그룹 학습자는 파일의 명령 세트를 자주 공유하고 공동 작업합니다. 콘텐츠 컬렉션에서 그룹과 문서를 공유하는 첫 번째 단계는 모든 그룹 학습자가 접근할 수 있는 폴더를 생성하는 것입니다. 학습자가 다른 학습자와 공동 작업하도록 그룹 폴더를 생성할 필요는 없지만 그룹 간에 파일 컬렉션을 공유하도록 특정 폴더를 설정하는 것이 유용할 수 있습니다.

사용자는 그룹 폴더를 생성한 후 다른 그룹 학습자에게 적절한 권한을 제공해야 합니다. 교수자가 코스에서 그룹을 생성한 경우 사용자는 한 번의 단계로 그룹의 모든 학습자와 폴더를 공유할 수 있습니다. 그룹에서 학습자를 추가 또는 제거하는 경우 콘텐츠 컬렉션에서는 수정된 그룹 학습자와 자동으로 폴더를 공유합니다.


코스 그룹과 폴더 공유

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 그룹 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. 그룹 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다. 또는 폴더 메뉴에서 수정 > 권한을 선택합니다.
  3. 코스/조직별 사용자 추가 메뉴에서 코스 그룹 또는 그룹이 조직에 속하는 경우 조직 그룹을 선택합니다.
  4. 페이지에는 사용자가 등록한 모든 코스 그룹이 표시됩니다. 확인란을 사용하여 폴더를 공유할 그룹을 하나 이상 선택합니다.
  5. 적절한 권한을 선택합니다. 그룹에게 모든 권한을 부여하려면 모든 확인란을 선택합니다.
  6. 변경사항을 저장하려면 제출을 선택합니다.

사용자 그룹과 폴더 공유

코스 또는 조직 그룹 외부에 있는 사용자 그룹과 폴더를 공유하려면 개인마다 권한을 부여해야 합니다.

  1. 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다. 또는 폴더 메뉴에서 수정 > 권한을 선택합니다.
  2. 특정 사용자 선택을 선택합니다.
  3. 사용자명 필드에서 각 그룹 학습자의 사용자명을 쉼표로 구분하여 입력합니다. 찾아보기를 선택하여 알 수 없는 사용자명을 찾습니다.
  4. 이러한 사용자에게 부여할 적절한 권한 확인란을 선택합니다. 전체 그룹 학습자에게 모든 권한을 부여하려면 모든 확인란을 선택합니다.
  5. 변경사항을 저장하려면 제출을 선택합니다.

그룹 폴더의 생성자는 각 그룹 학습자에게 폴더 위치를 알려야 합니다. 공유 폴더를 생성한 후 그룹 학습자가 이 새 폴더에 접근하는 가장 빠르고 쉬운 방법은 각 사용자가 폴더 북마크를 생성하는 것입니다.

그룹 폴더 북마크

  1. 콘텐츠 컬렉션의 이동 > 도구에서 북마크를 선택합니다.
  2. 북마크 추가를 선택합니다.
  3. 북마크의 이름을 지정하고 위치를 찾아봅니다.
  4. 제출을 선택합니다.

북마크를 생성하면 콘텐츠 컬렉션 메뉴에서 북마크를 선택하여 빠르게 접근할 수 있습니다. 그룹 폴더를 생성한 사용자는 자신의 사용자명 폴더에서 그룹 폴더에 바로 접근할 수 있습니다.

또한 사용자는 도구 영역의 검색을 선택하여 그룹 폴더를 찾을 수 있습니다.