패스를 사용하여 외부에서 콘텐츠 공유

패스를 사용하면 콘텐츠 컬렉션에 대한 접근 권한이 없는 사용자와 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다. 패스는 접근을 특정하고 제어할 수 있기 때문에 교육기관 외부의 사용자와 프로젝트를 공동 작업하는 데 사용할 수 있는 안전한 방법입니다.

패스 정보

패스는 외부 사용자가 콘텐츠 컬렉션의 파일 또는 폴더에 접근할 수 있는 URL을 생성합니다. 만료 시간 또는 날짜를 설정하여 패스를 제한할 수 있습니다. 또한 외부 사용자(Blackboard 시스템 접근 권한이 없는 사용자)가 공동 작업하거나 파일 또는 폴더를 변경하지 않고 보기만 할 수 있도록 패스 권한을 관리할 수도 있습니다.

패스는 패스 관리 페이지의 표에 나열됩니다. 각 행은 하나의 패스를 나타내며 다음 정보를 포함하고 있습니다.

  • 패스가 만료되는 시간 및 날짜.
  • 패스에 할당된 권한. 녹색 확인 표시는 패스와 연계된 권한을 나타냅니다.
  • 콘텐츠 컬렉션 외부의 사용자는 패스 URL을 통해 콘텐츠에 접근할 수 있습니다.

폴더의 패스를 전송하면 패스가 생성된 폴더 내 모든 하위 폴더 및 파일에 대한 권한이 부여됩니다. 읽기 권한이 있는 패스 수신자는 하위 폴더 및 파일을 볼 수 있습니다. 읽기/쓰기 권한이 있는 패스 수신자는 폴더 및 파일을 추가하고 수정할 수 있습니다.

파일 또는 폴더에서 공유 코멘트가 활성화되어 있으면 패스가 있는 사용자는 코멘트를 읽고 새 코멘트를 추가할 수 있습니다. 시스템 외부의 사용자가 새 코멘트를 추가하면 코멘트에 연계된 이름은 '익명'으로 표시됩니다.


패스 사용

패스를 수신하는 사용자에게 다음 항목이 있어야 합니다.

  • 이메일 계정
  • 인터넷 접근
  • 파일을 열 수 있는 애플리케이션(예: Microsoft Word 문서를 여는 데는 Microsoft Word)

패스 생성

  1. 파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. 항목 메뉴에서 패스를 선택합니다.
  3. 패스 추가를 선택합니다.
  4. 유효기간 선택에서 패스를 활성화할 기간을 선택합니다.
  5. 패스 사용자에 대한 권한을 선택합니다.
  6. 제출을 선택합니다.

만료일이 없는 패스의 경우 기술적으로 2038년 1월 1일에 만료되도록 설정됩니다. 사용자는 이 날짜 이후로 사용 기간을 지정할 수 없습니다.


패스 이메일

패스를 생성한 후 패스 이메일 페이지를 통해 외부의 사용자와 패스를 공유할 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션 파일 또는 폴더에 접근할 수 있는 URL을 가진 외부 사용자에게 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다.

  1. 파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. 항목 메뉴에서 패스를 선택합니다.
  3. 패스 옆에 있는 확인란을 선택하고 패스 이메일 버튼을 선택합니다.
  4. 또는 항목 메뉴에서 패스 이메일을 선택합니다.
  5. 패스 이메일 페이지에서 정보를 입력합니다.
  6. 외부 사용자에게 항목에 대한 읽기 전용 권한을 부여한 경우 파일 정보 페이지로 수신자 보내기 페이지 옵션이 제공됩니다. 필요한 경우 이 상자를 선택하십시오.
  7. 메시지를 보내려면 제출을 선택합니다.

사용자에게 항목에 대한 읽기 전용 권한을 부여한 경우 URL 경로 링크에 대한 옵션이 두 가지 제공됩니다. 사용자를 바로 파일로 이동하게 하는 URL을 구성하거나 파일 정보 페이지 링크를 제공할 수 있습니다. 파일 정보 페이지에서는 항목 및 모든 공유 코멘트에 대한 접근 권한을 제공합니다.

사용자에게 항목에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 부여한 경우 사용자는 URL을 통해 파일 정보 페이지로 바로 이동하게 됩니다. 사용자는 이 페이지에서 파일에 접근하거나 공유 코멘트 및 버전과 같은 추가 정보에 접근할 수 있습니다.