Toegang op basis van rollen

Hoe het werkt en wat er vereist is

Toegang op basis van rollen is een functie in Anthology Illuminate Rapportage die toegang biedt tot gecompartimenteerde rapporten, zodat elke gebruiker alleen toegang heeft tot geschikte gegevens op basis van hun rol.

Op dit moment is Anthology Illuminate Rapportage gericht op institutioneel leiderschap op hoog niveau, met inbegrip van provoosten, hoofden op het gebied van op afstand/online leren, decanen, leiders van studentensucces, onder anderen. Om echter een op gegevens gebaseerde besluitvormingscultuur volledig te ondersteunen en mogelijk te maken, willen we de ondersteuning uitbreiden naar extra gebruikers die geïnteresseerd zijn in rapportinhoud, maar mogelijk alleen toegang hebben tot bepaalde gegevens binnen de hele instelling.

Door een bredere implementatie van Rapportage in je Onderwijzen en Leren-beheerstructuur kan elke gebruiker zelfbewuste beslissingen nemen, delegeren, feedback en samenwerking tussen rollen mogelijk maken en gesprekken op basis van gegevens mogelijk maken zonder dat het nodig is om gegevens van rapporten te exporteren en te distribueren.

Voor een succesvolle implementatie van toegang op basis van rollen adviseren we:

1. Gebruik Instellingsverificatie voor Anthology Illuminate. Ontdek hoe je Instellingsverificatie instelt
2. Instellingshiërarchie instellen:
   • On-demand webinar: Best practices voor Blackboard Learn-configuratie
   • Ontdek hoe je Instellingshiërarchie instelt

Ondersteunde rapporten

Deze tabel wordt regelmatig bijgewerkt om de ondersteunde rapporten weer te geven wanneer we deze vrijgeven:

Toegang op basis van rollen instellen in Blackboard Learn (oude methode)

Door deze stappen te volgen, kunnen beheerders die Blackboard Learn als de identiteitsprovider gebruiken gebruikers machtigingen verlenen om zich aan te melden bij rapportage en alleen gegevens te openen vanaf de knooppunten waaraan ze zijn gekoppeld:

1) Controleer of het rapport al is ingesteld om beperkte gebruikers te ondersteunen. (Bekijk de tabel met ondersteunde rapporten hierboven). 

2) Voeg de rol Gegevens - Beperkt toe aan een bestaande gebruiker:

Als je de rol Gegevens - Beperkt hebt verleend aan een gebruiker, log dan in bij Anthology Illuminate en volg deze stappen: 

• Ga in het deelvenster aan de linkerkant naar Instellingen. 

  We adviseren op dit moment om de instellingshiërarchie (IH) en cursussen al te configureren. Bekijk hoe je IH instelt.

• Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek naar de gebruikerslijst. 
• Klik op het potloodpictogram in de kolom Acties voor de gebruiker die je wilt aanpassen. 

• Ga op de pagina Gebruiker bewerken naar de sectie Rapportmachtigingen en selecteer de optie Gegevens – Beperkt in het vervolgkeuzemenu. Klik vervolgens op Toevoegen. 

3) Stel de toegangsniveaus voor gebruikers in: 

Als je de toegangsniveaus voor een gebruiker binnen de instellingshiërarchie wilt configureren, meld je je met je referenties van je beheerdersaccount aan bij Blackboard Learn en volg je deze stappen:  

• Ga in de basisnavigatie naar het configuratiescherm voor systeembeheer. 

• Ga naar de sectie Communities en selecteer Instellingshiërarchie: hiermee kun je de hiërarchieniveaus beheren en configureren.

• Navigeer door de instellingshiërarchie en kies de knooppunten en onderliggende knooppunten waaraan je de gebruiker toegang wilt verlenen.

  Bij het instellen van de toegang is het belangrijk om zorgvuldig het niveau te kiezen dat je aan elke gebruiker toewijst. Houd in gedachten dat gebruikers informatie kunnen bekijken vanaf het toegewezen niveau en alle niveaus daaronder, maar niet van niveaus op dezelfde laag of erboven.  

  Overweeg dit voorbeeld: 
  

  • Instellingsniveau 1 - A 
    • Instellingsniveau 2 - B 
      • Instellingsniveau 3 - C 
        • Instellingsniveau 4 - D 
        • Instellingsniveau 4 - E 

  Als je in deze structuur User1 toegang verleent tot Instellingsniveau 3 - C, dan krijgt de gebruiker ook toegang tot gegevens van zowel Instellingsniveau 4 - D en Instellingsniveau 4 - E. Dit komt doordat niveaus 4 - D en 4 - E genest zijn onder Niveau 3 - C en de toegangsrechten zich uitbreiden tot de lagere niveaus.  

  Als je echter User2 alleen toegang verleent aan Instellingsniveau 4 - D, dan heeft de gebruiker geen toegang tot gegevens van Instellingsniveau 4 - E. Toegang op niveau 4 - D is alleen beperkt tot dat niveau en bevat geen knooppunten van hetzelfde niveau of op hogere niveaus. 

• Nadat je het gewenste knooppunt hebt geselecteerd, ga je naar het tabblad Beheerders en selecteer je Beheerder toevoegen. 

• Ga naar het dialoogvenster Beheerders toevoegen:
  • Als je de gebruikersnaam weet die je wilt toevoegen als beheerder, typ je deze in het veld Gebruikersnaam.
  • Selecteer anders de knop Bladeren en zoek op velden zoals Naam, E-mailadres of Systeemrol. Selecteer alle relevante resultaten en klik op Verzenden.

• Selecteer in de sectie Rollen een gewenste systeemrol voor de beheerder voor gebruik in het knooppunt.  

  De specifieke rol is niet relevant voor gecompartimenteerde rapportage in Anthology Illuminate, maar heeft wel invloed op de machtigingen van de gebruiker binnen het knooppunt in Blackboard Learn. 

• Selecteer Verzenden.

  Je moet een nachtje wachten tot de regels worden toegepast. 

Je kunt de koppeling te allen tijde wijzigen door de knooppuntbeheerderskoppelingen te wijzigen of de toegang volledig in te trekken door de rol/groep van instellingsverificatie van de gebruiker te verwijderen of het SSO-account uit te schakelen.

Toegang op basis van rollen instellen in Anthology Illuminate (nieuwe methode)

Beheerders die Instellingsverificatie gebruiken met SAML als identiteitsprovider, kunnen gebruikers machtigingen verlenen om zich aan te melden bij rapportage en gegevens alleen te openen vanaf de knooppunten waaraan ze zijn gekoppeld. Gebruikers moeten de rol ‘BbDataReportViewer’ hebben in Learn of SAML en moeten zich ten minste één keer bij Illuminate hebben aangemeld voordat hun machtigingen kunnen worden beheerd.

1) Controleer of het rapport al is ingesteld om beperkte gebruikers te ondersteunen. (Bekijk de tabel met ondersteunde rapporten hierboven). 

2) Voeg de rol Gegevens - Beperkt toe aan een bestaande gebruiker:

• Ga in het deelvenster aan de linkerkant naar Instellingen. 

  We adviseren op dit moment om de instellingshiërarchie (IH) en cursussen al te configureren. Bekijk hoe je IH instelt.

• Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek naar de gebruikerslijst. 
• Klik op het potloodpictogram in de kolom Acties voor de gebruiker die je wilt aanpassen. 

• Ga op de pagina Gebruiker bewerken naar de sectie Rapportmachtigingen en selecteer de optie Gegevens – Beperkt in het vervolgkeuzemenu. Klik vervolgens op Toevoegen. 

3) Stel de toegangsniveaus voor gebruikers in: 

Volg deze stappen om de toegangsniveaus voor een gebruiker binnen de instellingshiërarchie te configureren: 

• Op dezelfde pagina Gebruiker bewerken die je in de vorige stap hebt geopend, scrol je naar beneden naar de sectie Instellingshiërarchie en kies je de knooppunten die overeenkomen met de instellingsniveaus waarvoor je machtigingen wilt verlenen . Je kunt elk knooppunt uitvouwen om de onderliggende items te bekijken. 

• Sla alle toegekende machtigingen op door op de knop Wijzigingen opslaan te klikken. 

  Je moet een nachtje wachten tot de regels worden toegepast. 

Wanneer op rollen gebaseerde toegang wordt toegepast, worden de rapporten in eerste instantie ongefilterd en zonder gegevens weergegeven vanwege beperkte toegang. Gebruikers moeten de relevante hiërarchieniveaus selecteren om de rapporten te vullen met informatie voor hun toegangsrechten. 

Rapportmachtigingen toevoegen of verwijderen

Je kunt rapportmachtigingen toevoegen of verwijderen op basis van gebruikersrollen. Elke rol biedt specifieke toegangsniveaus tot rapporten:

• Toegangstype: 
  • Rapportagegebied - Leidinggeven: alle rapporten in het gebied Leidinggeven
  • Rapportagegebied - Leren: alle rapporten in het gebied Leren
  • Rapportagegebied - Onderwijzen: alle rapporten in het gebied Onderwijzen
  • Rapportagegebied - Alle: toegang tot alle rapporten
     
• Gegevens - Beperkt: in rapporten waarvoor Toegang op basis van rollen is ingeschakeld, zijn alleen de hiërarchieknooppunten zichtbaar die zijn geselecteerd voor de gebruiker, of
• Gegevens - Zonder beperkingen: toegang tot alle gegevens in alle rapporten die beschikbaar zijn voor de gebruiker.

Je kunt toegangstypen van Rapportagegebied en toegang van Gegevens - Beperkt of Gegevens - Zonder beperkingen combineren om een meer gepersonaliseerde ervaring te creëren.

Volg deze stappen om rapportmachtigingen te beheren:

• Ga in het deelvenster aan de linkerkant naar Instellingen. 
• Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek naar de gebruikerslijst.
• Klik op het potloodpictogram naast de gebruiker die je wilt aanpassen.

• Als je machtigingen wilt toewijzen voor rapporten, ga je naar de sectie Rapportmachtigingen, selecteer je een of meer rollen en klik je op Toevoegen.