폴더 및 파일을 정리할 때 권한이 위치에 따라 상속된다는 점을 유념합니다.

콘텐츠 컬렉션에 폴더 및 파일을 추가할 때는 콘텐츠를 공유할 사용자 및 사용자 목록을 고려해야 합니다.

파일 대신 폴더별로 권한을 관리할 수 있는 방식으로 폴더를 정리하는 것이 좋습니다. 동일한 사용자가 공유하지만 다양한 폴더에 분산되어 있는 항목은 관리하기가 어려울 수 있습니다. 예를 들어 그룹 프로젝트에서 사용하는 모든 파일을 포함한 폴더를 생성합니다. 이렇게 하면 다양한 폴더에 저장한 개별 항목의 권한을 관리하는 대신 전체 폴더를 그룹 학습자와 공유할 수 있습니다.

폴더에 콘텐츠 구성에 대해 자세히 알아보기

파일을 추가한 사용자는 해당 파일을 자동으로 사용할 수 있지만 다른 사용자가 이 항목을 보려면 해당 사용자와 파일을 공유해야 합니다.

파일은 해당 파일이 있는 폴더에서 권한을 상속합니다. 특정 사용자 또는 사용자 목록의 읽기 및 쓰기 권한이 이미 있는 폴더에 파일을 추가하면 이러한 사용자는 새로 추가한 파일에도 읽기 및 쓰기 권한을 갖게 됩니다.

콘텐츠 컬렉션에서 콘텐츠를 공유하고 찾는 방법에 대해 자세히 알아보기

폴더 권한은 기본적으로 상속됩니다. 폴더에 대한 사용자 권한을 업데이트하면 해당 권한은 해당 폴더 내에 포함된 모든 항목(폴더 및 파일)에도 자동으로 적용됩니다. 최상위 수준 폴더 권한을 변경하는 경우 사용자가 특정한 폴더에 무단 접근할 수 없음을 확인할 수 있습니다.


권한

권한은 콘텐츠 컬렉션의 파일 또는 폴더와 상호 작용하는 사용자 또는 그룹의 기능에 관해 설명합니다.

  • 읽기는 사용자가 항목을 보고 열고 다운로드만 할 수 있음을 의미합니다.
  • 쓰기는 사용자가 읽기 권한이 있고 파일 이름 및 설정을 포함하여 항목을 수정 또는 덮어쓸 수도 있음을 의미합니다. 폴더에 대한 쓰기 권한이 있으면 폴더 안에 새 항목(폴더 및 파일)을 만들 수도 있습니다.
  • 제거는 사용자가 읽기 및 쓰기 권한이 있고 항목을 삭제할 수도 있음을 의미합니다.
  • 관리는 항목에 대해 완전한 제어 권한을 갖고 다른 사용자에게 권한을 부여할 수 있음을 의미합니다.

개별 사용자에게 권한 할당

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 권한을 할당하려는 폴더나 파일로 이동합니다.
  2. 파일 또는 폴더 행에서 권한 열의 아이콘을 선택합니다.
  3. 권한 관리 페이지에서 특정 사용자 선택을 선택합니다.
  4. 사용자 추가페이지에서 사용자명을 하나 이상(쉼표로 구분) 입력하거나 찾아보기를 선택합니다.
  5. 검색하는 경우검색 상자에 검색 기준을 입력하고 검색을 선택합니다.
  6. 적절한 사용자 옆의 확인란을 선택하고 제출을 선택합니다.
  7. 사용자 추가 페이지에서 적절한 권한의 확인란을 선택합니다.
  8. 제출을 선택합니다.

그룹에 권한 할당

시간을 절약하기 위해 다음과 같은 사용자 그룹에 권한을 할당할 수 있습니다.

  • 가르치는 코스의 모든 학습자
  • 가르치는 코스에서 특정 역할을 가진 모든 사용자(예: 모든 학생 또는 모든 조교)
  • 가르치는 코스의 특정 그룹에 할당한 모든 사용자

그룹의 권한을 설정하는 경우 옵션은 선택한 그룹에 따라 다릅니다. 이 예의 경우 코스의 모든 학습자를 선택할 수 있습니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 권한을 할당하려는 폴더나 파일로 이동합니다.
  2. 파일 또는 폴더 행에서 권한 열의 아이콘을 선택합니다.
  3. 권한 관리 페이지에서 위치별 사용자 추가를 선택합니다.
  4. 목록에서 그룹을 선택합니다.
  5. 코스 사용자 목록 추가 페이지의 코스 선택섹션에서 적절한 코스 옆의 확인란을 선택합니다.
  6. 일부 사용자 그룹에서만 사용할 수 있는 역할 선택 섹션에서 모든 코스 사용자 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 또는 역할별로 선택 영역을 좁힙니다.
  7. 권한 설정 섹션에서 적절한 권한의 확인란을 선택합니다.
  8. 제출을 선택합니다.

권한 수정

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 폴더 또는 파일로 이동합니다.
  2. 파일 또는 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다.
  3. 권한 관리 페이지 내 사용자/사용자 목록 열의 역할 옆에 있는 항목의 메뉴를 엽니다.
  4. 수정을 선택합니다.

    삭제는 파일 또는 폴더의 권한 및 역할을 제거합니다. 삭제된 역할을 복원하는 기능을 선택합니다.

  5. 사용권한 수정 페이지에서 사용권한 유형 옆의 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 폴더에서 덮어쓰기 확인란을 선택하여 모든 폴더 콘텐츠 및 하위 폴더의 이러한 권한 변경을 적용하고 모든 기존 권한을 대체합니다. When you do not select Overwrite, the selected permissions are added to all folder contents and sub-folders, but previously existing permissions are not removed.
  6. 제출을 선택합니다.
  7. 확인을 선택하여 콘텐츠 컬렉션으로 돌아갑니다.

폴더 권한 덮어쓰기 옵션

상위 폴더에 대한 권한을 편집하거나 추가하는 경우 모든 파일 및 하위 폴더에서 이러한 권한을 강제로 상속하도록 설정하는 덮어쓰기 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 읽기 및 쓰기 권한이 폴더에 추가되고 덮어쓰기를 선택하면 해당 폴더 내 항목에 대한 모든 권한이 읽기 및 쓰기로 재설정됩니다. 제거 등의 다른 권한이 있는 폴더 내 모든 항목은 읽기 및 쓰기 권한으로 돌아갑니다.

덮어쓰기 옵션을 선택하지 않으면 상위 폴더에 제공한 모든 추가 권한이 파일 및 하위 폴더에 자동으로 부여되나 기존 권한은 삭제되지 않습니다. 예를 들어 읽기, 쓰기 및 관리 권한이 폴더에 추가되고 해당 폴더 내의 항목에 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 이미 있는 경우 이 파일에는 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 그대로 유지되고 관리 권한이 추가됩니다.

폴더의 권한을 수정하면 항목의 권한을 수정할 수 있습니다. 그러나 다음에 상위 폴더를 수정하면 이러한 권한은 덮어쓰기됩니다. 그렇기 때문에 용도 및 대상이 동일한 항목을 단일 폴더에 저장하는 것이 권한을 관리하기가 훨씬 수월합니다.