Banner mentioning that Blackboard Data is evolving to Anthology Illuminate

Meer informatie over Anthology Illuminate

Aangepaste rapporten is een van de uitgebreide functies van Anthology Illuminate.

Ontdek Aangepaste rapporten, een veelzijdige functie waarmee je gepersonaliseerde rapporten kunt samenstellen die zijn afgestemd op jouw unieke behoeften. We bieden een centraal platform waar je je gegevens efficiënt kunt beheren: maak gegevens, analyseer ze, visualiseer ze en deel ze met belangrijke belanghebbenden om besluitvorming te onderbouwen.

Custom reports selected in the left menu

Met Auteur kun je:

  • gebruikmaken van een grote set vooraf geconfigureerde externe gegevensbronnen.
  • vooraf ontwikkelde gegevenssets gebruiken of zelf een gegevensset maken.
  • rapporten en visuele elementen maken met behulp van slepen-en-neerzetten en een uitgebreide reeks visualisatietools maken.
  • gegevens verkennen en visualiseren, afhankelijk van de instellingshiërarchie en rol van de gebruiker.
  • onderweg dashboards en visualisaties maken in een no-code-interface.
  • rapporten en visualisaties van auteurs in een overzicht publiceren en deze met anderen delen.
  • inzoomen op gegevens met behulp van geavanceerde opties voor visueel filteren.
  • Stel waarschuwingen in en plan dat rapporten automatisch worden gedeeld.

Deze pagina bevat:


Een eenvoudig visueel element maken 

Het maken van een rapport bestaat uit een paar stappen. 

Een stroomdiagram met de volgende tekst van boven naar beneden: Gegevensbron, Gegevensset, Analyse, Dashboard

Je kunt om te beginnen een nieuwe gegevensset maken van je eigen gegevensbron. Ook kun je een bestaande gegevensbron gebruiken die we voor je beschikbaar hebben gesteld. Gegevensbronnen zijn altijd gevuld met actuele instellingsgegevens (we leveren gegevens minstens één keer per dag) uit Blackboard en nog veel meer bronnen.

Een nieuwe gegevensset maken

Maak een nieuwe gegevensset van je eigen gegevensbron 
Je kunt een nieuwe gegevensset maken door Gegevenssets te selecteren in het linkerpaneel met Aangepaste rapporten. Ga naar Nieuwe gegevensset

Pagina met aangepaste rapporten, waarop Gegevensset aan de linkerkant is gemarkeerd en Nieuwe gegevensset aan de rechterkant

Kies de gegevensbron
Selecteer in de volledige lijst de gegevensbron die je wilt gebruiken

Mogelijke gegevensbronnen in aangepaste rapporten

Maak de gegevensbron
Vul de gegevens voor de verbinding in en selecteer Gegevensbron maken.

Pop-up Nieuwe MySQL-gegevensbron

Een gegevensset maken van een bestaande gegevensbron

Kies een bestaande gegevensbron
Ga in Aangepaste rapporten naar Gegevenssets. Selecteer Nieuwe gegevensset.

Er is een bestaande gegevensbron gemarkeerd links onderin de gegevensbronopties
Pop-up voor een bestaande gegevensset met de knop Gegevensset maken gemarkeerd

Kies een specifieke tabel
Je kunt een bestaand schema kiezen dat al een set tabellen bevat en vervolgens de specifieke tabel kiezen die je wilt gebruiken. Selecteer tot slot Visualiseren om het maken van de gegevensset te voltooien.

Kies je tabelpop-up
Pop-up om het maken van de gegevensset te voltooien, waarbij de knop Visualiseren gemarkeerd is

Bekijk alle beschikbare gegevens 
Bekijk de lijst met velden rechtstreeks in het gedeelte Gegevensset. Je kunt alle gegevens bekijken die beschikbaar zijn in het Gegevenswoordenboek of in Snowflake.

Opties voor gegevenssets zijn gemarkeerd in Snowflake

In dit voorbeeld hebben we het CDM_LMS.PERSON_COURSE-tabel gekozen, die de toewijzing tussen personen en cursussen, informatie over inschrijvingen van gebruikers en roltoewijzing in cursussen bevat.  

We raden aan om te zoeken naar gegevens in het diagram Entiteit-Relaties in het gegevenswoordenboek en de beschrijving te controleren.

Vermeldingen in het gegevenswoordenboek

Maak een nieuwe analyse en gebruik de gegevensset die je net hebt gemaakt 
Zodra je over een gegevensset beschikt, kun je beginnen met het maken van je eerste analyse: een bewerkbaar rapport. Je kunt het visuele element zo vaak als je wilt bewerken totdat je de meest geschikte manier vindt om belangrijke inzichten uit je gegevens te onthullen.

Het verschil tussen Analyse en Dashboard is dat Analyse (alleen) door auteurs kan worden geopend en gewijzigd. Het Dashboard bevat dezelfde informatie als de Analyse, maar in een indeling die alleen-lezen is.

Veld in een gegevensset die gemarkeerd is in Snowflake

In dit eenvoudige visuele element zijn individuele rollen binnen een instelling meegeteld. Deze instelling heeft veel studenten in vergelijking met andere rollen, dus is het misschien beter om de tellingen logaritmisch weer te geven.

Visuele weergave van individuele rollen in Snowflake

Personaliseer de visuele indeling 
Je kunt de titel, legenda's, kleuren, labels en nog veel meer bewerken. 

Formele visuele opties zijn gemarkeerd aan de linkerkant

Vooraf gebouwde tabellen zijn goed om mee te beginnen, maar soms volstaan ze niet voor wat je wilt bouwen. Met aangepaste rapporten kun je een aangepaste gegevensset maken. Volg de stappen in de volgende sectie.


SQL toevoegen 

Maak je aangepaste gegevensset, mogelijk gemaakt door SQL-query 
Als je een tabel kiest, selecteer je Aangepaste SQL gebruiken 

Kies je tabelpop-up waarbij Aangepaste SQL gebruiken gemarkeerd is
Aangepast SQL-veld

Let op dat er een time-out kan optreden bij het gebruik van moeilijke query's. Er geldt een limiet van 2 minuten voor het uitvoeren van een query voor directe query's.

Aangepaste Rapporten helpen bij een eerste AutoGraph 
Je kunt de gegevensset bewerken en een of meer velden kiezen zodat QuickSight het meest geschikte visuele element voor je gegevens kan maken. 

Visuele weergave voor een gegevensset
Pop-up Gegevensset in deze analyse waarbij Gegevensset toevoegen gemarkeerd is

Het visuele element wijzigen
Selecteer Juiste statistieken in de AutoGraph om het visuele type te wijzigen. 

Juiste optie voor statistiek in AutoGraph

In dit voorbeeld met COUNT(ID) werd het visuele element veranderd naar histogram, wat meer geschikt is voor dergelijke gegevens.

Menu met visuele typen

Personaliseer de visuele indeling
Je kunt de titel, legenda's, kleuren, labels en nog veel meer bewerken. Je nieuwe visuele element is nu klaar om te delen met je medestudenten.

Formatteermogelijkheden voor visuele elementen staan links gemarkeerd


Een dashboard maken van een analyse 

Publiceer de analyse 
Selecteer het bestandsmenu. Selecteer vervolgens Publiceren. Geef het bestand een geschikte naam en selecteer vervolgens Dashboard publiceren

Keuzemenu voor bestanden waarin Publiceren gemarkeerd is
Een pop-up voor dashboards publiceren waarin Dashboard publiceren gemarkeerd is

Geef het een ster, deel het of exporteer het 
Ga naar de startknop van QuickSight om terug te keren naar de startpagina voor de auteur. Ga daarvandaan naar Dashboards en bekijk al je nieuwe dashboards. 

Knop voor dashboards is gemarkeerd aan de linkerkant en dashboardopties zijn gemarkeerd aan de rechterkant

Deel je dashboard met de kijkers van je instellingsrapport
In het gedeelte Dashboard doe je het volgende:

  1. Selecteer het optiemenu van het dashboard dat je wilt delen. 
  2. Selecteer Aan map toevoegen.
  3. Vouw de lijst Gedeelde mappen uit en selecteer de map Instellingsrapporten. Selecteer Knop toevoegen.
  4. Bevestig tot slot de actie voor delen door Toevoegen en delen te selecteren.

Nu wordt je dashboard gedeeld met alle kijkers van het rapport. Kijkers hoeven zich alleen aan te melden bij Anthology Illuminate, ga daarvoor naar Aangepaste rapporten en selecteer de sectie Gedeelde map.


Navigeren in QuickSight 

QuickSight is een tool met een steile leercurve. Hier volgen enkele tips: 

  • Startknop: Ga naar deze knop wanneer je wilt terugkeren naar de beginpagina. 
  • Je werk opslaan: Automatisch opslaan is standaard ingeschakeld, dus elke wijziging die je in het overzicht aanbrengt, wordt opgeslagen. Als je gewoon iets wilt proberen, kun je het automatisch opslaan uitschakelen.

    Het automatisch opslaan werkt niet goed wanneer meerdere auteurs hun werk automatisch opslaan in hetzelfde overzicht. We raden het af dat twee auteurs tegelijkertijd aan één dashboard werken.

  • Opslaan als PDF: Beschikbaar via de optie Afdrukken. 
  • Mappen: Nieuwe analyses en dashboards staan in het gedeelte Recent en maken standaard geen deel uit van een map. Als je de items wilt ordenen in mappen, moeten beheerders de juiste mappen maken om de nieuwe rapporten te ordenen.

    Lezers kunnen geen mappen maken, alleen beheerders. 


Video

De volgende ingesproken video geeft een visuele en auditieve voorstelling van sommige informatie op deze pagina. Als je een gedetailleerde beschrijving wilt van wat er wordt weergegeven in de video, open je de video op YouTube, navigeer je naar Meer acties en selecteer je Transcriptie openen.



Video: In aangepaste rapporten wordt uitgelegd hoe je een aangepast rapport kunt maken.

Er is Spaanse ondertiteling beschikbaar. Ga naar de Instellingen van de video en selecteer Ondertiteling. Selecteer vervolgens Spaans.