Smart scheduling

  • Stagger session start times. If your institution has more than one session starting around the same time, stagger the start times. Leave 5 minutes between each session. For example, if you schedule one at 2:00pm, schedule the next on at 2:05pm and so on. This reduces the number of attendees trying to connect at the same time.
  • Schedule short sessions. Have moderators and instructors record what they want to present and share it with their attendees beforehand. Then use the session time to discuss.
  • Be selective with participant permissions. When creating a session you can choose what participant permissions you want to allow in Session Settings. Turn on or off a participant's ability to chat, share video, share audio, and draw on shared files or the whiteboard. The permissions are turned off for every participant in the session. If a moderator wants to let a participant talk or chat, the moderator can promote the participant to a presenter.

Tips for your moderators and participants

Ask your moderators, participants, instructors, and students to follow these best practices for the best experience.

Everyone

  • Use a hard-wired (Ethernet) connection, if available. If not available, use a Wifi connection. If using Wifi, try to be as close to the router as possible.
  • Close other programs. Close all programs and streaming services on your computer except for the browser you are using for your Collaborate session.
  • Keep your browser current. Only use up-to-date Internet browsers that are supported by Blackboard Collaborate.  
  • Limit video use. Use video during the session only when necessary.
  • Use supported mobile browsers. If on a mobile device, use a supported mobile browser. For the best experience, use Safari on iOS devices and Chrome on Android devices.
  • Disable Adblockers. Browser Adblockers can turn off your audio and video and can cause buttons to not show up.

Moderators

  • Record only when necessary. Limit recordings to only sessions that require it.
  • Limit application sharing. Share applications and screens only when necessary.
  • Turn your presentations into PDFs. PDFs put minimal demand on a network. Convert what you plan to share into a PDF and upload it into to Collaborate.
  • Keep sessions short. Record your presentation and share it with your attendees beforehand. Give them time to think on it and use the session to discuss.

Collaborate 강의실 관리


강의실 관리

관리 인터페이스 또는 API를 사용하여 Blackboard Collaborate 세션을 생성하면 URL을 지닌 모든 사용자가 해당 세션에 접근할 수 있습니다. 게스트 URL 이외의 제한이 설정되지 않았기 때문에 이는 정상적인 동작입니다. 사용자는 세션에 참여하기 전에 이름을 자유롭게 추가할 수 있습니다.

접근 제한하기

관리자는 세션에 대한 접근을 제한할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 세션 설정에서 사용자 권한을 제거합니다. 사용자 권한은 진행자 내부 세션에서 활성화할 수 있습니다. 권한을 제한하면 사용자가 참여 시 아무런 동작도 수행할 수 없기 때문에 방해를 받지 않게 됩니다.

    권한은 세션의 모든 참가자에 대해 해제되어 있습니다. 한 명의 참가자가 세션에서 말 또는 채팅을 하도록 허용하려면 참가자를 발표자로 승격합니다.

  2. 관리자 스케줄러에서 초대 기능을 사용합니다. 이 경우 직접 동작을 수행해야 하지만, 인증된 사용자만 세션에 참여하도록 할 수 있습니다.

    온라인 코스의 세션을 예약하려는 교수자는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 코스의 모든 사용자는 공유될 수 없는 세션에 안전하게 접근할 수 있습니다.

  3. LMS(학습 관리 시스템) 통합을 활용합니다. LMS에서 사용자는 자신의 성명과 사진을 사용하여 SSO를 통해 세션에 참여합니다. 학생이 인증되지 않은 외부 사용자와 URL을 공유하려고 하는 경우 외부 사용자가 세션에 접근하려고 하면 오류가 발생합니다.
  4. 다음을 허용하도록 현재 포털을 개선합니다.
    1. API를 통해 사용자를 추가합니다. Collaborate 사용자를 양식을 통해 생성하고 기록에 대해 검증하여 유효한 사용자만 세션에 접근하도록 할 수 있습니다.
    2. API를 통해 등록을 추가합니다. 필요한 사용자만 적절한 세션에 접근할 수 있어야 합니다.