Beheerders kunnen allerlei weergaveopties instellen, zoals de weergave van de inhoudslijst, mapweergaven, menuweergave, snelkoppelingsweergaven, en andere opties voor systeembeschikbaarheid en weergave.

Alle tools en acties in Content Collection kunnen in het hele systeem al dan niet beschikbaar worden gemaakt. Beheerders kunnen ook instellen voor welke gebruikers de tool wordt weergegeven en ze kunnen de stijl van de tool instellen (bijvoorbeeld het lettertype en de kleur).

Systeembeschikbaarheid en weergaveopties beheren

Je kunt de beschikbaarheid van een tool in het systeem beheren onder Inhoudsbeheer in het configuratiescherm voor systeembeheer. Beheerders kunnen tools beschikbaar maken voor iedereen in het systeem of alleen voor gebruikers met bepaalde instellingsrollen. Op de pagina Weergaveopties kunnen beheerders instellen of een tool in het Content Collection-menu wordt weergegeven. Beheerders kunnen ook de stijl van een tool in het menu aanpassen. Deze concepten worden toegelicht in de onderstaande tabel.

Concept Wat is het? Beheeropties
Systeembeschikbaarheid De tool beschikbaar of niet beschikbaar maken voor het gehele systeem. Elke tool heeft een eigen koppeling onder Inhoudsbeheer in het configuratiescherm voor systeembeheer
Weergaveopties Een tool of item verbergen of weergeven en de stijl ervan aanpassen. Open het configuratiescherm voor systeembeheer en selecteer onder Inhoudsbeheer de optie Weergaveopties.