Smart scheduling

  • Stagger session start times. If your institution has more than one session starting around the same time, stagger the start times. Leave 5 minutes between each session. For example, if you schedule one at 2:00pm, schedule the next on at 2:05pm and so on. This reduces the number of attendees trying to connect at the same time.
  • Schedule short sessions. Have moderators and instructors record what they want to present and share it with their attendees beforehand. Then use the session time to discuss.
  • Be selective with participant permissions. When creating a session you can choose what participant permissions you want to allow in Session Settings. Turn on or off a participant's ability to chat, share video, share audio, and draw on shared files or the whiteboard. The permissions are turned off for every participant in the session. If a moderator wants to let a participant talk or chat, the moderator can promote the participant to a presenter.

Tips for your moderators and participants

Ask your moderators, participants, instructors, and students to follow these best practices for the best experience.

Everyone

  • Use a hard-wired (Ethernet) connection, if available. If not available, use a Wifi connection. If using Wifi, try to be as close to the router as possible.
  • Close other programs. Close all programs and streaming services on your computer except for the browser you are using for your Collaborate session.
  • Keep your browser current. Only use up-to-date Internet browsers that are supported by Blackboard Collaborate.  
  • Limit video use. Use video during the session only when necessary.
  • Use supported mobile browsers. If on a mobile device, use a supported mobile browser. For the best experience, use Safari on iOS devices and Chrome on Android devices.
  • Disable Adblockers. Browser Adblockers can turn off your audio and video and can cause buttons to not show up.

Moderators

  • Record only when necessary. Limit recordings to only sessions that require it.
  • Limit application sharing. Share applications and screens only when necessary.
  • Turn your presentations into PDFs. PDFs put minimal demand on a network. Convert what you plan to share into a PDF and upload it into to Collaborate.
  • Keep sessions short. Record your presentation and share it with your attendees beforehand. Give them time to think on it and use the session to discuss.

Collaborate klasseromsledelse


Klasseromsledelse

Når en Blackboard Collaborate-økt opprettes med administratorgrensesnittet eller API, får alle brukere med URL tilgang til økten. Dette er vanlig, ettersom ingen begrensninger utenom gjeste-URL er angitt. Brukere kan fritt legge til et navn før de blir med i økten.

Begrens tilgang

Du kan begrense tilgangen til økten. Slik gjør du det.

  1. Fjern brukertillatelser i øktinnstillinger. Brukertillatelser kan aktiveres av sensoren i økten. Begrensede tillatelser stanser forstyrrende brukere fordi de ikke kan gjøre ting når de blir med.

    Tillatelsene er slått av for hver deltaker i økten. Hvis du vil la én deltaker snakke eller chatte i økten, informer om deltakeren til en presentatør.

  2. Bruk invitasjonsfunksjonen fra administratorplanleggeren. Dette involverer manuelt arbeid, men sikrer at bare godkjente brukere blir med i økten.

    Dette er ikke tilgjengelig for undervisere som vil planlegge økter i det nettbaserte emnet. Alle i emnet har sikker tilgang til økten som ikke kan deles.

  3. Dra nytte av Læringsplattform-integrering (LMS). I LMS blir brukere som blir med i økten, brukt til å bruke Enkel pålogging, med fullt navn og bilde. Hvis studentene prøver å dele URL med en ekstern, ikke-godkjent bruker, får den eksterne brukeren en feil når de prøver å få tilgang til økten.
  4. Utvikler gjeldende portal for å tillate følgende:
    1. Legg til brukere med API. Collaborate-brukere kan opprettes fra skjemaer og valideres mot postene for å sikre at bare gyldige brukere åpner øktene.
    2. Legg til påmeldinger med API. Sørg for at bare de påkrevde brukerne har tilgang til de riktige øktene.