Seleziona una sessione per aprire i relativi dettagli. Le informazioni di cui hai bisogno per partecipare alla sessione o condividerla si trovano subito dopo il nome della sessione. 

Puoi invitare gli utenti in due modi:

  • Inviare un link pubblico per ospiti
  • Inviare un invito personale

Non è possibile inviare gli inviti alle sessioni nei corsi presenti nel Learning Management System (LMS). Tutti gli iscritti al corso hanno accesso alla sessione. Per invitare qualcuno che non è iscritto al corso, devi inviare un link ospite.


Link per ospiti

Il link per ospiti è un link pubblico che può essere utilizzato e condiviso da chiunque ne sia in possesso.

Per garantire la sicurezza della sessione, non utilizzare i link ospite. Per ulteriori informazioni, consulta Sicurezza della sessione.

L’accesso per ospiti è disattivato per impostazione predefinita. Deseleziona la casella Accesso ospite per attivarlo. 

Invia una copia del link per ospiti a studenti o altri ospiti.

I link alle sessioni possono essere lunghi o rompersi quando vengono inviati. Usa un servizio di abbreviazione degli URL come TinyURLTM o Bitly per creare un alias più breve per la tua sessione.

Chiunque partecipi da questo link accede con lo stesso ruolo di ospite. Scegli se gli ospiti accedono come partecipanti, presentatori o moderatori.

Dubbi sull'autorizzazione da assegnare? Nessun problema. Puoi impostare le autorizzazioni anche durante le riunioni.

Assicurati di aver compreso i diversi ruoli prima di rendere gli ospiti moderatori. Tutti i moderatori hanno il controllo completo della sessione.

Ulteriori informazioni su ruoli e autorizzazioni


Invito

Se non utilizzi Collaborate integrato con un Learning Management System (LMS), invia inviti personali. 

Questa funzione è disponibile solo nella pagina web dell’utilità di pianificazione. Non puoi inviare inviti dai corsi presenti nel sistema LMS. Invia invece un link per ospiti.

Se inviti un utente come moderatore, avrà il controllo completo sulla sessione e riceverà per e-mail il link con la registrazione.

  1. Da Inviti seleziona il menu Opzioni inviti.
  2. Seleziona Invita partecipante.
  3. Inserisci il nome e l’e-mail del partecipante.
  4. Seleziona il ruolo che desideri assegnargli.
  5. Seleziona Aggiungi alla sessione.

Invitare i partecipanti in blocco con Collaborate


Invitare i partecipanti in blocco

Puoi creare un file con elementi separati da virgole (CSV) e invitare fino a 500 partecipanti in una sola volta.

Le sessioni di Collaborate supportano 250 partecipanti alla volta. Gli amministratori possono attivare la modalità webinar per supportare sessioni su larga scala che ospitano fino a 500 partecipanti. Se si invitano più partecipanti di quelli che la sessione è in grado di supportare, non tutti gli invitati potranno partecipare.

Inizia con il file CSV. Limita il file CSV a 500 partecipanti. Il file CSV deve utilizzare questi campi nel seguente ordine e scritti in questo modo:

  • displayName (nome visualizzato) (obbligatorio)
  • email (e-mail) (obbligatorio)
  • role (ruolo) (facoltativo)
    • moderator (moderatore)
    • presenter (relatore)
    • participant (partecipante)

    Se il campo role (ruolo) è vuoto, viene assegnato automaticamente participant (partecipante).

Le intestazioni delle colonne del file CSV devono essere scritte esattamente come riportato qui. Ad esempio, usa “displayName” e non “Display Name”. Le intestazioni devono essere scritte in inglese. Le intestazioni tradotte non funzionano.

Caricare il file

  1. In Impostazioni sessione, seleziona Inviti.
  2. Seleziona Importa partecipanti.
  3. Seleziona Importa nuovi partecipanti, esplora le risorse per individuare il file CSV, quindi seleziona Carica.
  4. Se tutto è conforme, seleziona Conferma per ultimare il caricamento dei partecipanti. Se sono presenti errori, risolvili nel file CSV e ricaricalo.
  5. Seleziona Aggiungi alla sessione.
  6. Seleziona Salva per inviare gli inviti.

E-mail di invito

Collaborate invia per e-mail l’invito personale con tutti i dettagli di cui necessita il partecipante per accedere alla sessione, compreso un link univoco che solo lui può utilizzare.

  • Informazioni sulla sessione
  • Link univoco per partecipare alla sessione

    Lo stesso link non può essere utilizzato da più persone. Il link è univoco per ciascun partecipante invitato.

  • Informazione dial-in, se disponibile

Assicurati che il nome della sessione informi chiaramente i partecipanti del suo scopo.

Se un partecipante non ha ricevuto l’invito o lo ha perso, è possibile inviarglielo nuovamente. Puoi anche eliminare dei partecipanti invitati. In questo modo non potranno accedere dal link univoco che hanno ricevuto. Potranno comunque accedere con un link per ospiti.

Non è possibile modificare un invito. Se devi modificare qualche dettaglio come un indirizzo e-mail nell’invito, elimina l’invito e creane uno nuovo. 

Se vuoi inviare un invito a un utente registrato che dispone di account utente su Collaborate, seleziona Cerca utenti registrati.

Eliminare gli inviti

Puoi eliminare gli inviti per i singoli utenti o per tutti i partecipanti a una sessione dal riquadro Inviti.

  • Singolo utente: trova il partecipante di cui vuoi annullare l’invito e seleziona Rimuovi invito.
  • Tutti: apri il menu Opzioni invito e seleziona Rimuovi tutti gli inviti.