교육기관 내 역할은 사용자가 Blackboard Learn에 로그인했을 때 표시되는 브랜드, 탭 및 모듈을 컨트롤합니다. 또한 콘텐츠 컬렉션 파일 및 폴더에 대한 접근 권한을 부여하거나 거부할 수도 있습니다.

모든 라이선스에서는 시스템에 있는 모든 사용자에게 기본 교육기관 내 역할을 할당합니다. 여러 사용자에게 다양한 교육기관 내 역할을 할당할 수 있으며 사용자에게 할당할 수 있는 새 교육기관 내 역할을 시스템에 추가할 수 있습니다.

교육기관 내 역할을 효과적으로 구현하려면 이점은 극대화하면서 비일관성 및 중복은 방지할 계획을 상세히 세워야 합니다. 이를 시작하기 위한 최적의 위치 중 하나는 학생 정보를 저장하는 교육기관 내의 다른 시스템입니다. 예를 들어 학생 데이터베이스는 학과(국어, 과학, 역사) 및 위치(동부 캠퍼스, 서부 캠퍼스)별로 학생을 분류할 수 있습니다. 동일한 모델을 적용하여 학생 정보를 교육기관 내 역할에 구성하면 교육기관 전반의 일관성을 유지할 수 있습니다.

예: 관리자가 CY_2011이라는 교육기관 내 역할을 생성하여 2011 수업 연도에 속한 모든 사용자에게 이 역할을 할당합니다. 콘텐츠가 생성되어 CY_2011 역할로 제한됩니다. 교육기관 내 기본 또는 보조 역할이 CY_2011인 사용자만 이 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

제거할 수 있거나 제거할 수 없는 교육기관 내 역할에 대하여

이전 버전의 Blackboard Learn에는 20개의 교육기관 내 역할이 포함되어 있었는데 이들은 이제 제거할 수 없는 교육기관 내 역할로 표시됩니다. 제거할 수 없는 교육기관 내 역할의 역할 이름을 변경할 수는 있지만, 해당 역할을 삭제하거나 해당 역할의 역할 ID를 변경할 수는 없습니다. 이러한 역할 ID는 기존 빌딩 블록과 타사 통합에 필요할 수 있습니다.

또한 사용자 지정 교육기관 내 역할을 생성할 수 있습니다. 사용자 정의 교육기관 내 역할을 제거하거나 역할 ID를 변경할 수도 있습니다. 단, 역할을 삭제하거나 역할 ID를 변경할 때는 주의를 기울여야 합니다. 그렇게 하면 해당 역할을 사용하는 빌딩 블록이나 타사 통합에 영향이 가기 때문입니다.

학생의 교육기관 내 역할에 대하여

기본 교육기관 내 1차 역할은 학생입니다. 이 역할은 제거할 수 없으며 역할 ID를 변경할 수 없습니다. 역할 이름은 변경할 수 있습니다. 예를 들어 역할 ID는 학생으로 유지되지만 역할 이름은 참가자, 기본 사용자 또는 다른 단어나 구문으로 변경할 수 있습니다.

제거할 수 있는 교육기관 내 역할을 삭제하면 해당 역할이 교육기관 내 1차 역할로 할당되어 있는 모든 사용자는 자동으로 학생 역할로 돌아갑니다.

교육기관 내 1차 및 2차 역할에 대하여

각 사용자에게는 교육기관 내 1차 역할이 할당됩니다.

하나 이상의 교육기관 내 보조 역할을 사용자에게 할당할 수 있습니다. 여러 교육기관 내 역할은 사용자에게 전체 권한을 부여합니다. 여러 교육기관 내 역할이 있는 사용자에게는 이러한 역할이 있는 사람이 사용할 수 있는 모든 브랜드, 탭, 모듈, 콘텐츠 컬렉션 파일 및 폴더에 관한 접근 권한이 있습니다.

보조 역할을 통해 Blackboard Learn에서 완료해야 하는 작업 및 직업 요구사항을 기반으로 사용자에게 추가 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 기본 역할 또는 기능을 변경하지 않고도 더 많은 콘텐츠와 도구에 대한 접근 권한을 가질 수 있습니다.

교육기관 내 역할은 교육기관 자체에서 기본 역할 또는 보조 역할인 것이 아닙니다. 기본 및 보조 지정은 사용자 계정에 적용됩니다. 예를 들어, 한 사용자는 학생이 교육기관 내 1차 역할인 반면, 다른 사용자는 학생이 교육기관 내 2차 역할일 수 있습니다.

교육기관 내 역할 계획의 모범 사례

콘텐츠 계획 설계

대부분의 경우 서로 다른 유형의 사용자는 Blackboard Learn 내에서 서로 다른 유형의 콘텐츠 및 도구에 접근할 수 있어야 합니다. 예를 들어 학생에게는 교수자와는 다른 탭, 모듈, 콘텐츠 컬렉션 파일 및 폴더의 집합이 필요합니다.

교육기관에서 기본 유형의 사용자를 확인했다면 각 사용자 그룹에 적절한 사용자 경험을 제공하는 브랜드, 테마, 모듈 및 콘텐츠 컬렉션 파일을 간략하게 설명하는 콘텐츠 계획을 설계할 수 있습니다. 그런 다음, 각 콘텐츠 집합에 대한 접근 권한을 부여하는 교육기관 내 역할을 생성합니다.

콘텐츠를 기반으로 한 교육기관 내 역할 계획은 일반적으로 새 콘텐츠와 향후 성장을 지원할 수 있는 역할을 구조화하는 가장 효율적인 방법입니다.

범주별로 교육기관 내 역할 그룹 생성

캠퍼스, 전공 및 수업 연도 등의 카테고리를 사용하여 교육기관 내 역할을 정의합니다. 다른 교육기관을 카테고리 개발 모델로 사용합니다.

  • 지정: 학생(교육기관 내 기본 역할)
  • 캠퍼스: CAMPUS_WEST
  • 전공: MAJOR_PHYSICS
  • 수업 연도: CY_2011

명명 규칙 사용

Blackboard Learn은 사전 순으로 역할을 나열합니다. 교육기관 내 역할 카테고리를 기반으로 하는 명명 규칙을 사용하면 권한을 수정하고 이를 사용자에게 할당할 때 적절한 역할을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

예를 들어 교육기관에 중앙, 동부, 서부라는 세 개의 캠퍼스가 있는 경우 교육기관 내 역할의 이름을 CAMPUS_CENTRAL, CAMPUS_EAST, CAMPUS_WEST로 지정하면 목록에서 역할을 쉽게 찾을 수 있습니다.

CENTRAL_CAMPUS, EAST_CAMPUS, WEST_CAMPUS로 명명하는 경우 역할은 목록에서 그룹화되지 않습니다.

교육기관 내 역할 시험

교육기관 내 역할을 시험하는 데 사용할 수 있는 사용자 계정을 생성합니다. 예를 들어, 각 교육기관 내 역할에 테스트 사용자 계정을 생성합니다. 시험 사용자로 로그인하여 해당 교육기관 내 역할이 있는 사용자가 Blackboard Learn에 접근했을 때 표시되는 항목을 확인합니다.

교육기관 내 역할이 게스트인 테스트 사용자를 생성하여 인증되지 않은 사용자에게 표시되는 내용을 미리 보는 것이 좋습니다. 게스트 교육기관 내 역할은 사용자가 로그인하지 않고 Blackboard Learn에서 볼 수 있는 항목을 컨트롤하므로 이 역할로 변경하는 경우 심각한 결과가 초래될 수 있습니다.

예: 다음 예에는 두 명의 시험 사용자에 대한 교육기관 내 역할의 계획된 효과가 나와 있습니다.

사용자: Jane Smith

Jane Smith 교육기관 내 역할
역할 서비스
캠퍼스 - 동부(기본) 동부 브랜딩 일반 캠퍼스 공지사항
학과 - 동부 캠퍼스 화학 화학과 뉴스 및 공지사항

시뮬레이션 및 상호 작용 튜토리얼 등의 화학과 학습 도구
기능 - 교직원 관리 리소스 및 양식

포트폴리오 공개 기능
상태 - 활성 정규직 교수 정규직 교직원을 위한 특별 이벤트
업무 - 학생 자문가 자문을 위한 교육 리소스 및 가이드라인
업무 - 동부 캠퍼스 과학 교직원 강습을 위해 학과에서 허가한 재사용 가능 학습객체, 비디오 및 정지 화상의 과학 교직원 콘텐츠 컬렉션

100MB의 가상 하드 드라이브 공간

사용자: Joe Bell

Jane Smith 교육기관 내 역할
역할 서비스
캠퍼스 - 서부(기본) 서부 브랜딩 일반 캠퍼스 공지사항

서부 트래픽 업데이트
캠퍼스 - 동부 일반 캠퍼스 공지사항
학과 - 서부 캠퍼스 화학 (없음)
기능 - 교직원 관리 리소스 및 양식

포트폴리오 공개 기능
상태 - 보조 보조 교직원을 위한 가이드라인
업무 - 서부 캠퍼스 과학 교직원 200MB의 가상 하드 드라이브 공간
업무 - 동부 캠퍼스 과학 교직원 강습을 위해 학과에서 허가한 재사용 가능 학습객체, 비디오 및 정지 화상의 과학 교직원 콘텐츠 컬렉션

100MB의 가상 하드 드라이브 공간

교육기관 내 역할 생성

새 역할이 교육기관에서 사용한 콘텐츠 계획 및 명명 규칙과 일치하는지 확인합니다. 규칙을 준수하지 않는 역할은 제거할 수 있으나 역할을 생성하기 전에 상세한 계획을 세우면 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

  1. 사용자 섹션의 관리자 패널에서 교육기관 내 역할을 선택합니다.
  2. 역할 생성을 선택합니다. 이 표에는 사용할 수 있는 필드가 설명되어 있습니다. [r]은 필수 필드를 나타냅니다.
    역할 생성 사용 가능 필드
    필드 설명
    역할 이름[r] 사용자 인터페이스 내에서 역할을 식별합니다. 이 필드는 필수이며 고유해야 합니다. 이 필드는 50자로 제한되어 있습니다.
    역할 ID[r] 데이터베이스 및 외부 시스템의 역할을 식별합니다. 이 필드는 필수이며 고유해야 합니다. 영숫자 문자만 사용합니다. 공백 또는 특수 문자는 사용하지 마십시오. 이 필드는 50자로 제한되어 있습니다.
    설명 관리자를 위한 사용 참고사항 또는 코멘트를 입력합니다. 관리 권한이 있는 사용자만 이 설명을 볼 수 있습니다. 이 필드는 필수가 아니지만 역할에 대한 설명을 추가하는 것이 좋습니다. 이 필드에서 HTML 코드는 사용하지 마십시오. 이 필드는 1,000자로 제한되어 있습니다.
  3. 제출을 선택합니다.

교육기관 내 역할 수정

  1. 사용자 섹션의 관리자 패널에서 교육기관 내 역할을 선택합니다.
  2. 역할의 메뉴를 엽니다.
  3. 수정을 선택합니다.
  4. 하나 이상의 필드에 변경사항을 입력합니다. 이 표에는 사용할 수 있는 필드가 설명되어 있습니다. [r]은 필수 필드를 나타냅니다.
    교육기관 내 역할 사용 가능 필드
    필드 설명
    역할 이름[r] 사용자 인터페이스 내에서 역할을 식별합니다. 이 필드는 필수이며 고유해야 합니다. 이 필드는 50자로 제한되어 있습니다.
    역할 ID[r] 데이터베이스 및 외부 시스템의 역할을 식별합니다. 이 필드는 필수이며 고유해야 합니다. 영숫자 문자만 사용합니다. 공백 또는 특수 문자는 사용하지 마십시오. 이 필드는 50자로 제한되어 있습니다.
    설명 관리자를 위한 사용 참고사항 또는 코멘트를 입력합니다. 관리 권한이 있는 사용자만 이 설명을 볼 수 있습니다. 이 필드는 필수가 아니지만 역할에 대한 설명을 추가하는 것이 좋습니다. 이 필드에서 HTML 코드는 사용하지 마십시오. 이 필드는 1,000자로 제한되어 있습니다.
  5. 제출을 선택합니다.

교육기관 내 역할 삭제

교육기관 내 역할 삭제는 영구적입니다. 역할은 복구할 수 없습니다. 잘못된 역할을 삭제하는 경우 관리자는 동일한 새 역할을 생성하여 사용자에게 할당해야 합니다.

역할을 다시 생성하고 다시 할당해야 하는 일을 방지하려면 삭제보다는 스냅샷을 사용하여 교육기관 내 역할을 비활성화하는 것이 좋습니다.

교육기관 내 역할을 삭제하면 사용자와 교육기관 간의 연결이 끊어집니다. 삭제된 역할이 사용자의 교육기관 내 기본 역할인 경우 사용자의 교육기관 내 기본 역할은 기본인 학생으로 돌아갑니다.

교육기관 내 역할을 삭제해도 해당 역할이 있는 사용자에게만 표시되는 콘텐츠는 삭제되지 않습니다. 그러나 해당 콘텐츠가 기존의 교육기관 내 역할에서 사용할 수 있게 될 때까지 사용자는 해당 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

  1. 사용자 섹션의 관리자 패널에서 교육기관 내 역할을 선택합니다.
  2. 한 역할을 삭제하려면 역할의 메뉴를 연 다음 삭제를 선택합니다. 여러 역할을 삭제하려면 삭제할 역할의 확인란을 선택합니다. 삭제를 선택합니다.

    역할에 확인란이 없으면 삭제할 수 없는 역할이거나 삭제할 권한이 없는 것입니다.

  3. 확인 메시지를 읽습니다. 그래도 역할을 삭제하려면 확인을 선택합니다. 역할을 삭제하지 않고 교육기관 내 역할페이지로 돌아가려면 취소를 선택합니다.

교육기관 내 역할에서 브랜드를 사용할 수 있게 설정

브랜드를 생성하거나 수정할 때 관리자는 해당 브랜드를 브랜드 설정 페이지의 사용가능성 목록에 있는 교육기관 내 역할에 연계합니다. 모두를 선택하면 모든 교육기관 내 역할에, 역할 이름을 선택하면 단일 교육기관 내 역할에 브랜드가 연계됩니다.

호스트명도 사용자에게 표시되는 브랜드에 영향을 미칩니다. 호스트명은 Blackboard Learn에 접근하는 데 사용되는 URL의 일부입니다. 예를 들어 교육기관에서는 http://law.yourschool.com및 http://medical.yourschool.com.과 같이 다른 학과에 다른 호스트명을 생성할 수 있습니다. 호스트명은 브랜드 설정에서 지정됩니다.

  1. 커뮤니티 섹션의 관리자 패널에서 브랜드 및 테마를 선택합니다.
  2. 브랜드 관리를 선택합니다.
  3. 모듈의 메뉴를 엽니다.
  4. 수정을 선택합니다.
  5. 사용가능성 섹션에 있는 목록에서 교육기관 내 역할을 선택합니다. 이 역할이 할당된 사용자에게만 이 브랜드에 관한 접근 권한이 있습니다. 모든 사용자가 브랜드를 사용할 수 있도록 하려면 모두를 선택합니다.
  6. 브랜드 속성을 변경하려면 저장 및 사용자 지정을 선택합니다. 브랜드를 변경하지 않고 저장하려면 제출을 선택합니다.

교육기관 내 역할에서 모듈을 사용할 수 있게 설정

교육기관 내 역할은 사용자가 Blackboard Learn에서 접근할 수 있는 모듈을 컨트롤합니다.

  1. 관리자 패널의 커뮤니티 섹션에서 탭 및 모듈을 선택합니다.
  2. 모듈을 선택합니다.
  3. 모듈의 메뉴를 엽니다.
  4. 속성 수정을 선택합니다.
  5. 사용가능성 머리말이 나타날 때까지 아래로 스크롤합니다.
  6. 사용 가능대상 섹션에서 이 모듈을 모두 또는 특정 역할 중 어떤 역할에서 사용 가능하게 할지 선택합니다.
  7. 모두를 선택한 경우 다음 단계로 건너뜁니다. 특정 역할을 선택한 경우 선택할 항목 목록에서 이 모듈을 사용할 수 있게 할 역할을 선택합니다. 오른쪽 화살표를 선택하여 항목을 선택된 항목 목록으로 이동합니다. 둘 중 한 상자에서 선택 사항을 뒤바꾸려면 역선택을 선택합니다.

    Windows의 경우 목록에서 여러 항목을 선택하려면 Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째 항목과 마지막 항목을 선택합니다. 순서와 상관없이 항목을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 필요한 각 항목을 선택합니다. Mac의 경우 control 키 대신 command 키를 누릅니다.

    1. 이 모듈을 모든 사용자(모두)가 사용할 수 있도록 설정하거나 사용자의 교육기관 내 역할(선택한 역할)별로 접근을 제한합니다.
    2. 역할별로 접근을 제한하는 경우 역할을 선택합니다. 그런 다음, 화살표를 선택하여 역할을 다른 목록으로 이동합니다.
  8. 제출을 선택합니다.

교육기관 내 역할에서 탭을 사용할 수 있게 설정

교육기관 내 역할은 사용자가 Blackboard Learn에서 접근할 수 있는 탭을 컨트롤합니다.

  1. 탭 그룹의 메뉴를 엽니다.
  2. 사용가능성 머리말이 나타날 때까지 아래로 스크롤합니다.
  3. 모두를 선택한 경우 다음 단계로 건너뜁니다. 특정 역할을 선택한 경우 선택할 항목 목록에서 이 모듈을 사용할 수 있게 할 역할을 선택합니다. 오른쪽 화살표를 선택하여 항목을 선택된 항목 목록으로 이동합니다. 둘 중 한 상자에서 선택 사항을 뒤바꾸려면 역선택을 선택합니다.
  4. 제출을 선택합니다.