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Sviluppo di laureati pronti per il lavoro nella parte occidentale di New York

Situato a Buffalo, New York, il Trocaire College è un'istituzione cattolica privata con un'orgogliosa attenzione all'avanzamento di carriera. "L'obiettivo di un diploma del Trocaire College è quello di fornire ai nostri studenti gli strumenti per diventare laureati di prima scelta, completamente preparati a prosperare in una varietà di professioni orientate alla carriera molto richieste", si legge sul loro sito web, e per più di sei decenni hanno mantenuto questa promessa.

Il team di Trocaire riconosce il ruolo crescente che la tecnologia svolge nella forza lavoro moderna e aggiorna regolarmente il proprio approccio all'istruzione di conseguenza. Abbracciando le più recenti tecnologie di apprendimento, creano laureati con una forte alfabetizzazione digitale per integrare le competenze nella professione scelta.

La sfida

Modernizzare l'esperienza di apprendimento in un breve lasso di tempo

Trocaire ha osservato che il suo precedente sistema di gestione dell'apprendimento (LMS), Moodle, non era più adatto al suo scopo. 

Una considerazione per il team di apprendimento digitale di Trocaire è stata l'intelligenza artificiale (AI). Trocaire era ansioso di esplorare l'opportunità che questo fosse parte integrante della New Learning Experience. Volevano trovare un approccio chiaro all'IA e un partner con una storia di inclusione dell'IA generativa nelle loro soluzioni. 

La sfida, come spesso accade nell'istruzione superiore, è che avevano solo un tempo limitato per passare a un nuovo LMS e molti corsi e materiali che dovevano essere migrati. Trocaire si è rivolta al mercato alla ricerca di un nuovo fornitore di LMS che potesse non solo aiutare ad aggiornare la loro New Learning Experience, ma anche garantire una transizione rapida e senza interruzioni.

La soluzione

Un approccio collaborativo per adottare rapidamente Blackboard

Dopo un'analisi di mercato, Trocaire ha scelto Anthology Blackboard come LMS per assistere la modernizzazione. Hanno apprezzato la leadership di mercato nell'intelligenza artificiale, la solida esperienza mobile e la solida storia recente di innovazione dei prodotti nella progettazione, classificazione e valutazione dei contenuti. Hanno migliorato Blackboard con Anthology Ally per migliorare l'accessibilità dei materiali del corso.

Trocaire ha iniziato riunendo un team interno di base, composto da professionisti dell'IT, del mondo accademico e dell'apprendimento online, per gestire il progetto dall'inizio alla fine. Uno degli obiettivi principali di questo team era garantire l'impegno delle principali parti interessate, in particolare docenti e studenti, comunicare i vantaggi di Blackboard e spiegare il processo di migrazione. La leadership del college, tra cui il presidente, il chief information officer, il chief financial officer, gli affari accademici, gli affari studenteschi e la consulenza accademica, sono stati tutti fortemente coinvolti e hanno contribuito a promuovere la visibilità del piano di transizione in tutto l'istituto.

Un sondaggio iniziale sui bisogni è stato distribuito agli insegnanti per comprendere le aree chiave di interesse per l'aggiornamento e la formazione. Durante l'estate è stato introdotto un programma pilota per docenti. I primi utenti hanno assistito all'implementazione della formazione peer-to-peer prima del semestre autunnale e la scuola ha offerto dimostrazioni video e sessioni di formazione personalizzate. 

Per gli studenti è stato sviluppato un piano di comunicazione multicanale, che include newsletter, un sito web dedicato e video didattici. È stato creato un corso di formazione asincrono Blackboard per gli studenti con supporto durante le lezioni e promosso durante il rollout. Anthology ha fornito risorse dedicate e supporto durante tutta la transizione. Un chiaro piano di attuazione è stato allineato in anticipo. Inoltre, sono stati ingaggiati vari esperti di Anthology per supportare il team principale di Trocaire e garantire una transizione senza soluzione di continuità. I moduli di formazione dell'Anthology Academy sono stati distribuiti alle parti interessate, inclusi insegnanti e personale.

Infine, un importante workstream si è concentrato sulla migrazione dei corsi esistenti. Anthology ha fornito la tecnologia necessaria per la migrazione in blocco dei corsi e agli insegnanti è stata data la possibilità di spostare automaticamente i loro corsi o di riprogettarli utilizzando i modelli Trocaire in Blackboard. L'orario di ricevimento è stato stabilito con il Trocaire Digital Learning Team, che ha collaborato con gli esperti di Anthology per decidere quale approccio funzionasse meglio per gli insegnanti e i loro corsi. Questa combinazione di tecnologia automatizzata e supervisione degli utenti ha permesso all'istituto di bilanciare efficienza ed efficacia e di rendere rapidamente disponibili i materiali per lo studio nel suo nuovo LMS.

I risultati

Una revisione completa dell'apprendimento online, lanciata in sole sei settimane

Hai letto bene! In sole sei settimane, Trocaire è migrato su Blackboard. Avendo mantenuto coinvolti insegnanti e studenti durante la transizione, entrambe le coorti hanno rapidamente abbracciato la nuova piattaforma.

Gli insegnanti di Trocaire apprezzano particolarmente l'AI Design Assistant in Blackboard per creare la struttura e le valutazioni dei corsi. Oltre a rendere il processo più veloce, molti insegnanti hanno notato che offre un'angolazione diversa a un compito a cui potrebbero non aver pensato. A ciò si aggiungono flussi di lavoro che semplificano notevolmente l'integrazione di contenuti come video e materiali dell'editore. Ciò semplifica il compito, spesso arduo e dispendioso in termini di tempo, della progettazione didattica. Gli insegnanti stanno anche trovando la valutazione più snella, sfruttando le informazioni native sui progressi degli studenti per supportare coloro che ne hanno bisogno, accedendo a immagini prive di copyright da aggiungere ai corsi e utilizzando strumenti di comunicazione all'interno della piattaforma per migliorare l'impegno dello studente. Amano anche l'esperienza mobile di Blackboard che consente loro di utilizzare l'intera portata dell'LMS quando sono in viaggio.

Gli studenti hanno notato che Blackboard è molto più facile da navigare rispetto al loro precedente LMS. Possono individuare i contenuti chiave del corso molto più velocemente, in particolare quando studiano sul loro dispositivo mobile, e trovano l'esperienza utente complessiva più moderna e intuitiva. L'inclusione di Anthology Ally ha portato a un forte aumento dell'accessibilità dei contenuti dei corsi, con l'88,9% di tutti i corsi ora completamente accessibili e flussi di lavoro in atto per aggiornare i corsi rimanenti.

Epilogo

Anthology ringrazia profondamente Mary Beth Scumaci e l'intero team del Trocaire College per la loro continua collaborazione e sostegno. Ciò è culminato in una straordinaria presentazione sulla loro transizione a Blackboard al nostro recente Simposio sull'insegnamento digitale, disponibile su richiesta per i membri della comunità delle antologie.