Uiting van persoonlijke voornaamwoorden aan anderen
Om rekening te houden met en respect voor anderen te hebben, is het belangrijk om te begrijpen hoe anderen worden behandeld in talen waarin voornaamwoorden zijn gebruikt, zoals Nederlands. Dit is met name handig voor gebruikers die non-binair zijn, een naam hebben die op iedereen kan worden toegepast of een minder bekende naam hebben. In Learn kunnen voornaamwoorden worden ingesteld voor andere gebruikers met de waarden die door individuen zelf zijn ingesteld of die afkomstig zijn uit een extern registratiesysteem, zoals een studenteninformatiesysteem (SIS).
Configuratie van voornaamwoorden
Het veld Voornaamwoorden wordt ingeschakeld door beheerders van instellingen waar het beleid, de cultuur en de talen van de gebruikers de taal van de gebruiker bepalen. Dit veld wordt, net als andere gebruikersinformatie, beheerd in Configuratiescherm voor systeembeheerder > Gebruikersinformatie aanpassen.
- Als je de optie Weergeven inschakelt voor het veld Voornaamwoorden, zien je gebruikers in cursussen alle ingevulde voornaamwoorden voor andere gebruikers.
- Als je de optie Bewerkbaar inschakelt voor het veld Voornaamwoorden, kunnen gebruikers hun eigen voornaamwoorden op hun profielpagina selecteren en instellen via de opties voor toegestane voornaamwoorden. Wanneer deze optie is ingesteld op Bewerkbaar, moet je de opties voor voornaamwoorden configureren op de pagina Configuratie in het veld Voornaamwoorden bewerken.
Op de pagina Configuratie kun je het veld Voornaamwoorden bewerken gebruiken om combinaties van voornaamwoorden in te stellen die het best passen bij het beleid van de instelling en de cultuur en de talen van de gebruiker. Selecteer voor elke optie voor voornaamwoorden Optie toevoegen. Ze kunnen met elke tekenset naar wens worden opgemaakt, maar komma's zijn niet toegestaan. Gebruik schuine strepen om waarden te scheiden in een set van voornaamwoorden die is ingesteld, zoals zij/haar of zij/ze/haar afhankelijk van het beleid van de instelling. Als je instelling programma's en gebruikers in meerdere talen ondersteunt met gemeenschappelijke voornaamwoorden, kunnen alle waarden worden toegevoegd aan de goedgekeurde lijst. Je gebruikers kunnen alle waarden selecteren die op hen van toepassing zijn in die talen.
Voor de Engelse taal moet je in ieder geval de voornaamwoorden she/her, he/him en they/them configureren. Sommige instellingen hebben extra opties of andere opmaak nodig om te voldoen aan de cultuur, het beleid en de verwachtingen van gebruikers.
Het gebruik van een goedgekeurde lijst voorkomt dat gebruikers ongepaste taal of pestgedrag in opmerkingen toevoegen, maar het betekent dat instellingen mogelijk moeten inspelen op ontbrekende opties, zeker omdat de behoeften na verloop van tijd kunnen veranderen. Je kunt gebruikers eventueel toestemming geven om een nieuw voornaamwoord aan te vragen. Indien ingeschakeld, bevatten aanvragen informatie over de aanvrager en worden deze per e-mail naar het adres in het bestand gestuurd voor de contactpersoon voor primaire ondersteuning (zoals gedefinieerd in het Configuratiescherm voor systeembeheerder > Systeemconfiguratie > E-mailconfiguratie). Jij, of de eigenaar van die e-mail, kan deze aanvragen bekijken en afhandelen via een eventuele goedkeuringsprocedure voordat je deze toevoegt aan de goedgekeurde lijst.
De goedgekeurde lijst beperkt alleen wat gebruikers zelf kunnen selecteren. Als je een goedgekeurde optie verwijdert, kunnen toekomstige gebruikers deze niet meer selecteren. Opties kunnen niet worden bewerkt. Gegevensintegratie is bijvoorbeeld nodig om opties voor voornaamwoorden te wijzigen, bijvoorbeeld door 'zij/ze/haar' te wijzigen in 'zij/haar'.
Wanneer het veld Voornaamwoorden is ingesteld op ‘Weergeven’, krijgen gebruikers in de originele ervaring die hun profielpagina openen via Mijn Blackboard > Instellingen > Persoonlijke gegevens, de voornaamwoorden te zien als 'alleen-lezen' ongeacht de configuratie van het bewerkingsveld. De selectie van voornaamwoorden door gebruikers zelf vereist dat de basisnavigatie is ingeschakeld.
Waarden van voornaamwoorden
Gebruikers met beheerdersrechten voor het wijzigen van de persoonsgegevens van gebruikers, kunnen handmatig de voornaamwaarden van gebruikers bewerken in het Configuratiescherm voor systeembeheerder > Gebruikers. De scheiding tussen voornaamwoorden is een komma. De daar geselecteerde waarden worden niet beperkt door de lijst met goedgekeurde opties.
Gegevensintegratie in voornaamwoorden
Er is een nieuw veld Voornaamwoorden voor gebruikers toegevoegd aan integratie-frameworks, waaronder REST, plat bestand van SIS, XML-, LIS- en IMS Enterprise-methoden. Aangezien voornaamwoorden geen deel uitmaken van de LIS- en IMS Enterprise-standaard, is dit veld als extensie toegevoegd aan deze typen.
De voornaamwaarden van een gebruiker worden allemaal als één vermelding opgeslagen in de gebruikersrecord. Als meerdere voornaamwaarden van toepassing zijn op een gebruiker, moeten deze door komma's worden gescheiden. Gebruik een schuine streep om voornaamwoorden in een set te scheiden. De waarde voor een gebruiker kan bijvoorbeeld ‘zij/haar, hij/hem' zijn. De goedgekeurde opties voor voornaamwoorden die zijn geconfigureerd in de gebruikersinterface beperken de waarden die kunnen worden ingevuld via de gegevensintegratie.
Als je het SIS-framework gebruikt, zijn er standaardconfiguraties van toepassing. Het veld kan ingesteld worden op altijd worden beheerd door de SIS, eerst ingesteld worden wanneer de gebruiker wordt gemaakt, maar vervolgens worden beheerd in Learn of altijd worden beheerd in Learn. Om dit gedrag in te stellen, bewerk je de configuratie van de SIS-integratie in Configuratiescherm voor systeembeheerder > Gegevensintegratie > Integraties van studenteninformatiesysteem > (naam van configuratie) > Geavanceerde configuratie > Gebruikers > Veldtoewijzing. Schakel dit gedrag in met de optie Wijzigen bij update. Het is niet aan te raden om een configuratie te gebruiken waarin Wijzigen bij update is ingeschakeld en het veld ook is ingesteld op bewerkbaar omdat dit frustraties bij de gebruikers kan veroorzaken, omdat de wijzigingen die ze maken in Learn worden overschreven door SIS.
Overwegingen voor de privacy en het gebruik van persoonlijke gegevens
Voordat je deze functie implementeert, moet je je implementatie controleren om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de lokale wetgeving en het privacybeleid. In veel jurisdicties worden voornaamwoorden beschouwd als vertrouwelijke persoonlijke gegevens. Als je gebruikers hun eigen voornaamwoorden in Learn mogen selecteren en verwijderen, voldoet dit aan de beleidsregels van veel instellingen omdat gebruikers ervoor kiezen deze informatie te delen met anderen als onderdeel van hun profiel.
Als je gegevens van voornaamwoorden uit een registratiesysteem gaat gebruiken zoals een SIS, moet er zorgvuldiger worden gekeken naar het privacybeleid en het gebruik van gegevens. Wanneer deze gegevens eerder door de gebruiker zijn verstrekt, hebben ze dan toestemming gegeven deze te delen met anderen binnen de instelling? Is er een manier voor een gebruiker om zich uit registratiesystemen te halen, zodat de informatie uit het profiel wordt verwijderd in Learn?
Als gegevens van voornaamwoorden aanwezig zijn in het SIS maar je wilt gebruikers in staat stellen om zich hiervoor af te melden in Learn, kun je alle bestaande gebruikersrecords één keer bijwerken met de optie Wijzigen bij update ingeschakeld. De gegevens van voornaamwoorden worden ingevuld zoals deze nu worden gebruikt in het SIS. Stel het veld Voornaamwoorden in op Bewerkbaar in Learn en schakel de wijziging Wijzigen bij update in de SIS-configuratie uit. Als gebruikers met deze configuratie wijzigingen aanbrengen aan hun voornaamwoorden in Learn of ze helemaal verwijderen om zich af te melden, heeft dit geen gevolgen voor latere gegevensupdates uit het SIS.
