워크플로 모델
교육기관의 관리자가 활성화한 경우 여러 번 사용할 수 있는 워크플로 모델을 생성할 수 있습니다. 모델이 사용될 때마다 이를 인스턴스라고 부릅니다. 워크플로 모델은 템플릿과 유사합니다. 사용자에게 완성할 모델의 복사본을 보내는 경우 원래 워크플로 모델의 인스턴스를 보내는 것입니다. 워크플로마다 모델은 하나가 있지만 인스턴스는 여러 개가 있을 수 있습니다.
이정표
워크플로는 프로세스에서 특정 작업과 단계를 그룹화하는 데 도움이 되는 이정표로 구성됩니다. 이정표는 사용자가 과정을 따라 달성할 수 있는 더 작은 목표를 제공하여 워크플로에 구조를 제공합니다. 워크플로 소유자만 이정표를 추가할 수 있습니다.
동작
활동은 워크플로 이정표 내에 있는 개별 작업입니다. 활동은 전체 워크플로 프로세스의 특정한 기대치 또는 단계입니다. 활동은 단일 사용자 또는 그룹에 할당할 수 있습니다. 워크플로 디자이너에서는 워크플로 모델이 디자인 또는 진행 중일 때 활동을 추가할 수 있습니다(시작하지 않은 이정표에 추가한 활동인 경우).
적어도 하나의 활동을 포함할 때까지 모델은 완료되지 않으며 시작할 수 없습니다.
워크플로 모델 생성: 내 모델 페이지
워크플로 모델 생성: 내 모델 페이지에서 워크플로 모델을 찾을 수 있습니다. 를 선택합니다. 이 페이지에 접근하려면 콘텐츠 컬렉션의 공동 작업 메뉴에서 워크플로 모델 생성 또는 디자인 모델을 선택합니다. 이 페이지는 다음 기능을 포함합니다.
- 모델 생성 - 새 모델을 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 모델 화면표시 - 목록에 나타나는 모델의 목록을 구체화하려면 이 목록을 사용합니다. 모든 모델, 내 모델 또는 공유 모델을 선택합니다.
- 이름 - 모델의 이름을 표시합니다.
- 디자이너 - 모델을 생성한 사람의 이름을 표시합니다.
- 복사 - 선택한 워크플로를 복제하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 삭제 - 선택한 워크플로를 영구적으로 제거하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 시작 - 워크플로를 시작하려면 이 옵션을 선택합니다.
새 워크플로 모델 생성
적어도 하나의 활동을 포함할 때까지 모델은 완료되지 않으며 시작할 수 없습니다.
- 콘텐츠 컬렉션에서 워크플로 모델 생성을 선택합니다.
- 모델 생성을 선택합니다.
- 모델의 이름을 지정하고 지시사항 필드에 설명을 입력합니다. 이는 워크플로 사용에 필요한 지시 사항입니다. 예를 들어 공유 워크플로의 경우 이 섹션을 사용하여 다른 사용자에게 이 워크플로를 사용하는 방법을 설명할 수 있습니다. 이 단계는 선택적입니다.
- 이 모델에서 사용하는 활동 상태 용어는 진행중, 승인 및 승인안됨으로 정의합니다.
- 모델에 항목을 첨부하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택합니다. 첨부하는 항목에 대한 권한을 선택합니다.
- 완료하면 제출을 선택합니다.
모델 디자인 페이지로 이동하여 워크플로 모델에 대한 이정표와 활동을 추가할 수 있습니다.
이정표 추가
- 이정표 생성을 선택합니다.
- 이정표의 이름을 지정하고 설명을 입력합니다.
- 활동 없음 또는 이정표로 가기 중 하나를 선택하고 차단된 경우 반복할 이정표를 정의하는 이정표 번호를 선택합니다.
- 기본값은 활동없음으로, 이정표가 계속 진행됩니다. 이 활동이 실패했으므로 워크플로가 이정표를 지나 진행할 수 없지만 이정표의 다른 활동은 완료할 수 있습니다.
- 이 이정표에 실패하면 이정표로 가기에서 워크플로를 지정된 이정표로 강제로 돌아가도록 합니다. 이 이정표가 실패하면 이 시점 이후의 모든 상태는 시작되지 않음으로 되돌아갑니다. 모든 코멘트 및 내역 정보는 그대로 유지됩니다.
- 이정표에 항목을 첨부하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택합니다. 첨부하는 항목에 대한 권한을 선택합니다.
- 제출 후 활동 추가를 선택하여 이 이정표에 활동을 추가하거나 제출 및 완료를 클릭하여 모델 디자인 페이지로 돌아갑니다.
활동 추가
문서가 워크플로 또는 이정표 수준에서 워크플로에 링크되어 있는 경우 워크플로가 시작하면 해당 문서는 활동 수준에서 표시됩니다.
- 이정표에 활동을 추가하려면 워크플로 모델 생성: 내 모델 페이지로 이동합니다. 를 선택합니다.
- 워크플로 모델의 메뉴에서 작성을 선택합니다. 이정표의 메뉴에서 활동 생성을 선택합니다.
- 활동의 이름을 지정하고 설명을 입력합니다.
- 예 또는 아니요를 선택하여 이 활동의 필수 여부를 결정합니다.
- 날짜 지정을 선택하여 마감일을 결정합니다. 날짜 및 시간 필드를 사용하여 마감일을 선택합니다. 마감일이 필수가 아닌 경우 없음을 선택합니다.
- 특정 사용자에게 활동을 할당하려면 찾아보기를 선택하여 이름을 선택합니다. 이때 여러 사용자명을 쉼표로 구분합니다.
- 코스에 활동을 할당하려면 찾아보기를 선택하여 코스를 선택합니다. 이때 여러 코스를 쉼표로 구분합니다.
- 모든 코스 학습자에게 활동을 할당하려면 모든 코스 사용자 옵션을 선택합니다.
- 선택한 역할 옵션을 선택하고 학생, 게스트, 조교, 교수자, 코스 생성자 및 채점자 중에서 역할을 선택합니다.
- 작업이 승인되는 방법을 결정합니다. 누구나 승인 가능 또는 받는 사람 모두의 승인 요망을 선택합니다.
- 활동에 항목을 첨부하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택합니다. 첨부하는 항목에 대한 권한을 선택합니다.
- 제출을 선택하여 활동을 완료하고 모델 디자인 페이지로 돌아갑니다.
워크플로 모델 수정
워크플로 모델을 생성하면 수정할 수 있습니다. 워크플로 모델은 소유자만 수정할 수 있습니다. 이러한 수정은 원래 모델 및 해당 워크플로 모델의 모든 공유 인스턴스에 영향을 줍니다. 워크플로의 기존 인스턴스는 이와 같은 수정의 영향을 받지 않습니다.
진행 중인 워크플로 모델은 정지된 후에만 편집할 수 있습니다. 모델을 정지하면 소유자는 시작하지 않은 모든 이정표 및 연계된 활동을 모두 편집할 수 있습니다.
- 공동 작업 메뉴에서 모델 디자인을 선택합니다.
- 모델의 메뉴에서 다음 3개 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 수정을 선택하여 수정 페이지를 열고 모델의 이름, 설명 및 상태 레이블을 변경할 수 있습니다.
- 작성을 선택하여 모델 디자인 페이지를 엽니다. 이 페이지에서 이정표 및 활동을 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
- 공유를 선택하여 워크플로 모델 공유 페이지를 열고 공유 설정을 선택 또는 변경할 수 있습니다.
워크플로 모델 복제
사용자는 생성했거나 공유한 워크플로 모델을 복사할 수 있습니다. 워크플로 모델을 복사하면 사용자는 적절히 편집할 수 있습니다.
사용자가 소유자가 되는 공유 워크플로 모델을 복사한다면 이는 원래 모델이 시스템에서 삭제되거나 공유 해제되더라도 해당 모델을 편집 및 재사용할 수 있음을 의미합니다.
- 콘텐츠 컬렉션에서 워크플로 모델 생성: 내 모델 페이지로 이동합니다. 를 선택합니다.
- 복사하려는 워크플로 모델 옆의 확인란을 선택합니다.
- 복사 버튼을 선택합니다. 워크플로 모델의 사본이 목록에 나타납니다.
- 워크플로 모델의 메뉴에서 복사 옵션에 접근할 수도 있습니다.
권한
워크플로 모델은 콘텐츠 컬렉션의 항목을 포함할 수 있습니다. 워크플로 모델 디자이너가 항목을 추가하면 해당 항목에 대해 사용자가 갖는 권한도 선택합니다. 사용자는 이정표의 기간에 대해서만 해당 권한을 부여받습니다. 이정표가 완료된 후 이정표에 연결된 항목의 이 고유 권한은 제거됩니다.
다음과 같은 경우 선택한 권한이 부여됩니다.
- 사용자는 활동을 포함하는 이정표를 시작합니다.
- 워크플로가 다시 시작합니다(중단된 후).
다음과 같은 경우 선택한 권한이 제거됩니다.
- 사용자는 활동을 포함하는 이정표를 완료합니다.
- 워크플로가 중단됩니다.
권한을 항목에 추가하지 않으면 워크플로를 제출할 때 항목에 대한 권한이 없으며 계속 진행할 것인지 확인하는 경고 메시지가 사용자에게 나타납니다.
- 콘텐츠 컬렉션에서, 공동 작업 메뉴에서 모델 디자인을 선택합니다.
- 콘텐츠 항목을 수정할 위치를 결정합니다.
- 워크플로 수준에서 콘텐츠 항목에 대한 권한을 수정하려면 워크플로 모델의 메뉴에서 수정을 선택합니다.
- 이정표 수준에서 콘텐츠 항목에 대한 권한을 수정하려면 워크플로 모델의 메뉴에서 작성을 선택합니다. 이정표의 메뉴에서 수정을 선택합니다.
- 활동 수준에서 콘텐츠 항목에 대한 권한을 수정하려면 워크플로 모델의 메뉴에서 작성을 선택합니다. 활동의 메뉴에서 수정을 선택합니다.
- 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택하여 모델에 콘텐츠 컬렉션 항목을 추가합니다.
- 확인란을 선택하여 항목에 대한 권한을 선택합니다.
- 완료하면 제출을 선택합니다.
워크플로와 연계된 항목의 권한은 워크플로를 완료하기 위해 확장할 수 있습니다. 확장은 이정표 및 워크플로를 완료한 후에도 유지됩니다.
워크플로 항목에 대한 권한 확장
- 워크플로 내에서 이정표의 권한 확장을 선택합니다.
- 찾아보기를 선택하여 항목의 접근 권한 연장이 필요한 사용자의 이름을 찾습니다.
- 콘텐츠 컬렉션에서 항목을 링크하려면찾아보기를 선택합니다.
- 항목에 대한 권한을 추가합니다.
- 제출을 선택합니다.
