Banner mentioning that Blackboard Data is evolving to Anthology Illuminate

Anthology Illuminateの詳細

カスタムレポートは、Anthology Illuminate Enhancedの機能の1つです。

個別のニーズに合わせてパーソナライズされたレポートを作成できる多用途の機能であるカスタムレポートをご紹介します。当社はデータを効率的に管理できる一元化されたプラットフォームを提供します。作成、分析、視覚化して、主要な関係者と共有して、意思決定に役立ててください。

Custom reports selected in the left menu

作成者であれば、次のことができます。

  • 事前設定されたさまざまな外部データソースに接続します。
  • 既成のデータセットを使用したり、独自のデータセットを作成したりできます。
  • ドラッグ&ドロップツールやさまざまな可視化ツールを使用して、レポートやビジュアルを作成できます。
  • ユーザの教育機関の階層やロールに応じてデータを探索して視覚化します。
  • コード不要のインターフェイスで、外出先でもダッシュボードや可視化を作成します。
  • 作成者のレポートと可視化をダッシュボードに公開し、他のユーザと共有します。
  • 高度なビジュアルフィルタリングオプションを使用してデータをドリルダウンします。
  • アラートを設定し、レポートが自動的に共有されるようにスケジュールします。

このページには以下の内容が含まれます。


シンプルなビジュアルを作成する方法 

レポートを作成するには、いくつかの手順があります。 

次のテキストを上から下に表示するフローチャート : データソース、データセット、分析、ダッシュボード

まず、独自のデータソースから新しいデータセットを作成することができます。または、当社が用意した既存のデータソースを使用することもできます。データソースは、Blackboardやその他多くのソースからの最新の教育機関データ (少なくとも1日に1回はデータを提供) で常に更新されています。

新しいデータセットを作成する

独自のデータソースから新しいデータセットを作成する
新しいデータセットを作成するには、カスタムレポートの左側のパネルから[データセット]を選択します。新しいデータセットに移動します。

カスタムレポートページ。データセットが左側に、新しいデータセットが右側に強調表示されます

データソースを選択する
完全なリストから、使用するデータソースを選択します。

カスタムレポートに含まれる可能性のあるデータソース

データソースを作成する
接続の情報を入力し、[データソースを作成]を選択します。

新しいMySQLデータソースのポップアップ

既存のデータソースからデータセットを作成する

既存のデータソースを選択する
カスタムレポートから[ データセット]に移動します。新しいデータセットを選択します。

既存のデータソースのオプションは、データソースオプションの左下に強調表示されます
Popup for an existing dataset with the Create dataset button highlighted

特定のテーブルを選択する
一連のテーブルがすでに含まれている既存のスキーマを選択してから、使用する特定のテーブルを選択できます。[可視化]を選択して、データセットの作成を終了します。

テーブルのポップアップを選択する
Finish dataset creation popup, with the Visualize button highlighted

利用可能なすべてのデータを調べる
[データセット]セクションにあるフィールドリストを参照します。利用可能なすべてのデータは、データ辞書または[Snowflake]で確認できます。

データセットオプションはSnowflakeに強調表示されます

この例では、CDM_LMS.PERSON_COURSEテーブルを選択しており、ユーザとコースのマッピング、ユーザ登録情報、コースでのロールの割り当てが含まれています。 

データ辞書のエンティティ関係図でデータを検索して説明を確認することをお勧めします。

データ辞書のエントリ

新しい分析を作成し、作成したデータセットを使用する 
データセットを取得したら、最初の分析の作成を開始できます。これは編集可能なレポートです。データから重要なインサイトを引き出す最も適切な方法が見つかるまで、ビジュアルを何度でも編集できます。

分析とダッシュボードの違いは、分析は作成者 (のみ) がアクセスして編集できる点です。ダッシュボードには分析と同じ情報が含まれますが、読み取り専用の形式です。

Snowflakeに強調表示されたデータセット内のフィールド

このシンプルなビジュアルでは、教育機関内の個々のロールがカウントされます。この教育機関では他のロールに比べて学生が多いので、カウントを対数で表示する方が良いかもしれません。

Snowflakeにおける個々のロールのビジュアル

ビジュアルフォーマットをパーソナライズする
タイトル、凡例、色、ラベルなどを編集できます。

正式なビジュアルオプションは左側に強調表示されます

既成のテーブルは手始めに使用するには適していますが、ニーズを満たすものとしては十分でない場合があります。カスタムレポートを使用すると、カスタムのデータセットを作成できます。次のセクションに示す手順に従います。


SQLの追加

SQLクエリを利用してカスタムデータセットを作成する
テーブルを選択するときに、[カスタムSQLを使用]を選択します。 

[カスタムSQLを使用]が強調表示されたテーブルのポップアップを選択します
Custom SQL field

難しいクエリを使用するとタイムアウトになる可能性があることに注意してください。直接クエリの実行には2分間の制限があります。

カスタムレポートは最初のAutoGraphに役立つ
データセットを編集して1つ以上のフィールドを選択すると、QuickSightでデータに最も適したビジュアルが作成されます。 

データセットのビジュアル
Datasets in this analysis popup, with Add dataset highlighted

ビジュアルを変更する
AutoGraphで[メトリックを修正する]を選択して、ビジュアルタイプを変更できます。

AutoGraphでメトリックオプションを修正する

この例では、COUNT(ID) を使用して、ビジュアルをこのようなデータに適したヒストグラムに変更しました。

ビジュアルタイプのメニュー

ビジュアルフォーマットをパーソナライズする
タイトル、凡例、色、ラベルなどを編集できます。新しいビジュアルを仲間に共有する準備ができました。

ビジュアルの書式設定オプションは左側に強調表示されます


分析からダッシュボードを作成する 

分析を公開する
ファイルメニューを選択します次に[公開する]を選択します。ファイルに名前を付けてから、[ダッシュボードを公開]を選択します。

ファイルのドロップダウンメニューで[公開する]を強調表示
Publish a dashboard popup with Publish dashboard highlighted

星を付ける、共有する、エクスポートする
QuickSightのホームボタンに移動して、作成者のランディングに戻ります。そこから、[ダッシュボード]に移動すると、すべての新しいダッシュボードにアクセスできます。

ダッシュボードのボタンは左側、ダッシュボードのオプションは右側に強調表示されます

ダッシュボードを教育機関のレポートのビューアと共有する
[ダッシュボード]セクションから以下を実行します。

  1. 共有するダッシュボードのオプションメニューを選択します。
  2. [フォルダに追加]を選択します。
  3. [共有フォルダ]リストを展開して、教育機関レポートフォルダを選択します。[追加]ボタンを選択します。
  4. 最後に、[追加して共有]を選択して、共有アクションを確認します。

これで、ダッシュボードはすべてのレポートビューアと共有されます。ビューアは、Anthology Illuminateにサインインしてカスタムレポートに移動し、[共有フォルダ]セクションを選択するだけで、共有されたレポートを表示できます。


QuickSightのナビゲーション 

QuickSightは簡単に習得できるツールです。以下にヒントをいくつか示します。 

  • ホームボタン : ランディングページに戻りたいときはいつでもこのボタンを使用します。 
  • 作業内容を保存する :自動保存はデフォルトでオンになっているため、ダッシュボードで行ったすべての変更が保存されます。試しに自動保存をオフにしてみても構いません。

    複数の作成者が同じダッシュボードで作業を自動保存している場合、自動保存は正しく機能しません。2人の作成者が1つのダッシュボードで同時に作業することはお勧めしません。

  • PDFに保存する : [印刷]オプションから利用できます。 
  • フォルダ : 新しい分析とダッシュボードは[最近]セクションにあり、デフォルトではどのフォルダにも含まれていません。レポートをフォルダに整理する場合、管理者は適切なフォルダを作成して新しいレポートを整理する必要があります。

    ビューアはフォルダを作成できません。フォルダを作成できるのは管理者だけです。 


動画

次のナレーション入りの動画は、このページに含まれる情報の一部を視覚的および聴覚的に表現したものです。動画に描かれている内容の詳細については、YouTubeで動画を開き、[その他のアクション]に移動して、[文字起こしを表示]を選択します。



動画 : カスタムレポートは、カスタムレポートの作成方法を説明します。

スペイン語の字幕を利用できます。動画の[設定]に移動し、[字幕]を選択します。次に、[スペイン語]を選択します。