Cursusberichten zijn een manier om in een beveiligde omgeving persoonlijk te communiceren met andere deelnemers van een cursus.
Hoewel deze functionaliteit vergelijkbaar is met e-mail, moet je zijn aangemeld bij een cursus om cursusberichten te kunnen lezen en verzenden. De berichten blijven binnen het systeem en je hoeft je geen zorgen te maken over e-mailadressen die onjuist of verouderd zijn.
Berichtentool inschakelen voor cursussen en organisaties
Instellingen hebben vaak beleidsregels over hoe studenten met anderen communiceren in hun cursussen. Systeembeheerders kunnen de beschikbaarheid van de Berichtentool voor cursussen en organisaties beheren om de beleidsregels van je instelling te ondersteunen. Als de Berichtentool is ingeschakeld, kunnen studenten en cursusleiders rechtstreekse berichten lezen en verzenden via de koppeling Berichten in de basisnavigatiebalk of het tabblad Berichten op een cursusrecord.
Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer om de Berichtentool in- of uit te schakelen. Selecteer Tools onder Tools en functies.
Selecteer Berichten op de pagina Beheerderstools Selecteer of deselecteer studenten en deelnemers kunnen geen cursus- en organisatieberichten maken of hierop reageren om te bepalen of je instelling gebruik maakt van de tool Berichten.
Je hebt extra manieren om te bepalen hoe berichten werken in de Ultra- en originele ervaring.
Alternatieven voor rechtstreekse berichten
Als je de Berichtentool uitschakelt, kunnen studenten en cursusleiders nog steeds berichten als e-mails versturen via de knop Berichten in Learn. Speciale overwegingen:
- Als je een bericht als e-mail wilt ontvangen, moet de ontvanger een e-mailadres in zijn/haar profiel hebben.
- De afzender ontvangt een kopie van het bericht als e-mail.
- Ontvangers kunnen niet op de e-mail reageren.
- Cursusleiders kunnen ontvangers bewerken.
- Studenten kunnen geen ontvangers bewerken en kunnen alleen berichten naar cursusleiders verzenden.
- Dagelijkse meldingen bevatten geen nieuwe berichten die zijn gemaakt uit cursussen die de Berichtentool hebben uitgeschakeld.
Berichtinstellingen voor organisaties en cursussen
Als de Berichtentool is uitgeschakeld voor je instelling, zijn instellingen die op de pagina Berichten voor organisaties en cursussen zijn geselecteerd niet van toepassing.
Als je de Berichtentool hebt ingeschakeld voor organisaties en cursussen, kun je aanvullende opties instellen voor de manier waarop berichten werken in de Ultra- en originele ervaring.
Berichtinstellingen in Ultra-weergave.
Je kunt instellen hoe gebruikers werken met berichten die als e-mail worden verstuurd. Als dat is toegestaan, kunnen gebruikers reageren op berichten die als een e-mail zijn verstuurd.
Er zijn twee instellingen voor Ultra-berichten:
- Antwoorden per e-mail op berichten van niet-studenten/niet-deelnemers (cursusleiders/leiders, beheerders) toestaan
- Antwoorden per e-mail op berichten van studenten/deelnemers toestaan
Cursusleiders kunnen tijdens het opstellen van het bericht aangeven of ze reacties willen toestaan. Als deze optie is geselecteerd, worden antwoorden van studenten omgeleid naar het e-mailadres van de cursusleider dat in het systeem is geregistreerd.
Ultra-cursus- en organisatie-instellingen
Altijd een kopie van berichten per e-mail versturen. Voor cursussen en organisaties kun je een kopie van berichten per e-mail versturen. Met deze optie worden cursussen losgekoppeld van organisaties om instellingen meer flexibiliteit en controle te bieden. Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Berichtopties voor cursussen en organisaties. Als je beleid en voorkeuren van de instelling beter wilt ondersteunen, kunnen instellingen berichtgevingsopties bepalen voor cursussen en organisaties:
- Studenten kunnen een bericht sturen naar iedereen in hun cursus
- Studenten kunnen alleen een bericht sturen naar docenten en studenten in hun groepen
- Studenten kunnen alleen een bericht sturen naar docenten
- Studenten kunnen alleen reageren op berichten
Cursusniveau overschrijven. Je kunt cursusleiders of organisaties toestemming geven om berichtopties in te stellen voor hun cursussen. Wanneer je deze optie selecteert, verschijnt Berichtenopties in het gebied Cursusinstellingen in cursussen.
Je kunt de instellingen van een cursusleider voor een cursus wijzigen.
Als je cursusniveau overschrijven hebt ingeschakeld voor berichten, worden algemene wijzigingen die worden aangebracht in de opties voor cursusberichten niet toegepast op eerder gemaakte cursussen. Alleen nieuwe cursussen hebben de nieuwe berichtenopties die je hebt ingesteld. Als je nieuwe berichtinstellingen algemeen wilt toepassen, schakel je eerst de optie Cursusniveau overschrijven uit.
De pagina Berichten
Je kunt de pagina Berichten openen en gebruiken om cursusgebruikers een bericht te sturen. Cursusgebruikers kunnen echter niet reageren op je berichten of berichten naar jou verzenden.
Berichtinstellingen in de originele weergave
Bestandsbijlagen toestaan. Selecteer of gebruikers bestandsbijlagen aan berichten kunnen toevoegen.
Gebruikers toestaan om persoonlijke mappen te maken. Selecteer of gebruikers persoonlijke mappen kunnen maken om berichten op te slaan.
