Koppen toevoegen aan gegevenstabellen in een document

Eenvoudiger navigeren in tabellen door koppen toe te voegen

Je kunt tabellen gebruiken in documenten om complexe informatie op een duidelijke manier te presenteren aan studenten. Om er zeker van te zijn dat de tabellen effectief en toegankelijk zijn, moet je ze alleen gebruiken voor gegevens, niet voor visuele lay-outs. Door koppen toe te voegen aan tabellen kunnen studenten makkelijker door de tabel navigeren, zeker als ze een schermlezer gebruiken.

Als een gegevenstabel in een document geen koppen heeft, krijgt het bestand een lage toegankelijkheidsscore.

Los dit probleem op in de tekstverwerkingssoftware en upload een nieuw bestand als je klaar bent. Selecteer de indicator Toegankelijkheidsscore voor instructies. Selecteer Wat betekent dit voor een uitleg.

Voorbeeld van het toegankelijkheidsprobleem

Bekijk waar het probleem ligt

In het voorbeeld worden markeringen weergegeven waar specifieke toegankelijkheidsproblemen in het document te vinden zijn. De markeringen geven één probleemtype per melding weer. Bijvoorbeeld: als er alternatieve beschrijvingen ontbreken bij je afbeeldingen, geven de markeringen steeds aan waar dit specifieke probleem voor komt. Als je document ook een slecht tekstcontrast heeft, selecteer je dat probleem in het deelvenster Feedback om de markeringen van dat probleem te bekijken.

De markeringen geven een melding van de volgende problemen:

  • Afbeeldingen zonder een geschikte alternatieve beschrijving
  • Tekstfragmenten met onvoldoende contrast
  • Tabellen zonder tabelkoppen

Alle andere toegankelijkheidsproblemen worden niet in het voorbeeld gemarkeerd.

Voorbeeldtools

Gebruik de tools boven het voorbeeld om de problemen in je document te bekijken.

  • Navigeer per pagina door het document.
  • Bekijk hoe vaak een specifiek probleem in het document voor komt.
  • Navigeer tussen de probleemmarkeringen.
  • Geef de markeringen weer of verberg ze.
  • Zoom de voorbeeldinhoud in of uit.
  • Download het oorspronkelijke bestand.

Koppen toevoegen aan gegevenstabellen in een document

Je moet dit probleem oplossen in de tekstverwerkingssoftware. Open het document, voeg tabelkoppen toe en upload het bijgewerkte bestand naar de cursus. Selecteer Tabelkoppen instellen voor stapsgewijze instructies.

Nog niet eerder tabellen gemaakt? Selecteer de instructies voor de software van jouw keuze in het feedbackvenster voor de cursusleider en selecteer Tips voor het maken van tabellen.

  1. Selecteer Tabelkoppen instellen en volg de instructies.
  2. Open het bestand op je computer.

    Als er geen kopie van het bestand op je computer staat, verlaat je het feedbackvenster voor cursusleiders en download je het bestand uit de cursus.

  3. Stel tabelkoppen in.
    • Microsoft® Word: lees de tekst in de eerste rij van de tabel. Deze tekst moet als een goede kop fungeren. Selecteer de eerste rij van de tabel. Selecteer Hulpmiddelen voor tabellen > Ontwerpen. Selecteer Veldnamenrij. Klik met de rechtermuisknop op de eerste rij van de tabel en selecteer Table Properties. Selecteer Rij en Rij als veldnamenrij herhalen bovenaan op iedere pagina. Selecteer OK.

      Als 'Rij als veldnamenrij herhalen bovenaan op iedere pagina' niet is geselecteerd, worden tabelkoppen genegeerd als je het bestand exporteert naar een PDF en worden ze niet opgelezen door schermlezers.

    • LibreOffice Writer: lees de tekst in de eerste rij van de tabel. Deze tekst moet als een goede kop fungeren. Klik met de rechtermuisknop op de eerste rij van de tabel en selecteer Table Properties. Selecteer Text Flow en Repeat heading.
  4. Sla het bestand op.
  5. Upload het bijgewerkte bestand naar de cursus.

    Als de instructies nog geopend zijn in het feedbackvenster voor de cursusleider, selecteer je Volgende en vervolgens Bladeren om het bestand te uploaden. Als het feedbackvenster niet geopend is, selecteer je de indicator voor de toegankelijkheidsscore naast het bestand in de cursus en selecteer je Bladeren om het bestand te uploaden.

Best practices voor tabelkoppen

Volg deze best practices om goede kolomkoppen voor tabellen te maken:

  • Gebruik je favoriete softwaretools voor tekstverwerking om koppen te bedenken.
  • Stel duidelijke en beknopte koppen op.
  • Zorg dat elke koptekst en de bijbehorende cellen logisch zijn wanneer je ze naast elkaar leest.
  • Houd de tabelindeling eenvoudig. Schermlezers houden bij waar je je bevindt in de tabel door cellen te tellen. Bij een ingewikkelde indeling raken ze echter de tel kwijt.
  • Cellen mogen niet samengevoegd of gesplitst worden en tabellen mogen niet genest worden in tabellen.
  • Laat rijen of kolommen niet leeg.

Waarom zijn tabelkoppen zo belangrijk?

  • Tabelkoppen staan beschreven in de WCAG 2.1-richtlijnen.
  • Gebruikers met een goed gezichtsvermogen bekijken de tabel vluchtig en begrijpen gelijk de betekenis van de informatie.
  • Schermlezers lezen één cel tegelijk en bekijken de bijbehorende kop. Dit zorgt ervoor dat gebruikers volledig gebruik kunnen maken van de context terwijl ze door de tabel navigeren.