Sessies maken en bewerken

Als je een sessie wilt maken, selecteer je Sessie maken in het venster Sessies. Om sessies te bewerken, zoek je de sessie die je wilt bewerken en selecteer je Sessie-opties en Instellingen bewerken.

  • Geef een herkenbare sessienaam op. Dit helpt de studenten de juiste sessie te vinden.
  • Stel de datum en tijd in voor het begin en het einde van de sessie. Je kunt er ook voor kiezen om een sessie geopend te houden tijdens de cursus of te herhalen. U kunt ook selecteren of studenten de sessie vóór de begintijd kunnen openen.
  • Voer een gedetailleerde beschrijving van de bijeenkomst in.
  • Kopieer de moderatorkoppeling voor eigen gebruik, bijvoorbeeld om toe te voegen aan een item in je persoonlijke agenda. Iedereen die deze koppeling gebruikt, moet zich kunnen aanmelden met de gegevens van de persoon die de sessie heeft gemaakt.
  • Stel de gasttoegang voor de bijeenkomst in. Schakel het selectievakje Gasttoegang  uit om de gasttoegang te verwijderen.
  • Je kunt de kopie van de gastkoppeling naar je studenten of andere gasten verzenden. Je kunt ook aangeven of gasten standaard worden toegevoegd als een deelnemer, presentator of moderator.

    Sessiekoppelingen kunnen erg lang worden en breken tijdens het versturen. Gebruik daarom een programma voor het inkorten van URL's, zoals TinyURLTM, om een korte alias te maken voor de sessie.

  • Bepaal of gasten worden toegevoegd als een deelnemer, presentator of moderator. Weet u niet precies welke machtigingen u aan iemand moet toekennen? Maakt u zich geen zorgen. Machtigingen kunnen ook tijdens je bijeenkomst worden ingesteld.
  • Gebruikers uitnodigen voor de sessie. Vouw Uitnodigingen uit en selecteer Nieuwe uitnodiging toevoegen of Zoeken naar bestaande gebruikers. Zie Gebruikers maken en beheren voor meer informatie.

Sessie-instellingen

Sessie-instellingen

Gebruik Sessie-instellingen om te bepalen of gebruikers opnamen kunnen downloaden, audio of video kunnen delen, chatberichten kunnen plaatsen en meer.

Alleen moderators en beheerders kunnen sessie-instellingen wijzigen.


Instellingen die je moet opgeven VÓÓR een sessie

Hoewel de meeste instellingen altijd tijdens de sessie kunnen worden gewijzigd, is het raadzaam om bepaalde instellingen op te geven voordat de sessie start als je er gebruik wilt van maken. Denk hierbij aan instellingen voor het anoniem maken van chatberichten en het inschakelen van telefonie.

  1. Zoek via het scherm Sessies een sessie.
  2. Selecteer Sessie-opties, Instellingen bewerken en Sessie-instellingen.
  3. Stel deze instellingen optioneel in:
    • Opnamen downloaden toestaan: Als gebruikers opnamen mogen downloaden, moet je dit instellen voordat de sessie start en de opname begint.

      Je kunt dit later nog aanpassen, als je van mening bent veranderd. Je kunt deze optie op ieder moment kiezen. Dit kan voorafgaand aan de sessie of nadat de opname is gemaakt.

    • Chatberichten anoniem maken: Je kunt instellen dat chatberichten die tijdens de live-sessie worden gepost, anoniem worden gemaakt in de opname.

      Elke opname die na het selecteren van deze optie wordt gemaakt, bevat anonieme chatberichten. De optie werkt niet voor opnamen die eerder zijn gemaakt met deze optie uitgeschakeld.

      Chatopnamen zijn alleen beschikbaar in de HTML5-player, die op dit moment alleen toegankelijk is voor gebruikers van Session Administrator System (SAS) , Learning Tools Interoperability (LTI) en het Building Block Blackboard Collaborate ULTRA.

    • Gebruikers laten inbellen: Als dit is geselecteerd, zien alle deelnemers een optie in het sessiemenu om met hun telefoon in te bellen tijdens een sessie. Als dit niet is geselecteerd, is er geen telefoon beschikbaar tijdens de sessie.

      Meer informatie over telefonie en inbellen bij een sessie

    • Deelnemers kunnen alleen met moderators chatten: De functie om privé te chatten is standaard beschikbaar. Als deze optie is geselecteerd, kunnen deelnemers alleen privé chatten met moderators. Als de optie niet is geselecteerd, kunnen deelnemers met iedereen in de sessie privé chatten.

    • Moderators controleren alle privéchats: Als deze optie is geselecteerd, kunnen moderators alles zien wat er in kanalen voor privéchats wordt gezegd. Gebruikers zien boven aan het kanaal met de privéchat dat de chat wordt gecontroleerd. Als deze optie niet is geselecteerd, zie je geen kanalen voor privéchats.

Dit is alleen beschikbaar voor gebruikers met moderatortoegang tot de planningsfunctie, gebruik Collaborate in een LTI-compatibele LMS of gebruik nu Blackboard Collaborate Ultra in hun Blackboard Learn-cursus. Weet je niet welke je moet gebruiken? Ga naar Sessies plannen.


Bijhouden van aanwezigheid

Aanwezigheidsrapporten van Collaborate instellen voor Blackboard Learn

Als je Collaborate gebruikt in een cursus van Blackboard Learn, kun je instellen dat Collaborate aanwezigheidsgegevens van studenten verstuurt naar de pagina Aanwezigheid van de Blackboard Learn-cursus.

Dit moet je doen VOORDAT de sessie begint.

Je kunt alleen in Blackboard Learn aanwezigheidsgegevens van Collaborate delen met een cursus. Weet je niet zeker of je Blackboard Learn gebruikt? Ga naar Een bijeenkomst plannen om te zien wat voor Learning Management System je gebruikt.

Meer informatie over aanwezigheidsrapporten


Instellingen die je kunt wijzigen TIJDENS een sessie

Moderators kunnen de machtigingen van deelnemers voorafgaand aan of tijdens een sessie wijzigen. Open het Collaborate-venster en selecteer Mijn instellingen. Selecteer Sessie-instellingen.

Weet je niet waar je het Collaborate-venster kunt vinden? Volg een korte introductie.

Standaard mag iedereen met een deelnemersrol zijn of haar profielafbeelding tonen, audio en video delen, chatberichten posten en tekenen op het whiteboard en gedeelde bestanden.

Wijzig deze instellingen optioneel:

  • Alleen de profielafbeeldingen van moderators weergeven: Indien geselecteerd worden de profielafbeeldingen van deelnemers niet weergegeven waar er profielafbeeldingen in de sessie zijn. Dat omvat het deelvenster Deelnemers, chat, parallelgroepen en op het hoofdscherm. In de plaats daarvan wordt de standaard avatar weergegeven.
  • Hun audio delen: Indien geselecteerd, kunnen moderators deelnemers naar believen dempen. Indien niet geselecteerd, kunnen alleen moderators en presentatoren hun audio inschakelen.
  • Hun video delen: Indien niet geselecteerd, kunnen alleen moderators en presentatoren hun audio inschakelen.
  • Chatberichten plaatsen: Indien niet geselecteerd, kunnen moderators en presentatoren nog steeds chatberichten plaatsen. Deelnemers kunnen de chat niet gebruiken maar ze kunnen wel de chatberichten van moderators en presentatoren zien.
  • Tekenen op whiteboards en bestanden: Indien niet geselecteerd, kunnen alleen moderators en presentatoren tekenen op whiteboards.

Als een sessie meer dan 250 deelnemers heeft, zijn alle functies standaard uitgeschakeld voor deelnemers en kan dit niet worden gewijzigd. Zie Instellingen voor grote sessies voor meer informatie.


Instellingen voor grote sessies

Grote sessies in Collaborate hebben minimaal 250 en maximaal 500 gebruikers. Dat zijn heel wat deelnemers om te beheren. Om die reden hebben we voor grootschalige sessies een paar functies uitgeschakeld die storend kunnen werken in een sessie met zoveel deelnemers.

  • Machtigingen van deelnemers: we hebben deze machtigingen van deelnemers uitgeschakeld.
    • Audio delen
    • Video delen
    • Chatberichten posten

      Moderators kunnen de chat desgewenst inschakelen TIJDENS een sessie.

    • Tekenen op whiteboards en bestanden

    De machtigingen zijn alleen uitgeschakeld voor deelnemers. Moderators en presentatoren kunnen deze handelingen nog wel gewoon uitvoeren.

  • Parallelgroepen: we hebben parallelgroepen ook uitgeschakeld omdat de groep te groot is voor samenwerking in kleine groepen.

Als je verwacht dat er meer dan 250 gebruikers deelnemen aan je sessie, moeten beheerders een verzoek voor een grootschalige sessie naar het Collaborate Support Team sturen VOORDAT de sessie begint.

Wat moet ik doen als deelnemers mogen chatten of hun audio mogen gebruiken?

Als deelnemers hun audio of video mogen delen, chatberichten mogen posten of mogen tekenen op whiteboards en bestanden, moet je ze de rol van presentator of moderator geven.

Je kunt ook alle deelnemers laten deelnemen als presentator of moderator. Als je dit doet tijdens een grote sessie, beperk dan het aantal gebruikers dat tegelijk op een whiteboard mag tekenen. Demp alle gebruikers om een Babylonische spraakverwarring te voorkomen.

Meer informatie over het beheren van deelnemers


Stuur een verzoek voor een grootschalige sessie

Stuur een ondersteuningsverzoek minstens 72 uur van tevoren als je een groot evenement plant.

Meer informatie over een grote sessie op Behind the Blackboard (alleen in het Engels)

  1. Maak in de planningsfunctie een sessie met een start- en eindtijd aan.
  2. Ga naar Behind the Blackboard (alleen in het Engels)
  3. Selecteer Create a case.
  4. In het menu Environment selecteer je Web Conferencing.
  5. In het menu Issue Topic selecteer je Large Event Request.
  6. In het menu Functional Area selecteer je het aantal deelnemers dat je verwacht.
  7. Je kunt optioneel de volgende velden invullen: Instance, User Role, Client OS, Client OS Version, Browser Version, Java Version, CMS/LMS, and CMS/LMS URL.
  8. In het veld URL Accessed plak je de koppeling van de sessie.
  9. In het veld Subject/Error Message voer je het volgende in: "Large Event Request for Collaborate Ultra".
  10. In het veld Description geef je de details over de gebeurtenis op.
    • Contactpersoon
    • Sessienaam
    • Datum en tijd van sessie
    • Sessiekoppeling
  11. Selecteer Create New Case.

Opnamen

Moderators kunnen hun sessies opnemen en vervolgens delen. De opnamen worden opgeslagen als MP4-bestanden. Gebruikers kunnen de opnamen bekijken door deze te streamen of te downloaden. Een opname bevat de audio, video en eventuele content die is gedeeld tijdens een sessie. Real-time ondertitels worden ook opgenomen. Als er meerdere ondertitels beschikbaar zijn tijdens de sessie, wordt alleen de eerste ondertitel opgenomen.

Meer over opnamen opslaan op Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels)

Meer informatie over opnamen voor moderators


Rapporten

Beheerders, managers en moderators kunnen rapporten weergeven vanuit de planningsfunctie.

Meer informatie over rapporten