Gode fremgangsmåter for gode opplevelser

  • Bruk en kablet tilkobling (Ethernet), såfremt det er mulig. Hvis det ikke er mulig, bør du bruke Wi-Fi. Hvis du bruker WiFi, bør du være så nær ruteren som mulig.
  • Lukk andre programmer. Lukk alle programmer og strømmetjenester på datamaskinen, unntatt nettleseren du bruker til Collaborate-økten.
  • Hold nettleseren oppdatert. Du bør bare bruke oppdaterte nettlesere som støttes av Blackboard Collaborate.  
  • Begrens videobruken. Ikke bruk video i økter hvis det ikke er nødvendig.
  • Bruk støttede mobilnettlesere. Hvis du er på en mobilenhet, Bruk en støttet mobilnettleser. For å få best mulig opplevelse bør du bruke Safari på iOS-enheter og Chrome på Android-enheter.
  • Bruk hodetelefoner. Reduser bakgrunnsstøyen og bruk hodetelefoner.
  • Deaktiver annonseblokkering. Nettleserannonseblokkering kan slå av lyd og video, og kan føre til at knapper ikke vises.
  • Spill inn bare når det er nødvendig. Begrens innspillinger til bare økter som krever det.
  • Begrens applikasjonsdeling. Del programmer og skjermbilder bare når det er nødvendig.
  • Gjør presentasjonene dine om til PDF-filer. PDF-filer legger inn minimale krav på et nettverk. Konverter det du har tenkt å dele, i en PDF-fil, og Last den opp til Collaborate.
  • Hold økter korte. Spill inn presentasjonen, og del den med deltakerne på forhånd. Gi dem tid til å tenke på det, og bruk økten til å diskutere det.

Smart planlegging

  • Tillat tidlig tilgang til økten. La deltakerne bli med i økten før den starter. Da kan nye deltakere bruke litt tid på å bli kjent med hva de kan og ikke kan gjøre i rommet. Bli med i økten tidlig, og øv på å bruke verktøyene.
  • Vær selektiv med deltakertillatelser. Når du oppretter en økt, kan du velge hvilke deltakertillatelser du vil tillate i Økt innstillinger. Du kan slå på eller av deltakernes mulighet til å chatte, dele video, dele lyd og tegne på delte filer eller tavlen. Tillatelsene er slått av for hver deltaker i økten. Hvis du vil la en deltaker snakke eller chatte, gjør deltakeren til en presentatør.
  • La deltakerne vite hva de bør forvente seg. Fortell deltakerne hvordan de finner økten. La dem vite hva økten gjelder. Del eventuelle forventninger du har fra dem i økten.
  • Inviter gjestetalere. Hvis du har en gjesteforeleser, bør du gjøre dem til en presentatør i økten din. Presentatører kan dele skjermen sin og laste opp bilder eller presentasjonsfiler, men kan, i motsetning til moderatorer, ikke endre deltakernes tillatelser. Vær gjennomtenkte med delingssensortillatelser eller bli med-lenker.
  • Del gjestelenker med omhu. Gjestelenker er offentlige lenker. Alle med lenken kan bli med i økten og ta del. Ikke del lenker på offentlige steder som på sosiale medier. Bruk funksjonen for å invitere deltakere til å opprette sikre lenker som ikke kan deles. Hvis økten din er i emnet ditt, har alle i emnet sikker tilgang til økten som ikke kan deles.

Forberedning til økt

  • Gjør presentasjonene dine om til PDF-filer. PDF-filer legger inn minimale krav på et nettverk. Konverter det du har tenkt å dele, i en PDF-fil, og last den opp til Collaborate.
  • Gjør det til en samarbeidsøkt. Spill inn presentasjonen, og del den med deltakerne på forhånd. Gi dem tid til å tenke på det. Bruk deretter økten til å diskutere.
  • La avspørringstekst være klar. Hvis du planlegger å kjøre en oppdatering, har teksten du vil bruke klar, slik at du bare kan kopiere og lime den inn.
  • Bli med tidlig. Gi deg selv tid til å Sjekk lyd og videoHvis du planlegger å bruke dem. Last opp filer du har tenkt å dele. Øv på å bruke verktøyene.
  • Gi deltakerne noen minutter til å bli med. Deltakere kan kjøre fra en annen økt, kan ha problemer med tilkoblingen eller lære hvordan du bruker Collaborate for første gang. Gi dem noen minutter til å bli med og slå seg til rette Angi en tidtaker for å la deltakerne vite når økten skal starte.

Tilgjengelighetsvurderinger

  • Gjør innholdet tilgjengelig. Alt du deler, må du sørge for at er tilgjengelig. Bruk sjekklisten for tilgjengelighet i Blackboard Ally.
  • Del innhold før økten. Gi deltakerne tilgang til det innholdet du har tenkt å dele før økten. La brukerne se gjennom materiell, så de kan delta mer fullt ut under økter. Du kan for eksempel dele presentasjonsfilene dine eller ta en innspilling av forelesningen. Gi deltakerne tid til å tenke på materiellet. Bruk deretter økten til å diskutere det.
  • Last opp presentasjoner til Collaborate. Brukere av skjermleseren får tilgang til tekst fra PowerPoint- og PDF-filer som deles under økten. Dermed kan de enkelt følge med mens lysbildene veksler. Moderatorer og presentatører må velge Del filer og laste opp filene til Collaborate for at skjermlesere skal ha tilgang til teksten.
  • Beskriv merknader. Når du deler filer eller tavlen, kan du la deltakerne markere dem. Beskriv endringer for deltakere med synshemninger.
  • Angi teksting. Skriv teksting av det som er sagt i økten. Tildel noen til en teksting i direkteøkten. Du kan eventuelt legge til teksting i opptaket senere.
  • Del materialer fra økten med én gang. Legg inn opptak, presentasjonsfiler og avskrifter der deltakere kan finne dem og gjennomgå dem. Del materialet med én gang. Gi studentene maksimal mulig tid til gjennomgang før neste økt, prøver og så videre.

Tilrettelegging av dynamiske økter

  • Begrens videobruken. Ikke bruk video i økter hvis det ikke er nødvendig.
  • Begrens applikasjonsdeling. Del programmer og skjermbilder bare når det er nødvendig.
  • Spill inn bare når det er nødvendig. Begrens innspillinger til bare økter som krever det.
  • La deltakere-panelet være åpent. Du kan se hvem som er borte, har mikrofonen på eller har problemer med å koble seg til nettverket. Følg med på deltakernes tilkoblingsstatus for å se om noen kanskje ikke får med seg alt. 
  • Introduser deg. Du bør ikke anta at deltakerne kjenner igjen stemmen din. Si hvem du er, de første gangene du snakker. Gi deltakerne en mulighet til å bli kjent med deg.
  • Introduser gjesteforelesere. Du kan invitere gjesteforelesere eller oppmuntre til gruppesamarbeid i emnet ved å forfremme andre deltakere til presentatører eller moderatorer. Presentatører kan dele skjermen sin og laste opp bilder eller  presentasjonsfiler, men kan, i motsetning til moderatorer, ikke endre deltakernes tillatelser.
  • Fremhev viktige punkter i presentasjonen. Gå gjennom  -presentasjoner med de tilgjengelige pilene. Bruk merknadsverktøyene på tavlen eller i presentasjoner for å legge til tekst, pekere, eller ulike former.
  • Ta med spørsmål og svar. Oppfordre deltakerne til å stille spørsmål. Etter hvert som flere deltakere tar ordet, følger Ultra-opplevelsen i Blackboard Collaborate automatisk lederen av økten. Navnet på den som snakker, vises på skjermen.
  • Slå av lyden din når du ikke snakker. Ingenting er mer distraherende enn å høre tastaturtrykking eller samtaler i bakgrunnen.
  • Kutt lyden for deltakereKutt lyden for deltakere  i store økter. Hvis det er behov for det, kan du også hindre at deltakerne deler video fra øktinnstillinger.
  • Få øyekontakt. Hvis du deler video, bør du se på kameraet og ikke økten. Det kan føles rart, men det bidrar til at deltakerne føler seg mer som om de er en del av økten og mindre isolert.
  • Fjern uønskede eller forstyrrende deltakere. Hold markøren over en deltaker i Deltakere -panelet og velg Deltakerkontroller. Velg Fjern fra økt.
  • Fjern deltakertillatelser. Stopp alle deltakere fra å bruke lyd, video, chatte eller skrive på tavlen. Alle deltakere har de samme tillatelsene. Hvis du slår dem av og vil at én deltaker skal snakke, forfrem deltakeren til en presentatør.

God oppfølging

  • Del materialer fra økten med én gang. Legg inn opptak, presentasjonsfiler og avskrifter der deltakere kan finne dem og gjennomgå dem. Del materialet med én gang. Gi studentene maksimal mulig tid til gjennomgang før neste økt, prøver og så videre.

Kilde

«Web Conferencing Etiquette: Top Tips.» – Brukerfellesskapet for Adobe Connect. Ikke publisert. Ingen dato. Internett. 11 Sept. 2015.

Collaborate klasseromsledelse


Klasseromsledelse

Når en Blackboard Collaborate-økt opprettes med administratorgrensesnittet eller API, får alle brukere med URL tilgang til økten. Dette er vanlig, ettersom ingen begrensninger utenom gjeste-URL er angitt. Brukere kan fritt legge til et navn før de blir med i økten.

Begrens tilgang

Du kan begrense tilgangen til økten. Slik gjør du det.

  1. Fjern brukertillatelser i øktinnstillinger. Brukertillatelser kan aktiveres av sensoren i økten. Begrensede tillatelser stanser forstyrrende brukere fordi de ikke kan gjøre ting når de blir med.

    Tillatelsene er slått av for hver deltaker i økten. Hvis du vil la én deltaker snakke eller chatte i økten, informer om deltakeren til en presentatør.

  2. Bruk invitasjonsfunksjonen fra administratorplanleggeren. Dette involverer manuelt arbeid, men sikrer at bare godkjente brukere blir med i økten.

    Dette er ikke tilgjengelig for undervisere som vil planlegge økter i det nettbaserte emnet. Alle i emnet har sikker tilgang til økten som ikke kan deles.

  3. Dra nytte av Læringsplattform-integrering (LMS). I LMS blir brukere som blir med i økten, brukt til å bruke Enkel pålogging, med fullt navn og bilde. Hvis studentene prøver å dele URL med en ekstern, ikke-godkjent bruker, får den eksterne brukeren en feil når de prøver å få tilgang til økten.
  4. Utvikler gjeldende portal for å tillate følgende:
    1. Legg til brukere med API. Collaborate-brukere kan opprettes fra skjemaer og valideres mot postene for å sikre at bare gyldige brukere åpner øktene.
    2. Legg til påmeldinger med API. Sørg for at bare de påkrevde brukerne har tilgang til de riktige øktene.