セッションの管理

スケジューラセッションのリストから、[セッションの作成]を選択します。[セッションの作成]パネルは、タブで編成されています。

表示されるタブは、セッションをコース内から作成するかどうかによって異なります。セッションを作成する上で必要となるのはイベントの詳細だけです。その他のタブはオプションです。

• イベントの詳細 :セッションに必要な基本情報。イベントの詳細の詳細。
• 招待メール :必要に応じて、特定の出席者に招待メールを送信します。招待メールの詳細。

  この機能は、スケジューラWebページからのみ利用できます。LMSコース内から招待メールを送信することはできません。

• セッションの設定 :必要に応じて、ユーザが記録のダウンロード、音声または動画の共有、チャットメッセージの投稿などができるかどうかを決定します。セッションの設定の詳細。
• 出欠記録 :必要に応じて、セッションの出欠データをBlackboard Learnコースと共有します。出欠記録の詳細。

  この機能はBlackboard Learnでのみ利用できます。

イベントの詳細

イベントの詳細には、セッションの名前、日付、時刻が含まれています。セッションが、無期限か繰り返しかを決定します。名前は、出席者がセッションの目的がわかるような、意味のあるものにします。

Collaborateでは、セッションの開始および終了時間にコンピュータのローカルタイムゾーンを使用します。

[イベントの詳細]タブからゲストアクセスを許可することもできます。

ゲストアクセス

ゲストは、セッションに参加するために、セッションへのサインインやコース登録の必要がない出席者です。ゲストには認証が必要がありません。

ゲストアクセスを許可すると、セッションのゲストリンクが利用可能になります。このリンクは、リンクを持っている人なら誰でも使用し、共有できるパブリックリンクです。ゲストリンクを持っていれば誰でもセッションに参加できます。

ゲストアクセスは、認証された出席者にアクセスを制限するため、デフォルトでオフになっています。セッションの安全性を保ちたい場合は、ゲストリンクを使用しないでください。

セッションのセキュリティの詳細

ゲストアクセスを許可した後、ゲストに与えたい権限に基づいて、ゲストのロールを選択します。ゲストにロールを割り当てる前に、各ロールとその権限の違いを確認してください。

ロールおよび権限に関する詳細

出席者にセッションへのテレカンファレンスを許可している場合、匿名ダイヤルイン情報も利用できます。ゲストリンクと同様に、ダイヤルイン情報を知っている人であれば誰でも使用できます。匿名なので、出席者が誰であるかはわかりません。セッションの安全性を保ちたい場合は、匿名ダイヤルイン情報を共有しないでください。その場合でも参加者はテレカンファレンスできますが、認証に使用するダイヤルイン情報が必要です。

Collaborateテレカンファレンスの詳細

ゲストアクセスの削除

ゲストアクセスを許可したものの、後で気が変わった場合は、セッションの[イベントの詳細]タブの[ゲストアクセス]チェックボックスをクリアします。共有されていたゲストリンクがすべて機能しなくなります。ゲストリンクが使用できないだけで、セッションは引き続きアクティブです。出席者は、コースまたは招待メールから参加する必要があります。

[セッションの設定]では、セッションで許可するものを制御できます。一部の設定は、セッションを開始する前に設定する必要があります。それ以外の設定は、セッションの開始前、またはセッション中にいつでも変更できます。

セッション開始前に行う設定

設定のほとんどはセッション中いつでも変更できますが、一部はセッション開始前に設定しておく必要があります。

• ゲストアクセス
• 既定の参加者ロール
• チャットのメッセージを匿名にする
• セッションの電話通信を有効にする
• プライベートチャット設定
• 不適切な表現のフィルタ
• 250人以上の参加を許可する

  この大規模セッションのオプションが表示されない場合は、ご利用の統合で同オプションが利用できない設定になっている可能性があります。この設定は、管理者が変更できます。

セッション中に変更できる設定

一部の設定は、セッション中に変更できます。セッション中に設定を変更するには、[Collaborate]パネルを開いて、[設定]を選択し、[セッションの設定]を開きます。

• モデレータのプロフィール画像のみを表示
• 参加者の権限

既定の参加者ロール

デフォルトでは、すべての人が参加者としてセッションに参加します。セッション所有者とコースの教員は、モデレータとして参加します。[規定の参加者ロール]メニューを使用して、ゲストおよび学生のデフォルト設定を変更します。

セッション中にデフォルト設定を変更することはできません。ただし、セッションの終了日がない場合は、次にセッションを使用する前にデフォルト設定を変更することができます。

デフォルト設定を変更する前に、各ロールとその権限の違いを確認してください。

ロールおよび権限に関する詳細

• 記録のダウンロードを許可する :セッション所有者の場合は、記録をダウンロードするためにこのオプションをオンにする必要はありません。セッション所有者、コースの教員、および管理者は常に記録をダウンロードできます。[記録のダウンロードを許可する]チェックボックスを使用すると、他のユーザも記録をダウンロードできるようになります。参加者や学生が記録をダウンロードできるようにするには、このオプションを選択します。

  この設定は、セッションの終了後にオンにすることができます。セッションが終了している場合は、セッションの終了日を現在または将来の日付に変更して、[保存]を選択します。

• チャットのメッセージを匿名にする :セッション中に投稿されるチャットメッセージは、記録では匿名の投稿として表示されます。このオプションは事前に計画し、セッションを記録する前にオンにする必要があります。記録が開始されると、変更できなくなります。このオプションは元に戻せません。

モデレータにのみプロフィール画像を表示

セッションを安全な状態に保ち、不適切なプロフィール画像を避けるには、モデレータにのみ表示されるようにします。これを選択すると、セッションのどこにも参加者のプロフィール画像は表示されません。これには出席者リスト、チャット、ブレークアウトグループ、メインステージが含まれます。代わりに、参加者にはデフォルトのアバターが表示されます。

参加者の権限

参加者が250人未満のセッションの場合、デフォルトではすべての参加者の権限がオンに設定されています。参加者は音声や動画の共有、チャットメッセージの投稿、ホワイトボードとファイルへの描画を実行できます。いずれかのチェックボックスをクリアすると、その権限をオフにできます。

セッションの前またはセッション中に、いつでも参加者の権限を変更できます。これらの設定は、すべての参加者に対して権限をオンまたはオフにします。1人の参加者の権限だけを変更することはできません。特定の参加者に異なる権限を与えたい場合は、その参加者のロールを変更します。

参加者の権限を変更しても、モデレータとプレゼンタの権限には影響しません。

より大規模なセッションの場合、すべての参加者の権限はデフォルトでオフに設定されており、変更できません。詳細については、ウェビナーモードの設定をご覧ください。

セッションの電話通信を有効化

[電話によるセッションへの参加を参加者に許可する]を選択して、参加者がセッションのテレカンファレンスにダイヤルインできるようにします。電話でセッションに参加できるのは最大25名です。ダイヤルインによる出席者が最大数に達した場合、それ以上は電話参加できません。

セッション中は、この設定を変更することはできません。参加者がダイヤルインできるようにするには、セッションの開始前にこのチェックボックスを選択します。

Collaborateテレカンファレンスの詳細

プライベートチャット設定

参加者間のプライベートチャットは、デフォルトでオンに設定されていますが、使用方法を制限することができます。

• 参加者はモデレータのみとチャットできる : 選択すると、参加者はモデレータのみと個人的にチャットができます。選択しなければ、参加者はセッション内の誰とでも個人的にチャットできます。

• モデレータはすべてのプライベートチャットを監視する : 選択すると、モデレータには出席者間のプライベートチャットチャンネルでの発言がすべて表示されます。チャットが監視されていることを出席者に知らせる警告が、プライベートチャットチャンネルの上部に表示されます。選択しなければ、モデレータはプライベートチャットチャンネルを見ることができません。

プライベートチャットの詳細

チャットの不適切な表現のフィルタ

誰かがチャットで不適切な言葉を使用した場合、そのような言葉はライブセッションと記録の両方で排除されて、一連の星印に置き換えられます。

英語とスペイン語の不適切な言葉が排除されます。

チャットの不適切な表現のフィルタは、デフォルトではオフになっています。一部の用語は、科目によっては不適切でない場合があります。たとえば、生物学の用語の一部は、生物学のクラスでは適切であるため除去されない場合があります。不適切な用語のリストは事前に定義されており、現時点では変更できません。

出席者の一括招待

コンマ区切り (CSV) ファイルを作成して、最大500人の出席者を一度に招待することができます。

Collaborateセッションでは一度に250人の出席者がサポートされます。管理者がウェビナーモードをオンにすると、最大500人の出席者の大規模セッションをサポートできます。セッションでサポートされる人数を上回る出席者を招待すると、招待者全員が参加することはできません。

まずはCSVファイルを作成します。CSVファイルを500人の出席者に制限します。CSVファイルには、次のフィールドを以下の順序で使用し、列ヘッダを以下のように記入する必要があります。

• displayName (必須)
• email (必須)
• role (任意)
  • moderator
  • presenter
  • participant

  role (ロール) を空白にした場合、participant (参加者) がデフォルトで割り当てられます。

CSVの列ヘッダは、ここで示したとおり正確に記入する必要があります。たとえば、"Display Name" ではなく "displayName" を使用します。また、ヘッダは英語で記入する必要があります。翻訳されたヘッダは機能しません。

ファイルのアップロード

1. [セッションの設定]で[招待メール]を選択します。
2. [参加者をインポート]を選択します。
3. [新しい参加者を検索]を選択し、該当するCSVファイルを参照して[アップロード]を選択します。
4. 問題がなければ、[確認]を選択して参加者のアップロードを終了します。エラーがある場合は、CSVファイル上で修正してから、ファイルをもう一度アップロードします。
5. [セッションに追加]を選択します。
6. [保存]を選択して招待メールを送信します。