Create and edit sessions

If you want to create a session select Create session from the Sessions screen. To edit sessions, find the session you want to edit and select Session options and Edit settings.

  • Type a meaningful session name. This helps students find the right session.
  • Set the date and time the session starts and ends. You can choose to keep a session open or repeat. You can also select if students can enter the session prior to the start time.
  • Optionally, type a detailed description of the meeting.
  • Copy the moderator link for your personal use, such as adding to a personal calendar item. Anybody using this link must be able to sign in with the session creator credentials.
  • Set guest access for the meeting. Clear the Guest access check box to remove guest access.
  • You can send the copy of the guest link to your students, or other guests. You can also decide if your guests join as participants, presenters, or moderators by default. Guest links are public links and can be used by anybody who has the link. To learn more, see Session Security.

    Session links can be long and break when sent. Use a URL shortening service, such as TinyURLTM, to create a short alias for your session.

  • Decide if guests join as a participant, presenter, or moderator. Not sure of which permissions to grant someone? Don't worry. Permissions can also be set during your meeting.
  • Invite users to the session. Expand Invitations and select Add new invite or Search for existing users. To learn more, see Create and manage users.

Session Settings

Øktinnstillinger

Med Øktinnstillinger kan du kontrollere hva du vil tillate i økten din. Du må angi noen innstillinger før økten starter. Andre innstillinger du kan endre når som helst før eller under økten.

Innstillinger du må endre før økten starter

Du kan endre de fleste innstillingene underveis i økten, men enkelte innstillinger må konfigureres før økten hvis du vil bruke dem.

  • Standard deltakerrolle
  • Anonymisere chattemeldinger:
  • Aktiver øktens telefoni
  • Innstillinger for privat chat
  • Tillat at 250+ deltakere blir med

    Hvis du ikke ser dette alternativet for store økter, kan det hende at den ikke er tilgjengelig i integreringen din. Administratoren kan angi dette for deg.

Innstillinger du kan endre under en økt

Enkelte innstillinger du kan endre under økten. Hvis du vil endre innstillinger under en økt, kan du åpne Collaborate-panelet, velge Mine innstillinger, og åpne Øktinnstillinger.

  • Vis kun profilbilder til sensorer
  • Deltakertillatelser

Video: Session Settings in Blackboard Collaborate with the Ultra Experience

Watch a video about session settings

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Session settings shows you session settings that must be set before a session and settings you can change during a session.

Standard deltakerrolle

Alle er deltakere som standard når de blir med i økten. Økteiere og emneunderviseren blir med som sensorer. Bruk Standard deltakerrolle-menyen for å endre standard for gjester og studenter. 

Du kan ikke endre standard under økten. Men hvis økten ikke har sluttdato, kan du endre standardverdien før den neste gangen du bruker den.

Sørg for at du forstår de ulike rollene og deres tillatelser før du foretar noen standard.

Mer om roller og tillatelser

Innstillinger for øktopptak

  • Tillat opptaknedlasting: Hvis du er eieren av en økt, trenger du ikke å slå dette alternativet på for å laste ned opptak. Økteiere, emneundervisere og administratorer kan alltid laste ned opptak. Tillat nedlasting av opptak-avkryssingsruten lar andre laste ned opptaket. Velg dette alternativet for å tillate deltakerne og studentene laste ned opptak.

    Du kan slå denne innstillingen på etter at økten er avsluttet. Hvis økten er avsluttet, endrer du sluttdatoen for økten til gjeldende eller en fremtidig dato og velger lagre.

  • Anonymisere chattemeldinger: Du kan få chattemeldinger som legges ut under økten, til å vises som anonyme innlegg i innspillingen. Du må planlegge på forhånd med dette alternativet og slå det på før du tar opp økten. Når opptaket har begynt, kan du ikke ombestemme deg. Dette alternativet kan ikke angres.

Bare vis profilbilder som tilhører sensorer:

Hvis du vil gjøre økten sikker og fri for upassende profilbilder, tillat kun sensorer å vise sine profilbilder. Hvis du velger dette, vises ikke deltakernes profilbilder der profilbilder vanligvis vises i øktene. Dette inkluderer Deltakere-listen, chat, utbrytergrupper og hovedområdet. I stedet vises standardavataren for deltakerne.

Deltakertillatelser

Alle deltakertillatelser er som standard aktivert for økter med færre enn 250 deltakere. Deltakere kan dele lyd, video, publisere chattemeldinger eller tegne på tavler og filer. Fjern eventuelle avkrussingsruter for å slå slå av tillatelsene.

Du kan endre deltakelsetillatelser når som helst før eller under økten. Disse innstillingene gir eller skjuler tillatelser for alle deltakerne. Du kan ikke endre tillatelser for bare én deltaker. Hvis du vil at bestemte deltakere skal ha andre tillatelser, endrer du rollen deres.

Deltakertillatelser endrer ikke hva sensorer og presentatører kan gjøre.

For større økter er alle deltakertillatelser deaktivert som standard og kan ikke endres. Du kan finne ut mer ved å gå til Innstillinger i nettseminar-modus.

Aktiver øktens telefoni

Velg Tillat at deltakere blir med i økten via telefon for å la deltakere ringe inn i øktens telefonkonferanse. Opptil 25 deltakere kan ringe inn til en økt via telefonen. Hvis maksimumsantallet for deltakere som ringer inn, er nådd, kan ikke andre ringe inn.

Du kan ikke endre denne innstillingen i løpet av økten. Hvis du vil la deltakerne ringe opp, krysser du av i denne ruten før økten starter.

Mer om telekonferanse i Collaborate

Innstillinger for privat chat

Privat chat mellom deltakere er aktivert som standard, men du kan begrense hvordan de brukes.

  • Deltakerne kan bare chatte med sensorer: Når dette er valgt, kan deltakerne bare chatte privat med sensorer. Hvis det ikke velges, kan deltakerne chatte privat med hvem som helst i økten.

  • sensorer overvåker alle private chatter: Når dette er valgt, kan sensorene se alt som blir sagt mellom deltakere i private chattekanaler. Det vises et varsel øverst i den private chattekanalen, så brukerne vet at chatten overvåkes. Hvis du ikke velger dette alternativet, ser du ikke private chattekanaler.

Mer om privat chat


Store økter

Som standard støtter økter opptil 250 deltakere. Du kan konfigurere økten slik at den støtter opptil 500 deltakere. Fra innstillingene for økten velger du Tillat at 250+ deltakere blir med før økten begynner.

Hvis du ikke ser dette alternativet for store økter, kan det hende at den ikke er tilgjengelig i integreringen din. Administratoren kan angi dette for deg.

Dette alternativet gjør økten til en rom som støtter opptil 500 deltakere. Ikke alle funksjonene er tilgjengelige i nettseminar-modus. Disse funksjonene er slått av.

  • Deltakertillatelser: Deltakere kan ikke dele lyd, video, publisere chattemeldinger eller tegne på tavler og filer.

    Moderatorer kan aktivere chat mens en økt er i gang. Sensortillatelser endres ikke.

  • Utbrytergrupper: Utbrytergrupper er ikke tilgjengelig i nettseminar-modus.

Hva om jeg vil at deltakerne skal kunne bruke chat eller lyd?

Hvis du vil at en deltaker skal dele lyd og video, publisere chattemeldinger eller tegne på tavler og filer, kan du gjøre dem til presentatør.

Mer om hvordan du administrerer deltakere


Turn on webinar mode

Webinar mode is not available for our clients on the Moderator Access (Classroom) license. It is available for clients on our Department and Enterprise licenses. For questions about your license or to upgrade, please contact your Blackboard Account Executive.

Change a session to webinar mode and support up to 500 attendees. To help manage the increased number of attendees, webinar sessions have these limitations.

  • Webinar sessions can't be longer than 24 hours in length
  • Guests must be assigned the participant role
  • Participant permissions are turned off
  • Breakout groups aren't available

To create a session in webinar mode, go to the Session Settings and select Allow 250+ attendees to join. If you don't see the option in Session Settings, submit a request to enable it on Behind the Blackboard.


Recordings

Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download them to view them. Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one captions available during the session, the recording will capture only the first one.

More on recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

More on recordings for moderators


Reports

Administrators, managers, and moderators can view reports from the Scheduler.

More on reports


Use a toll-free number

Save your students long distance charges and add a toll-free number for session dial in. Owners of the toll-free number are responsible for the charges instead.

Collaborate doesn't provide toll-free numbers. If you don't already have one, you can purchase them from services like Toll-Free Forwarding

  1. Set up your toll-free number to forward to one of Collaborate's dial-in telephony numbers.
  2. Submit a request to replace the number in the session user interface with the toll-free number on Behind the Blackboard.