フォルダ
フォルダには、コンテンツ管理内のファイルとその他のフォルダが格納されています。フォルダはすべて最上位 (/) フォルダまでの他のフォルダに含まれています。コンテンツエリア全体も最上位フォルダの下に保存されているフォルダです。最上位フォルダのアクセス権は、一般的に管理者が保持します。
コンテンツ管理の単一領域に、同じ名前のファイルおよびフォルダは作成できません。
各フォルダのサイズクォータは所属する教育機関によって決定され、サイズ超過を防ぎます。各フォルダのサイズは確定されますが、サブフォルダでは他のサブフォルダとのサイズの大きさに柔軟性を持たせることができます。
ファイル
コンテンツ管理にはファイルも格納されており、ファイルを追加したユーザは自動的にアクセスできるようになります。ファイルを他のユーザと共有するには、共有対象のユーザに適切なアクセス権が必要です。アクセス権、コメント、およびメタデータ機能はファイルでもフォルダと同じように動作します。ファイルには、フォルダでは使用しない他のいくつかの管理機能が含まれています。
ファイルおよびフォルダの管理
ファイルまたはフォルダのアクセス権に基づいて、項目のメニューに次のオプションが表示されることがあります。
いずれのオプションも表示されない場合、そのファイルまたはフォルダではこれらのオプションが無効になっている可能性があります。項目のメニューの[設定の編集]を選択して、使用できるオプションを変更します。
- コメント : コメントは、ユーザからのテキストを保存します。コメントは、項目またはフォルダのコンテンツに対する意見または指示です。
- パス : パスを項目に作成すると、ユーザアカウントを持たないユーザも項目に制御されたアクセスを行うことができます。パスを使用してコンテンツを表示する場合、ビューアはコンテンツ管理の他の領域にアクセスできません。パスでは読み取り権のみ、または共同作業用に読み取り権/書き込み権を割り当てることができます。パスを使用することで外部URLからファイルに直接アクセスできるため、コンテンツ管理にアクセスできない他のユーザとファイルを共有する場合に最適です。
- アクセス権 : アクセス権は、無許可の変更からコンテンツを保護する一方で、簡単にコンテンツを共有することができます。アクセス権を使用すると、ユーザはコンテンツ管理に追加された項目およびフォルダでアクションを読み取って実行することができます。項目の所有者は、ユーザがコンテンツ管理から直接コンテンツにアクセスしたり、コースおよびポートフォリオのリンクからアクセスしたりできるように、ユーザにアクセス権を付与する必要があります。
次のアクセス権をコンテンツ管理内で使用することができます。
- 読み取り : ユーザは、項目またはフォルダを表示することができます。
- 書き込み : ユーザは、項目またはフォルダに変更を行うことができます。
- 削除 : ユーザーは、フォルダの項目またはフォルダ自体を削除することができます。
- 管理 : ユーザーは、項目またはフォルダのプロパティおよび設定を制御することができます。
- 配置このコースのゴール範囲情報を報告するために、項目またはフォルダをゴールに配置します。コースのコンテンツ項目を、システムで使用可能な現在のソースゴールに配置できます。コンテンツを基準に配置すると、[コントロールパネル]の[コースレポート]からコース範囲の詳細レポートを実行できます。このレポートには、コースのゴール範囲情報が表示されます。
- トラッキング : トラッキングを使用して、他のユーザが項目を操作する様子を表示できます。トラッキングは、ファイルの変更や読み込み、アクションを実行したユーザを表示するなどすべてのインスタンスを表示します。トラッキングは、変更を管理したり、受講者が項目を読み込んだかどうかを教員が検証する場合に役立ちます。
- バージョン : バージョンを作成することによって以前のドラフトを上書きすることなく共同で作業することができます。各ドラフトは異なるバージョンに保存されるため、チェックアウトおよびチェックインによって変更を管理することができます。チェックアウトしたバージョンを持っているユーザのみがファイルを変更することができます。
- メタデータ : メタデータをフォルダに追加すると、フォルダを検索する場合に簡単に見つけることができたり、説明を追加することによってフォルダのコンテンツを簡単に識別することができます。
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