連絡事項は、コースを完了するために重要な、時間的制約のある情報を投稿するのに最適な方法です。次の種類のコースアクティビティに連絡事項を追加します。

  • 課題やプロジェクトの期限日
  • シラバスの変更
  • 教材の訂正/説明
  • 試験の日程

教員は、[連絡事項]ページから連絡事項の追加、編集、および削除を行うことができます。連絡事項を追加するとき、コースの学生に対してEメールで連絡事項を送信することもできます。これにより、学生はコースにログインしていなくても連絡事項を受け取ることができます。

自分の名前が一覧に表示されている場合、アクティビティストリームにアクセスできます。元のコースビューの連絡事項がストリームに表示されます。学生のストリームの[今日]または[最近]セクションに、連絡事項が表示されます。

お使いの画面表示と異なる場合。連絡事項の作成に関する"Ultra"の動画を参照してください


連絡事項の作成

お使いの画面表示と異なる場合。連絡事項の作成に関する"Ultra"のヘルプを参照してください

連絡事項は、送信した順に表示されます。最新の連絡事項が最初に表示されます。

  1. コントロールパネルで、[コースツール] > [連絡事項]に移動します。
  2. [連絡事項の作成]を選択します。
  3. 件名を入力します。これは[連絡事項]ページに連絡事項のタイトルとして表示されます。
  4. メッセージを入力します。
  5. [連絡事項のオプション]セクションで、日付によって連絡事項を制限するかどうかを選択します。
    • [日付制限なし]を選択すると、連絡事項は教員が削除するまで表示されます。
    • [日付制限]を選択して、[表示開始日]および[表示終了日]のチェックボックスをオンにすると、日付と時刻の選択が有効になります。日付と時刻の制限設定を指定します。ある日付以降の連絡事項を表示するには、[表示開始日]チェックボックスをオンにし、日時を指定します。ただし、[表示終了日]チェックボックスはオフにします。
  6. 連絡事項を含むEメールを学生に送信する場合は、[連絡事項をEメール送信]チェックボックスをオンにします。このEメールは、連絡事項のEメール通知を受信しないように選択したユーザも含めて、すべての学生に送信されます。このオプションを利用可能にするかどうかは、教育機関が判断します。Eメールの連絡事項には自分の名前が表示されますが、Eメールの連絡事項は"返信しない"自動化アカウントから送信されます。

    今後、連絡事項の投稿を選択した場合、このオプションは動作しません。エラーを受信します。

  7. オプションで、[コースリンク]セクションの[参照]を選択して、コース領域、ツール、または項目にリンクします。

    コースリンクは、Eメールの連絡事項には表示されません (Eメールの送信を設定した場合)。

  8. [送信]を選択します。

Eメールの連絡事項の詳細

教員および学生がコース内に連絡事項を表示すると、埋め込み画像、動画、リンク、書式設定、添付ファイルがすべて正しく表示されます。Eメールの連絡事項では、一部のコンテンツが意図した通りに表示または動作しない可能性があります。次の表で、[この連絡事項のコピーをすぐに送信]オプションと組み合わせてコンテンツまたは書式設定を確認し、結果を表示します。

注意 :Eメールの連絡事項のオプションを利用可能にするかどうかは、教育機関が判断します。

連絡事項のEメールに表示される機能
追加されたコンテンツまたは書式設定のタイプEメールの連絡事項が有効な場合に表示されるかEメールの連絡事項が無効な状態で学生がオプションを選択した場合、Eメール内に表示されるか
エディタの先頭行にあるすべての書式設定 (フォントの書式設定、番号付きリスト、箇条書き、見出しなど)はいはい
イメージはいNo
リンクはい。リンクが開くはい。リンクが開く
添付ファイルはい。ユーザがファイルを開くかダウンロードできる表示されるが、ユーザはファイルを開いたりダウンロードしたりできない
YouTube動画 (埋め込み)いいえいいえ
YouTube動画 (サムネイル)はいはい
コースリンクNoいいえ

連絡事項を今後表示するように設定し、Eメールの連絡事項を送信するよう選択する場合は、その時点でコースに所属する学生にのみEメールが送信されます。後からコースに追加された学生には、このEメールが届きません。

利用できないコースに連絡事項を作成し、Eメールの連絡事項を送信するよう選択する場合、Eメールはコース内のすべてのユーザに送信されます。利用できないコースに連絡事項を作成し、Eメールの連絡事項を送信するよう選択しない場合は、コースを開くときに連絡事項のEメールが後から学生に送信されません


連絡事項の並べ替え

[連絡事項]ページでは、バーを使用して連絡事項を移動し、優先順位を変更できます。バーをドラッグして、連絡事項をページ上の別の場所に移動します。優先度の高い連絡事項をバーの上に移動して、リストの最上位にピンで留め、新しい連絡事項がそれよりも優先されないようにできます。

学生には、教員が選択した順番で連絡事項が表示されます。学生にはバーは表示されず、連絡事項を並べ替えることはできません。


連絡事項の編集および削除

お使いの画面表示と異なる場合。連絡事項の編集に関する"Ultra"のヘルプを参照してください

連絡事項を編集または削除するには、そのメニューから[編集]または[削除]を選択します。削除の操作は元に戻せません。

Eメールの連絡事項の送信および投稿後の連絡事項の編集を選択した場合は、別のEメールが送信されます。

自分の投稿した連絡事項を別の人物 (TAなど) が編集すると、自分の名前が置き換わります。

日付の制限なしで連絡事項を編集する場合は、投稿した日時が提出後の現在の日時に変更されます。元の投稿日時を保持するには、[日付制限]を選択します。そうすると、元の投稿日時が[表示開始日]の下に表示されます。


ULTRA :所属教育機関の連絡事項を検索する

所属教育機関がUltraユーザエクスペリエンスを使用している場合、連絡事項はアクティビティストリームの[今日]のセクションに表示されます。連絡事項はログインページにも表示されます。


ULTRA :コースの連絡事項

連絡事項は、コース内の他の人たちと重要な情報を共有するのに役立ちます。メッセージと異なり、連絡事項は学生がコースを開くとすぐに表示されます。学生は連絡事項に注意せざるをえないため、コースの連絡事項での共有情報を無視する可能性が低くなります。学生がコースコンテンツを表示する前に、通知を消去する必要があります。

[コースの連絡事項]ページ

コースの連絡事項は、[コースコンテンツ]ページの[詳細&操作]領域に表示されます。

[コースの連絡事項]ページには、コース内のすべての連絡事項が、各連絡事項のステータスと閲覧者数とともに表示されます。このページ上で連絡事項を作成、コピー、編集、および削除できます。

  • リストの検索または並べ替え。タイトル、ステータス、閲覧者数を使用して連絡事項を並べ替えることができます。検索機能を使用してタイトルまたはメッセージの内容で連絡事項を検索できます。
  • 新規連絡事項の作成。空の連絡事項を作成するか既存の連絡事項をコピーしてテンプレートとして使用することができます。
  • ステータスの表示。連絡事項には、投稿済みスケジュール済みドラフトといった3つのステータスがあります。連絡事項のステータスはコンテンツとともに表示されます。また、ページ上部で、コースの連絡事項の数をステータス別に確認できます。
  • 連絡事項の管理。このページから連絡事項を編集または削除できます。

お使いの画面表示と異なる場合。連絡事項の作成に関する"元の"動画を参照してください


ULTRA :連絡事項の作成

お使いの画面表示と異なる場合。連絡事項の作成に関する"従来"のヘルプを参照してください

[コースコンテンツ]ページで[連絡事項の作成]を選択して、開始します。[新しい連絡事項]ページが表示されます。

連絡事項のタイトルとメッセージテキストを入力します。[保存]を選択して、連絡事項のドラフトを保存します。[コースの連絡事項]ページの[ステータス]列で[送信]を選択して、連絡事項を直ちに送信します。特定の日時に開始および終了するように、連絡事項をスケジュールすることもできます。

連絡事項を作成してコースに投稿すると、送信数と連絡事項の合計数が[コースコンテンツ]ページに表示されます。


ULTRA :連絡事項のスケジュール

コースイベントや試験のリマインダなど、将来のイベントの連絡事項を作成しなければならない場合があります。指定した日時にコースへ自動的に送信されるように連絡事項をスケジュールすることができます。また、スケジュール機能を使用して、不要になったときに連絡事項を削除するように設定することもできます。

連絡事項を作成するときに、[連絡事項をスケジュール]を選択します。学生への連絡事項の表示を開始および終了する日時を選択します。


ULTRA :連絡事項の編集および削除

お使いの画面表示と異なる場合。連絡事項の編集に関する"従来"のヘルプを参照してください

コース内の連絡事項 (過去、アクティブ、スケジュール済みの連絡事項を含む) はどれでも編集することができます。[コースの連絡事項]ページで、[その他のオプション]メニューを選択して連絡事項を管理します。

連絡事項のタイトルまたはメッセージを変更するには、[編集]を選択します。また、連絡事項のスケジュール済みの送信も編集できます。

[削除]を選択すると、連絡事項がコースから完全に削除されます。

[コピー]を選択すると、連絡事項が複製されます。同様のフォーマットを使用する連絡事項を作成するために、連絡事項のテンプレートを作成し、複製することができます。


ULTRA :連絡事項の表示場所

アクティブなコースの連絡事項は、連絡事項が投稿された後、各学生がコースに初めてアクセスするときに表示されます。連絡事項は、学生が[コースコンテンツ]ページにアクセス可能になる前に表示されます。学生が連絡事項を閉じると、その後学生がコースにアクセスしても直ちに表示されることはありません。

アクティブな連絡事項は、アクティビティストリームの[今日]セクションおよび[最近]セクションにも表示されます。学生がコース内で連絡事項を閉じると、その連絡事項はアクティビティストリームで表示されなくなります。

連絡事項がアクティブな間は、学生は閉じた連絡事項にアクセスすることができます。[コースコンテンツ]ページで[アーカイブを表示]を選択すると、コース内の過去のアクティブな連絡事項を表示できます。

スケジュール済み連絡事項は、選択した日時に[コースコンテンツ]ページおよびアーカイブにのみ表示されます。