Blackboard Learn bevat een e-mailfunctie waarmee beheerders snel e-mailberichten kunnen verzenden naar groepen gebruikers.

  • Alle cursusleiders
  • Alle studenten
  • Alle gebruikers

Nadat u de ontvangers hebt bepaald, worden alle berichten op dezelfde manier samengesteld.

Meer informatie over het beschikbaar maken van de tool E-mail voor cursussen en organisaties

Meer informatie over hoe studenten e-mail gebruiken

Meer informatie over hoe cursusleiders e-mail gebruiken


E-mail verzenden?

  1. Open het configuratiescherm voor systeembeheer en selecteer bij Tools en functies de optie E-mail.
  2. Selecteer Alle cursusleiders, Alle studenten of Alle gebruikers.
  3. Voer een onderwerp en een bericht in.
  4. Selecteer Verzenden om het bericht te verzenden.

Configuratie-instellingen voor e-mail bewerken

In het configuratiescherm voor systeembeheer kun je e-mailadressen instellen waarnaar gebruikers aanvragen voor ondersteuning kunnen sturen. Er zijn ook aanvullende instellingen voor e-mail beschikbaar. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer. Selecteer Systeemconfiguratie > E-mailconfiguratie bij Tools en functies om aan de slag te gaan.

Wijzig indien nodig de volgende instellingen. Selecteer Verzenden als je klaar bent.

InstellingBeschrijving
Primair e-mailadres ondersteuningVoer een e-mailadres in voor ondersteuningsaanvragen die worden verzonden vanuit Blackboard Learn. Dit is het e-mailadres dat wordt gebruikt in de koppeling Contact opnemen met ondersteuning die cursusleiders en cursusbouwers zien in het configuratiescherm voor systeembeheer van hun cursussen.
E-mailadres van beheerderDit e-mailadres wordt weergegeven in het veld Van voor e-mails die vanuit Blackboard Learn door de beheerder zijn verstuurd.
'Van'-adres vervangenGeef een e-mailadres op waardoor het eigen e-mailadres van de afzender wordt vervangen. Als je Ja selecteert, typ je het e-mailadres dat moet worden weergegeven in het veld Van van de berichten.
'Aan'-adres vervangenGeef een e-mailadres op dat een kopie moet ontvangen van de e-mails die worden verzonden vanuit Blackboard Learn. E-mails worden wel gewoon naar de beoogde ontvanger verstuurd, maar een kopie van het bericht wordt naar dit e-mailadres verzonden. Op dit e-mailadres zullen heel veel berichten binnenkomen omdat van elk verstuurd bericht in Blackboard Learn een kopie naar dit adres wordt verzonden. Als je hier niks invult, wordt er een kopie van de e-mails verstuurd naar het e-mailadres van de beheerder.
Foutopsporing SMTPSchakel deze instelling in om een logboek van SMTP-interacties bij te houden. Dit logboek kan handig zijn bij het oplossen van problemen.
E-mailmeldingen verzenden namensTyp een e-mailadres dat moet worden weergegeven in het veld Van voor meldingen die per e-mail zijn verzonden vanuit Blackboard Learn.
E-mailserverinstellingenStel een SMTP-server in voor de verwerking van e-mail in Learn. Voor extra beveiliging kies je of je verificatie vereist en of SSL- of TLS-codering moet worden ingeschakeld. De instellingen zijn van kracht nadat je Verzenden hebt geselecteerd. De eerste keer dat je deze configuratiepagina gebruikt, wordt er een vermelding in het register gemaakt.

Meer over beveiliging in Blackboard Learn

Geavanceerde infoHier worden de configuratie-instellingen voor e-mail uit het bestand bb-config.properties weergegeven. Als je deze instellingen wilt aanpassen, moet je je exemplaar van Blackboard Learn opnieuw starten.

E-mailmachtigingen beperken in een cursus

Beheerders kunnen definiëren in welke mate gebruikers in cursussen via de tool E-mail contact kunnen opnemen met elkaar. Je kunt in de tool E-mail de opties voor ontvangers beperken die beschikbaar zijn in een cursus, wat kan helpen om te voorkomen dat studenten misbruik van de tool maken.

De opties worden beheerd via de volgende machtigingen.

  • Cursus/Organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Alle groepen
  • Cursus/organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Alle cursusleiders/leidinggevenden
  • Cursus/organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Alle waarnemers
  • Cursus/organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Alle studenten/deelnemers
  • Cursus/organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Alle (onderwijs)assistenten
  • Cursus/organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Alle gebruikers
  • Cursus/organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Geselecteerde groepen
  • Cursus/organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Geselecteerde waarnemers
  • Cursus/organisatie (Tools) > E-mail verzenden > Geselecteerde  gebruikers

Cursusleiders kunnen de instellingen die je via deze machtigingen hebt uitgeschakeld niet inschakelen. Als je er bijvoorbeeld voor kiest om studenten te beletten alle gebruikers in een cursus te mailen, wordt de optie lichter gekleurd weergegeven en kunnen cursusleiders deze niet inschakelen in de cursus.

Meer informatie over hoe cursusleiders e-mail inschakelen in een cursus