管理者は[連絡事項]ページで、教育機関からの重要なメッセージを追加、編集、削除できます。これらの連絡事項は、以下の領域に表示されます :
- すべてのコースとコミュニティの[連絡事項]セクション
- [連絡事項]ポータルモジュール
- ポータルツールパネル内の[連絡事項]ツール
コースやコミュニティで連絡事項ツールを使用可能にする方法については、「ツールの管理」を参照してください。
連絡事項の作成または編集
- 管理パネルの[ツールおよびユーティリティ]セクションで、[連絡事項]をクリックします。
- [連絡事項の作成]をクリックするか、連絡事項のメニューで[編集]を選択します。以下の表にオプションを示します。
連絡事項のオプション オプション 説明 連絡事項情報 件名[r] メッセージの件名を入力してください。 メッセージ 連絡事項の本文を指定します。 HTMLエディタでメッセージの書式設定が保存されたことを確認できます。改行には<br />を使用します。"
"を使用するとブラウザ上での表示が不正となり、メッセージの改行が反映されません。
連絡事項のオプション 期間 [表示期間の制限なし]を選択して、表示期間の制限がない連絡事項を作成します。この連絡事項は、作成された日付と時刻以降、自動的に表示されます。[日付制限]を選択して、表示する日を定義します。 日付の制限の選択 このフィールドは、[期間]フィールドで[日付制限]を選択した場合にのみ表示されます。[表示開始日]チェックボックスをオンにすると、指定した日時に連絡事項が利用可能になります。値を入力するか、ポップアップのカレンダーまたは時計オプションを使用して、日付と時刻を設定します。[表示終了日]チェックボックスをオンにすると、指定した日時を過ぎると連絡事項の表示を停止します。値を入力するか、またはカレンダーまたは時刻選択ツールを選択して、日付と時刻を設定します。 ログインに表示 [はい]または[いいえ]を選択して、連絡事項をログインページに表示するかどうかを指定します。 [コース/コミュニティに表示] [はい]または[いいえ]を選択して、連絡事項を[コース]ページに表示するかどうかを指定します。教育機関の連絡事項は、[コース]ページおよび[コミュニティ]ページの[連絡事項]モジュールにも表示されます。 Blackboard Connect SMSオプション これらのオプションは、Blackboard LearnとBlackboard Connectの統合が有効かつアクティブな場合にのみ使用できます。Blackboard ConnectはBlackboard Learn - Basic Editionでは使用できません。 SMSの即時コピー 連絡事項をBlackboard Connect経由でSMSメッセージとして送信するには、[SMSを介して加入者に上記の連絡事項を送信します]チェックボックスをオンにします。連絡事項がWebに後日表示されるよう設定している場合は、SMSメッセージが送信されません。SMSメッセージは最大130文字です。 SMS連絡事項テキスト SMSメッセージのテキストを指定します。 Blackboard Connectテキスト音声変換オプション これらのオプションは、Blackboard LearnとBlackboard Connectの統合が有効かつアクティブな場合にのみ使用できます。Blackboard ConnectはBlackboard Learn - Basic Editionでは使用できません。 読み上げ音声の即時コピー 連絡事項をBlackboard Connectテキスト音声変換を使用して読み上げるには、[テキスト音声変換による読み上げ]チェックボックスをオンにします。元の連絡事項テキストを読み上げるには、[連絡事項テキストの表示]を選択します。読み上げるカスタムメッセージを指定するには、[カスタムメッセージの作成]を選択して、テキスト音声変換メッセージのテキストを指定します。連絡事項がWebに後日表示されるよう設定している場合は、テキスト音声変換メッセージが送信されません。 発音キー 発音キーによって、テキスト音声変換システムによる連絡事項の件名およびメッセージ内の語句の発音方法が変わります。[英語発音キー]または[スペイン語発音キー]のいずれかを選択します。 - [送信]を選択します。
連絡事項の表示場所
連絡事項は、[教育機関]タブの[連絡事項]モジュールに次の順序で表示されます。
- 表示期間の制限がない教育機関の連絡事項が最初に表示されます。
- 次に、表示期間に該当する教育機関の連絡事項が表示されます。
- 次に、表示期間の制限がないコースとコミュニティの連絡事項が表示されます。
- 最後に、表示期間に該当するコースとコミュニティの連絡事項が表示されます。
上記の各カテゴリ内では、作成した順に連絡事項が表示されます。