Om tilgjengelige dokumenter
Innhold som er opprettet i Blackboard ved bruk av innholdsredigeringen, blir automatisk formatert i HTML i henhold til standarder for tilgjengelighet. Du kan lenke til eller hente inn innhold fra andre kilder ved bruk av innholdsredigeringen eller andre Learn-verktøy. Innhold du legger til som vedlegg eller lenkede filer, blir ikke formatert automatisk. Sørg for at alle studentene kan lese og bruke vedlegg og lenkede filer, ved å gjøre dem tilgjengelige. Når dokumentet er formatert med stiler og koder, er det tilgjengelig for brukere som er avhengige av assisterende teknologi, for eksempel skjermleserprogrammer (skjermlesere).
Tilgjengelige dokumenter har en struktur som er basert på stilelementer eller koder. Med denne strukturen opprettes det et informasjonshierarki. Den viktigste informasjonen finnes på det øverste nivået i dokumentet, og tilleggsinformasjon er identifisert som lavere nivåer. Illustrasjoner, grafer og tabeller som vises i et dokument, har spesifikke koder basert på hva slags informasjon de formidler.
Skjermlesere bruker koder for å formidle et informasjonshierarki i et dokument til brukerne, slik at de kan tolke organiseringen av materiellet. Koder brukes også til å gi brukere annen informasjon, for eksempel beskrivelser av synlig innhold og organiseringen av tabelldata.
Hvis du legger til en struktur i dokumenter ved bruk av stiler og koder mens du skriver, er det den raskeste og mest pålitelige måten å opprette tilgjengelige dokumenter på. Som oftest blir koder som legges til i et program som Microsoft© Word, overført når du lagrer dokumentet i et annet format, for eksempel Adobe PDF eller HTML.
Bruk av dokumenter i Learn
I mange deler av Learn kan du legge til dokumenter – deriblant på innholdssider, i oppgaver og i prøver. Formater eventuelle dokumenter du gir ut i klassen, ved hjelp av stiler og koder. På den måten sørger du for at alle studentene kan få fullt utbytte av dem – uansett hvilken teknologi de bruker for å lese dokumenter.
Oppfordre studentene til å formatere dokumenter de deler i grupper og for gruppeoppgaver og -presentasjoner, med stiler og koder. Når du fremmer tilgjengelighet blant studentene, økes bevisstheten og studentprestasjonene, studentbevaringen og antallet fornøyde studenter forbedres.
Gjør Microsoft© Word-dokumenter tilgjengelig
Bruk overskrifter
Lag en konsekvent overskriftsstruktur i Word med stiler. Dette er ikke det samme som bare å endre skriftstørrelse eller bruke fet skrift. Du kan konfigurere dine egne dokumentstiler eller bruke malene som følger med Microsoft Word. I Word 2007 og 2010 kan du endre tekstblokker ved å velge dem og så velge en stil fra verktøylinjen. Forskjellige versjoner av Word har litt forskjellige måter å se og angi stiler på, så sjekk hjelpen for versjonen du bruker.
Som en hovedregel bør du ikke bruke mer enn én Overskrift 1 <H1> per side. <H1>-taggen identifiserer det høyeste nivået av informasjon i dokumentstrukturen. Overskrift 1 brukes for å markere kapitteltitler, hovedavsnittsoverskrifter og andre deler som representerer det øverste nivået av informasjon. Du kan bruke Overskrift 2 <H2> og overskrifter med lavere nummer til å identifisere undernivåer av informasjon i dokumentet.
Når du legger til overskriftskoder, må du være konsekvent og inkludere hvert nivå i hierarkiet der det er hensiktsmessig å reflektere organiseringen av dokumentet. Sørg for at H1 etterfølges av H2, H3 og H4. Ikke gå fra H1 til H4 kun for formateringsformål. I stedet bør du endre stilen for hver overskrift for å endre hvordan den ser ut.
Alternativ tekst for bilder
Skjermlesere bruker alternativ tekst for å gi brukerne informasjon om bilder. Høyreklikk på et bilde i de fleste Word-versjoner, og velg Formater bilde ... I dialogboksen velger du alternativet Alt Text og skriver deretter inn alternativ tekst. Vær konkret og konsis, slik at brukerne raskt forstår hva som blir beskrevet. Forskjellige versjoner av Word har litt forskjellige måter å legge inn alternativ tekst på – du finner spesifikke instruksjoner i hjelpen for versjonen du bruker.
I Word 2010 finnes det to tekstfelt: Tittel og Beskrivelse. Skriv inn den alternative teksten i Beskrivelse-boksen, slik at når du konverterer Word-dokumenter til PDF eller HTML, blir all teksten konvertert til det nye formatet. Titler formateres ikke til andre formater, så du må skrive dem inn på nytt i det nye formatet.
Datatabeller
Tabeller brukes aldri i tilgjengelige dokumenter for formatering av layout på sider, fordi det er vanskelig for skjermlesere å tolke informasjonen i slike elementer. Tabeller brukes bare for å presentere data. For at skjermlesere skal kunne tolke data i en tabell så brukerne kan forstå hvordan dataene er organisert, må skjermleserne kunne identifisere hvilke celler som er en del av tittelraden og hvilke celler som inneholder data. Du kan angi at en rad skal gjentas øverst på hver side, i Tabellegenskaper-menyen i Word. Når den er lagret som en PDF-fil, blir den første raden registrert som en tabelloverskrift. Hvis Word-filen er lagret som HTML, beholdes ikke tabelloverskriftene. Cellene tagges i stedet som <thead>. Dataceller tagges som <tbody>.
Når du konverterer til HTML fra Word, kan du redigere HTML-dokumentet ved bruk av et tekstredigeringsprogram eller et annet program, for eksempel Adobe Dreamweaver, og legge til bestemte tabellkoder. Bruk <th> til å tagge toppteksten i tabeller, <tr> til å identifisere begynnelsen på hver nye rad og <td> til å tagge celler som inneholder data. Se følgende eksempel. Det finnes dessverre ingen måte å merke disse enkeltelementene på i Word.
<thead>
<tr>
<th>Column Header 1</th>
<th>Column Header 2</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>tabelldata i kolonne 1</td>
<td>tabelldata i kolonne 2</td>
</tr>
</tbody>
Lenker
Du kan enkelt opprette lenker i Word ved å lime inn hele nettadressen på en side. Når du trykker på mellomrom eller Enter, opprettes det automatisk en lenke. Du bør endre lenketeksten til noe beskrivende, fordi nettadressen som opprettes automatisk, kanskje ikke gir mening ved bruk av skjermlesere. Hvis du lager et Word-dokument som kan skrives ut og leses elektronisk, bør du vurdere å inkludere både nettadressen og den beskrivende lenken i teksten.
Kontroller tilgjengelighet i Windows Word 2010
Hvis du bruker Windows, har Word 2010 en innebygd tilgjengelighetskontroll. Dette er en god ressurs du kan bruke til å finne og løse tilgjengelighetsproblemer. Gå til tilgjengelighetskontrollen via Fil > Informasjon > Kontroller for problemer > Kontroller tilgjengelighet.
Gjør PDF-dokumenter tilgjengelige
PDF (Portable Document Format) er en åpen standard for formatering av dokumenter. Med PDF lages filer som ser like ut både når de skrives ut og når de sendes og mottas elektronisk. Når du deler en PDF-fil, kan nesten alle lese den ved bruk av gratisprogrammet Adobe Reader® eller Adobe Reader-mobilappen.
De fleste PDF-filer konverteres fra et program som Microsoft© Word. Mange programmer og programtillegg kan brukes til å opprette PDF-filer, men svært få kan brukes til å opprette kodede PDF-filer. Med PDF-koder får du en skjult struktur og skriftlig representasjon av PDF-innholdet, slik at den kan leses av skjermlesere. PDF-koder ligner på HTML-koder og Word-stiler.
Adobe Acrobat er det originale programmet for å opprette PDF-dokumenter og konvertere andre dokumenter til PDF. Det finnes for mange forskjellige kombinasjoner av forfatterverktøy og PDF-konverteringsprogrammer til at det går an å beskrive hvert av dem her. Hvis du konverterer en Word-fil til PDF og du har opprettet en tilgjengelig Word-fil ved hjelp av overskriftskoder, alternativ tekst for grafikk osv., opprettes det PDF-filer med koder i Office 2010. Du kan også laste ned og installere Adobe-tillegget PDFMaker for å opprette PDF-filer fra Word. Hvis du bruker eldre versjoner av Office, må du ha dette tillegget for å opprette PDF-filer med koder.
Hvis du bruker Adobe-tillegget, velger du Lagre som Adobe PDF i Fil-menyen. I PDFMaker-dialogboksen velger du Aktiver tilgjengelighet og konverteringsprosesser med Adobe PDF-filer med koder på Innstillinger-fanen. Hvis du buker den innebygde lagringsfunksjonen, velger du Lagre som PDF. Velg Alternativer før du lagrer filen, og deretter Strukturkoder for tilgjengelighet i dokumenter.
Adobe Acrobat X og nyere kommer med en tilgjengelighetskontroll som skanner PDF-filen og varsler deg om eventuelle problemer. Med tilgjengelighetskontrollen blir det lettere å løse problemer. Du kan også korrigere tabellkodingen med Acrobat-verktøyet TouchUp Reading Order Table Editor. Du kan finne ut mer om hvordan du bruker Adobe Acrobat til å opprette tilgjengelige filer, ved å gå til Adobe.com og søke etter «tilgjengelighet»
Send en Twitter-melding til @BlackboardHelp