세션을 선택하여 세션의 세부 정보를 여십시오. 세션에 참여하거나 세션을 공유하는 데 필요한 정보는 세션명 바로 다음에 있습니다. 

다음과 같은 두 가지 방식으로 사용자를 초대할 수 있습니다.

  • 공개 게스트 링크 보내기
  • 개인 초대장 보내기

코스에서는 세션으로의 초대장을 보낼 수 없습니다. 코스를 등록한 모든 사용자는 세션에 접근할 수 있습니다. 코스에 없는 사람을 초대하려면 게스트 링크를 보내십시오.


게스트 링크

게스트 링크는 누구든지 사용 및 공유할 수 있는 공개 링크입니다.

세션의 보안을 유지하려면 게스트 링크를 사용하지 마십시오. 자세한 내용은  세션 보안을 참조하십시오.

게스트 접근은 기본적으로 꺼져 있습니다. 게스트 접근을 켜려면 게스트 접근 확인란의 선택을 취소합니다. 

게스트 링크의 사본을 복사하여 학생이나 다른 게스트에게 보내십시오.

세션 링크가 길면 전송 시 손상될 수 있습니다. 따라서 URL 단축 서비스(예: TinyURLTM 또는 Bitly)를 사용하여 세션에 대해 짧은 별칭을 생성합니다.

이 링크를 통해 참여하는 사람은 모두 똑같은 게스트 역할로 참여하게 됩니다. 게스트가 참가자, 발표자 또는 진행자로 참여할지 결정합니다.

어떤 사람에게 어떤 권한을 부여해야 할지 잘 모르시겠습니까? 걱정하지 마십시오. 강의 도중에도 권한을 설정할 수 있습니다.

게스트를 진행자로 설정하기 전에 다양한 역할을 이해해야 합니다. 모든 진행자는 세션 전체를 컨트롤할 수 있는 권한을 갖습니다.

역할 및 권한에 대해 자세히 알아보기


초대

LMS(학습 관리 시스템)와 통합된 Collaborate를 사용하고 있지 않은 경우에는 개인적으로 초대를 보내십시오. 

이 기능은 스케줄러 웹 페이지에서만 사용할 수 있습니다. LMS 코스 내부에서는 초대를 보낼 수 없습니다. 대신 게스트 링크를 보내십시오.

진행자로 초대받은 사람은 세션 전체를 컨트롤할 수 있는 권한을 갖게 되며, 이메일을 통해 녹화물 링크도 받게 됩니다.

  1.  초대에서 참석자 초대를 선택합니다.
  2. 참석자의 이름과 이메일을 입력합니다.
  3. 참석자에게 부여할 역할을 선택합니다.
  4. 저장을 선택합니다.

Collaborate에서 참석자 일괄 초대하기


참석자 일괄 초대하기

쉼표로 구분된(CSV) 파일을 생성하고 한 번에 최대 500명의 참석자를 초대할 수 있습니다. 

Collaborate 세션에서는 한 번에 최대 250명의 참석자를 지원합니다. 관리자는 웹 세미나 모드를 켜서 최대 500명의 참석자가 참여하는 대규모 세션을 지원할 수 있습니다. 세션에서 지원하는 인원보다 더 많은 참석자를 초대하는 경우 초대된 사람 중 일부는 참여할 수 없게 됩니다.

CSV로 시작하고, CSV 파일을 500명의 참석자로 제한하십시오. CSV 파일에서는 다음 순서대로 아래와 같은 필드를 사용해야 하며, 아래와 같이 작성된 열 머리글을 사용해야 합니다.

  • displayName(필수)
  • email(필수)
  • role(선택 사항)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    role이 비어 있으면 기본적으로 참가자가 할당됩니다.

CSV 열 머리글은 여기에 나와 있는 것과 정확히 똑같이 작성되어야 합니다. 예를 들어 'Display Name'이 아니라 'displayName'이 사용되어야 합니다. 또한 머리글은 영어로 되어 있어야 합니다. 번역된 머리글은 작동하지 않습니다.

파일 업로드하기

  1. 세션 설정에서 초대를 선택합니다.
  2. 참석자 가져오기를 선택합니다.
  3. 새 참석자 가져오기를 선택하고 CSV 파일을 찾은 다음, 업로드를 선택합니다.
  4. 문제가 없으면 확인을 선택하여 참석자 업로드를 마칩니다. 오류가 발생하면 CSV 파일에서 오류를 해결하고 파일을 다시 업로드합니다.
  5. 세션에 추가를 선택합니다.
  6. 저장을 선택하여 초대를 보냅니다.

초대 이메일

Collaborate에서는 참석자만 사용할 수 있는 고유한 세션 링크 등 참석자가 세션에 참여하는 데 필요한 모든 내용이 담긴 개인 초대장을 이메일로 보냅니다.

  • 세션 정보
  • 참여할 고유 세션 링크

    두 사람이 동일한 초대 링크를 사용할 수는 없습니다. 링크는 초대된 참석자마다 고유합니다.

  • 전화 접속 정보(사용할 수 있는 경우)

참석자가 세션 이름을 통해 세션의 목적을 분명하게 알 수 있도록 하십시오.

참석자가 초대장을 받지 못했거나 분실한 경우 초대장을 다시 보낼 수 있습니다. 또한 초대한 참석자를 삭제할 수도 있습니다. 그러면 해당 참석자는 고유한 링크를 통해 참여할 수 없게 되지만, 게스트 링크로는 계속 참여할 수 있습니다.

초대장은 수정할 수 없습니다. 초대장에서 이메일 주소와 같은 내용을 변경해야 하는 경우 초대장을 삭제하고 새 초대장을 만드십시오. 

등록된 사용자(Collaborate에 사용자 계정이 있는 사용자)에게 초대장을 보내려는 경우 등록된 사용자 검색을 선택합니다.