폴더 및 파일을 정리할 때 권한이 위치에 따라 상속된다는 점을 유념합니다.

콘텐츠 컬렉션에 폴더 및 파일을 추가할 때는 콘텐츠를 공유할 사용자 및 사용자 목록을 고려해야 합니다.

파일 대신 폴더별로 권한을 관리할 수 있는 방식으로 폴더를 정리하는 것이 좋습니다. 동일한 사용자들 간에 공유되지만 여러 폴더에 분산되어 있는 항목은 관리하기 어려울 수 있습니다. 예를 들어 그룹 프로젝트에서 사용하는 모든 파일이 포함된 폴더를 생성합니다. 이렇게 하면 전체 폴더를 그룹 구성원과 공유할 수 있으며, 여러 폴더에 저장된 별도의 항목에 대한 권한을 관리하지 않아도 됩니다.

폴더에서 콘텐츠를 정리하는 방법에 대해 자세히 알아보기

파일을 추가한 사용자는 해당 파일을 자동으로 사용할 수 있게 되지만, 다른 사용자가 이 항목을 보려면 해당 사용자와 해당 파일을 공유해야 합니다.

파일에서는 해당 파일이 속한 폴더의 권한을 상속합니다. 특정 사용자 또는 사용자 목록의 읽기 및 쓰기 권한이 이미 있는 폴더에 파일을 추가하면 이러한 사용자는 새로 추가한 파일에도 읽기 및 쓰기 권한을 갖게 됩니다.

콘텐츠 컬렉션에서 콘텐츠를 공유하고 찾는 방법에 대해 자세히 알아보기

폴더 권한은 기본적으로 상속됩니다. 폴더에 대한 사용자 권한을 업데이트하면 해당 권한은 해당 폴더 내에 포함된 모든 항목(폴더 및 파일)에도 자동으로 적용됩니다. 최상위 수준 폴더 권한을 변경하는 경우 사용자가 특정 폴더에 무단 접근할 수 없음을 확인할 수 있습니다.


권한

권한은 콘텐츠 컬렉션의 파일 또는 폴더와 상호 작용하는 사용자 또는 그룹의 기능을 나타냅니다.

  • 읽기 권한은 사용자가 항목을 확인하고, 열고, 다운로드하는 작업만 할 수 있음을 의미합니다.
  • 쓰기 권한은 사용자가 읽기 권한을 보유하고 있으며, 파일 이름 및 설정을 비롯하여 항목을 수정하거나 덮어쓸 수도 있음을 의미합니다. 폴더에 대한 쓰기 권한이 있는 사용자는 폴더 내에서 새 항목(폴더 및 파일)을 생성할 수도 있습니다.
  • 제거 권한은 사용자가 읽기 및 쓰기 권한을 보유하고 있으며, 항목을 삭제할 수도 있음을 의미합니다.
  • 관리 권한은 사용자가 항목에 대해 완전한 관리 권한을 보유하고 있으며, 다른 사용자에게 권한을 부여할 수 있음을 의미합니다.

개별 사용자에게 권한 할당하기

콘텐츠 컬렉션에서 권한을 할당하려는 폴더나 파일로 이동합니다.

  1. 파일 또는 폴더 행에서 권한 열의 아이콘을 선택합니다.
  2. 권한 관리 페이지에서 특정 사용자 선택을 선택합니다.
  3. 사용자 추가페이지에서 사용자명을 하나 이상(쉼표로 구분) 입력하거나 찾아보기를 선택합니다.
  4. 찾아보려면 검색 상자에서 검색 기준을 입력하고 검색을 선택합니다.
  5. 적절한 사용자 옆에 있는 확인란을 선택하고 제출을 선택합니다.
  6. 사용자 추가 페이지에서 적절한 권한의 확인란을 선택합니다.
  7. 제출을 선택합니다.

그룹에 권한 할당하기

시간을 절약하려면 다음과 같은 사용자 그룹에 권한을 할당하면 됩니다.

  • 자신이 가르치는 코스의 모든 구성원
  • 자신이 가르치는 코스에서 특정 역할을 지닌 모든 사용자(예: 모든 조교)
  • 자신이 가르치는 코스에서 특정 그룹에 할당된 모든 사용자

학생에게 권한을 추가할 수는 있지만, 실수로 학생이 아직 봐서는 안 되는 파일에 접근하도록 허용하게 될 수도 있습니다. 예를 들어 코스에서는 학생 보기에서 파일을 '숨기거나' 개인별 맞춤 학습/조건부 제공 여부 규칙을 적용할 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션의 파일이 있는 폴더에 접근할 수 있는 권한을 학생에게 부여하면 의도한 것보다 빨리 학생이 파일을 보게 될 수 있습니다. 자세한 내용은 일반적인 질문 주제를 참조하십시오.

그룹을 대상으로 권한을 설정하는 경우에는 옵션이 선택한 그룹에 따라 달라집니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 권한을 할당하려는 폴더나 파일로 이동합니다.
  2. 파일 또는 폴더 행에서 권한 열의 아이콘을 선택합니다.
  3. 권한 관리 페이지에서 위치별 사용자 추가를 선택합니다.
  4. 목록에서 그룹을 선택합니다.
  5. 코스 사용자 목록 추가 페이지의 코스 선택 섹션에서 적절한 코스 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
  6. 일부 사용자 그룹에서만 사용할 수 있는 역할 선택 섹션에서 적절한 사용자 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 또는 역할별로 선택 범위를 좁힙니다.
  7. 권한 설정 섹션에서 적절한 권한의 확인란을 선택합니다.
  8. 제출을 선택합니다.

권한 수정

콘텐츠 컬렉션에서 폴더 또는 파일로 이동합니다.

  1. 파일 또는 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다.
  2. 권한 관리 페이지 내 사용자/사용자 목록 열의 역할 옆에 있는 항목의 메뉴를 엽니다.
  3. 수정을 선택합니다.

    삭제는 파일 또는 폴더의 권한 및 역할을 제거합니다. 삭제된 역할을 복원하는 기능을 선택합니다.

  4. 사용권한 수정 페이지에서 사용권한 유형 옆의 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 폴더에서 덮어쓰기 확인란을 선택하여 모든 폴더 콘텐츠 및 하위 폴더의 이러한 권한 변경을 적용하고 모든 기존 권한을 대체합니다. When you do not select Overwrite, the selected permissions are added to all folder contents and sub-folders, but previously existing permissions are not removed.
  5. 제출을 선택합니다.
  6. 확인을 선택하여 콘텐츠 컬렉션으로 돌아갑니다.

폴더 권한 덮어쓰기 옵션

상위 폴더에 대한 권한을 수정하거나 추가하는 경우 모든 파일 및 하위 폴더에서 이러한 권한을 강제로 상속하도록 설정하는 덮어쓰기 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 읽기 및 쓰기 권한이 폴더에 추가되고 덮어쓰기를 선택하면 해당 폴더 내 항목에 대한 모든 권한이 읽기 및 쓰기로 재설정됩니다. 제거 등의 다른 권한이 있는 폴더 내 모든 항목은 읽기 및 쓰기 권한으로 돌아갑니다.

덮어쓰기 옵션을 선택하지 않으면 상위 폴더에 제공한 모든 추가 권한이 파일 및 하위 폴더에 자동으로 부여되나 기존 권한은 삭제되지 않습니다. 예를 들어 폴더 내의 항목에 이미 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 있는데 해당 폴더에 읽기, 쓰기 및 관리 권한을 추가하는 경우 파일에는 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 그대로 유지되고 관리 권한이 추가됩니다.

폴더에 대한 권한을 수정한 후에는 항목에 대한 권한을 수정할 수 있습니다. 그러나 다음에 상위 폴더에 대한 권한을 수정하면 이러한 권한은 덮어써집니다. 용도 및 대상이 동일한 항목은 하나의 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 그러면 권한을 쉽게 관리할 수 있습니다.