Toepassingen delen

Moderators en presentatoren kunnen hun bureaublad of een softwaretoepassing delen om deelnemers les te geven over een bepaald onderwerp. Wanneer ze door de toepassing of het bureaublad navigeren, gaan hun studenten automatisch mee. 

Bij het delen van toepassingen wordt de nieuwe WebRTC-standaard gebruikt, die zorgt voor een HD-ervaring met een superieure beeldkwaliteit.

Meer informatie over het delen van applicaties voor moderators


Deelnemers

Er kunnen, afhankelijk van je licentie, standaard 100-250 gebruikers deelnemen aan een sessie. Deelnemers aan een sessie bestaan uit moderators, presentators en deelnemers.

Als je verwacht dat er meer gebruikers deelnemen aan je sessie, moet je een verzoek voor een grootschalige sessie naar het Collaborate Support Team sturen op Behind the Blackboard VOORDAT de sessie begint.


Audio en video

De Ultra-ervaring maakt gebruik van de nieuwe WebRTC-standaard, die zorgt voor een HD-ervaring met een superieure beeld- en geluidskwaliteit. 

Audio en video worden kort uitgeschakeld voor alle gebruikers wanneer een sessie voor het eerst de limiet van 150 deelnemers bereikt. De sessie wordt op dat moment overgebracht naar een speciale server om een nog groter aantal deelnemers te kunnen ondersteunen.

Meer informatie over audio- en video voor moderators


Parallelgroepen

Moderators kunnen zelf groepen samenstellen of Collaborate willekeurige groepen laten maken. Ze kunnen er ook voor kiezen om deelnemers naar een andere groep te laten overstappen en het is zelfs mogelijk dat ze zich bij een bepaalde groep voor een parallelsessie voegen om de samenwerking in goede banen te leiden.

Moderators kunnen bestanden delen met één of meer parallelgroepen. Wanneer je een bestand met een parallelgroep deelt, wordt de eerste dia van het bestand weergegeven in de parallelgroep.

Je kunt parallelgroepen ook uitschakelen. Verstuur een aanvraag om parallelgroepen uit te schakelen via Behind the Blackboard (alleen beschikbaar in het Engels)

Meer informatie over parallelgroepen voor moderators


Bestanden ondertitelen

Je kunt Video Text Tracks (VTT) -ondertitels en SubRip Subtitle (SRT)-bestanden uploaden om ondertitels in opnamen toe te voegen of te vervangen.

Als je live-ondertitels in je sessie hebt gebruikt, dan heeft je opname al ondertitels.

Meer informatie over het toevoegen van ondertitels


Chatten

Gebruikers kunnen nog steeds chatten tijdens een sessie. Moderators kunnen de chatfunctie in hun sessie uitschakelen. Het pakket emoji's voor Collaborate met de Ultra-ervaring biedt ondersteuning voor diverse emoji's en Unicode 8-tekens.

Tijdens de opname van de sessie wordt het kanaal Everyone toegevoegd. Privéberichten en chatberichten in parallelgroepen worden niet opgenomen. In de chatgeschiedenis van Collaborate worden op elk moment slechts 50 berichten weergegeven.

Meer informatie over chats voor moderators


Bestanden delen

Upload GIF-, JPEG- en PNG-afbeeldingen, PDF-bestanden of PowerPoint-presentaties naar sessies. Bestanden mogen niet groter zijn dan 60 MB. Moderators kunnen meerdere presentaties uploaden. De totale toegestane bestandsgrootte voor elke sessie bedraagt 125 MB of minder.

Gebruikers van een schermlezer hebben toegang tot de tekst in PowerPoint- en PDF-bestanden die worden gedeeld in de sessie. Op deze manier kunnen ze de presentatie toch volgen terwijl er nieuwe dia’s worden gepresenteerd. Moderators en presentatoren moeten de optie Bestanden delen selecteren en de bestanden uploaden naar Collaborate om schermlezers toegang te geven tot de tekst.

Nadat moderators een sessie hebben gemaakt, kunnen ze deze op elk gewenst moment openen en de bestanden laden die ze willen delen. Deze bestanden blijven in de sessie aanwezig tot een moderator ze verwijdert.

Meer informatie over bestanden delen voor moderators


Ondersteunde bestandstypen

Moderators en presentatoren kunnen deze bestanden uploaden om te delen:

  • Afbeeldingen: GIF, JPEG en PNG
  • Presentaties en documenten: PDF, PPT of PPTX van maximaal 60 MB

Moderators kunnen meerdere presentaties uploaden. De totale toegestane bestandsgrootte per sessie is echter maximaal 125 MB.

Alle deelnemers kunnen PNG-, JPEG- en JPG-bestanden uploaden voor gebruik als profielafbeeldingen.

Framesnelheid van Collaborate


Framesnelheid

  • Toepassingen delen De framesnelheid bij het delen van een toepassing is afhankelijk van de bandbreedte die beschikbaar is voor zowel de presentator als de ontvanger. Met een betrouwbaar breedbandnetwerk, en stilstaande inhoud, kunnen deelnemers ongeveer 25 tot 30 frames per seconde (fps) zien. Als de inhoud uit video bestaat, is de framesnelheid ook afhankelijk van de omvang van het videoframe en wat er gebeurt in de video. Framesnelheden kunnen zelfs in een betrouwbaar netwerk snel minder worden als het grote video's zijn met veel activiteit.
  • Video: De framesnelheid voor video is begrensd op 40 fps. De framesnelheid voor video is echter afhankelijk van de bandbreedte van de gebruiker en de beperkingen van de camera. In een betrouwbaar netwerk is 30 fps realistisch.

Live-ondertitels

Moderators moeten deelnemers ondertitelaars maken. Ondertitelaars typen wat er wordt gezegd tijdens een sessie. Andere deelnemers kunnen in realtime zien wat er wordt getypt. Je kunt meerdere ondertitelaars hebben voor meerdere talen.

Ondertitels worden toegevoegd aan de sessie-opname.

Meer informatie over live-ondertiteling


Navigatie

Navigatie in de Ultra-ervaring is eenvoudig en intuïtief. Alles wat gebruikers nodig hebben, is precies beschikbaar wanneer ze dit nodig hebben. De interface past zich dynamisch aan alle activiteiten in de sessie aan. De focus ligt op de spreker en de inhoud die wordt gedeeld.

Meer informatie over het navigeren in Collaborate

Meer over toetsenbordnavigatie


Peilingen

Moderators kunnen op elk gewenst moment peilingen onder deelnemers houden. Er zijn vijf typen peilingen beschikbaar: Ja/Nee en meerkeuzevragen (1-2, 1-3, 1-4, 1-5).

Meer informatie over polls voor moderators


Profielen

Gebruikers hebben toegang tot eenvoudige profielen met hun naam en ze hebben de mogelijkheid om profielafbeeldingen toe te voegen.

Meer over profielen


Opnamen

Een opname bevat de audio, video en eventuele content die is gedeeld tijdens een sessie. Real-time ondertitels worden ook opgenomen. Als er meerdere ondertitels beschikbaar zijn tijdens de sessie, wordt alleen de eerste ondertitel opgenomen. Chatberichten uit het kanaal Everyone worden ook vastgelegd in de opname.

Meer informatie over opnamen


Rapporten

Collaborate met de Ultra-ervaring beschikt over een aantal rapporten die zijn ontworpen om inzichten te bieden.

  • Aanwezigheid bij sessies: Geeft een overzicht van degenen die aan een sessie hebben deelgenomen (om de aanwezigheid bij te houden), hoe laat ze zich bij de sessie hebben aangemeld en hoe laat ze de sessie hebben verlaten en hoelang elke deelnemer in de sessie aanwezig was.
  • Statistieken: Biedt een gedetailleerd overzicht van je gebruik van Collaborate met de Ultra-ervaring. Hierin zie je bijvoorbeeld de frequentie en schaal waarvan je instelling gebruikmaakt, zodat je weloverwogen beslissingen over de service kunt nemen.
  • Opnemen: Hiermee beschikken beheerders over gegevens over de opnamen van hun instelling. Deze gegevens omvatten de naam van de opname, een koppeling naar de opname, de datum en tijd waarop de opname is gemaakt en de totale duur van de opname.
  • Deelnemer: Biedt beheerders een overzicht van alle sessies en details over de deelnemers van de sessies. Dit is een uitgebreider rapport dan het huidige aanwezigheidsrapport voor sessies. Mogelijke gegevens zijn het tijdstip waarop de sessie is geopend, het tijdstip waarop de sessie is gesloten, het tijdstip waarop elke deelnemer zich heeft aangemeld en het tijdstip waarop elke deelnemer de sessie heeft verlaten.

Meer informatie over rapporten

Sessie-inactiviteit in Collaborate


Sessie-inactiviteit

Als deelnemers aan een sessie bepaalde tijd niet actief zijn, wordt de sessie beëindigd. Dit is om lange perioden van stilte en inactiviteit aan het einde van opnamen te voorkomen.

Een sessie is actief als deze activiteiten plaatsvinden:

  • Een deelnemer spreekt met ingeschakelde microfoon
  • Chatberichten
  • Gebruikers nemen deel aan de sessie of verlaten deze
  • Poll uitvoeren
  • Whiteboardbewerkingen en updates van dia's
  • Hand opsteken
  • Activiteit met inhoud (uploaden, converteren, verwijderen, enzovoort)
  • Activiteit in parallelsessie
  • Timer

Moderators voor inactieve sessies zien en horen een herinnering dat de sessie is geopend en binnen een minuut zal worden gesloten. De audiowaarschuwing klinkt als een stuiterend of opverend geluid.

Als je een lange vergadering host waarvoor pauzes nodig zijn, gebruik je de timer om de sessie actief te houden.


Tijdslimiet

Moderators kunnen een timer instellen voor iedereen in de sessie. Ze kunnen deze ook alleen zichtbaar maken voor andere moderators. Open het deelvenster Collaborate, selecteer Inhoud delen en start de timer.

Meer informatie over de timer voor moderators


Whiteboard

Gebruikers hebben toegang tot een basiswhiteboard. Dit bevat basisfuncties om aantekeningen mee te maken en tekstinvoertools om wijzigingen mee door te voeren.

Meer informatie over het gebruik van whiteboards voor moderators