Upgrade naar de release Q2 2017

De Learn Communication and Adoption Toolkit is een verzameling informatiebronnen die we aanbevelen wanneer er een nieuwe versie van Blackboard Learn met de originele ervaring (Learn 9.1 dus) wordt uitgerold naar docenten en studenten. De volgende tools kunnen helpen bij het genereren van aandacht, interesse en uiteindelijk implementatie van de nieuwe functionaliteit en verbeteringen die zijn opgenomen in de meest recente releases van Learn (Q4 2015 tot en met Q2 2017).

De onderstaande informatiebronnen zijn speciaal gemaakt om te worden hergebruikt binnen de instelling. Je mag deze informatie naar eigen inzicht aanpassen, zodat deze optimaal aansluit bij je wensen.

Informatiebronnen voor nieuwe onderdelen

Gelukkig hoef je niet alles helemaal zelf te maken. De volgende flyers en functiebeschrijving kunnen op de website van de instelling worden gezet of worden verspreid per e-mail om aandacht te besteden aan de nieuwste updates voor Blackboard Learn.

Flyers voor academisch technologen: overzicht van de nieuwste releases voor jou en de IT-medewerkers.

  1. Overstappen van Q2 2016?
  2. Overstappen van Q4 2015?
  3. Overstappen van release van oktober 2014?

Flyer voor docenten: overzicht van de nieuwste releases bestemd voor cursusleiders.

Functiebeschrijving voor docenten en studenten: uitvoerige beschrijving van de nieuwe functionaliteit voor eindgebruikers in recente releases. Je kunt de beschrijving desgewenst aanpassen en vervolgens aan de docenten en studenten geven.

E-mailsjabloon voor docenten: Pas deze e-mailsjabloon aan om zo veel mogelijk mensen te informeren over de upgrade van Learn en wat er allemaal is veranderd.

Informatiebronnen op het web en webinars

De volgende lijst bevat aanvullende informatiebronnen en webinars die je kunt delen met docenten, studenten en academisch technologen:

  • GIF om snelheid op mobiel apparaat te demonstreren: deel deze GIF met docenten en studenten om ze enthousiast te maken over het responsieve ontwerp van het nieuwe thema voor Learn, waardoor de app op alle apparaten en schermgrootten een uitstekende ervaring biedt, met behoud van alle vereiste functies.
  • Blackboard Innovative Teaching Series (BITS): attendeer docenten op dit aanbod van trainingen, dat is ontwikkeld als uitbreiding (geen vervanging) van de interne trainingen van een instelling. Webinars op BITS voor en door de Blackboard-community behandelen strategieën en pedagogische tips die bijdragen aan een grotere efficiency van de docent en een verbetering van de studieresultaten. Docenten kunnen zich registreren voor live webinars of opnamen van eerdere webinars bekijken.
  • Functies van Learn nader bekeken: deel deze interactieve webpagina met docenten en studenten om ze een overzicht te geven van specifieke functies en workflows in Learn, met als doel de inzet van meer tools. Deze webpagina geldt voor alle releases van Learn, maar is alleen in het Engels beschikbaar.
  • Blog - Our latest investment in Blackboard Learn: deel dit blog (Engelstalig) met medewerkers die zich bezighouden met academische technologie en met andere relevante leiders om ze te informeren over de commitment voor Learn 9.1 en over recente investeringen en aandachtsgebieden.
  • Blackboard Community: we zouden het fijn vinden als ook jullie instelling deel uitmaakt van de wereldwijde community van Blackboard, via onze Community-site.

Communicatie-checklist

Het helemaal zelf ontwikkelen van een communicatieplan kost tijd. Daarom hebben we de onderstaande checklist gemaakt om je strategie al een beetje in goede banen te leiden.

Daarnaast is het volgende blogbericht op de site van de Blackboard Community zeer interessant: “Marketing” technology change: 5 tips to promote technology adoption

Kanaal Suggestie
Webtegels en -pagina's Voeg tegels voor sociale interactie toe aan belangrijke webpagina's van de instelling.

Ontwerp een speciale pagina of sectie om te bespreken wat er nieuw is in Blackboard Learn.
Wiki's en blogs Stel kennisbanken samen om informatie te delen.

Voeg koppelingen toe naar één of twee hierboven gedeelde inhoudsitems.

Hou je niet zo van schrijven? Het is toegestaan om onze blogs over te nemen.
E-mail Kondig aanstaande wijzigingen aan per e-mail.

Vergroot het draagvlak. Stuur communicatie naar zo veel mogelijk mensen, met inbegrip van de administratie, faculteitsmedewerkers, onderwijzend personeel en studenten.

Stuur een of meer van de hierboven beschreven flyers mee met je e-mails.
Flyers Hang de bovenstaande flyer van 1 pagina op zo veel mogelijk prikborden verspreid over de campus.
Twitter, Facebook en LinkedIn

Maak gebruik van social media om aandacht en enthousiasme te genereren.

Volg @Blackboard voor belangrijke softwareaankondigingen.
Publicaties voor faculteitsmedewerkers en studenten Publicaties voor faculteitsmedewerkers en studenten, zoals een studentenblad, zijn een uitstekende manier om bekendheid te geven aan de nieuwe versie.

Misschien kan een medewerker van het blad de nieuwe software even bekijken om zo een goede recensie te schrijven.
Bijeenkomsten met belangrijke stakeholders Veel van de tools in de nieuwste release zijn relevant voor zowel decanen, leidinggevenden, faculteitsmedewerkers als studenten, en dus is het belangrijk om al deze belanghebbenden een goed beeld te geven van dit initiatief.

Bijeenkomsten met leidinggevenden, decanen, faculteitsmedewerkers en de studentensenaat zijn een uitstekende gelegenheid om aandacht, enthousiasme en draagvlak te genereren.
Training van faculteitsmedewerkers Plan trainingen - online, in een groep of zelfs één op één - wat het beste past bij de instelling.

Aanvullende Communication and Adoption Toolkits die van pas kunnen komen

Als je opmerkingen hebt over de tools op deze pagina, of als je een bepaalde tool graag toegevoegd wilt hebben, stuur ons dan feedback.