워크플로 모델

교육기관의 관리자가 활성화한 경우 여러 번 사용할 수 있는 워크플로 모델을 생성할 수 있습니다. 모델이 사용될 때마다 이를 인스턴스라고 부릅니다. 워크플로 모델은 템플릿과 유사합니다. 사용자에게 완성할 모델의 복사본을 보내는 경우 원래 워크플로 모델의 인스턴스를 보내는 것입니다. 워크플로마다 모델은 하나가 있지만 인스턴스는 여러 개가 있을 수 있습니다.

이정표

워크플로는 프로세스에서 특정 작업과 단계를 그룹화하는 데 도움이 되는 이정표로 구성됩니다. 이정표는 사용자가 과정을 따라 달성할 수 있는 더 작은 목표를 제공하여 워크플로에 구조를 제공합니다. 워크플로 소유자만 이정표를 추가할 수 있습니다.

동작

활동은 워크플로 이정표 내에 있는 개별 작업입니다. 활동은 전체 워크플로 프로세스의 특정한 기대치 또는 단계입니다. 활동은 단일 사용자 또는 그룹에 할당할 수 있습니다. 워크플로 디자이너에서는 워크플로 모델이 디자인 또는 진행 중일 때 활동을 추가할 수 있습니다(시작하지 않은 이정표에 추가한 활동인 경우).

적어도 하나의 활동을 포함할 때까지 모델은 완료되지 않으며 시작할 수 없습니다.

워크플로 모델 생성: 내 모델 페이지

워크플로 모델 생성: 내 모델 페이지에서 워크플로 모델을 찾을 수 있습니다. 를 선택합니다. 이 페이지에 접근하려면 콘텐츠 컬렉션의 공동 작업 메뉴에서 워크플로 모델 생성 또는 디자인 모델을 선택합니다. 이 페이지는 다음 기능을 포함합니다.

  • 모델 생성 - 새 모델을 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.
  • 모델 화면표시 - 목록에 나타나는 모델의 목록을 구체화하려면 이 목록을 사용합니다. 모든 모델, 내 모델 또는 공유 모델을 선택합니다.
  • 이름 - 모델의 이름을 표시합니다.
  • 디자이너 - 모델을 생성한 사람의 이름을 표시합니다.
  • 복사 - 선택한 워크플로를 복제하려면 이 옵션을 선택합니다.
  • 삭제 - 선택한 워크플로를 영구적으로 제거하려면 이 옵션을 선택합니다.
  • 시작 - 워크플로를 시작하려면 이 옵션을 선택합니다.

새 워크플로 모델 생성

적어도 하나의 활동을 포함할 때까지 모델은 완료되지 않으며 시작할 수 없습니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 워크플로 모델 생성을 선택합니다.
  2. 모델 생성을 선택합니다.
  3. 모델의 이름을 지정하고 지시사항 필드에 설명을 입력합니다. 이는 워크플로 사용에 필요한 지시 사항입니다. 예를 들어 공유 워크플로의 경우 이 섹션을 사용하여 다른 사용자에게 이 워크플로를 사용하는 방법을 설명할 수 있습니다. 이 단계는 선택적입니다.
  4. 이 모델에서 사용하는 활동 상태 용어는 진행중, 승인 및 승인안됨으로 정의합니다.
  5. 모델에 항목을 첨부하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택합니다. 첨부하는 항목에 대한 권한을 선택합니다.
  6. 완료하면 제출을 선택합니다.

모델 디자인 페이지로 이동하여 워크플로 모델에 대한 이정표와 활동을 추가할 수 있습니다.

이정표 추가

  1. 이정표 생성을 선택합니다.
  2. 이정표의 이름을 지정하고 설명을 입력합니다.
  3. 활동 없음 또는 이정표로 가기 중 하나를 선택하고 차단된 경우 반복할 이정표를 정의하는 이정표 번호를 선택합니다.
    • 기본값은 활동없음으로, 이정표가 계속 진행됩니다. 이 활동이 실패했으므로 워크플로가 이정표를 지나 진행할 수 없지만 이정표의 다른 활동은 완료할 수 있습니다.
    • 이 이정표에 실패하면 이정표로 가기에서 워크플로를 지정된 이정표로 강제로 돌아가도록 합니다. 이 이정표가 실패하면 이 시점 이후의 모든 상태는 시작되지 않음으로 되돌아갑니다. 모든 코멘트 및 내역 정보는 그대로 유지됩니다.
  4. 이정표에 항목을 첨부하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택합니다. 첨부하는 항목에 대한 권한을 선택합니다.
  5. 제출 후 활동 추가를 선택하여 이 이정표에 활동을 추가하거나 제출 및 완료를 클릭하여 모델 디자인 페이지로 돌아갑니다.

활동 추가

문서가 워크플로 또는 이정표 수준에서 워크플로에 링크되어 있는 경우 워크플로가 시작하면 해당 문서는 활동 수준에서 표시됩니다.

  1. 이정표에 활동을 추가하려면 워크플로 모델 생성: 내 모델 페이지로 이동합니다. 를 선택합니다.
  2. 워크플로 모델의 메뉴에서 작성을 선택합니다. 이정표의 메뉴에서 활동 생성을 선택합니다.
  3. 활동의 이름을 지정하고 설명을 입력합니다.
  4. 예 또는 아니요를 선택하여 이 활동의 필수 여부를 결정합니다.
  5. 날짜 지정을 선택하여 마감일을 결정합니다. 날짜 및 시간 필드를 사용하여 마감일을 선택합니다. 마감일이 필수가 아닌 경우 없음을 선택합니다.
  6. 특정 사용자에게 활동을 할당하려면 찾아보기를 선택하여 이름을 선택합니다. 이때 여러 사용자명을 쉼표로 구분합니다.
  7. 코스에 활동을 할당하려면 찾아보기를 선택하여 코스를 선택합니다. 이때 여러 코스를 쉼표로 구분합니다.
    • 모든 코스 학습자에게 활동을 할당하려면 모든 코스 사용자 옵션을 선택합니다.
    • 선택한 역할 옵션을 선택하고 학생, 게스트, 조교, 교수자, 코스 생성자 및 채점자 중에서 역할을 선택합니다.
  8. 작업이 승인되는 방법을 결정합니다. 누구나 승인 가능 또는 받는 사람 모두의 승인 요망을 선택합니다.
  9. 활동에 항목을 첨부하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택합니다. 첨부하는 항목에 대한 권한을 선택합니다.
  10. 제출을 선택하여 활동을 완료하고 모델 디자인 페이지로 돌아갑니다.

워크플로 모델 수정

워크플로 모델을 생성하면 수정할 수 있습니다. 워크플로 모델은 소유자만 수정할 수 있습니다. 이러한 수정은 원래 모델 및 해당 워크플로 모델의 모든 공유 인스턴스에 영향을 줍니다. 워크플로의 기존 인스턴스는 이와 같은 수정의 영향을 받지 않습니다.

진행 중인 워크플로 모델은 정지된 후에만 편집할 수 있습니다. 모델을 정지하면 소유자는 시작하지 않은 모든 이정표 및 연계된 활동을 모두 편집할 수 있습니다.

  1. 공동 작업 메뉴에서 모델 디자인을 선택합니다.
  2. 모델의 메뉴에서 다음 3개 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 수정을 선택하여 수정 페이지를 열고 모델의 이름, 설명 및 상태 레이블을 변경할 수 있습니다.
    • 작성을 선택하여 모델 디자인 페이지를 엽니다. 이 페이지에서 이정표 및 활동을 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
    • 공유를 선택하여 워크플로 모델 공유 페이지를 열고 공유 설정을 선택 또는 변경할 수 있습니다.

워크플로 모델 복제

사용자는 생성했거나 공유한 워크플로 모델을 복사할 수 있습니다. 워크플로 모델을 복사하면 사용자는 적절히 편집할 수 있습니다.

사용자가 소유자가 되는 공유 워크플로 모델을 복사한다면 이는 원래 모델이 시스템에서 삭제되거나 공유 해제되더라도 해당 모델을 편집 및 재사용할 수 있음을 의미합니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 워크플로 모델 생성: 내 모델 페이지로 이동합니다. 를 선택합니다.
  2. 복사하려는 워크플로 모델 옆의 확인란을 선택합니다.
  3. 복사 버튼을 선택합니다. 워크플로 모델의 사본이 목록에 나타납니다.
  4. 워크플로 모델의 메뉴에서 복사 옵션에 접근할 수도 있습니다.

권한

워크플로 모델은 콘텐츠 컬렉션의 항목을 포함할 수 있습니다. 워크플로 모델 디자이너가 항목을 추가하면 해당 항목에 대해 사용자가 갖는 권한도 선택합니다. 사용자는 이정표의 기간에 대해서만 해당 권한을 부여받습니다. 이정표가 완료된 후 이정표에 연결된 항목의 이 고유 권한은 제거됩니다.

다음과 같은 경우 선택한 권한이 부여됩니다.

  • 사용자는 활동을 포함하는 이정표를 시작합니다.
  • 워크플로가 다시 시작합니다(중단된 후).

다음과 같은 경우 선택한 권한이 제거됩니다.

  • 사용자는 활동을 포함하는 이정표를 완료합니다.
  • 워크플로가 중단됩니다.

권한을 항목에 추가하지 않으면 워크플로를 제출할 때 항목에 대한 권한이 없으며 계속 진행할 것인지 확인하는 경고 메시지가 사용자에게 나타납니다.

컨텐츠 컬렉션의 권한에 대한 자세한 내용

  1. 콘텐츠 컬렉션에서, 공동 작업 메뉴에서 모델 디자인을 선택합니다.
  2. 콘텐츠 항목을 수정할 위치를 결정합니다.
    • 워크플로 수준에서 콘텐츠 항목에 대한 권한을 수정하려면 워크플로 모델의 메뉴에서 수정을 선택합니다.
    • 이정표 수준에서 콘텐츠 항목에 대한 권한을 수정하려면 워크플로 모델의 메뉴에서 작성을 선택합니다. 이정표의 메뉴에서 수정을 선택합니다.
    • 활동 수준에서 콘텐츠 항목에 대한 권한을 수정하려면 워크플로 모델의 메뉴에서 작성을 선택합니다. 활동의 메뉴에서 수정을 선택합니다.
  3. 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택하여 모델에 콘텐츠 컬렉션 항목을 추가합니다.
  4. 확인란을 선택하여 항목에 대한 권한을 선택합니다.
  5. 완료하면 제출을 선택합니다.

워크플로와 연계된 항목의 권한은 워크플로를 완료하기 위해 확장할 수 있습니다. 확장은 이정표 및 워크플로를 완료한 후에도 유지됩니다.

워크플로 항목에 대한 권한 확장

  1. 워크플로 내에서 이정표의 권한 확장을 선택합니다.
  2. 찾아보기를 선택하여 항목의 접근 권한 연장이 필요한 사용자의 이름을 찾습니다.
  3. 콘텐츠 컬렉션에서 항목을 링크하려면찾아보기를 선택합니다.
  4. 항목에 대한 권한을 추가합니다.
  5. 제출을 선택합니다.