Create and edit sessions

If you want to create a session select Create session from the Sessions screen. To edit sessions, find the session you want to edit and select Session options and Edit settings.

  • Type a meaningful session name. This helps students find the right session.
  • Set the date and time the session starts and ends. You can choose to keep a session open or repeat. You can also select if students can enter the session prior to the start time.
  • Optionally, type a detailed description of the meeting.
  • Copy the moderator link for your personal use, such as adding to a personal calendar item. Anybody using this link must be able to sign in with the session creator credentials.
  • Set guest access for the meeting. Clear the Guest access check box to remove guest access.
  • You can send the copy of the guest link to your students, or other guests. You can also decide if your guests join as participants, presenters, or moderators by default.

    Session links can be long and break when sent. Use a URL shortening service, such as TinyURLTM, to create a short alias for your session.

  • Decide if guests join as a participant, presenter, or moderator. Not sure of which permissions to grant someone? Don't worry. Permissions can also be set during your meeting.
  • Invite users to the session. Expand Invitations and select Add new invite or Search for existing users. To learn more, see Create and manage users.

Session Settings

Øktinnstillinger

Bruk Øktinnstillinger for å velge om brukerne skal kunne laste ned opptak, dele lyd og video, publisere chattemeldinger og så videre.

Bare moderatorer og administratorer kan redigere øktinnstillingene.


Innstillinger du må endre FØR økten starter

Du kan endre de fleste innstillingene underveis i økten, men vi anbefaler å konfigurere enkelte innstillinger før økten hvis du vil bruke dem. Dette inkluderer å tillate anonymisering av chattemeldinger og aktivering av telefon.

  1. Finn frem til en økt på Økter-skjermen.
  2. Velg Øktalternativer, Rediger innstillinger og Øktinnstillinger.
  3. Hvis du vil, kan du angi disse innstillingene:
    • Tillat nedlasting av innspillinger: Hvis du vil at brukerne skal kunne laste ned innspillingene, kan du angi dette før økten starter og du starter innspillingen.

      Du kan endre dette senere hvis du ombestemmer deg. Du kan velge dette alternativet når som helst. Enten før økten gjennomføres, eller når som helst etter at innspillingen har blitt opprettet.

    • Anonymisere chattemeldinger: Du kan få chattemeldinger som legges ut under direkteøkten, til å vises som anonyme innlegg i innspillingen.

      Alle innspillinger som gjøres etter at du har valgt dette alternativet, har anonyme chattemeldinger. Dette gjelder ikke for innspillinger som gjøres før du velger dette alternativet.

      Chatteinnspillinger er kun tilgjengelige i HTML5-spilleren. Den er for øyeblikket bare tilgjengelig i Ultra Scheduler, Learning Tools Interoperability (LTI) og Blackboard Collaborate ULTRA Building Block.

    • Tillat at brukerne blir med i økter via telefon: Når dette er valgt, ser alle deltakerne et alternativ i øktmenyen om å bruke telefonen til lyd i økten. Hvis du ikke velger det, kan ikke telefoner brukes under økten.

      Mer om hvordan du bruker telefonen og ringer inn til økter

    • Deltakerne kan bare chatte med moderatorer: Privat chatting er aktivert som standard. Når dette er valgt, kan deltakerne bare chatte privat med moderatorer. Hvis det ikke velges, kan deltakerne chatte privat med hvem som helst i økten.

    • Moderatorer overvåker alle private chatter: Når dette er valgt, kan moderatorene se alt som blir sagt i private chattekanaler. Det vises et varsel øverst i den private chattekanalen, så brukerne vet at chatten overvåkes. Hvis du ikke velger dette alternativet, ser du ikke private chattekanaler.

Dette er for øyeblikket bare tilgjengelig for brukere som har moderatortilgang til planleggingsverktøyet eller bruker Collaborate på en LTI-kompatibel læringsplattform eller Blackboard Collaborate Ultra i Blackboard Learn-emner. Er du ikke sikker på hva du bruker? Gå til Planlegg økter.


Deltakelsesrapporter

Deltakelsesinnstillingen i Collaborate for Blackboard Learn

Hvis du bruker Collaborate i Blackboard Learn-emnet ditt, kan du få Collaborate til å sende studentdeltakelsen til Deltakelse-siden for Blackboard Learn-emnet ditt.

Dette må angis FØR økten starter.

Deling av deltakelsesinformasjon med et emne er bare tilgjengelig i Blackboard Learn. Er du ikke sikker på om du bruker Blackboard Learn? Gå til Planlegg møter for å se hvilken læringsplattform du bruker.

Mer om deltakelsesrapportering


Innstillinger du kan endre UNDER økter

Moderatorer kan endre deltakertillatelser når som helst før eller under økter. Åpne Collaborate-panelet, og velg Mine innstillinger. Velg Øktinnstillinger.

Er du usikker på hvor Collaborate-panelet er? Gå til Bli kjent.

Alle med deltakerrolle kan som standard vise profilbildet sitt, dele lyd og video, publisere chattemeldinger og tegne på tavlen og delte filer.

Hvis du vil, kan du endre disse innstillingene:

  • Bare vis profilbilder som tilhører moderatorer: Hvis du velger dette, vises ikke deltakernes profilbilder der profilbilder vanligvis vises i øktene. Dette inkluderer Deltakere-panelet, chatter, utbrytergrupper og hovedområdet. I stedet vises standardavataren for deltakerne.
  • Del lyd: Hvis du velger dette, kan moderatorer dempe mikrofonen for deltakerne slik de vil. Hvis du ikke velger dette, kan bare moderatorer og presentatører slå på lyden.
  • Del video: Hvis du ikke velger dette, kan bare moderatorer og presentatører slå på video.
  • Publiser chattemeldinger: Hvis du ikke velger dette, kan fortsatt moderatorer og presentatører bruke chatten. Deltakerne kan ikke bruke chatten, men de kan se alle chattemeldingene som publiseres av moderatorer og presentatører.
  • Tegn på tavler og i filer: Hvis du ikke velger dette, kan bare moderatorer og presentatører tegne på tavler.

Hvis det er mer enn 250 deltakere i økten din, er alt som standard deaktivert for deltakerne, og dette kan ikke endres. Du kan finne ut mer under Innstillinger for store økter.


Innstillinger for store økter

Store Collaborate-økter kan inneholde fra 250 til 500 brukere. Det er mange å administrere. Derfor har vi deaktivert noen av funksjonene som kan virke forstyrrende i økter med så mange deltakere.

  • Deltakertillatelser: Vi har deaktivert følgende deltakertillatelser.
    • Deling av lyd
    • Deling av video
    • Publisering av chattemeldinger

      Moderatorer kan aktivere chat mens en økt er i gang.

    • Tegning på tavler og filer

    Tillatelsene er bare deaktivert for deltakere. Moderatorer og presentatører kan fortsatt bruke dem.

  • Utbrytergrupper: Vi har også deaktivert utbrytergrupper, ettersom gruppen er for stor for samarbeid i små grupper.

Hvis du venter over 250 deltakere i en økt, må du få en administrator til å sende inn en forespørsel for store økter til brukerstøtteteamet for Collaborate. Dette må gjøres FØR økten starter.

Hva om jeg vil at deltakerne skal kunne bruke chat eller lyd?

Hvis du vil at deltakerne skal kunne dele lyd og video, publisere chattemeldinger eller tegne på tavler og filer, kan du gjøre dem til presentatører eller moderatorer.

Du kan også velge at alle deltakere skal være presentatører eller moderatorer. Hvis du gjør det i store økter, bør du prøve å begrense hvor mange som tegner på tavlen om gangen. Du bør dempe alle brukere for å unngå forstyrrelser.

Mer om hvordan du administrerer deltakere


Request a large session

Submit a support request at least 2 business days in advance, if you are planning a large event.

More on requesting a large session on Behind the Blackboard (available in English only)

  1. Create a session in the scheduler with a set start and end time.
  2. Go to Behind the Blackboard (available in English only).
  3. Select Create a case.
  4. From the Environment menu, select Web Conferencing.
  5. From the Issue Topic menu, select Large Event Request.
  6. From the Functional Area menu, select number of participants you expect.
  7. Optionally, fill in Instance, User Role, Client OS, Client OS Version, Browser Version, Java Version, CMS/LMS, and CMS/LMS URL.
  8. In URL Accessed, paste the session link.
  9. In Subject/Error Message, type "Large Event Request for Collaborate Ultra".
  10. In Description, provide these details about the event.
    • Contact name
    • Session name
    • Session date and time
    • Session link
  11. Select Create New Case.

Recordings

Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download them to view them. Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one captions available during the session, the recording will capture only the first one.

More on recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

More on recordings for moderators


Reports

Administrators, managers, and moderators can view reports from the Scheduler.

More on reports


Use a toll-free number

Save your students long distance charges and add a toll-free number for session dial in. Owners of the toll-free number are responsible for the charges instead.

Collaborate doesn't provide toll-free numbers. If you don't already have one, you can purchase them from services like Toll-Free Forwarding

  1. Set up your toll-free number to forward to one of Collaborate's dial-in telephony numbers.
  2. Submit a request to replace the number in the session user interface with the toll-free number on Behind the Blackboard.