Collaborate-sessies maken:

Selecteer in de sessielijst van de planningsfunctie Sessie maken. Het deelvenster Sessie maken is ingedeeld op tabbladen.

De tabbladen die je ziet, zijn afhankelijk van als je sessies maakt in je cursus of niet. Er zijn alleen gebeurtenisgegevens nodig om de sessie te maken. De andere tabbladen zijn optioneel.


Gebeurtenisgegevens

De gebeurtenisgegevens bevatten de naam, de datum en het tijdstip van een sessie. Bepaal of de sessie openstaand of terugkerend is. Geef een naam die iets betekent voor je deelnemers, zodat ze weten waar de sessie voor staat.

Collaborate gebruikt de lokale tijdzone van je computer voor de begin- en eindtijd van sessies.

Je kunt gasttoegang ook toestaan vanaf het tabblad Gebeurtenisgegevens.


Gasttoegang

Gasten zijn deelnemers die zich niet hoeven aan te melden bij de sessie of zich inschrijven bij de cursus om deel te nemen aan de sessie. Gasten hebben geen verificatie nodig.

Wanneer je gasttoegang toestaat, is er een gastkoppeling beschikbaar voor de sessie. Deze koppeling is een openbare koppeling die gebruikt en gedeeld kan worden door iedereen. Iedereen met de gastkoppeling kan deelnemen aan de sessie.

Gasttoegang is standaard uitgeschakeld om de toegang tot geverifieerde deelnemers te beperken. Als je de sessie veilig wilt houden, gebruik je geen gastkoppelingen.

Meer informatie over sessiebeveiliging

Nadat je gasttoegang hebt toegestaan, kies je een rol voor je gasten op basis van de machtigingen die je wilt geven. Zorg ervoor dat je de verschillende rollen en de bijbehorende machtigingen begrijpt voordat je ze aan gasten toewijst.

Meer informatie over rollen en machtigingen

Als je wilt dat deelnemers teleconferentie kunnen gebruiken in je sessie, zijn anonieme inbelgegevens ook beschikbaar. Net als bij gastkoppelingen, kan iedereen met de inbelgegevens deze gebruiken. Je weet ook niet wie de deelnemer is, aangezien deze anoniem is. Als je de sessie veilig wilt houden, deel je geen anonieme inbelgegevens. Deelnemers kunnen nog steeds teleconferenties gebruiken, maar met inbelgegevens ter verificatie.

Meer informatie over Collaborate-teleconferenties

Gasttoegang verwijderen

Als je gasttoegang hebt toegestaan en later van gedachten verandert, schakel je het selectievakje Gasttoegang uit in het tabblad Gebeurtenisgegevens van de sessie. Alle gastkoppelingen die eerder zijn gedeeld, werken niet meer. De sessie is nog steeds actief, maar de gastkoppeling is verbroken. Deelnemers moeten deelnemen vanuit je cursus of e-mailuitnodiging.


Sessie-instellingen

Collaborate Session Settings Before and During

Session Settings lets you control what you want to allow in your session. Some settings you need to set before the session begins. Other settings you can change any time before or during the session.

Settings to make before sessions begin

While most settings can be changed any time during the session, you must set some settings before the session begins, if you want to use them.

  • Guest access
  • Default Attendee Role
  • Anonymize chat messages
  • Enable session telephony
  • Private chat settings
  • Profanity filter
  • Allow 250+ attendees to join

    If you don't see this large scale session option, it may not be available in your integration. Your administrator can set this for you.

Settings you can change during a session

Some settings you can change during the session. If you want to change settings during a session, open the Collaborate panel, select My Settings, and open Session Settings.

  • Only show moderator profile pictures
  • Participant permissions

Opnamen

Moderators kunnen hun sessies opnemen en vervolgens delen. De opnamen worden opgeslagen als MP4-bestanden. Gebruikers kunnen de opnamen bekijken door deze te streamen of te downloaden. Een opname bevat de audio, video en eventuele content die is gedeeld tijdens een sessie. Real-time ondertitels worden ook opgenomen. Als er meerdere ondertitels beschikbaar zijn tijdens de sessie, wordt alleen de eerste ondertitel opgenomen.

Meer over opnamen opslaan op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels)

Meer informatie over opnamen voor moderators


Een gratis nummer gebruiken

Voorkom dat je studenten kosten voor internationale gesprekken moeten betalen door een gratis nummer toe te voegen om in te bellen bij je sessie. De eigenaren van het gratis nummer zijn dan verantwoordelijk voor de gemaakte kosten.

Collaborate biedt geen gratis nummers. Als je er nog geen hebt, kun je ze kopen bij services zoals Toll-Free Forwarding

  1. Stel je gratis nummer zo in dat dit wordt doorgeschakeld naar een van de inbelnummers van Collaborate.
  2. Dien een verzoek in op Behind the Blackboard om het nummer in de gebruikersinterface voor sessies te vervangen door het gratis nummer.

Webinar-modus inschakelen

De webinar-modus is niet beschikbaar voor klanten met de licentie Moderator Access (Classroom). De modus is alleen beschikbaar voor klanten met een Department- of Enterprise-licentie. Als je vragen hebt over je licentie of een upgrade, neem je contact op met je Blackboard-accountmanager.

Activeer de webinar-modus voor een sessie en er kunnen maximaal 500 personen deelnemen aan de sessie. Om het hoge aantal deelnemers goed te kunnen beheren, gelden voor webinar-sessies deze beperkingen.

  • Webinar-sessies mogen niet langer zijn dan 24 uur
  • Gasten moeten de rol van deelnemer hebben
  • Machtigingen van deelnemers zijn uitgeschakeld
  • Parallelgroepen zijn niet beschikbaar

Als je een sessie wilt maken in de webinar-modus, ga je naar de pagina Sessie-instellingen en selecteer je Meer dan 250 deelnemers toestaan. Als je de optie niet ziet in Sessie-instellingen, dien je een verzoek in via Behind the Blackboard om de functie in te schakelen.


Rapporten

Beheerders, managers en moderators kunnen rapporten weergeven vanuit de planningsfunctie.

Meer informatie over rapporten