Lees op deze pagina alles over:
- Cursussen en organisaties in bulk converteren
- Cursussen en organisaties in bulk kopiëren en converteren
- De conversiestatus van cursussen en organisaties controleren
- Een extra niveau van geneste items activeren
- Verschillende inhoudstypen converteren
Voor nieuwe implementaties van Blackboard is bulkconversie vanuit Moodle, Canvas en Brightspace gratis beschikbaar.
Blackboard-instellingen die gebruikmaken van Macmillan-, Cengage-, Adobe- of Cambridge MyBusinessCourse Partner Cloud-integraties, moeten deze overzetten naar LTI-integraties voordat cursussen worden geconverteerd. Als deze integraties niet naar LTI worden gemigreerd, worden ze niet overgedragen tijdens de conversie van origineel naar Ultra, waardoor alle plaatsingen handmatig opnieuw moeten worden opgebouwd. Macmillan en Cengage bieden migratietools om je bij dit proces te helpen. Adobe en Cambridge MyBusinessCourse vereisen handmatige LTI-migratie voor of na de cursusconversie. Houd er rekening mee dat Partner Cloud-integraties volgens de planning in juni 2025 worden afgeschaft, dus instellingen worden sterk aangemoedigd om de migratie te voltooien voordat de service wordt stopgezet.
Overzicht
Als Blackboard-beheerder heb je twee mogelijkheden om cursussen en organisaties te converteren vanuit de originele ervaring van Blackboard naar Ultra:
Bulk converteren:
- Geselecteerde cursussen/organisaties converteren met de originele weergave naar de Ultra-weergave.
- Je kunt bestaande cursussen/organisaties die standaard of via het studenteninformatiesysteem zijn gemaakt, converteren naar Ultra zonder deze te verwijderen of opnieuw aan te maken.
- Inschrijvingen behouden.
- Activiteitsgegevens (zoals inzendingen, reacties en antwoorden op discussies, cijfers, etc.) blijven niet behouden.
- Cursusleiders kunnen niet meer terugkeren naar de originele weergave.
Kopiëren en converteren in bulk (aanbevolen):
- Geselecteerde cursussen/organisaties met de originele weergave worden gekopieerd en de kopie wordt vervolgens geconverteerd naar de Ultra-weergave.
- Cursusleiders/leiders hebben toegang tot beide versies van hun cursus/organisatie (originele weergave en Ultra-weergave). Ze kunnen inhoud eenvoudig aanpassen door naar de originele versie te verwijzen terwijl er aan de kopie van de Ultra-weergave wordt gewerkt.
- De kopie wordt niet gesynchroniseerd met het studenteninformatiesysteem en inschrijvingen blijven niet behouden. De inschrijvingen van studenten worden verwijderd omdat het een kopie is.
- Activiteitsgegevens (zoals inzendingen, reacties en antwoorden op discussies, cijfers, etc.) blijven niet behouden.
Als het merendeel van je cursussen/organisaties zeer geneste inhoud bevatten, moet je mogelijk een extra niveau van geneste items activeren. De extra mapdiepte vermindert het ‘afvlakken’ van cursus-/organisatie-inhoud tijdens het conversieproces voor dit type cursussen.
Vereisten
Controleer of de volgende bevoegdheden zijn toegestaan voor systeemrollen die Converteren in bulk en Kopiëren en converteren in bulk gebruiken:
- Configuratiescherm voor systeembeheer (Angel-cursus) > Angel-cursus > Acties bulksgewijs converteren > bulksgewijs converteren
- Configuratiescherm voor systeembeheer (Angel-cursus) > Angel-cursus > Acties voor bulksgewijs converteren > bulksgewijs kopiëren en converteren
- Configuratiescherm voor systeembeheer (organisaties) > organisaties > Acties bulksgewijs converteren > bulksgewijs converteren
- Configuratiescherm voor systeembeheer (organisaties) > organisaties > Acties bulksgewijs converteren > Bulksgewijs kopiëren en converteren
Cursussen en organisaties in bulk converteren
- Selecteer Beheerder.
- Selecteer Cursussen/organisaties.
- Zoek naar cursussen/organisaties die je wilt converteren. Gebruik de zoekcriteria en filter, en selecteer Start.
Schakel het selectievakje in van elke cursus/organisatie die je wilt converteren naar de Ultra-weergave.
Cursussen/organisaties die al gebruikmaken van de Ultra-weergave, de Ultra-voorbeeldweergave of die zijn ingesteld als ‘beschikbaar’ worden niet toegevoegd aan het bulkconversieproces.
- Selecteer Acties voor converteren in bulk.
- Klik op Converteren in bulk. Er wordt een conversietaak gemaakt voor elke cursus/organisatie die wordt geselecteerd en toegevoegd aan de wachtrij met systeemtaken. Als Blackboard-beheerder ontvang je een bericht of waarschuwing als het gelukt is op basis van je selectie.
Deze berichten zijn voorbeelden:- Succes: 'De conversietaken staan nu in de wachtrij. Cursussen die beschikbaar zijn, die gebruikmaken van de Ultra-cursusweergave of de voorbeeldweergave voor Ultra-cursussen, zijn niet opgenomen.”
- Waarschuwing: 'De conversietaken zijn niet gemaakt. De geselecteerde cursussen zijn beschikbaar, met de Ultra-cursusweergeve of de voorbeeldweergave voor Ultra-cursussen.'
Cursussen en organisaties in bulk kopiëren en converteren
Je kunt de optie Kopiëren en converteren in bulk gebruiken als je cursusleiders toegang wilt geven tot hun cursus, via de originele cursusweergave en terwijl ze ook een kopie van hun cursus hebben in de Ultra-cursusweergave.
- Selecteer Beheerder.
- Selecteer Cursussen.
- Zoek naar cursussen die je wilt kopiëren en converteren. Gebruik de zoekcriteriafilter en selecteer Start.
Schakel het selectievakje in van elke cursus die je wilt converteren naar de Ultra-cursusweergave.
Cursussen die al gebruikmaken van de Ultra-cursusweergave of de voorbeeldweergave van Ultra-cursussen worden niet toegevoegd aan het proces van kopiëren en converteren in bulk.
- Selecteer Acties voor converteren in bulk.
- Selecteer Kopiëren en converteren in bulk.
Selecteer en voeg een voorvoegsel en/of achtervoegsel toe dat wordt toegevoegd aan de gekopieerde cursus- of organisatie-ID.
Er wordt een koppelteken (‘-’) toegevoegd achter het voorvoegsel en voor het achtervoegsel. Een cursus met de cursus-ID ‘ECON-101’ wordt bijvoorbeeld ‘ECON-101-SANDBOX’ als het achtervoegsel ‘SANDBOX’ is opgegeven.
- Selecteer Verzenden.
De conversiestatus van cursussen en organisaties controleren
- Selecteer Beheerder.
- Selecteer Logboeken.
- Selecteer Status systeemtaken.
Je ziet een lijst met taken. Elke cursus/organisatie die wordt geconverteerd, heeft een eigen conversietaak en status. U ziet Converteren naar Ultra: COURSEID/ORGANIZATIONID als de titel voor bulkconversietaken. Je ziet hier Bron CURSUS-ID/ORGANISATIE-ID | Doel CURSUS-ID/ORGANISATIE-ID als de titel voor het kopiëren en converteren van taken in bulk. Het type is Converteren in bulk voor taken voor Converteren in bulk. Het type is Kopiëren en converteren in bulk voor taken voor Kopiëren en converteren in bulk.
Conversies in bulk zijn sets taken in de wachtrij. Er is een limiet van twee (2) conversies die tegelijkertijd kunnen worden verwerkt.
Activeer een extra niveau van geneste items
Cursussen in de Ultra-cursusweergave ondersteunen standaard drie niveaus van hiërarchie op de pagina Cursusinhoud. Een map in een map is bijvoorbeeld op twee niveaus. Een map in een leermodule is een voorbeeld van drie niveaus. Dit is iets anders dan in de originele cursusweergave. Die had geen beperkingen op het aantal niveaus dat gebruikt kon worden. Deze wijziging is bedoeld om cursusstructuren te vereenvoudigen en de ervaring van studenten te verbeteren.
Deze instelling kan echter lastig zijn bij het converteren van een cursus uit de originele cursusweergave naar de Ultra-cursusweergave, aangezien inhoud op diepere niveaus naar het laagste niveau wordt verplaatst dat wordt ondersteund in de Ultra-cursusweergave.
Om deze uitdaging aan te pakken, kun je één extra inhoudsniveau gebruiken om te nesten.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Volg deze stappen om een extra niveau aan diepte in de Ultra-cursusweergave te activeren:
- Selecteer Beheerder.
- Selecteer Configureren.
- Navigeer naar de functieschakelaar ‘Extra niveau van geneste items activeren’.
- Schakel de optie van Uit naar Aan.
- Selecteer het selectievakje ‘Ik geef aan dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt’.
- Selecteer Bevestigen.
- Selecteer Opslaan.
Als je het extra niveau van geneste items hebt geactiveerd, kun je het niet meer terugdraaien. Het is belangrijk om deze optie te bespreken en te bevestigen met interne belanghebbenden.
Verschillende inhoudstypen converteren
Er zijn verschillende opties voor het configureren van de manier waarop bepaalde soorten inhoud worden geconverteerd in Ultra Experience Management.
Inhoudsgebieden converteren naar leermodules
De optie om Originele cursussen te converteren naar Ultra zet inhoudsgebieden om in leermodules is standaard ingeschakeld.
Het converteren naar leermodules is handig voor de volgende typen cursussen:
- Originele cursussen die meer dan één inhoudsgebied gebruiken om cursusmateriaal te ordenen
- Cursussen die worden gemigreerd vanuit de LMS (Learning Management Systems) van Canvas, Brightspace en Moodle
Als je de instelling Inhoudsgebieden converteren naar leermodules uitschakelt, worden inhoudsgebieden omgezet in mappen.
Mapbeschrijvingen en beschrijvingen van leermodules converteren naar documenten
Originele cursussen ondersteunen beschrijvingen van mappen en leermodules met uitgebreide opmaak, ingesloten multimedia, bestandsbijlagen en meer dan 750 tekens. Leermodules in Ultra zijn beperkt tot 750 tekens en platte tekst.
Om gegevensverlies tijdens de conversie wilt voorkomen, kun je deze instelling inschakelen om beschrijvingen te converteren naar documenten om de inhoud in de map of leermodule te behouden.
Niet-geïmplementeerde tests converteren naar vragenbanken
Niet-geïmplementeerde toetsen in originele cursussen en organisaties worden geïmplementeerde toetsen die zijn ingesteld op verborgen in Ultra. Hierdoor blijven willekeurige blokken, vragensets en gekoppelde vragen behouden.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden niet-geïmplementeerde toetsen geconverteerd naar vragenbanken in Ultra. Vragenbanken zijn niet toegankelijk via de pagina Cursusinhoud of cijferlijst. Willekeurige blokken, vragensets en gekoppelde vragen worden verwijderd tijdens de conversie naar een vragenbank.
