Slim plannen

  • Spreid de begintijden van sessies. Als binnen je instelling verschillende sessies rond dezelfde tijd starten, is het raadzaam de begintijden iets te spreiden. Plan bijvoorbeeld vijf minuten tussen elke sessie. Als je bijvoorbeeld een sessie om 14:00 plant, plan het volgende dan om 14:05 enzovoort. Dit vermindert het aantal deelnemers dat tegelijkertijd verbinding probeert te maken.
  • Plan kortere sessies. Laat moderators en cursusleiders opnemen wat ze willen presenteren, zodat ze dit vooraf kunnen delen met hun deelnemers. Gebruik vervolgens de sessietijd om een en ander te bespreken.
  • Wees selectief met machtigingen van deelnemers. Als je een sessie maakt, kun je in Sessie-instellingen aangeven welke machtigingen van deelnemers je wilt toestaan. Je kunt instellen of deelnemers kunnen chatten, video delen, audio delen en tekenen in gedeelde bestanden of op het whiteboard. De machtigingen worden uitgeschakeld voor elke deelnemer in de sessie. Als een moderator een deelnemer wil laten praten of chatten, kan de moderator de deelnemer de rol van presentator geven.

Tips voor je moderators en deelnemers

Vraag je moderators, deelnemers, cursusleiders en studenten om deze aanbevolen procedures te volgen voor de best mogelijke ervaring.

Iedereen

  • Gebruik een bekabelde verbinding (Ethernet), indien deze beschikbaar is. Als deze niet beschikbaar is, moet je een wifiverbinding gebruiken. Als je wifi gebruikt, zoek dan een plekje zo dicht mogelijk bij de router.
  • Sluit andere programma's. Sluit alle programma's streamingservices op je computer behalve de browser die je gebruikt voor je Collaborate-sessie.
  • Houd je browser up-to-date. Gebruik alleen actuele internetbrowsers  die door Blackboard Collaborate worden ondersteund.  
  • Beperk het gebruik van video. Gebruik alleen video tijdens de sessie wanneer dit nodig is.
  • Gebruik ondersteunde mobiele browsers. Als je een mobiel apparaat gebruikt, kies dan voor een ondersteunde mobiele browser. Voor de beste ervaring gebruik je Safari op iOS-apparaten en Chrome op Android-apparaten.
  • Schakel AdBlockers uit. AdBlockers in een browser kunnen je audio en video uitschakelen en ervoor zorgen dat bepaalde knoppen niet worden weergegeven.

Moderators

  • Maak alleen opnamen als dat echt nodig is. Beperk opnamen tot alleen sessies waarvoor dat echt nodig is.
  • Beperk het delen van toepassing. Deel alleen toepassingen en schermen delen als dat nodig is.
  • Converteer presentaties naar PDF-bestanden. PDF-bestanden zorgen voor een minimale belasting van een netwerk. Converteer alles je wilt delen naar een PDF en upload het bestand naar naar Collaborate.
  • Sessies kort houden. Neem de presentatie op en deel deze vooraf met je deelnemers. Geef ze de tijd om erover na te denken en gebruik de sessie om een en ander te bespreken.

Sessiebeheer in Collaborate


Sessiebeheer

Wanneer er een Blackboard Collaborate-sessie wordt gemaakt met de beheerinterface of de API, kan elke gebruiker met de URL toegang krijgen tot de sessie. Dit is normaal gedrag omdat er geen beperkingen zijn ingesteld, behalve voor de gast-URL. Gebruikers kunnen zelf een naam toevoegen voordat ze deelnemen aan de sessie.

Toegang beperken

Je kunt de toegang tot de sessie beperken. Dit kan als volgt.

  1. Verwijder gebruikersmachtigingen in Sessie-instellingen. Gebruikersmachtigingen kunnen door de moderator tijdens een sessie worden ingeschakeld. Beperkte machtigingen zorgen ervoor dat gebruikers de sessie niet kunnen onderbreken, aangezien ze niets kunnen doen wanneer ze aan de sessie deelnemen.

    De machtigingen worden uitgeschakeld voor elke deelnemer in de sessie. Als je een deelnemer wilt laten praten of chatten in de sessie, geef je de deelnemer de rol van presentator.

  2. Gebruik de uitnodigingsfunctie vanuit de planningsfunctie voor beheerders. Dit vereist enkele handmatige stappen, maar zorgt ervoor dat alleen geverifieerde gebruikers deelnemen aan de sessie.

    Dit is niet beschikbaar voor cursusleiders die sessies willen plannen in hun online cursus. Iedereen in de cursus heeft beveiligde toegang tot de sessie die niet kan worden gedeeld.

  3. Maak gebruik van de LMS-integratie (Learning Management System). Gebruikers kunnen vanuit het LMS via eenmalige aanmelding deelnemen aan de sessie, met hun volledige naam en afbeelding. Als studenten proberen de URL te delen met een externe, niet-geverifieerde gebruiker, krijgt de externe gebruiker een foutmelding wanneer hij of zij probeert om toegang te krijgen tot de sessie.
  4. Breid de huidige portal uit om het volgende toe te staan:
    1. Gebruikers toevoegen met de API. Collaborate-gebruikers kunnen worden gemaakt via een formulier en worden gevalideerd op basis van je gegevens om er zeker van te zijn dat alleen geldige gebruikers toegang hebben tot de sessies.
    2. Inschrijvingen toevoegen met de API. Zorg ervoor dat alleen de vereiste gebruikers toegang hebben tot de juiste sessies.