連絡事項は、コースを完了するために重要な、時間的制約のある情報を投稿するのに最適な方法です。次の種類のコースアクティビティに連絡事項を追加します。
- 課題やプロジェクトの期限日
- シラバスの変更
- 教材の訂正/説明
- 試験の日程
教員は、[連絡事項]ページから連絡事項の追加、編集、および削除を行うことができます。連絡事項に含めることができるビデオファイルおよびオーディオファイルを記録することもできます。Blackboard Learnでは、連絡事項に含めるために作成したオーディオファイルおよびビデオファイルに自動キャプションが付加されます。この機能をオンにする必要はありません。
連絡事項を追加するとき、コースの学生に対してEメールで連絡事項を送信することもできます。これにより、学生はコースにログインしていなくても連絡事項を受け取ることができます。
アクティビティストリーム上の連絡事項
連絡事項は、アクティビティストリームの[今日]セクションおよび[最近]セクションにも表示されます。
ほとんどの連絡事項は、学生がコース内で表示すると、アクティビティストリームから削除されます。連絡事項をスケジュールすると、スケジュールした時刻にアクティビティストリームに表示されます。
コース内の連絡事項
新しいコース連絡事項は、学生がコースに初めて参加したときにポップアップウィンドウで表示されます。学生がコースコンテンツを表示するには、[新しいコースの連絡事項]ウィンドウを閉じる必要があります。学生がウィンドウを閉じると、再び表示されることはありません。教員が新しい連絡事項を投稿すると、ウィンドウが再び表示されますが、新しい連絡事項だけが表示されます。
学生は、コースの連絡事項と、参加すべきコースグループについてのアクティビティストリーム通知を受信します。学生がコースグループに参加していない場合、警告はアクティビティストリームに残ります。
連絡事項の横にある丸を選択して、連絡事項を既読にマークします。丸を選択しない場合、[連絡事項]ページの横に、未読の連絡事項の数を示す数字が表示されます。
既読の連絡事項を未読としてマークするには、円をもう一度選択します。既読の連絡事項は、[連絡事項]ページに未読の連絡事項よりも濃い色で表示されます。
[連絡事項]ページ
[連絡事項]ページでは、連絡事項の作成、整理、既読/未読のマーク付け、検索ができます。初めてコースにアクセスしたとき、[コースコンテンツ]ページから、上部の[連絡事項]を選択して[連絡事項]ページに移動します。
- 連絡事項の概要の表示。ページ上部で、コースの連絡事項の数をステータス別に確認できます。連絡事項には、投稿済み、スケジュール済み、ドラフトという3つのステータスがあります。
- 列のソート。タイトル、ステータス、閲覧者数を使用して連絡事項を並べ替えます。
- 連絡事項の検索。虫眼鏡として表示されている[連絡事項を検索]アイコンを選択し、キーワードを入力して連絡事項を具体的に検索します。
- 新しい連絡事項の作成。プラスアイコンを選択して、[新しい連絡事項]ページを開きます。
- 連絡事項の管理。連絡事項のメニューを開いて、連絡事項の編集、コピー、または削除を行います。
- 既読としてマーク。連絡事項の横の丸を選択して既読または未読を設定します。
連絡事項についての動画を見る
次のナレーション入りの動画は、このページに含まれる情報の一部を視覚的および聴覚的に表現したものです。動画に描かれている内容の詳細については、YouTubeで動画を開き、[その他のアクション]に移動して、[文字起こしを表示]を選択します。
連絡事項の作成
[連絡事項]ページで、プラス記号として表示されている[連絡事項の作成]アイコンを選択して、新しい連絡事項を作成します。連絡事項は、コースのすべてのメンバにのみ送信できます。特定の学生またはグループに連絡したい場合は、メッセージを使用します。
連絡事項のタイトルとメッセージを入力します。メッセージエディタのオプションを使用してテキストを書式設定したり、マルチメディアを埋め込んだり、ファイルを添付したりします。
音声と動画の記録をコースの連絡事項に挿入することができます。
Eメールのコピーを、自分を含むすべてのコースメンバに送信することもできます。エディタの下にある[受信者にEメールのコピーを送信します]を選択します。受信者のEメールアドレスがシステムに登録されている必要があります。後日表示するようにスケジュール設定された連絡事項のコピーをEメールで送信することはできません。連絡事項に関するEメールは常に送信され、教育機関のグローバル通知設定によって制御されることはありません。
投稿後に連絡事項を編集し、[受信者にEメールのコピーを送信します]を選択して再度投稿しても、Eメールは送信されません。新しい連絡事項を送信する必要があります。
[ドラフトの保存]を選択して、連絡事項をドラフトとして保存します。連絡事項を送信する準備ができたら、[投稿]を選択します。
[連絡事項]ページの[すぐに投稿]を選択すると、連絡事項のドラフトを投稿できます。
Eメールで学生に何が表示されるか
Eメールでは、埋め込まれたコンテンツがリンクとして表示されます。学生はそのリンクを選択して、コンテンツを表示できます。
連絡事項のスケジュール
コースイベントや期限日のリマインダなど、将来のイベントの連絡事項を作成できます。選択した日時にコースへ自動的に投稿されるように連絡事項をスケジュール設定することができます。関連がなくなった連絡事項を非表示にすることもできます。
[新しい連絡事項]ページで、[連絡事項をスケジュール]を選択します。連絡事項を後日表示するようにスケジュール設定する場合、Eメールコピーを送信するオプションは利用できません。
連絡事項をスケジュールする場合、[次の日に表示]の日付と時刻を指定する必要があります。必要に応じて、[次の日に非表示]チェックボックスを選択して、日付と時刻を選択します。
連絡事項のスケジュール設定には、日付選択を使用します。
連絡事項をスケジュールする必要がなくなった場合は、[連絡事項をスケジュール]を再度選択します。
[コースの連絡事項]ページで、スケジュールされた連絡事項の[ステータス]列に[スケジュール済み]ラベルが表示されます。
連絡事項の編集、コピー、および削除
コース内の連絡事項を編集、コピー、および削除することができます。[連絡事項]ページで、連絡事項の[その他のオプション]メニューを開きます。
- タイトルまたはメッセージを変更するには、[編集]を選択します。投稿のスケジュール日時を編集したり、時間のオン/オフを切り替えたりすることもできます。
- [削除]を選択すると、連絡事項がコースから完全に削除されます。
- [コピー]を選択すると、既存の連絡事項の正確なコピーが作成され、必要に応じて更新することができます。
[受信者にEメールのコピーを送信します]が選択されている既存の連絡事項を編集またはコピーすると、連絡事項がドラフトの状態に戻るため、連絡事項を再送信する必要があります。
