그룹 폴더
그룹 학습자는 파일의 명령 세트를 자주 공유하고 공동 작업합니다. 콘텐츠 컬렉션에서 그룹과 문서를 공유하는 첫 번째 단계는 모든 그룹 학습자가 접근할 수 있는 폴더를 생성하는 것입니다. 학습자가 다른 학습자와 공동 작업하도록 그룹 폴더를 생성할 필요는 없지만 그룹 간에 파일 컬렉션을 공유하도록 특정 폴더를 설정하는 것이 유용할 수 있습니다.
사용자는 그룹 폴더를 생성한 후 다른 그룹 학습자에게 적절한 권한을 제공해야 합니다. 교수자가 코스에서 그룹을 생성한 경우 사용자는 한 번의 단계로 그룹의 모든 학습자와 폴더를 공유할 수 있습니다. 그룹에서 학습자를 추가 또는 제거하는 경우 콘텐츠 컬렉션에서는 수정된 그룹 학습자와 자동으로 폴더를 공유합니다.
코스 그룹과 폴더 공유
- 콘텐츠 컬렉션에서 그룹 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
- 그룹 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다. 또는 폴더 메뉴에서 수정 > 권한을 선택합니다.
- 코스/조직별 사용자 추가 메뉴에서 코스 그룹 또는 그룹이 조직에 속하는 경우 조직 그룹을 선택합니다.
- 페이지에는 사용자가 등록한 모든 코스 그룹이 표시됩니다. 확인란을 사용하여 폴더를 공유할 그룹을 하나 이상 선택합니다.
- 적절한 권한을 선택합니다. 그룹에게 모든 권한을 부여하려면 모든 확인란을 선택합니다.
- 변경사항을 저장하려면 제출을 선택합니다.
사용자 그룹과 폴더 공유
코스 또는 조직 그룹 외부에 있는 사용자 그룹과 폴더를 공유하려면 개인마다 권한을 부여해야 합니다.
- 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다. 또는 폴더 메뉴에서 수정 > 권한을 선택합니다.
- 특정 사용자 선택을 선택합니다.
- 사용자명 필드에서 각 그룹 학습자의 사용자명을 쉼표로 구분하여 입력합니다. 찾아보기를 선택하여 알 수 없는 사용자명을 찾습니다.
- 이러한 사용자에게 부여할 적절한 권한 확인란을 선택합니다. 전체 그룹 학습자에게 모든 권한을 부여하려면 모든 확인란을 선택합니다.
- 변경사항을 저장하려면 제출을 선택합니다.
그룹 폴더의 생성자는 각 그룹 학습자에게 폴더 위치를 알려야 합니다. 공유 폴더를 생성한 후 그룹 학습자가 이 새 폴더에 접근하는 가장 빠르고 쉬운 방법은 각 사용자가 폴더 북마크를 생성하는 것입니다.
그룹 폴더 북마크
- 콘텐츠 컬렉션의 이동 > 도구에서 북마크를 선택합니다.
- 북마크 생성을 선택합니다.
- 북마크의 이름을 지정하고 위치를 찾아봅니다.
- 제출을 선택합니다.
북마크를 생성하면 콘텐츠 컬렉션 메뉴에서 북마크를 선택하여 빠르게 접근할 수 있습니다. 그룹 폴더를 생성한 사용자는 자신의 사용자명 폴더에서 그룹 폴더에 바로 접근할 수 있습니다.
또한 사용자는 도구 영역의 검색을 선택하여 그룹 폴더를 찾을 수 있습니다.
