메타데이터 속성 및 템플릿
메타데이터를 사용하면 콘텐츠를 정리 및 검색하는 데 도움이 되지만, 사용자는 이를 콘텐츠에 포함시킬 생각을 하지 않을 수 있습니다. 사용자가 콘텐츠를 추가할 때마다 메타데이터를 포함하도록 메시지를 표시하기 위해 콘텐츠 컬렉션의 폴더 또는 파일에 대한 메타데이터 템플릿을 생성하여 적용할 수 있습니다. 메타데이터 템플릿을 사용하면 사용자는 콘텐츠 컬렉션에서 항목을 정리 및 검색 가능하게 하는 정보를 입력할 수 있습니다.
사용자는 폴더 및 해당 콘텐츠에 대한 사용자지정 메타데이터 템플릿을 생성할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 템플릿에서 사용할 속성을 생성하여 템플릿 작성 과정을 더 간단하게 만들 수 있습니다. 템플릿을 폴더에서 사용할 수 있도록 하면 해당 폴더 내에 있는 모든 콘텐츠 항목에서 템플릿을 사용할 수 있습니다.
메타데이터 템플릿 페이지
콘텐츠 컬렉션에서 메타데이터 템플릿 페이지를 찾으려면 도구 메뉴를 참조하십시오. 이 도구에 대한 접근 권한이 있으면 메뉴에 메타데이터 템플릿이 나열됩니다.
Blackboard 관리자가 메타데이터 템플릿을 생성 및 관리할 수 있는 접근 권한을 가진 사용자를 결정합니다.
메타데이터 템플릿 페이지에는 두 개의 탭이 있습니다. 메타데이터 템플릿 탭에서 템플릿을 생성 및 관리할 수 있습니다. 속성 관리 페이지에는 여러 템플릿에서 사용할 수 있는 공통 속성이 나열됩니다. 예를 들어, 교과서의 모든 콘텐츠에 대한 ISBN이 필요한 경우 새 템플릿을 생성할 때마다 이 요소를 생성할 필요가 없도록 재사용 가능한 메타데이터 속성을 생성할 수 있습니다.
메타데이터 템플릿 생성
- 콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
- 메타데이터 템플릿 페이지에서 템플릿 생성을 선택합니다.
- 템플릿의 페이지 헤더을 입력합니다.
- 양식 이름 필드에서 템플릿의 이름을 입력합니다.
- 설명 필드에 설명을 입력합니다.
- 제출을 선택합니다.
양식 디자인 페이지
템플릿을 추가하면 다음 단계에서 템플릿의 모양을 디자인합니다.
- 추가 드롭다운 목록에서 다음과 같이 디자인 요소를 선택합니다.
- 지시 사항. 사용자에게 이 템플릿이 표시될 때 지시사항을 제공하는 데 사용할 수 있는 선택적인 디자인 요소입니다. 전체 페이지에 대한 지시사항을 제공하거나 개별 단계에 대한 지시사항을 추가할 수 있습니다.
- 단계 머리글. 템플릿의 시각적 단절을 제공하고, 데이터 입력 필드를 논리적으로 그룹화하는 데 사용할 수 있는 디자인 요소입니다.
- 필드. 개별 데이터 필드를 추가합니다. 각 유형에 대한 자세한 내용을 알아보려면 메타데이터 템플릿 필드 목록을 참조하십시오.
- 디자인 요소를 재배치하려면 페이지의 다른 부분으로 끌어서 놓습니다.
- 진행 중인 템플릿 디자인을 확인하려면 미리보기 기능을 사용합니다. 미리보기가 새 창에 표시됩니다.
- 각 요소 메뉴의 수정 또는 삭제 옵션을 사용하여 요소를 변경 또는 제거합니다.
메타데이터 템플릿 관리
메타데이터 템플릿 페이지에서 각 기존 템플릿의 설정을 수정할 수 있습니다. 아래 옵션에 접근하려면 템플릿의 메뉴를 엽니다.
- 미리보기 - 템플릿이 사용자에게 어떻게 표시될지 확인합니다.
- 수정 - 템플릿의 이름 및 설명 필드를 수정합니다.
- 양식 디자인 - 템플릿의 필드, 레이블 및 조직을 수정합니다.
- 사용가능성 - 이 메타데이터 템플릿을 볼 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 복사 - 이 템플릿을 복제합니다.
- 삭제 - 이 템플릿을 삭제합니다.
템플릿을 사용할 수 있도록 지정
선택된 콘텐츠 관리 사용자 그룹이 메타데이터 템플릿을 사용할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션 항목을 특정 폴더에서 그룹화할 수 있으며 특정 코스에 할당할 수 있습니다. 또한 이 콘텐츠를 부서 또는 전체 교육기관에서 공유할 수 있습니다.
- 콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
- 템플릿 메뉴에서 사용가능성을 선택합니다.
- 시스템 전체에서 템플릿을 사용할 수 있도록 지정하려면 시스템 사용가능성 옆에 있는 예를 선택합니다.
- 디렉토리 수준에서 템플릿의 사용가능성을 제어하려면 모든 폴더 또는 선택된 폴더와 모든 하위 폴더를 선택합니다.
- 폴더 및 하위 폴더를 선택하려면 찾아보기를 선택합니다.
- 항목 추가 및 폴더 추가 페이지에서 메타데이터 양식을 표시하려면 콘텐츠 항목의 메타데이터 양식 표시 확인란을 선택합니다. 사용자가 해당하는 코스 영역에서 항목을 업로드 또는 생성할 때 메타데이터를 입력하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 제출을 선택합니다.
속성 관리 페이지
속성 관리 페이지에서 여러 템플릿에서 사용하도록 설계된 속성을 생성 및 수정할 수 있습니다. 속성을 생성할 때 다른 사용자가 메타데이터 템플릿을 생성하는 경우 해당 속성을 사용할 수 있도록 지정할 수 있습니다.
메타데이터 템플릿 속성은 템플릿 자체의 메타데이터입니다. 사용자는 이러한 속성을 통해 템플릿 접근, 일괄작업 지원 및 템플릿 작성기에 설명 데이터 입력 등을 수행할 수 있습니다.
속성 생성
- 콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
- 속성 관리 탭을 선택합니다.
- 속성 추가를 선택한 다음, 속성 유형을 선택합니다. 속성을 생성한 후에는 유형을 변경할 수 없습니다.
- 속성의 이름을 입력합니다. 속성 관리 페이지의 목록에 이 이름이 표시됩니다.
- 설명을 입력합니다.
- 값이 외부 소스에서 파생되었음을 표시하려면 외부 확인란을 선택합니다.
- 이 속성을 다른 메타데이터 템플릿 사용자가 사용할 수 있도록 지정하려면 시스템 사용 가능 여부 옆에 있는 예를 선택합니다. 비공개로 유지하려면 아니요를 선택합니다.
- 제출을 선택하여 저장합니다.
메타데이터 템플릿에 속성 추가
속성을 생성했으므로 메타데이터 템플릿에서 속성을 사용할 수 있습니다. 시스템 전체에서 속성을 사용할 수 있도록 지정한 경우 다른 사용자가 자신의 템플릿에서 속성을 사용할 수도 있습니다.
- 템플릿 관리 페이지에서 양식 디자인을 선택합니다.
- 추가 메뉴에서 필드를 선택합니다.
- 필드 추가 섹션에서 기존 필드 복사를 선택합니다.
- 생성한 속성을 검색하려면 찾아보기를 선택합니다. 사용 가능한 속성 목록을 찾아보거나 페이지 상단의 검색 필드를 사용할 수 있습니다.
- 속성을 선택한 후 제출을 선택합니다. 필드 포맷 페이지로 이동합니다.
- 필드의 레이블을 입력하고 스타일을 선택합니다(해당하는 경우).
- 드롭다운에서는 값에 대한 드롭다운 목록을 생성하는데, 사용자는 여기에서 하나만 선택할 수 있습니다.
- 목록 메뉴에서는 사용자가 선택할 수 있는 값에 대한 정적 목록을 생성합니다.
- 라디오 버튼에서는 일련의 버튼을 생성하는데, 사용자는 여기에서 하나만 선택할 수 있습니다.
- 텍스트 영역에서는 텍스트 필드를 생성합니다.
- 텍스트 편집기에서는 텍스트를 입력하고 서식을 지정할 수 있는 텍스트 편집기를 생성합니다.
- 규칙 옵션 옆에서 사용자가 이 필드와 상호작용하는 방식을 선택합니다.
- 읽기/쓰기를 통해 이 메타데이터 템플릿의 사용자는 이 필드 값을 입력하고 수정할 수 있습니다.
- 읽기 전용에서 사용자는 이 필드에 데이터를 입력할 수 없습니다.
- 이 필드를 필수 필드로 지정하려면 필수입력 확인란을 사용하십시오.
- 필드 도움말 텍스트에서 이 필드 아래에 표시되는 사용자 지원 텍스트를 입력합니다.
- 제출을 선택하여 필드를 저장합니다.
필드 유형
| 속성/필드 유형 | 설명 |
|---|---|
| 문자열 | 이 필드에서 사용자는 해당 필드의 제한 문자 수 내에 원하는 텍스트를 입력할 수 있습니다.
|
| 서식화된 텍스트 | 이 필드에서 사용자는 길이에 상관없이 자유 형식의 텍스트를 입력하고 콘텐츠 편집기를 사용하여 서식을 지정할 수 있습니다. |
| 정수 | 이 필드에서는 정수(1, 2, 3 등)만 입력으로 인정됩니다. |
| 부동소수점 | 이 필드에서는 소수점을 가진 숫자만 입력으로 인정됩니다. |
| 날짜 | 이 필드는 날짜 선택자입니다. 사용자는 항목과 연계된 일, 월 및 연도를 선택합니다. |
| 시간 | 이 필드는 시간 선택자입니다. 사용자는 항목과 연계된 시간을 선택합니다. |
| 날짜/시간 | 이 필드는 날짜 및 시간 선택자입니다. 사용자는 항목과 연계된 시간, 일, 월 및 연도를 선택합니다. |
| 부울 | 이 필드에서는 사용자에게 확인란이 표시됩니다. |
| 무제한 문자열 | 이 필드에서는 사용자가 길이에 상관없이 자유 형식의 텍스트를 입력할 수 있습니다. |
| 선택 속성 | 이 필드에서는 사용자에게 드롭다운 목록, 목록 메뉴 또는 라디오 버튼의 여러 텍스트 옵션이 표시됩니다. 옵션을 추가하려면 속성 생성 또는 필드 유형에서 선택 속성을 선택합니다. 속성의 이름을 지정하고 사용가능성을 선택한 후 다음을 선택합니다. 옵션 추가 페이지로 이동합니다. 옵션 추가를 선택하여 선택 목록에 항목을 추가합니다. 옵션 목록이 긴 경우 일괄추가 옵션 버튼을 사용하여 한 번에 여러 항목을 추가할 수 있습니다. 다음 포맷을 사용하여 일반 텍스트 파일 또는 CSV 파일을 업로드할 수 있습니다. 레이블, 값, 사용가능성(예/아니요). 일괄추가 옵션 페이지에서 파일을 찾아 구분 기호 유형을 선택합니다. 제출을 선택하여 옵션을 업로드합니다. 완료되면 페이지 하단에서 확인을 선택합니다. 템플릿 내에서 새 필드를 생성하는 경우 필드 포맷 페이지로 돌아가 필드 구성을 완료하게 됩니다. 템플릿 외부에서 속성을 생성하는 경우 속성 관리 페이지로 돌아가게 되며 해당 페이지에서는 방금 생성한 속성을 검색할 수 있습니다. |
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