Achtergrond, hoe het werkt en wat er vereist is  

Toegang op basis van rollen is een functie in Anthology Illuminate Reporting die toegang biedt tot gecompartimenteerde rapporten, zodat elke gebruiker alleen toegang heeft tot geschikte gegevens op basis van hun rol.

Op dit moment is Anthology Illuminate Reporting gericht op hoog instellingsbestuur, met inbegrip van provoosten, hoofden van afstand/online leren, decanen, leiders van studentensucces, onder anderen. Om een op gegevens geïnformeerde besluitvormingscultuur volledig te ondersteunen en mogelijk te maken, willen we de ondersteuning uitbreiden naar extra gebruikers die geïnteresseerd zijn in rapportinhoud, maar hebben we mogelijk alleen toegang tot bepaalde gegevens binnen de hele instelling.

Door een bredere implementatie van Reporting in uw Teaching en Learning-beheerstructuur kan elke gebruiker zelfbewuste beslissingen nemen, delegeren, feedback en samenwerking tussen rollen mogelijk maken, en gesprekken met gegevens mogelijk maken zonder dat het nodig is om gegevens van rapporten te exporteren en distribueren.

Voor een succesvolle implementatie van toegang op basis van rollen adviseren we:

  1. Instellingsverificatie voor Anthology Illuminate Instellingsverificatie
  2. Instellingshiërarchie

Ondersteunde rapporten

Deze tabel wordt regelmatig bijgewerkt om de ondersteunde rapporten weer te geven wanneer we deze vrijgeven:

OnderdeelRapportStatus
LerenStudentbetrokkenheid Ondersteund
LerenPrestaties en cijfers van studentenOndersteund
LerenSociale en samenwerkingsbetrokkenheidOndersteund
LerenStudentenoverzicht Ondersteund
OnderwijsInstructiepraktijken Ondersteund
OnderwijsBeoordeling en cijfers Ondersteund
OnderwijsCursusoverzicht Ondersteund 
LeidinggevenLearning Toepassing van tools Ondersteund 
LeidinggevenCollaborate sessie-activiteitenOndersteund 
LeidinggevenGebruik van LeerplatformWerk in uitvoering 
LeidinggevenCursusbeheer Ondersteund

 


Toegang op basis van rollen instellen in Blackboard Learn (oude methode)

Door deze stappen te volgen, kunnen beheerders die Blackboard Learn als de identiteitsprovider gebruiken gebruikersmachtigingen verlenen om zich aan te melden bij rapportage en alleen gegevens openen vanaf de knooppunten waaraan ze zijn gekoppeld:

1) Controleer of het rapport al is ingesteld voor ondersteuning van beperkte gebruikers. (Bekijk de tabel met ondersteunde rapporten hierboven). 

2) Gegevens toevoegen - Rol beperkt tot een bestaande gebruiker:

Als je de Gegevens – Rol beperkt wilt toewijzen aan een gebruiker, log je in bij Anthology Illuminate en volg je deze stappen: 

  • Ga in het deelvenster aan de linkerkant naar Instellingen. 

    We adviseren om de instellingshiërarchie (IH) en cursussen al te configureren. Bekijk hoe je IH instelt.

  • Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek de lijst met gebruikers. 
  • Klik op het potloodpictogram in de kolom Acties voor de gebruiker die je wilt wijzigen. 
Image of the Create Journal page
  • Ga op de pagina Gebruiker bewerken naar De pagina Machtigingenrapporteren  en selecteer de optie Gegevens – Beperkt in de vervolgkeuzelijst. Klik vervolgens op  Toevoegen. 
Add exemptions from the student drill-down view

3) De toegangsniveaus voor gebruikers instellen: 

Als je de toegangsniveaus voor een gebruiker binnen de instellingshiërarchie wilt configureren, meld je je met je beheerdersreferenties aan bij Blackboard Learn en volg je deze stappen:  

  • Ga in de basisnavigatie naar het configuratiescherm voor systeembeheer. 
On the left, the student's Group details section is open with the list of self-enrollment groups available to join. On the right, the list of self-enrollment groups shows 1) the message "Joined" in one group and 2) the option "Move to this group" in the groups available to join.
  • Ga naar het gedeelte Communities en selecteer Instellingshiërarchie: Hiermee kunt u de hiërarchieniveaus beheren en configureren.
This is how the expanded Add question type menu looks like when you’re creating a new test.
  • Navigeer door de instellingshiërarchie en kies de knooppunten en onderliggende knooppunten die toegang willen geven aan de gebruiker.

    Bij het instellen van de toegang is het belangrijk om zorgvuldig het niveau te kiezen dat je aan elke gebruiker toewijst. Houd in gedachten  dat gebruikers informatie kunnen bekijken vanaf het toegewezen niveau en alle niveaus daaronder, maar niet van niveaus op dezelfde laag of erboven.   

    Overweeg dit voorbeeld: 

    • Instellingsniveau 1 - A 
      • Instellingsniveau 2 - B 
        • Instellingsniveau 3 - C 
          • Instellingsniveau 4 - D 
          • Instellingsniveau 4 - E 

    Als je Gebruikers toegang 1 geeft tot instellingsniveau 3 - C, heeft de gebruiker ook toegang tot gegevens van zowel instellingsniveau 4 tot en met D als instellingsniveau 4 - E. Dit komt omdat de niveaus 4 - D en 4 - E genest zijn onder niveau 3 - C en dat toegangsbevoegdheden zich tot lagere niveaus uitstrekken.  

    Als je Gebruikers2 echter alleen toegang geeft tot Instellingsniveau 4 - D, heeft de gebruiker geen toegang tot gegevens van Instellingsniveau 4 - E. Toegang op niveau 4 - D is alleen beperkt tot dat niveau en bevat geen andere knooppunten op hetzelfde niveau of hogere niveaus. 

  • Nadat je het gewenste knooppunt hebt geselecteerd, ga je naar de Beheerders  tab en selecteer Beheerder toevoegen. 
  • Ga naar het dialoogvenster Beheerders toevoegen:
    • Als je de gebruikersnaam weet die je wilt toevoegen als beheerder, typ je deze in het veld Gebruikersnaam.
    • Selecteer anders de knop Bladeren en zoek op velden zoals Naam, E-mailadres of Systeemrol. Selecteer alle relevante resultaten en klik op Verzenden.
  • Selecteer bij Rollen de gewenste systeemrol van de beheerder voor gebruik in het knooppunt.  

    De specifieke rol is niet relevant voor gecompartimenteerde rapportage in Anthology Illuminate, maar heeft wel invloed op de machtigingen van de gebruiker binnen het knooppunt in Blackboard Learn. 

  • Selecteer Verzenden.

    Wacht 's nachts tot de regels worden toegepast. 

The Course Content panel is open with three dots menu highlighted and the "Batch Edit" option selected.

Je kunt de koppeling te allen tijde wijzigen door de knooppuntbeheerderskoppelingen te wijzigen of de toegang volledig intrekken door de rol/groep instellingsverificatie van de gebruiker te verwijderen of de SSO-account uit te schakelen.


Toegang op basis van rollen instellen in Anthology Illuminate (nieuwe methode)

Door deze stappen te volgen, kunnen beheerders die Instellingsverificatie gebruiken met SAML als de identiteitsprovider gebruikersmachtigingen verlenen om zich aan te melden bij rapportage en gegevens alleen openen vanaf de knooppunten waaraan ze zijn gekoppeld:

1) Ensure the report is already set to support restricted users. (Check the table of supported reports above). 

2) Add the Data - Restricted role to an existing user:

  • In the left panel, go to Settings. 

    At this point, we recommend having the Institutional Hierarchy (IH) and courses already configured. View how to set IH.

  • Select the License Management tab and find the users list. 
  • Click on the pencil icon in the Actions column for the user you want to modify. 
Image of the Create Journal page
  • On the Edit User page, navigate to the Report Permissions section and select the Data – Restricted option from the dropdown menu. Then, click Add. 
Add exemptions from the student drill-down view

3) De toegangsniveaus voor gebruikers instellen: 

Volg deze stappen om de toegangsniveaus voor een gebruiker binnen de instellingshiërarchie te configureren: 

  • Op dezelfde pagina Gebruiker bewerken die je in de vorige stap hebt geopend, scrol je omlaag naar het gedeelte Instellingshiërarchie en kies je de knooppunten die corresponderen met de instellingsniveaus waarvoor je machtigingen wilt verlenen.  U kunt elk knooppunt uitvouwen om de onderliggende knooppunten te bekijken. 
  • Sla alle toegekende machtigingen op door op de knop Wijzigingen opslaan te klikken. 

    Wait overnight for the rules to be applied. 

Wanneer op rollen gebaseerde toegang wordt toegepast, worden de rapporten in eerste instantie ongefilterd weergegeven en zonder gegevens vanwege beperkte toegang. Gebruikers moeten de relevante hiërarchieniveaus selecteren om de rapporten te vullen met informatie over hun toegangsrechten.  


Rapportmachtigingen toevoegen of verwijderen

Je kunt rapportmachtigingen toevoegen of verwijderen op basis van gebruikersrollen. Elke rol biedt specifieke toegangsniveaus tot rapporten:

  • Toegangstype: 
    • Reporting gebied - Leading: alle rapporten in het Leading-gebied
    • Reporting gebied - Learning: Alle rapporten in het Learning-gebied
    • Reporting gebied - Teaching: Alle rapporten in het Teaching-gebied
    • Reporting gebied - Alle: Toegang tot alle rapporten
       
  • Gegevens - Beperkt: in rapporten waarvoor toegang op basis van rollen is ingeschakeld, zijn alleen de hiërarchieknooppunten die zijn geselecteerd voor de gebruiker zichtbaar, of
  • Gegevens - Zonder beperkingen: Toegang tot alle gegevens in alle rapporten die beschikbaar zijn voor de gebruiker.

Je kunt Reporting typen regio's combineren met Gegevensbeperking of Onbeperkte toegang voor gegevens om een persoonlijkere ervaring te creëren.

 

Volg deze stappen om rapportmachtigingen te beheren:

  • Ga in het deelvenster aan de linkerkant naar Instellingen
  • Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek de lijst met gebruikers.
  • Klik op het potloodpictogram naast de gebruiker die je wilt wijzigen.
Image of the Create Journal page
  • Als u machtigingen wilt toewijzen voor rapporten, gaat u naar de sectie Rapportmachtigingen, selecteert u een of meer rollen en klikt u op Toevoegen.
Example of manually grading an item in the gradebook