Een beheerder kan je een koppeling geven om deel te nemen aan een sessie of aan te melden bij de Collaborate-Planningsfunctie. Deze koppeling geeft je moderatorrechten.

Meer over sessierollen

Open de koppeling in je browser.

Als je een schermlezer wilt gebruiken met Blackboard Collaborate, werkt dat het best met een combinatie van ChromeTM en JAWS op een Windows®-computer. Op een Mac® kun je Safari® en VoiceOver gebruiken.

Neem deel aan de sessie nadat de pagina geladen is of log in bij de Planningsfunctie.

Planningsfunctie van Collaborate

Als je Blackboard Collaborate voor het eerst opent, zie je een intuïtief ontwerp voor het plannen van sessies in de Ultra-ervaring en het bekijken van opnamen. We noemen dit de planningsfunctie van Collaborate.

De planningsfunctie van Collaborate is beschikbaar in Blackboard Learn en LTI-compatibele LMS-cursussen, maar ook rechtstreeks via een webkoppeling. De planningsfunctie van Collaborate is niet beschikbaar in de activiteitenmodule van Blackboard Open LMS Collaborate.

Stel de datum voor je sessie in, de begin- en eindtijd, en laat je studenten weten waar ze de sessie kunnen vinden.

Je vindt deze dingen in de planningsfunctie of sessielijst.

  • Cursusruimte: Boven aan de pagina zie je een cursusruimte. De cursusruimte is een open sessie speciaal voor jouw cursus.

    Deze ruimte is alleen beschikbaar wanneer je vanuit een cursus naar Collaborate gaat.

  • Sessie maken: Je kunt nieuwe sessies maken. Sessies die je maakt, worden weergegeven na de cursusruimte en de knop Sessie maken
  • Sessie-opties: Open het menu Sessie-opties om deel te nemen aan de sessie, of om deze te bewerken of verwijderen. Je kunt ook een gastkoppeling kopiëren en rapporten voor deze sessie bekijken.
  • Menu: Open het menu om te schakelen tussen een lijst met sessies en een lijst met sessieopnamen.

Filteren en zoeken naar sessies

Je kunt de lijst met sessies filteren om alle aanstaande sessies weer te geven, alle vorige sessies of alle sessies in een bepaald datumbereik. Gebruik het filter om snel de sessie te vinden die je zoekt.

Als je weet wat de naam van de sessie is, selecteer je Sessies zoeken en typ je de naam van de sessie.

Deelnemen aan sessies als moderator


Deelnemen aan sessies

In Blackboard Collaborate wordt een unieke sessiekoppeling gegenereerd waarmee je in elke sessie kunt worden geïdentificeerd. Elke koppeling is uniek voor een individuele sessie en een specifieke gebruiker in die sessie. Dit betekent dat de koppeling die je ziet, alleen voor jou en alleen op dat moment werkt. Je kunt de koppeling niet gebruiken in een andere sessie en je kunt de koppeling ook niet delen met een andere gebruiker. Sessiekoppelingen verlopen na vijf minuten.

Als dit wordt aangeboden door je instelling, kun je ook inbellen om te communiceren met andere gebruikers. Zie Deelnemen aan Collaborate via teleconferentie voor meer informatie.

  1. Selecteer in de planningsfunctie de sessie waaraan je wilt deelnemen.
  2. Selecteer Deelnemen aan sessie.

Sessies maken

Collaborate-sessies maken:

Selecteer in de sessielijst van de planningsfunctie Sessie maken. Het deelvenster Sessie maken is ingedeeld op tabbladen.

De tabbladen die je ziet, zijn afhankelijk van als je sessies maakt in je cursus of niet. Er zijn alleen gebeurtenisgegevens nodig om de sessie te maken. De andere tabbladen zijn optioneel.


Gebeurtenisgegevens

De gebeurtenisgegevens bevatten de naam, de datum en het tijdstip van een sessie. Bepaal of de sessie openstaand of terugkerend is. Geef een naam die iets betekent voor je deelnemers, zodat ze weten waar de sessie voor staat.

Collaborate gebruikt de lokale tijdzone van je computer voor de begin- en eindtijd van sessies.

Je kunt gasttoegang ook toestaan vanaf het tabblad Gebeurtenisgegevens.


Gasttoegang

Gasten zijn deelnemers die zich niet hoeven aan te melden bij de sessie of zich inschrijven bij de cursus om deel te nemen aan de sessie. Gasten hebben geen verificatie nodig.

Wanneer je gasttoegang toestaat, is er een gastkoppeling beschikbaar voor de sessie. Deze koppeling is een openbare koppeling die gebruikt en gedeeld kan worden door iedereen. Iedereen met de gastkoppeling kan deelnemen aan de sessie.

Gasttoegang is standaard uitgeschakeld om de toegang tot geverifieerde deelnemers te beperken. Als je de sessie veilig wilt houden, gebruik je geen gastkoppelingen.

Meer informatie over sessiebeveiliging

Nadat je gasttoegang hebt toegestaan, kies je een rol voor je gasten op basis van de machtigingen die je wilt geven. Zorg ervoor dat je de verschillende rollen en de bijbehorende machtigingen begrijpt voordat je ze aan gasten toewijst.

Meer informatie over rollen en machtigingen

Als je wilt dat deelnemers teleconferentie kunnen gebruiken in je sessie, zijn anonieme inbelgegevens ook beschikbaar. Net als bij gastkoppelingen, kan iedereen met de inbelgegevens deze gebruiken. Je weet ook niet wie de deelnemer is, aangezien deze anoniem is. Als je de sessie veilig wilt houden, deel je geen anonieme inbelgegevens. Deelnemers kunnen nog steeds teleconferenties gebruiken, maar met inbelgegevens ter verificatie.

Meer informatie over Collaborate-teleconferenties

Gasttoegang verwijderen

Als je gasttoegang hebt toegestaan en later van gedachten verandert, schakel je het selectievakje Gasttoegang uit in het tabblad Gebeurtenisgegevens van de sessie. Alle gastkoppelingen die eerder zijn gedeeld, werken niet meer. De sessie is nog steeds actief, maar de gastkoppeling is verbroken. Deelnemers moeten deelnemen vanuit je cursus of e-mailuitnodiging.

Groepssessies


Groepssessies

Verbeter cruciaal denken, probleemoplossing, aanpassingsvermogen en communicatie met groepssessies. Er zijn verschillende manieren om groepssessies op te zetten.

  • Parallelgroepen: Gebruik parallelgroepen tijdens een sessie voor groepssamenwerking.
  • Meerdere sessies: Je kunt meerdere sessies maken. Als je meerdere sessies tegelijk wilt houden zodat studenten deze bijvoorbeeld als een virtuele studieruimte kunnen gebruiken, kun je meerdere sessies maken waaraan de verschillende groepen kunnen deelnemen.
  • Cursusgroepen: Voor langdurig groepswerk kun je groepen maken in je cursus en deze toegang geven tot een Collaborate-sessie.

Deelnemers uitnodigen

Deelnemers uitnodigen voor je sessies

Selecteer een sessie om de sessiedetails te openen. Die informatie die je nodig hebt om deel te nemen aan een sessie of deze te delen, vind je achter de sessienaam. 

Je kunt gebruikers op twee manieren uitnodigen:

  • Een openbare gastkoppeling sturen
  • Een persoonlijke uitnodiging sturen

Je kunt geen uitnodigingen voor sessies sturen in een cursus. Iedereen die bij de cursus is ingeschreven, heeft automatisch toegang tot de sessie. Als je iemand wilt uitnodigen die niet deelneemt aan de cursus, kun je die persoon een gastkoppeling sturen.


Gastkoppeling

De gastkoppeling is een openbare koppeling die gebruikt en gedeeld kan worden door iedereen.

Als je de sessie veilig wilt houden, gebruik je geen gastkoppelingen. Zie Sessiebeveiliging voor meer informatie.

Gasttoegang is standaard uitgeschakeld. Schakel het selectievakje Gasttoegang in om deze optie in te schakelen. 

Je kunt de kopie van de gastkoppeling naar je studenten of andere gasten verzenden.

Sessiekoppelingen kunnen erg lang worden en breken tijdens het versturen. Gebruik daarom een programma voor het inkorten van URL's, zoals TinyURLTM of Bitly, om een korte alias te maken voor de sessie.

Iedereen die deelneemt met deze link, neemt deel met dezelfde gastrol. Bepaal of gasten worden toegevoegd als een deelnemer, presentator of moderator.

Weet u niet precies welke machtigingen u aan iemand moet toekennen? Maakt u zich geen zorgen. Machtigingen kunnen ook tijdens je bijeenkomst worden ingesteld.

Zorg ervoor dat je de verschillende rollen begrijpt voordat je een gast moderator maakt. Alle moderators hebben namelijk volledige controle over de sessie.

Meer informatie over rollen en machtigingen


Uitnodiging

Als je Collaborate niet gebruikt in combinatie met een LMS (Learning Management System), moet je persoonlijke uitnodigingen verzenden. 

Deze functie is alleen beschikbaar via de webpagina van de planningsfunctie. Je kunt geen uitnodigingen verzenden vanuit LMS-cursussen. Stuur in plaats daarvan een gastkoppeling.

Als je iemand uitnodigt als moderator, heeft hij of zij volledige controle over de sessie. De persoon krijgt ook de koppeling naar de opname per e-mail toegestuurd.

  1. In Uitnodigingen selecteer je Deelnemer uitnodigen.
  2. Typ de naam en het e-mailadres van de deelnemer.
  3. Selecteer de rol die je wilt toewijzen.
  4. Selecteer Opslaan.

Deelnemers bulksgewijs uitnodigen met Collaborate


Deelnemers bulksgewijs uitnodigen

Je kunt een door komma's gescheiden bestand (CSV) aanmaken en maximaal 500 deelnemers tegelijk uitnodigen. 

Collaborate-sessies ondersteunen 250 deelnemers per keer. Beheerders kunnen de webinar-modus inschakelen om grootschalige sessies van maximaal 500 deelnemers te ondersteunen. Als je meer deelnemers uitnodigt dan de sessie ondersteunt, kan niet iedereen die is uitgenodigd deelnemen.

Begin met het CSV-bestand. Beperk het CSV-bestand tot 500 deelnemers. Het CSV-bestand moet de volgende velden bevatten (in de genoemde volgorde) en de kolomkoppen moeten op deze manier ingevoerd worden:

  • displayName (vereist)
  • email (vereist)
  • role (optioneel)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Als de rol leeg is, wordt de deelnemer standaard toegewezen.

CSV-kolomkoppen moeten precies zo ingevoerd worden als hier weergegeven. Gebruik bijvoorbeeld "displayName" en niet "Display Name". Daarnaast moeten de koppen in het Engels zijn. Vertaalde koppen werken niet.

Het bestand uploaden

  1. Selecteer Uitnodigingen in Sessie-instellingen.
  2. Selecteer Deelnemers importeren.
  3. Selecteer Nieuwe deelnemers importeren, blader naar het CSV-bestand en selecteer Uploaden.
  4. Als alles in orde is, selecteer je Bevestigen om het uploaden van de deelnemers te voltooien. Als er fouten zijn opgetreden, los je deze op in het CSV-bestand en upload je het bestand opnieuw.
  5. Selecteer Aan sessie toevoegen.
  6. Selecteer Opslaan om de uitnodigingen te sturen.

Uitnodiging per e-mail

Collaborate verstuurt een e-mail met de persoonlijke uitnodiging met alle informatie die de deelnemer nodig heeft om deel te nemen aan de sessie, waaronder een unieke sessiekoppeling.

  • Sessiegegevens
  • Unieke sessiekoppeling om deel te nemen

    Een uitnodigingskoppeling kan niet door twee personen gebruikt worden. De koppeling is uniek voor elke deelnemer die is uitgenodigd.

  • Inbelgegevens, indien beschikbaar

Zorg ervoor dat de naam van de sessie duidelijk aangeeft waar de sessie over gaat.

Je kunt uitnodigingen opnieuw versturen als een deelnemer de uitnodiging niet ontvangen heeft of is kwijtgeraakt. Je kunt uitgenodigde deelnemers ook verwijderen. Dit zorgt ervoor dat ze niet meer kunnen deelnemen via hun unieke koppeling. Ze kunnen nog wel deelnemen via een gastkoppeling.

Je kunt een uitnodiging niet bewerken. Als je iets wilt wijzigen in de uitnodiging zoals een e-mailadres, verwijder je de uitnodiging en maak je een nieuwe. 

Als je een uitnodiging wilt sturen naar een geregistreerde gebruiker, iemand die een gebruikersaccount op Collaborate heeft, selecteer dan Geregistreerde gebruikers zoeken.