Blackboard Learn maakt verbinding met cloudservices aan de hand van de parameters in Cloudbeheer. Deze parameters brengen een veilige communicatieverbinding tot stand tussen Blackboard Learn en beschikbare cloudservices door deze Blackboard Learn-instantie een unieke identificatie te geven.

Enkele voorbeelden van cloudservices:

  • Software-updates waardoor u updates kunt installeren voor Blackboard Learn via het configuratiescherm voor systeembeheer.
  • Gebruikersprofielen, waardoor gebruikers hun persoonlijke identiteit kunnen bekijken en maken.
  • De pagina Mensen, waarmee gebruikers andere gebruikers kunnen zoeken en bekijken.
  • Blackboard Open Content, een platformonafhankelijke opslagplaats met leerobjecten met inhoud die kan worden gedeeld en hergebruikt en die toegankelijk is voor cursussen binnen verschillende LMS-platformen (Learning Management System)

Verbinding maken met de cloud

De cloud moet verbonden zijn met je Blackboard Learn-instantie. Selecteer in het configuratiescherm voor systeembeheer, onder Cloudbeheer, de optie Cloud Connector. In de volgende tabel worden de verschillende onderdelen beschreven van het venster dat u vervolgens ziet.

Verbinding maken met de cloud
ElementBeschrijving
Instantie van Blackboard Learn
Externe URLGeef hier de URL op van de openbare website van Blackboard Learn van je school.
WeergavenaamGeef een naam op om uw school mee aan te geven, bijv. de volledige naam van uw school. Gebruikers zien deze naam op de pagina's Mensen en Ruimten.
BeschrijvingTyp hier desgewenst een beschrijving voor deze instantie van Blackboard Learn.
InstantietypeGeef aan hoe deze Blackboard Learn-instantie zal worden gebruikt in jouw omgeving. SelecteerOntwikkeling, Stadium of Test.

Als je wilt overstappen naar de productiecloud, selecteer je Verplaatsen naar productie. De URL moet correct zijn voor een overstap naar de productiecloud.

Site-IDEr wordt een unieke site-ID toegewezen aan je Blackboard Learn-exemplaar nadat dit is geregistreerd.
Regionale cloudVoor gebruik van de regionale Blackboard-cloudtools moet de regionale cloud zijn geconfigureerd. Bepaalde Learn-functies zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van je regio. Je instelling is verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke plaatselijke wetgeving met betrekking tot de locatie van gegevens.

Dit hoeft slechts één keer te worden geselecteerd en kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je je regio niet in de lijst ziet staan of als je vragen hebt, neem je contact op met Blackboard Client Support voordat je een selectie maakt.

Status cloudverbinding
Instellingen opslaanSelecteer deze knop om de gewijzigde instellingen op te slaan.
Verplaatsen naar productieSelecteer deze knop als je deze instantie wilt overbrengen naar de productiecloud. Je moet een geldige URL hebben voor de overstap naar de productiecloud.

Als u deze instantie verplaatst naar de productiecloud, worden alle cloudgegevens verwijderd en wordt deze instantie gekoppeld aan de servers van de productiecloud. Dit betekent dat gebruikers hun profielen en ruimten opnieuw moeten aanmaken.

Het is belangrijk dat u controleert of de externe URL een vrij toegankelijke URL is voor deze instantie van Learn. Het is daarnaast belangrijk dat u controleert of het volgende bericht wordt weergegeven op de pagina: "Deze instantie van Blackboard Learn heeft verbinding met de cloud." Als u een waarschuwing of een foutbericht ziet, neem dan contact op met Blackboard Client Support om het probleem op te lossen.

Instantietype

Er zijn twee soorten instanties: productie en niet-productie, waarbij het laatste type kan worden onderverdeeld in Stadium, Test en Ontwikkeling.

De pagina Cloud Connector bevat standaard gegevens van niet-productieservers. In de interface wordt een watermerk weergegeven bij alle cloudvoorzieningen om aan te geven dat deze instantie nog niet in productie is genomen.

U kunt een instantie ook koppelen aan de productieservers. Ga hiervoor naar de pagina Cloud Connector en selecteer Verplaatsen naar productie. Als een instantie wordt overgebracht van niet-productie naar productie, worden alle gegevens op de niet-productieservers verwijderd en moeten deze opnieuw worden aangemaakt op de productieservers. Dit betekent ook dat gebruikers hun profielen en ruimten opnieuw moeten aanmaken.

Nadat de instantie is gekoppeld aan de productieservers, kun je niet meer terug naar de niet-productieservers. Dit kan alleen door de machine te klonen of door de hulp van Client Support in te roepen.

Controleer of het type instantie juist is ingesteld voordat u gaat upgraden.

  • Instanties van Learn van het type Stadium, Test of Ontwikkeling worden overgebracht naar NIEUWE cloudservers. Hierbij gaan alle bestaande gegevens voor sociaal leren van deze instanties verloren. Productie-instanties blijven gewoon functioneren in de huidige cloud.

  • Als de Learn-instantie een productiesysteem is EN het type is ingesteld op Productie, zijn de cloudinstellingen juist geconfigureerd en hoeft er niets te worden aangepast.

  • Als de instantie van Learn een productiesysteem is maar het type is ingesteld op Test, Stadium of Ontwikkeling,moet je het instantietype wijzigen in Productie voordat je het systeem gaat bijwerken met de versie van april van software-updates. Als deze stap niet wordt uitgevoerd, hebben gebruikers na de update geen toegang meer tot hun gegevens voor sociaal leren.

  • Als de instantie van Learn is ingesteld op Test, Stadium of Ontwikkeling. maar het type instantie is ingesteld op Productie, moet je het type wijzigen in Test, Stadium of Ontwikkeling om te voorkomen dat de productiecloud na de update wordt vervuild met testgegevens.

Als je hulp nodig hebt bij het instellen van je Cloud Connector, neem je contact op met Blackboard Client Support.


Gekloonde cloudinstellingen detecteren

Blackboard Learn kan vaststellen of er cloudinstellingen zijn gekloond. Als dat het geval is, wordt de cloud automatisch uitgeschakeld.

Kies de gewenste optie:

  • Annuleren
  • Opnieuw proberen: probeer opnieuw verbinding te maken met de cloud als er netwerkproblemen zijn opgelost.
  • Als de stadiumfase actief is, kies je Nieuwe site maken om een nieuwe site te maken. Hierdoor worden de gegevens van de huidige cloud verwijderd en moeten deze op de nieuwe stadiumsite worden gemaakt.
  • Als het om een productieomgeving gaat, selecteer je Verplaatsen naar niet-productie om de stadiumfase te activeren. Hierdoor worden de gegevens op de productieservers verwijderd en moeten deze opnieuw worden gemaakt op de stadiumservers.

Problemen met de cloudverbinding oplossen

De knop Meer informatie wordt weergegeven in het configuratiescherm voor systeembeheer in het gedeelte Software-updates wanneer er een probleem is met de registratie van een cloudverbinding. Ook wordt het volgende bericht weergegeven: "Er is een conflict met de instellingen van de cloudverbinding. Selecteer deze knop om de instellingen aan te passen en je Learn-instantie bij de cloud te registreren." Selecteer Meer informatie om de pagina Bevestiging voor instellingen van de cloudverbinding te openen en wijzigingen aan te brengen om het probleem op te lossen.


De cloud inschakelen

Nadat de instantie van Blackboard Learn is verbonden met de cloud, moet u de cloud nog inschakelen om de cloudservices en -tools te gebruiken.

Ga als volgt te werk om de cloud in te schakelen:

  1. Selecteer in het configuratiescherm voor systeembeheer, onder Cloudbeheer, de optie Cloudprofielen en -hulpprogramma's.
  2. Selecteer de schakelaar Aan/Uit om de cloud in te schakelen.
  3. Lees de privacyovereenkomst en selecteer Accepteren.

Dan wordt de pagina Cloudinstellingen weergegeven.

Zodra de optie Cloud-profielen en -tools is ingeschakeld, hebben gebruikers toegang tot nieuwe tools en functies.


Cloudinstellingen beheren

De cloud moet verbonden zijn met uw instantie van Blackboard Learn. Met het beheerdersprivilege 'Cloudinstellingen (tools)' kunt u uw cloudinstellingen beheren.

Selecteer in het configuratiescherm voor systeembeheer, onder Cloudbeheer, de optie Cloudinstellingen. In de volgende tabel worden de verschillende onderdelen beschreven van het venster dat u vervolgens ziet.

Cloudinstellingen
ElementBeschrijving
1. Gebruik van cursus- en organisatienaam
 Geef aan hoe namen van cursussen en organisaties worden weergegeven in de cloudservice en -tools.
  • Cursus-/Organisatienaam weergeven: Inleiding Oceanografie
  • Cursus-/organisatie-ID weergeven: SCI110
  • Cursus-/organisatienaam weergeven gevolgd door cursus-/organisatie-ID: Inleiding Oceanografie SCI110
  • Cursus-/organisatie-ID weergeven gevolgd door cursus-/organisatienaam: SCI110 Inleiding Oceanografie
2. Verzenden
VerzendenSelecteer deze knop om de gewijzigde instellingen op te slaan.

De cloud uitschakelen

Schakel de cloud uit in Cloudprofielen en -hulpprogramma's, op dezelfde manier als je de cloud hebt ingeschakeld. Selecteer de schakelaar Aan/Uit om de cloud uit te schakelen.

Alle gemaakte informatie en informatie die is samengevoegd met cloudtools en -services is niet langer beschikbaar in je Blackboard Learn-instantie. Als gebruikers bijvoorbeeld een profiel hebben gemaakt en de cloud wordt uitgeschakeld, kunnen ze dat profiel niet meer bekijken of bewerken vanuit uw Blackboard Learn-instantie.

De gemaakte en samengevoegde informatie met de cloudtools en -services worden niet verwijderd wanneer de cloud is uitgeschakeld, omdat deze in de cloud worden opgeslagen. Als een gebruiker bijvoorbeeld een profiel heeft gemaakt en de cloud weer wordt ingeschakeld, dan wordt het door de gebruiker bewerkte profiel hersteld.