セッションの管理

 [セッションの設定] から、ユーザが記録のダウンロード、音声または動画の共有、チャットメッセージの投稿などができるかどうかを決定します。

モデレータと管理者のみがセッションの設定を変更できます。

セッション開始前に行う設定

ほとんどの設定はセッション中いつでも変更できますが、一部の設定はセッションの開始前に設定しておくことを推奨します。そうした設定には、チャットメッセージの匿名化、電話通信の有効化などが含まれます。

1. [セッション]画面からセッションを見つけます。
2. [セッションのオプション]、[設定の編集]、[セッションの設定]を選択します。
3. オプションで、次の設定を設定します。
   • 記録のダウンロードを許可する : ユーザに記録のダウンロードを許可する場合は、セッションと記録の開始前にこれを設定します。

     変更したくなったら、後から変更できます。このオプションはいつでも選択できます。セッションが配信される前、または記録が作成された後にいつでも可能です。

   • チャットメッセージの匿名化 : ライブセッション中に投稿されるチャットメッセージが記録では匿名の投稿として表示されるようにすることができます。

     このオプションを選択した後に行われる記録では、匿名のチャットメッセージになります。このオプションを選択する前に行われた記録には適用されません。

     現時点では、チャットの記録はUltra SchedulerユーザとLearning Tools Interoperability (LTI、学習支援ツールの相互運用) ユーザ、Blackboard Collaborate ULTRA Building Blockユーザのみが利用できるHTML5プレーヤーでのみ利用できます。

   • ユーザに電話での参加を許可する : これを選択すると、すべての出席者の[セッション]メニューに、セッションの間、音声に電話を使用するオプションが表示されます。これを選択しなければ、セッションの間、電話を使用できません。

     テレフォニーとセッションへの電話の詳細

   • 参加者はモデレータのみとチャットできる : 初期設定で、プライベートチャットは利用可能になっています。選択すると、参加者はモデレータのみと個人的にチャットができます。選択しなければ、参加者はセッション内の誰とでも個人的にチャットできます。

   • モデレータはすべてのプライベートチャットを監視する : 選択すると、モデレータには、プライベートチャットチャンネルでの発言がすべて表示されます。チャットが監視されていることをユーザに知らせる警告が、プライベートチャットチャンネルの上部に表示されます。選択しなければ、モデレータはプライベートチャットチャンネルを見ることができません。

現時点ではこれは、スケジューラにモデレータアクセス権があるユーザ、LTI準拠のLMSでCollaborateを使用するユーザ、またはBlackboard LearnコースでBlackboard Collaborate Ultraを使用するユーザのみ利用できます。どれを使うべきか迷っていますか？「セッションのスケジュール」にジャンプします。

出欠記録

セッションの間に変更できる設定

モデレータは、セッションの前またはセッション中、いつでも参加者の権限を変更できます。Collaborateパネルを開き、[設定]を選択します。[セッションの設定]を選択します。

Collaborateパネルの場所が不明ですか？「自分の設定を見つける」にジャンプします。

デフォルトでは、参加者ロールのユーザは、自分のプロフィール写真の表示、音声および動画の共有、チャットメッセージの投稿、ホワイトボードおよび共有ファイルの利用が許可されています。

オプションで、次の設定を変更します。

• モデレータのプロフィール画像のみを表示する :これを選択すると、セッションのどこにも参加者のプロフィール画像は表示されません。これには出席者パネル、チャット、ブレークアウトグループ、メインステージが含まれます。代わりに、参加者にはデフォルトのアバターが表示されます。
• 音声の共有 :これを選択すると、モデレータは必要に応じて参加者をミュートできます。選択しない場合、モデレータとプレゼンタのみが音声をオンにできます。
• 動画の共有 :選択しない場合、モデレータとプレゼンタのみが動画をオンにできます。
• チャットメッセージの投稿 :選択しない場合でも、モデレータとプレゼンタはチャットを使用できます。参加者はチャットを使用できませんが、モデレータやプレゼンタが投稿したチャットメッセージは表示することができます。
• ホワイトボードとファイルの使用 : 選択しない場合、モデレータとプレゼンタのみがホワイトボードを使用できます。

セッションに250人以上の出席者がいる場合、初期設定で参加者が使用できる機能はすべてオフとなり、変更できません。詳細については、「大人数セッションの設定」を参照してください。

大人数セッションの設定

Collaborateの大人数セッションとは、250人～500人のユーザが参加するセッションのことです。この場合、管理するものが多くなってしまいます。そのため、多くの出席者によるセッションで混乱を招く可能性のある機能をオフにしました。

• 参加者の権限 : 以下の参加者の権限をオフにしました。
  • 音声の共有
  • 動画の共有
  • チャットメッセージの投稿

    モデレータは、セッション中にチャットをオンにすることができます。

  • ホワイトボードとファイルの使用

  権限は参加者のみがオフになります。モデレータとプレゼンタは、これらすべての機能を引き続き利用できます。

• ブレークアウトグループ : 少人数グループのコラボレーションにはグループが大きすぎるため、「ブレークアウトグループ」もオフにしました。

セッションに250人以上の出席者が見込まれる場合、管理者はセッション開始前にCollaborateサポートチームに大人数セッションのリクエストを送信する必要があります。

参加者にチャットさせたい、または音声を使用させたい場合はどうすればよいですか？

参加者に音声や動画の共有、チャットメッセージの投稿、ホワイトボードとファイルの利用を許可したい場合は、参加者をプレゼンタまたはモデレータに昇格させてください。

出席者全員をプレゼンタまたはモデレータとして参加させることもできます。大人数セッション中にこれを行う場合は、一度にホワイトボードを利用できるユーザの数を制限するようにしてください。中断の可能性を減らすため、すべてのユーザをミュートします。

出席者の管理の詳細