Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download the recordings to view them.

Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Audio is recorded in mono.

Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one caption available during the session, the recording captures only the first one.

More on recordings for moderators

Why can’t I see my LMS recordings under All Recordings?

Managers and administrators can only see the recordings of sessions the manager or administrator accounts were invited to and don't show the Learning Management System (LMS) recordings at this time.

Recording content

Collaborate 녹화물 콘텐츠

녹화된 세션은 압축되고 MP4로 저장됩니다. 녹화물에는 라이브 세션에서의 활동이 포함됩니다.

  • 오디오
  • 모든 공유된 콘텐츠 또는 활성 상태인 화자의 비디오. 세션 동안 두 가지 모두 공유되는 경우 공유된 컨텐츠만 레코딩됩니다.
  • 진행자가 라이브 세션 도중 입력했거나 나중에 추가한 자막. 자막 트랙은 하나만 사용할 수 있습니다. 세션에 캡션 트랙이 두 개 이상 있는 경우 사용 가능한 첫 번째 캡션만 캡처됩니다.
  • 모든 사용자 채널의 채팅 메시지. 브레이크아웃 그룹의 채팅 메시지 및 비공개 메시지는 녹화되지 않습니다.

진행자만 세션에서 녹화 기능을 켤 수 있습니다.

모든 사용자는 원할 때마다 어느 장치에서나 녹화물을 볼 수 있습니다. 보기 제한은 없습니다.

레코딩을 보려면 재생 가능한 형식으로 변환해야 합니다. 레코딩에 처음 액세스하면 변환이 시작됩니다. 몇 분 가량 소요될 수 있지만 한 번 완료되면 누구나 레코딩을 볼 수 있습니다.


Recording and storage

Session files and recordings are stored Amazon's S3 service by region.

Stored data regions
Regions Amazon Web Service (AWS) zone
US US-East (Virginia)
EU Ireland

AU

Sydney
CA Montreal

MP4 Recordings created before November 24, 2018 in the AU and CA regions are stored in Ireland. Learn more about AU and CA recordings on Behind the Blackboard (available in English only).

Amazon S3 uses Amazon CloudFront caching to speed up access to files stored. Those files can be cached for no less than 24 hours on the CloudFront edge server.

If you are hosted on AWS Ireland, the file may be cached on a United States hosted Amazon CloudFront edge server. This depends on your location.

If your data can't be stored in Ireland, you can disable persistent content and recordings. Submit a request to turn off these features on Behind the Blackboard (available in English only).

More on Collaborate with the Ultra experience file and recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

Collaborate 녹화물 필터링 및 검색하기


녹화물 필터링 및 검색하기

표시되는 녹화물의 목록을 최근 30일 동안의 모든 최근 녹화물 및 특정 날짜 범위의 녹화물로 필터링할 수 있습니다. 필터를 사용하면 원하는 녹화물을 찾는 데 도움이 됩니다.

찾고 있는 녹화물의 이름을 알고 있으면 녹화물 검색을 선택하고 녹화물 이름을 입력합니다.

Collaborate 녹화물의 이름 수정하기


녹화물의 이름 수정하기

Collaborate 스케줄러는 Blackboard Learn 및 LTI 호환 LMS 코스에서 사용할 수 있습니다. Blackboard Open LMS Collaborate 활동 모듈에서는 Collaborate 스케줄러를 사용할 수 없습니다.

녹화물에 새 이름을 지정합니다.

  1. Collaborate 스케줄러에서 녹화물을 선택하고 원하는 녹화물을 찾습니다.
  2. 녹화물 옵션을 열고 녹화물 설정을 선택합니다.
  3. 이름을 변경한 후 저장을 선택합니다.

레코딩명은 항상 세션명으로 시작합니다. 이름을 수정해도 백슬래시(/) 다음의 텍스트만 변경합니다.

Collaborate 녹화물 삭제하기


녹화물 삭제하기

Collaborate 스케줄러는 Blackboard Learn 및 LTI 호환 LMS 코스에서 사용할 수 있습니다. Blackboard Open LMS Collaborate 활동 모듈에서는 Collaborate 스케줄러를 사용할 수 없습니다.

  1. Collaborate 스케줄러에서 녹화물을 선택하고 원하는 녹화물을 찾습니다.
  2. 녹화물 옵션을 열고 삭제를 선택합니다.
  3. 예, 삭제합니다. 버튼을 선택하여 확인합니다.

'삭제됨'으로 표시된 녹화물은 서버(채팅, 자막 등 포함)에서 자동으로 지워지며('영구 삭제'), 해당 유예 기간이 지나면 지원 기능을 통해 복원을 요청할 기회가 없습니다.

Collaborate 녹화물 공유하기

녹화물 공유하기

학생은 코스에서 세션 녹화물을 찾을 수 있습니다. 녹화물의 위치는 교육기관마다 다르므로 학생들에게 이를 알려주어야 합니다.

녹화물을 코스에 있지 않은 모든 사용자와 공유하려면 녹화물을 공개해야 합니다. 녹화물 설정을 열고 접근 메뉴에서 공용을 선택합니다.

Recording options menu open. An arrow points from the Recording settings option to the open settings. The access menu is open in the setting.

녹화물 페이지에서는 녹화물이 공개되어 있는지, 아니면 코스 구성원에게만 제공되고 있는지를 한눈에 파악할 수 있습니다.

공용 접근 권한을 활성화한 후에는 녹화물 링크를 누구에게나 보낼 수 있습니다. 세션 녹화를 중지하는 경우 녹화물 링크는 이메일에서 확인하십시오. 녹화물 페이지에서 녹화물 링크를 복사할 수도 있습니다.

녹화물 링크는 알기 쉬운 파일 이름 대신 임의의 문자를 사용하여 읽기 어렵게 처리됩니다. 이에 따라 사용자는 링크만 있으면 녹화물을 볼 수 있습니다. 게스트가 녹화물을 볼 수 있도록 녹화물에 대한 접근은 제한되어 있지 않으며 녹화물을 볼 때 입력해야 하는 비밀번호도 없습니다. 즉, 링크에 접근할 수 있는 사람은 누구나 녹화물을 볼 수 있으며 그 링크를 다른 사람과 공유할 수도 있습니다. 기밀일 가능성이 있거나 민감한 콘텐츠가 포함된 녹화물의 링크를 공유하려는 경우에는 이 점에 유의해 주십시오.

  1. 녹화물 페이지로 이동합니다.
  2. 공유할 녹화물을 찾은 후 녹화물 옵션 메뉴를 엽니다.
  3. 링크 복사를 선택합니다.
  4. 어떤 사람과든 공개 링크를 공유할 수 있습니다.

Collaborate 녹화물에 자막 추가하기

자막

세션에서 라이브 선택 자막을 사용했다면 녹화물에 이미 자막이 있는 것입니다! 

비디오가 포함된 자막은 학생이 필요로 하거나 원하는 방식으로 필요한 정보에 접근할 수 있는 또 다른 기회를 제공합니다. 그리고 자막은 청각 장애가 있거나 듣는 데 어려움을 느끼는 개인의 콘텐츠 접근성을 향상시키면서 동시에 모든 사용자에게 유용합니다.  

예 

  • 시끄러운 환경에서 작업하는 사람이 자막을 읽을 수 있습니다.
  • 모국어 화자가 아닌 사람이 이해력을 높이기 위해 자막을 읽을 수 있습니다. 
  • 읽기를 배우는 학생이 화자를 따라 할 수 있습니다. 
  • 학생이 시험에 나올 용어의 맞춤법을 확인할 수 있습니다. 

컴퓨터 생성 자막을 만들거나 자체적인 자막 파일 소스를 업로드하십시오. VTT(Video Text Tracks) 및 SRT(SubRip Subtitle) 파일이 지원됩니다.  

자동 자막 생성

이 옵션이 표시되지 않으면 교육기관에서 해당 옵션을 켜지 않은 것입니다. 이 기능을 사용하면 계약에 따라 교육기관에 비용이 발생할 수 있습니다. 

Collaborate는 AI가 제공하는 음성-텍스트 인식을 활용하여 세션 중에 말하는 내용의 스크립트를 생성합니다. 자동 자막은 사람이 생성한 자막과 일치하지 않지만 시작하기에 쉬운 솔루션입니다.

음성-문자 서비스 및 결과 자막은 Collaborate 세션과 동일한 데이터 센터에서 호스팅됩니다.

자동 생성 자막을 사용하여 세션 소유자로 사용자용 자막을 생성하십시오.

  1. Collaborate 스케줄러에서 녹화물을 선택하고 원하는 녹화물을 찾습니다.
  2. 녹화물 옵션 메뉴를 선택하고 녹화물 설정을 선택합니다.
  3. 아직 설정되지 않은 경우, 자막 활성화를 선택합니다.
  4. 자동 자막 생성저장을 선택합니다.

    자동 자막이 생성되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 화면에서 나갔다가 나중에 다시 와서 화면을 보고 공유할 수 있습니다.

Recording settings screen open with all of the fields visible.

자막이 생성되고 나면 녹화물 목록에서 자막을 사용할 수 있는 것을 확인할 수 있습니다. 또한 자막은 녹화물에 접근할 수 있는 권한을 가진 모든 사용자의 녹화 플레이어에 즉시 나타납니다.

진행자는 자막을 검토할 수 있습니다. 자막의 내용을 개선하거나 수정하려면 자막 파일을 다운로드하여 수정하십시오. 작업을 완료하면 새 파일을 업로드하십시오.

고유한 자막 파일 업로드

Collaborate는 VTT(Video Text Tracks) 및 SRT(SubRip Subtitle) 파일을 지원합니다. VTT 및 SRT 파일은 사용자가 생성하는 단순 텍스트 파일이며 일반적으로 다음 요소를 포함합니다.

  • 자막의 수
  • 자막의 타임스탬프
  • 세션에서 말한 내용의 텍스트

VTT 자막 파일에 대해 자세히 알아보려면 W3C WebVTTMozilla WebVTT를 참조하십시오.

SRT 파일에 대해 자세히 알아보려면 Wikipedia의 SubRip 주제3Play Media로 SRT 파일을 생성하는 방법을 참조하십시오.

  1. Collaborate 스케줄러에서 녹화물을 선택하고 원하는 녹화물을 찾습니다.

    Collaborate 스케줄러는 Blackboard Learn 및 LTI 호환 LMS 코스에서 사용할 수 있습니다. Blackboard Open LMS Collaborate 활동 모듈에서는 Collaborate 스케줄러를 사용할 수 없습니다.

  2. 녹화물 옵션 메뉴를 선택하고 녹화물 설정을 선택합니다.
  3. 아직 설정되지 않은 경우, 자막 활성화를 선택합니다.
  4. 자막 업로드/덮어쓰기를 선택합니다.
  5. VTT 파일을 찾아서 업로드합니다.

    저장 버튼이 비활성화되어 있지만 걱정하지 마십시오. 자막은 자동으로 업로드 및 저장됩니다.

자막 덮어쓰기

자막이 있는 녹화물에는 선택 자막 옵션 메뉴가 있습니다. 자막을 덮어쓰려면 해당 메뉴를 엽니다.

  1. 녹화물에서 원하는 녹화물을 찾습니다.
  2. 선택 자막 옵션 메뉴를 선택한 다음, 자막 소스 덮어쓰기를 선택합니다.
  3. VTT 파일을 찾아서 업로드합니다.

Auto-generate captions

Auto-generating captions is available through our seamless integration with 3PlayMedia. You must have a 3PlayMedia license and account to use this feature. We set up the integration for you. If you want the integration, submit a case on Behind the Blackboard (available in English only).

Learn more about 3PlayMedia on their website

Use the Recording options to auto-generate captions.

  1. Open the Recordings page in Collaborate Scheduler.
  2. Find the recording and open the Recording options.
  3. Select Auto-generate captions.

The generated captions will be available to anybody who has access to the recording.


FAQs

Do I need to configure my firewall to view recordings?

Most institutions allow access to the Amazon AWS service. If you have trouble accessing recordings, visit these resources to learn more.

Firewall and proxy settings

Networking article on Behind the Blackboard

Do deleted recordings count against the institution's storage quota?

No. Deleted recordings don't count against Collaborate's storage quota. Recordings do still exist on the AWS servers for 30 days in case recovery is necessary. 

Can I track who has viewed the MP4?

No, you can't track who viewed the MP4.

Can I password protect a recording?

No, you can't password protect your recordings.

Can I migrate my Collaborate Original recordings?

Collaborate Original recording file formats are VCR. Collaborate Ultra are MP4. There is no way to migrate Collaborate Original recordings into the Ultra format. All VCR and MP4 recordings for Collaborate Original remain available for use.

Can I set the Blackboard Collaborate building block to only allow recording access?

Yes. Blackboard Learn administrators can give users access to their building block recordings.

How to Enable Recordings only on the Blackboard Collaborate Building Block (available in English only)

Is there a MP4 Viewing Limit?

No. There are no MP4 viewing limits.

How long are my recordings stored?

There is no limit on the amount of time a Collaborate Ultra recording is stored.

Are recordings compressed?

Yes. Recordings are compressed using the H.264 video compression standard and delivered as MP4s. The degree of compression is variable and depends on the content of the recording. Factors that determine the level of compression and ultimate size of the recording include the presence or absence of application sharing, whiteboards, cameras and microphones, and the overall length of the recording.

Bulk download or copy recordings

Only manager accounts can choose to download their institution recordings to a local drive or copy them to the Amazon S3 storage.

Learn more in Recordings for Managers.

Bulk Delete Recordings

To manage your institution's storage capacity, only Manager accounts can delete recordings in bulk. Before you do it, make sure you download locally or copy the recordings you want to keep.

Learn more in Recordings for Managers.