Toegang op basis van rollen

Hoe het werkt en wat er vereist is

Toegang op basis van rollen is een functie in Anthology Illuminate Rapportage die toegang biedt tot gecompartimenteerde rapporten, zodat elke gebruiker alleen toegang heeft tot geschikte gegevens op basis van hun rol.

Op dit moment is Anthology Illuminate Rapportage gericht op institutioneel leiderschap op hoog niveau, met inbegrip van provoosten, hoofden op het gebied van op afstand/online leren, decanen, leiders van studentensucces, onder anderen. Om echter een op gegevens gebaseerde besluitvormingscultuur volledig te ondersteunen en mogelijk te maken, willen we de ondersteuning uitbreiden naar extra gebruikers die geïnteresseerd zijn in rapportinhoud, maar mogelijk alleen toegang hebben tot bepaalde gegevens binnen de hele instelling.

Door een bredere implementatie van Rapportage in je Onderwijzen en Leren-beheerstructuur kan elke gebruiker zelfbewuste beslissingen nemen, delegeren, feedback en samenwerking tussen rollen mogelijk maken en gesprekken op basis van gegevens mogelijk maken zonder dat het nodig is om gegevens van rapporten te exporteren en te distribueren.

Voor een succesvolle implementatie van toegang op basis van rollen adviseren we:

1. Gebruik Instellingsverificatie voor Anthology Illuminate. Ontdek hoe je Instellingsverificatie instelt
2. Instellingshiërarchie instellen:
   • On-demand webinar: Best practices voor Blackboard Learn-configuratie
   • Ontdek hoe je Instellingshiërarchie instelt

Ondersteunde rapporten

Deze tabel wordt regelmatig bijgewerkt om de ondersteunde rapporten weer te geven wanneer we deze vrijgeven:

Toegang op basis van rollen instellen met Blackboard Learn als identiteitsprovider

1) Controleer of het rapport al is ingesteld om beperkte gebruikers te ondersteunen.

2) Inrichting van toegangsfunctie opvragen op basis van rollen:

Je kunt toegang krijgen tot de functie Op rollen gebaseerde toegang door een case aan te maken in Behind the Blackboard:

1. Log in op Behind the Blackboard
2. Selecteer Ticket aanmaken in de sectie Ondersteuning.
3. Vul de vereiste gegevens in het formulier in:
4. Als je deze hebt opgegeven, volg je de volgende stappen in de handleiding.

3) Voeg de rol Gegevens - Beperkt toe aan een bestaande gebruiker:

Ga als volgt te werk om de rol BbDataRestrictedViewer toe te wijzen aan een gebruiker in Blackboard Learn:

1. Meld je met je beheerdersreferenties aan bij Blackboard Learn.

2. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer .

   We adviseren op dit moment om de instellingshiërarchie (IH) en cursussen al te configureren. Zie IH instellen

3. Ga naar het gedeelte Gebruikers en selecteer Gebruikers. 

1. Zoek in het gedeelte Gebruikers de gebruiker waarvoor je rollen wilt wijzigen. 
2. Selecteer bewerken in het menu naast de gebruikersnaam.

1. Ga naar het gedeelte Systeemrollen onderaan de pagina. 
2. Zoek de rol BbDataRestrictedViewer in de lijst en voeg deze toe aan de gebruiker: deze rol is speciaal ontworpen voor beperkte weergave van gegevens. 
3. Selecteer Verzenden om de wijzigingen door te voeren voor de gebruiker.

1. Het kan even duren voor de wijzigingen effectief zijn. Alsjeblieft  Het duurt enkele uren voordat de updates van toepassing zijn.

4) Stel de toegangsniveaus voor gebruikers in: 

Volg deze stappen om de toegangsniveaus voor een gebruiker binnen de instellingshiërarchie te configureren: 

1. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer . 
2. Ga naar de sectie Communities en selecteer Instellingshiërarchie: hiermee kun je de hiërarchieniveaus beheren en configureren.
3. Navigeer door de instellingshiërarchie en kies de knooppunten en onderliggende knooppunten waaraan je de gebruiker toegang wilt verlenen.

1. Nadat u het gewenste knooppunt hebt geselecteerd, gaat u naar het tabblad Beheerders .
2. Je ziet nu een lijst met alle huidige beheerders voor het knooppunt. Als de lijst leeg is, selecteer je Beheerder toevoegen.

1. Ga naar het dialoogvenster Beheerders toevoegen:

   • Als je de gebruikersnaam weet die je wilt toevoegen als beheerder, typ je deze in het veld Gebruikersnaam.
   • Selecteer anders de knop Bladeren en zoek op velden zoals Naam, E-mailadres of Systeemrol. Selecteer alle relevante resultaten en klik op Verzenden.

   Vereenvoudig het proces door de systeemrol van BbDataRestrictedViewer toe te wijzen aan alle gebruikers die gecompartimenteerde toegang nodig hebben. Op deze manier kun je deze gebruikers eenvoudig vinden zonder hun gebruikersnaam te kennen.

2. Nadat u de relevante gebruikers hebt geselecteerd, wijst u deze de systeemrollen van de beheerder toe voor gebruik in het knooppunt.

   De specifieke rol is niet relevant voor gecompartimenteerde rapportage in Anthology Illuminate, maar heeft wel invloed op de machtigingen van de gebruiker binnen het knooppunt in Blackboard Learn.  We adviseren om een van de rollen te gebruiken die is toegewezen aan Anthology Illuminate, zoals BbDataRestrictedViewer, aangezien deze geen extra machtigingen verleent in Learn.

1. Selecteer Verzenden.

   Na de nachtelijke vernieuwing heeft deze gebruiker gecompartimentaliseerde toegang tot rapporten en kan hij alleen de knooppunten zien waarvoor ze een beheerderskoppeling hebben, aangezien ze ook de rol BbDataRestrictedViewer hebben in Instellingsverificatie.

Je kunt de koppeling te allen tijde wijzigen door de knooppuntbeheerderskoppelingen te wijzigen of de toegang volledig in te trekken door de rol/groep van instellingsverificatie van de gebruiker te verwijderen of het SSO-account uit te schakelen.

Als u toegang verleent tot het gewenste knooppunt, weet u zeker dat de gebruiker de gegevens voor dat niveau kan bekijken en ermee kan werken. Hierdoor is een precies afgestemde controle mogelijk over de toegang van gebruikers op basis van hun rol en verantwoordelijkheden binnen de instelling of organisatie.

Toegang op basis van rollen instellen met SAML als identiteitsprovider

Toegang via SAML wordt momenteel niet ondersteund, maar maakt wel deel uit van de geplande toekomstige ontwikkelingen.

Rapportmachtigingen toevoegen of verwijderen

Je kunt rapportmachtigingen toevoegen of verwijderen op basis van gebruikersrollen. Elke rol biedt specifieke toegangsniveaus tot rapporten:

• Toegangstype: 
  • Rapportagegebied - Leidinggeven: alle rapporten in het gebied Leidinggeven
  • Rapportagegebied - Leren: alle rapporten in het gebied Leren
  • Rapportagegebied - Onderwijzen: alle rapporten in het gebied Onderwijzen
  • Rapportagegebied - Alle: Toegang tot alle rapporten
• Gegevens - Beperkt: in rapporten waarvoor Toegang op basis van rollen is ingeschakeld, zijn alleen de hiërarchieknooppunten zichtbaar die zijn geselecteerd voor de gebruiker
• Gegevens - Zonder beperkingen: toegang tot alle gegevens in alle rapporten die beschikbaar zijn voor de gebruiker.

Je kunt toegangstypen van Rapportagegebied en toegang van Gegevens - Beperkt of Gegevens - Zonder beperkingen combineren om een meer gepersonaliseerde ervaring te creëren.

Volg deze stappen om rapportmachtigingen te beheren:

• Ga in het deelvenster aan de linkerkant naar Instellingen. 
• Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek naar de gebruikerslijst.
• Selecteer het potloodpictogram naast de gebruiker die je wilt aanpassen.

• Als je machtigingen wilt toewijzen voor rapporten, ga je naar de sectie Rapportmachtigingen, selecteer je een of meer rollen en klik je op Toevoegen.