Collaborate Request Integration Credentials


Get your credentials

To use Collaborate with the Ultra experience with your Learning Management System (LMS), start by contacting Blackboard to have it enabled on your instance and receive your integration credentials.

Submit a case on Behind the Blackboard (available in English only). Fill in all of the fields and make these selections:

  • From the Product line menu, select Collaborate.
  • From the Environment menu, select Web Conferencing.
  • From the Issue Topic menu, select Collaborate Ultra.
  • From the Functional Area menu, select LMS Integration Credential Creation Requests.
  • From the Category menu, select your Learning Management System.
    • Blackboard Learn
    • LTI integration
    • Moodle plugin
    • Rest API integration
  • From the Instance menu, select your instance:
    • Production
    • Test
    • Development
  • In the Description area, specify Collaborate Ultra.

Configure Learn/Collab building blocks

Configure the Blackboard Collaborate Ultra Building Block

The Blackboard Collaborate Ultra Building Block uses Learning Tools Interoperability® (LTI) compliant credentials. You need to request new credentials after you install this building block. If you previously used the LTI integration to add Collaborate to your Blackboard Learn instance, you can reuse those credentials.

  1. Go to Administrator Tools, Building Blocks, and Installed Tools.
  2. Find Blackboard Collaborate Ultra and select Settings.
  3. Select Web Conference Settings.
  4. Fill in the Collaborate Services Configuration information with the information Blackboard gave you.
  5. Select Submit.
  6. After you configure the building block, turn it on.

Turn on Collaborate

After you have configured Collaborate, turn it on.

  1. From the Administrator Panel select Tools.
  2. Find Blackboard Collaborate or Blackboard Collaborate Ultra.
  3. Turn on the course and organization tools as needed.

After the room is turned on for their course, an instructor or someone with a higher role makes the room available to other course users when they first access it. The room stays open for the life of the course.

Aanwezigheidsrapporten van Collaborate en Learn voor beheerders


Aanwezigheidsrapporten

Aanwezigheidsrapporten zijn alleen beschikbaar in sessies met een einddatum en -tijd. Aanwezigheid wordt niet bijgehouden in cursusruimten.

Laat Collaborate de aanwezigheidsgegevens voor je bijhouden. Cursusleiders van Blackboard Learn kunnen een Collaborate-sessie geven zonder dat ze zelf de aanwezigheid hoeven bij te houden.

Collaborate houdt op basis van criteria die jij en je cursusleiders kunnen instellen, bij of een student aanwezig is bij een sessie, te laat is of afwezig is. Collaborate verzendt deze informatie vervolgens rechtstreeks naar de pagina Aanwezigheid in de desbetreffende Blackboard Learn-cursus.

Aanwezigheidsgegevens van de Collaborate-sessie kunnen worden meegenomen in de gemiddelde aanwezigheid van studenten in de cursus, die vervolgens weer kan worden gebruikt bij het berekenen van cijfers van studenten.

Meer informatie over aanwezigheid in Blackboard Learn

Aanwezigheidsrapporten configureren

Het Building Block Blackboard Collaborate Ultra moet zijn ingeschakeld en geconfigureerd op in systeem voordat je aanwezigheidsrapporten kunt gebruiken. Elk exemplaar van Learn moet bovendien een uniek Collaborate-consumentenaccount hebben. Als je hetzelfde Collaborate-consumentenaccount gebruikt voor zowel de testomgeving als de productieomgeving, moet je een extra Collaborate-consumentenaccount aanvragen.

Om aanwezigheidsrapporten te gebruiken, moet je de ID van de cloudsite registreren en de functie voor aanwezigheidsregistratie inschakelen.

  1. Ga naar Beheertools en selecteer achtereenvolgens Building Blocks en Geïnstalleerde tools.
  2. Ga naar Blackboard Collaborate Ultra en selecteer Instellingen.
  3. Selecteer Registratie ID cloudsite.
  4. Kies Registreren en selecteer Verzenden.
  5. Selecteer Aanwezigheidsinstellingen.
  6. Schakel het selectievakje Aanwezigheid registreren in.

    Cursusleiders kunnen nu de functie voor aanwezigheidsregistratie gebruiken in hun sessies. Hiervoor moeten ze de functie wel expliciet inschakelen voor de sessie waarvoor ze de aanwezigheid willen bijhouden. Zie het onderwerp over aanwezigheidsrapporten in de Help voor cursusleiders voor meer informatie.

  7. Je kunt desgewenst de drempels voor aanwezigheid aanpassen. Deze drempels worden niet vergrendeld en cursusleiders kunnen ze wijzigen in een sessie.
    • Te laat na: Deelnemers die zich na het opgegeven aantal minuten aanmelden bij de sessie worden als te laat gemarkeerd. De standaardinstelling is dat deelnemers te laat zijn als ze zich later dan 5 tot 20 minuten na de geplande begintijd aanmelden bij de sessie. Als een deelnemer zich zelfs maar één seconde na de 5 minuten aanmeldt, wordt hij of zij toch als te laat gemarkeerd.
    • Afwezig na: Deelnemers die zich na het opgegeven aantal minuten aanmelden bij de sessie worden als te laat gemarkeerd. De standaardinstelling is dat deelnemers afwezig zijn als ze zich later dan 20 minuten na de geplande begintijd aanmelden bij de sessie. Als een deelnemer zich zelfs maar één seconde na de 20 minuten aanmeldt, wordt hij of zij toch als afwezig gemarkeerd.
    • Vereiste tijd in sessie: Deelnemers moeten gedurende het percentage geselecteerde tijd aanwezig zijn in de sessie, of langer, om als aanwezig te worden gemarkeerd. De standaardinstelling is dat deelnemers ten minste voor de helft van de duur van de sessie aanwezig moeten zijn om als aanwezig te worden gemarkeerd.
  8. Selecteer Verzenden.

Collab/Learn Integration FAQs


Frequently asked questions

Can I reuse my existing Blackboard Collaborate Building Block credentials in the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

No. You need new credentials.

I use the LTI with Collaborate Ultra in Blackboard Learn, can I use my LTI credentials in the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Yes. You can use your LTI credentials in the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block.

Can I use the Blackboard Collaborate and the Blackboard Collaborate Ultra Building Block at the same time?

Yes. They are independent of each other.

Will my Ultra sessions and recordings migrate from the Blackboard Collaborate Building Block to the Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

No, but the Blackboard Collaborate Building Block can be used at the same time so you can still locate the recordings there.

Change the Blackboard Collaborate Building Block to recordings only, if you don't want instructors to host sessions using the Blackboard Collaborate Building Block but still have access to their recordings. 

More on enabling recordings only on Blackboard Collaborate Building Block on Behind the Blackboard (available in English only)

Will my Ultra sessions and recordings migrate from the Ultra LTI to the Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Yes. You will see your Ultra LTI sessions and recordings in the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block.

Will the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block have my rooms?

No. You have a new Course Room and can create new sessions.

Where do I find more information on scheduling sessions in the Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Information on scheduling sessions for moderators