Velg en økt for å åpne øktdetaljene. Du ser informasjonen du trenger for å bli med i eller dele økten, rett etter øktnavnet. 

Du kan invitere brukere på to måter:

  • Du kan sende en offentlig gjestelenke
  • Du kan sende en personlig invitasjon

Du kan ikke sende invitasjoner til økter i et Learning Management System (LMS)-emne. Alle som er meldt på emnet, har tilgang til økten. Hvis du vil invitere noen som ikke er i emnet ditt, kan du sende dem en gjestelenke.


Gjestelenke

Gjestelenker er offentlige lenker som kan brukes og deles av alle som har dem.

Hvis du vil holde økten sikker, bør du ikke bruke gjestelenker. Hvis du vil vite mer, kan du se Øktinnstillinger.

Gjestetilgang er slått av som standard. Du kan fjerne merket for Gjestetilgang for å slå det på. 

Du kan sende en kopi av gjestelenken til studentene eller andre gjester.

Øktlenker kan være lange og bli ødelagt når de sendes. Bruk en tjeneste som forkorter nettadresser, for eksempel TinyURLTM eller Bitly, for å lage et kort alias for økten.

Alle som blir med via denne lenken, får den samme gjesterollen. Bestem om gjestene skal bli med som deltakere, presentatører eller moderatorer.

Er du ikke sikker på hvilke tillatelser du bør gi? Ta det helt med ro. Tillatelser kan også angis under møtet.

Sørg for at du forstår de ulike rollene før du angir gjester som moderatorer. Alle moderatorer har full kontroll over økten

Mer om roller og tillatelser


Invitasjon

Hvis du ikke bruker Collaborate integrert med et system for læringsadministrasjon (LMS), kan du sende personlige invitasjoner. 

Denne funksjonen er bare tilgjengelig i nettsiden for Scheduler. Du kan ikke sende invitasjoner i LMS-emner.Send dem en gjestelenke i stedet.

Hvis du inviterer noen som moderator, har de full kontroll over økten. De får også en e-post med innspillingslenke

  1. Fra Invitasjoner velg menyen Invitasjonsalternativer.
  2. Velg Inviter deltaker.
  3. Skriv inn navnet og e-postadressen til deltakeren.
  4. Velg rollen du vil gi vedkommende.
  5. Velg Legg til i økten.

Collaborate-masseinvitasjon av deltakere


Masseinviter deltakere

Du kan opprette en kommaseparert (CSV) fil og invitere opptil 500 deltakere samtidig.

Samarbeidsøkter støtter 250 deltakere om gangen. Administratorer kan slå på rom-modus for å støtte større økter med opptil 500 deltakere. Hvis du inviterer flere deltakere enn økten har støtte for, kan ikke alle inviterte bli med.

Start med CSV-filen. Begrens CSV-filen til 500 deltakere. CSV-filen må bruke disse feltene i denne rekkefølgen og kolonneoverskrifter som er skrevet på denne måten:

  • displayName (obligatorisk)
  • e-post (obligatorisk)
  • rolle (valgfritt)
    • moderator
    • innstiller
    • deltaker

    Hvis rolle er tom, tilordnes deltakere som standard.

Overskrifter i CSV-kolonnen må skrives nøyaktig slik det vises her. Du kan for eksempel bruke «displayName», ikke «visningsnavn». Overskriftene må også være på engelsk. Oversatte overskrifter fungerer ikke.

Last opp filen.

  1. Fra Øktinnstillinger, velg Invitasjoner.
  2. Velg Importer deltakere.
  3. Velg Importer nye deltakere, finn din CSV-fil og velg Laste opp.
  4. Hvis alt er OK, velger du Bekrefte for å fullføre opplastingen av deltakerne. Hvis det er feil, kan du løse dem i CSV-filen og laste opp filen på nytt.
  5. Velg Legg til i økten.
  6. Velg Lagre for å sende invitasjonene.

Invitasjons-e-post

Collaborate sender en e-post med den personlige invitasjonen og alt deltakeren trenger for å bli med i økten. Deriblant en unik øktlenke som bare kan brukes av den aktuelle deltakeren.

  • Øktinformasjon
  • Unik øktlenke

    Ingen personer kan bruke den samme invitasjons lenken. Lenken er unik for hver deltaker som inviteres.

  • Informasjon for innringing (hvis tilgjengelig)

Sørg for at navnet på økten tydelig informerer hva økten gjelder.

Du kan sende invitasjoner på nytt, for eksempel hvis en deltaker ikke har mottatt eller har mistet en invitasjon. Du kan også slette inviterte deltakere. Da kan de ikke bli med i økten via den unike lenken lenger. De kan fortsatt bli med ved å bruke en gjestelenke.

Du kan ikke redigere en invitasjon. Hvis du må endre noe som en e-postadresse i invitasjonen, kan du slette invitasjonen og opprette en ny. 

Hvis du vil sende en invitasjon til en registrert bruker, det vil si noen som har en brukerkonto på Collaborate, kan du velge Søk etter registrerte brukere.

 

Fjern invitasjoner

Du kan fjerne invitasjoner for enkelt personer eller alle i økten fra Invitasjoner-panelet.

  • Individuell: Finn deltakeren du vil oppheve invitasjonen til, og velg Fjern invitasjon.
  • Alle: Åpne Invitasjonsalternativer-menyen, og velg Fjern alle invitasjoner.