Tool Aanmelden als

Jij en de instelling kunnen optimale ondersteuning bieden aan eindgebruikers zonder dat ze aanmeldingsgegevens delen of uitwisselen. Voorheen gebruikten andere beheerders een door de community gemaakte Building Block (B2), zoals LoginAs of Impersonate. Met deze tools konden ze een eindgebruiker imiteren voor het oplossen van problemen.

Met de tool Aanmelden als kun je je aanmelden als gebruiker. Als beheerder of andere rol met machtigingen die door een beheerder met bevoegdheden zijn toegekend kun je:

  • Een gebruiker zoeken en selecteren om je namens diegene aan te melden.
  • Een reden toevoegen voor het aanmelden als die gebruiker (optioneel): voor controledoeleinden van de instelling. Je instelling heeft mogelijk een beleid over het gebruik van deze functie.
  • Start een sessie.

Het privilege "Aanmelden als" beperkt de toegang tot knooppunten boven of naast de toegewezen rechten van een gebruiker. Dit is om de beveiliging voor instellingen te verbeteren, met name voor instellingen met meerdere hogescholen of universiteiten onder één Blackboard-instantie, waarbij elk knooppunt een afzonderlijke entiteit vertegenwoordigt.

Het gedrag omvat: 

  • Het recht "Aanmelden als" is beperkt, zodat knooppuntbeheerders zich niet kunnen aanmelden als gebruikers of beheerders in andere knooppunten waar ze niet de juiste toegang hebben.
  • Systeembeheerders behouden de volledige rechten voor 'Aanmelden als' op systeemniveau.
  • Node-beheerders kunnen 'Aanmelden als' alleen gebruiken binnen hun toegewezen knooppunten; pogingen om andere knooppunten te benaderen worden geblokkeerd.
  • Deze beperking voorkomt toegang tussen knooppunten, zodat beheerders geen gebruikers, gegevens of instellingen buiten hun toegewezen bereik kunnen bekijken of beheren.

Aanmelden als gebruiken

  • Zoek een gebruiker in Beheerderspaneel > Gebruikers
  • Open het vervolgkeuzemenu voor de gebruiker
  • Selecteer de optie Aanmelden als 
Accessing the Admin Panel, then the Users section, and looking for a specific user, you can open the drop down menu for that user and select Login As
  • Lees en accepteer de Bevestiging voor Aanmelden als een andere gebruiker (zie hieronder)

    De Erkenning voor eindgebruikers is een herinnering aan uw gebruikers voor het juiste en ethische gebruik van de functie Aanmelden als en de handhaving ervan is afhankelijk van het beleid en de praktijken van uw instelling.
  • Je kunt een reden toevoegen waarom je je als een andere gebruiker wilt aanmelden voor controledoeleinden van de instelling, afhankelijk van het beleid van je instelling voor het gebruik van deze functie.
  • Selecteer de knop Sessie starten om je aan te melden.
End user acknowledgement and Session Start
  • Meld je af als je klaar bent.

'Aanmelden als' is standaard beschikbaar voor de volledige rol Systeembeheerder (Z). De volledige systeembeheerder kan later machtigingen instellen voor andere ondersteuningsrollen op systeemniveau.

Niemand anders kan zich voordoen als een volledige systeembeheerder. Het is niet mogelijk om verhoogde machtigingen toe te kennen aan deze rol. Iemand van systeemondersteuning kan zich bijvoorbeeld niet voordoen als een volledige beheerdersaccount.

Je hebt toegang tot loggegevens, zoals wie zich als wie heeft aangemeld en om welke redenen, via de openbare Learn-API 'Sessions'. 

Meer informatie over het Ontwikkelaarsportaal voor Anthology.

 

De functie Aanmelden als instellen voor andere rollen dan beheerders

Je kunt Aanmelden als activeren voor andere rollen dan de volledige systeembeheerderrol. Je instelling kan aanvullende ondersteuning bieden voor personeel zonder dat zij volledige administratieve bevoegdheden krijgen. Het recht Aanmelden als activeren:

  • Zoek de gewenste rol en geef het bijbehorende menu weer. Ga naar Systeemrollen > Gewenste rol > Bevoegdheden.
Access System Roles > Privileges. Look for the role you want and display the corresponding menu for the role.
  • Zoek met het zoekvak naar alle bevoegdheden van Aanmelden als. Markeer vervolgens de twee bevoegdheden voor Aanmelden als 
Search for all Login As privileges using the search box. Then, mark the two privileges for Login As
  • Selecteer Bevoegdheden toestaan in de vervolgkeuzelijst Bevoegdheden 
Select Permit Privileges in the Privileges dropdown
  • De bevoegdheden Aanmelden als zijn nu toegestaan voor de geselecteerde rol 
Privileges permitted for the selected role

De machtigingsstructuur van de functie biedt ook belangrijke bedieningselementen:

  • Als je de instellingshiërarchie gebruikt, kunnen node-beheerders met machtigingen voor Aanmelden als zich niet voordoen als gebruikers uit een ander knooppunt.
  • Gebruikers kunnen zich niet voordoen als een volledige systeembeheerder (Z).

 

Bij het gebruik van Aanmelden als wordt je activiteit geregistreerd onder de gebruiker namens wie je bent aangemeld, wat tot foutieve meldingen kan leiden en invloed kan hebben op de instellings- of externe rapportage.