Rollebasert tilgang

Hvordan det fungerer, og hva som kreves

Rollebasert tilgang er en funksjon i Anthology Illuminate-rapportering som gir tilgang til oppdelte rapporter, og sikrer at hver bruker kun får tilgang til passende data basert på deres rolle.

For øyeblikket er Anthology Illuminate-rapportering rettet mot institusjonell ledelse på høyt nivå, inkludert Provosts, Heads of Distance / Online Learning, Deans, Student Success Leaders, blant andre. For å fullt ut støtte og legge til rette for en datapreget beslutningskultur ønsker vi å utvide støtten til flere brukere som er interessert i rapportinnhold, men som kanskje bare har tilgang til enkelte data på institusjonsnivå.

En bredere fordeling av rapportering på tvers av undervisnings- og læringsadministrasjonsstrukturen vil gi hver bruker mulighet til å fatte trygge beslutninger, legge til rette for delegering, tilbakemelding og samarbeid på tvers av roller, noe som muliggjør datainformerte samtaler uten å måtte eksportere og distribuere rapportdata.

For vellykket implementering av rollebasert tilgang anbefaler vi å:

1. Innføre institusjonsgodkjenning for Anthology Illuminate. Finn ut hvordan du konfigurerer institusjonsgodkjenning
2. Sett opp institusjonshierarki:
   • Webinar på forespørsel: Anbefalte fremgangsmåter for Blackboard Learn-konfigurasjon
   • Finn ut hvordan du konfigurerer institusjonshierarki

Rapporter som støttes

Denne tabellen blir ofte oppdatert for å gjenspeile de støttede rapportene når vi publiserer dem:

Konfigurere rollebasert tilgang med Blackboard Learn som identitetsleverandør

1) Sørg for at rapporten allerede er satt til å støtte begrensede seere (se tabellen over).

2) Få rollebasert tilgangsfunksjon:

Du kan få tilgang til funksjonen for rollebasert tilgang ved å sende inn en sak i Behind the Blackboard:

1. Logg påBehind the Blackboard.
2. Velg Opprett en sak i delen Støtte. 
3. Fyll ut den nødvendige informasjonen i skjemaet.
4. Når det er gjort, følger du de neste trinnene i veiledningen.

3) Legg til rollen BbDataRestrictedViewer til en eksisterende bruker:

Hvis du vil gi rollen BbDataRestrictedViewer til en bruker i Blackboard Learn, gjør du dette:

1. Logg på Blackboard Learn med administratorpåloggingsinformasjonen din.

2. Gå til panelet Systemadministrator.

   I så fall anbefaler vi at du allerede konfigurerer institusjonshierarki (IH) og emner. Se hvordan du angir IH

3. Gå til delen Brukere, og velg Brukere. 

1. Gå til Brukere-delen, og søk etter brukeren du vil endre roller for. 
2. Bla ned menyen ved siden av brukernavnet, og velg Rediger.

1. Gå til Systemroller-delen nederst på siden. 
2. Finn rollen BbDataRestrictedViewer fra listen, og legg den til i brukeren: denne rollen er spesifikt utformet for begrensede datavisningsformål. 
3. Velg Send for å anvende endringene på brukeren.

1. Endringene kan ta litt tid før de trer i kraft. Vent noen timer før oppdateringene trer i kraft.

4) Angi brukertilgangsnivåer: 

Hvis du vil konfigurere tilgangsnivåene for en bruker i institusjonshierarkiet, gjør du dette: 

1. Gå til Systemadministrator-panelet. 
2. Gå til Fellesskap-delen, og velg Institusjonshierarki: dette gjør at du kan administrere og konfigurere hierarkinivåene.
3. Naviger gjennom institusjonshierarkiet, velg noder og underordnede noder du vil gi brukeren tilgang til, f.eks. Avdeling 1.

1. Når du har valgt ønsket node, går du til fanen Administratorer.
2. Du får se en liste over alle nåværende administratorer for noden. Hvis listen er tom, velger du Legg til administrator.

1. Fra dialogboksen Legg til administratorer:

   • Hvis du kjenner til brukernavnet du vil legge til som administrator, skriver du det inn i brukernavnfeltet.
   • Hvis ikke, velger du Bla gjennom-knappen og søker etter felt som navn, e-postadresse eller systemrolle. Velg alle relevante resultater og deretter Send.

   Gjør prosessen enklere ved å tilordne systemrollen BbDataRestrictedViewer til alle brukere som trenger delt tilgang. Slik kan du enkelt finne disse brukerne uten å kjenne brukernavnene deres.

2. Etter at du har valgt de relevante brukerne, tilordner du dem administratorens systemroller som skal brukes i noden.

   Den spesifikke rollen er ikke relevant for delt rapportering i Anthology Illuminate, men vil påvirke brukerens tillatelser i noden i Blackboard Learn. Vi anbefaler at du bruker en rolle som er dedikert til Anthology Illuminate, for eksempel BbDataRestrictedViewer, da den ikke gir flere tillatelser i Learn.

1. Velg Send.

   Etter natteoppdateringen vil denne brukeren ha delt tilgang til rapporter og vil kun kunne se nodene de har en administratortilknytning for, gitt at de også har BbDataRestrictedViewer-rollen i institusjonsgodkjenning.

Du kan når som helst endre tilknytningen ved å endre nodeadministratortilknytningene eller oppheve tilgangen helt ved å fjerne brukerens institusjonsgodkjenningsrolle/-gruppe eller deaktivere SSO-kontoen deres.

Gjennom å gi tilgang til den ønskede noden sikrer du at brukeren kan vise og samhandle med dataene som er spesifikke for dette nivået. Dette muliggjør fintilpasset kontroll over brukertilganger basert på deres rolle og ansvar i institusjonen eller organisasjonen.

Konfigurere rollebasert tilgang med SAML som identitetsleverandør

Tilgang via SAML støttes for øyeblikket ikke, men er en del av vår planlagte fremtidige utvikling.

Legg til eller fjern rapporttillatelser

Du kan legge til eller fjerne rapporttillatelser basert på brukerroller. Hver rolle gir spesifikke tilgangsnivåer til rapporter:

• Tilgangstype: 
  • Rapporteringsområde - Ledende: Alle rapporter i Ledende-området
  • Rapporteringsområde - Læring: Alle rapportene i læringsområdet
  • Rapporteringsområde - Undervisning: Alle rapportene i undervisningsområdet
  • Rapporteringsområde - Alle: Åpne alle rapporter
• Data – Begrenset: I rapporter med Rollebasert tilgang aktivert er kun hierarkinodene som er valgt for brukeren, synlige
• Data - Ubegrenset: Tilgang til alle data i alle rapporter tilgjengelig for brukeren.

Du kan kombinere Rapporteringsområde-tilgangstypene og en databegrenset tilgang eller ubegrenset datatilgang for å skape en mer personlig tilpasset opplevelse.

For å administrere rapporttillatelser gjør du følgende:

• I venstre panel går du til Innstillinger. 
• Velg kategorien Lisensadministrasjon, og finn brukerlisten.
• Velg blyantikonet ved siden av brukeren du vil endre.

• Hvis du vil tilordne tillatelser for rapporter, gå til Rapporttillatelser-delen, velg én eller flere roller og velg deretter Legg til.