Velg en økt for å åpne øktdetaljene. Du ser informasjonen du trenger for å bli med i eller dele økten, rett etter øktnavnet. 

Du kan invitere brukere på to måter:

  • Du kan sende en offentlig gjestelenke
  • Du kan sende en personlig invitasjon

Du kan ikke sende invitasjoner til økter i emner. Alle som er meldt på emnet, har tilgang til økten. Hvis du vil invitere noen som ikke er i emnet ditt, kan du sende dem en gjestelenke.


Gjestelenke

Gjestelenker er offentlige lenker som kan brukes og deles av alle som har dem.

Hvis du vil holde økten sikker, bør du ikke bruke gjestelenker. Hvis du vil vite mer, kan du se Øktinnstillinger.

Gjestetilgang er slått av som standard. Du kan fjerne merket for Gjestetilgang for å slå det på. 

Du kan sende en kopi av gjestelenken til studentene eller andre gjester.

Øktlenker kan være lange og bli ødelagt når de sendes. Bruk en tjeneste som forkorter nettadresser, for eksempel TinyURLTM eller Bitly, for å lage et kort alias for økten.

Alle som blir med via denne lenken, får den samme gjesterollen. Bestem om gjestene skal bli med som deltakere, presentatører eller moderatorer.

Er du ikke sikker på hvilke tillatelser du bør gi? Ta det helt med ro. Tillatelser kan også angis under møtet.

Sørg for at du forstår de ulike rollene før du angir gjester som moderatorer. Alle moderatorer har full kontroll over økten

Mer om roller og tillatelser


Invitasjon

Hvis du ikke bruker Collaborate integrert med et system for læringsadministrasjon (LMS), kan du sende personlige invitasjoner. 

Denne funksjonen er bare tilgjengelig i nettsiden for Scheduler. Du kan ikke sende invitasjoner i LMS-emner. Send dem en gjestelenke i stedet.

Hvis du inviterer noen som moderator, har de full kontroll over økten. De får også en e-post med innspillingslenke

  1. Fra Invitasjoner velger du Inviter deltaker.
  2. Skriv inn navnet og e-postadressen til deltakeren.
  3. Velg rollen du vil gi vedkommende.
  4. Velg Lagre.

Collaborate sender en e-post med den personlige invitasjonen og alt deltakeren trenger for å bli med i økten. Deriblant en unik øktlenke som bare kan brukes av den aktuelle deltakeren.

  • Øktinformasjon
  • Unik øktlenke
  • Gjestelenke (hvis gjestetilgang er aktivert)
  • Informasjon for innringing (hvis tilgjengelig)

Sørg for at navnet på økten tydelig informerer hva økten gjelder.

Du kan sende invitasjoner på nytt, for eksempel hvis en deltaker ikke har mottatt eller har mistet en invitasjon. Du kan også slette inviterte deltakere. Da kan de ikke bli med i økten via den unike lenken lenger. De kan fortsatt bli med ved å bruke en gjestelenke.

Du kan ikke redigere en invitasjon. Hvis du må endre noe som en e-postadresse i invitasjonen, kan du slette invitasjonen og opprette en ny. 

Hvis du vil sende en invitasjon til en registrert bruker, det vil si noen som har en brukerkonto på Collaborate, kan du velge Søk etter registrerte brukere.