Pianificare riunioni in un corso LTI

Quando accedi a Blackboard Collaborate per la prima volta, noterai un design intuitivo per la pianificazione delle sessioni nell’esperienza Ultra e la visualizzazione delle registrazioni. Questo è l’utilità di pianificazione di Collaborate.

L’utilità di pianificazione di Collaborate è disponibile nei corsi Blackboard Learn e LMS compatibili con LTI o direttamente da un link web. L’utilità di pianificazione di Collaborate non è disponibile nel modulo delle attività di Blackboard Open LMS Collaborate.

Imposta la data della sessione, l’orario di inizio e di fine previsto, quindi comunica ai tuoi studenti come trovarla.

Nell’utilità di pianificazione, ovvero l’elenco delle sessioni, troverai i seguenti elementi.

• Aula corso: all’inizio della pagina è presente un’aula corso, L’aula del corso è una sessione aperta dedicata al tuo corso.

  È disponibile solo quando accedi a Collaborate da un corso.

• Crea sessione: crea nuove sessioni. Le sessioni che crei vengono visualizzate dopo l’aula corso e il pulsante Crea sessione. 
• Opzioni sessione: apri il menu Opzioni sessione per modificare, eliminare o partecipare alla sessione. Per questa sessione puoi anche copiare un link ospite e visualizzare i report.
• Menu: apri il menu per passare da un elenco di sessioni a un altro e da un elenco di registrazioni delle sessioni a un altro.

Partecipare alle sessioni

In Blackboard Collaborate Ultra viene generato un link alla sessione univoca per consentire a ciascuna sessione di identificarti. Ogni link è associato a una singola sessione e a un determinato utente di quella sessione. Ciò significa che questo link funziona solo per te in quel momento. Non potrai quindi utilizzare il link per accedere di nuovo alla sessione o condividerlo con un altro utente. I link alle sessioni scadono dopo 5 minuti.

Puoi utilizzare la funzione Telefonia per comunicare con gli altri utenti, laddove fornita dal tuo istituto. Per ulteriori informazioni, consultare Partecipare tramite la funzione Teleconferenza di Collaborate.

1. Dall’utilità di pianificazione, selezionare la sessione a cui desideri partecipare.
2. Seleziona Partecipa alla sessione.

L’aula del corso è una sessione aperta dedicata al tuo corso.

In questo modo, sarà più semplice utilizzare Collaborate con l’esperienza Ultra nei corsi. Inoltre, fornisce a te e ai tuoi studenti un punto di inizio pratico per le lezioni o le riunioni improvvisate.

L’aula del corso è attivata per impostazione predefinita, ma può essere disattivata. Per ulteriori informazioni, consulta Disattivare l’aula del corso.

Non sai dove trovare Blackboard Collaborate nel tuo corso? Passa ad Accedere alle sessioni e seleziona il tuo LMS.

Seleziona il nome della sessione o il menu Opzioni sessione per accedere alla sessione. Viene aperto un riquadro contenente le informazioni di cui hai bisogno per accedere alla sessione:

• Un link Partecipa alla sessione associato al tuo account. Selezionalo per aprire la sessione. Ogni link è univoco per una sessione individuale e un utente nella sessione. Ciò significa che il link funziona solo per te nella sessione specifica. Non potrai quindi utilizzare il link per accedere di nuovo alla sessione o condividerlo con un altro utente. I link alle sessioni scadono dopo 5 minuti.
• Informazioni per collegarsi tramite Chiamata, se disponibile

Disattivare l’aula del corso dedicata

Se non vuoi che gli studenti visualizzino o partecipino alla sessione aperta dell’aula del corso, puoi disattivarla.

1. Apri il menu Altro dell’aula del corso.
2. Seleziona Blocca aula corso.

Se l’aula del corso è disattivata nessuno può accedervi, docente incluso.

Se non vedi o non riesci ad aprire Aula corso, significa che l’amministratore l’ha disattivata.

I miei studenti possono usare l’aula senza di me?

Sì, l’aula rimane attiva fino a che non la disattivi. Per ulteriori informazioni, consulta Disattivare l’aula del corso.

Perché creare nuove sessioni se ho un’aula?

Ci sono una serie di ragioni per cui creare delle sessioni pianificate anche quando hai un’aula. Due esempi sono:

• Sessioni con supervisore: quando l’aula del corso è sbloccata, chiunque può accedere alla sessione in qualsiasi momento. Non è necessario che siano presenti i docenti perché gli studenti possano accedere alla sessione. Se non vuoi che gli studenti accedano a una sessione senza che siano supervisionati, blocca l’aula del corso e crea delle sessioni pianificate.
• Più sessioni contemporaneamente: se, ad esempio, vuoi gestire più sessioni contemporaneamente in modo che gli studenti le utilizzino come aule studio virtuali, puoi creare più sessioni a cui possono partecipare diversi gruppi.

Nell’elenco delle sessioni dell’utilità di pianificazione, seleziona Crea sessione. Il riquadro Crea sessione è organizzato per schede.

La visualizzazione delle schede dipende da come sono state create le sessioni, se dall’interno del corso o meno. Per creare la sessione occorrono solo i dettagli dell’evento. Le altre schede sono facoltative.

• 
  Dettagli dell’evento: informazioni di base necessarie per una sessione. Ulteriori informazioni sui dettagli dell’evento.
• 
  Inviti: se vuoi puoi inviare inviti tramite e-mail a determinati partecipanti. Ulteriori informazioni sugli inviti.

  Questa funzione è disponibile solo nella pagina web dell’utilità di pianificazione. Non puoi inviare inviti dai corsi presenti nel sistema LMS.

• 
  Impostazioni della sessione: puoi scegliere se gli utenti possono scaricare le registrazioni, condividere audio o video, pubblicare messaggi di chat e altro ancora. Ulteriori informazioni sulle impostazioni della sessione.
• 
  Report di frequenza: se vuoi puoi condividere i dati sulla partecipazione alla sessione nel tuo corso Blackboard Learn. Ulteriori informazioni sui report di frequenza.

  Questa funzione è disponibile solo in Blackboard Learn.

Dettagli dell’evento

I dettagli dell’evento includono il nome, la data e l’ora di una sessione. Decidi se la sessione è senza scadenza o ricorrente.

Per impostazione predefinita, le sessioni che durano più di 12 ore vengono disconnesse. Anche le registrazioni sono limitate a 8 ore.

Scegli un nome che abbia senso per i partecipanti in modo che sappiano di cosa tratta la sessione.

Collaborate utilizza il fuso orario locale del tuo computer per stabilire l’ora di inizio e fine della sessione.

Nella scheda Dettagli evento puoi anche consentire l’accesso ospite.

Modificare le sessioni ricorrenti

Le sessioni ricorrenti si basano sulla prima sessione della serie. Per modificare l’ora dell’intera serie, aggiorna quella della prima occorrenza. Puoi anche aggiornare le singole occorrenze.

1. Nell’utilità di pianificazione trova la sessione ricorrente.
2. Espandi la sessione per visualizzare tutte le occorrenze.
3. Seleziona il menu Opzioni sessione, quindi scegli Modifica occorrenza.
4. Modifica l’occorrenza e salva.

Le sessioni che hanno una durata molto lunga vengono disconnesse automaticamente.

Per impostazione predefinita, le sessioni che durano più di 12 ore vengono disconnesse. Sebbene sia possibile programmare sessioni con qualsiasi durata o senza data di fine, è difficile che qualcuno rimanga all’interno di una stessa sessione per oltre 12 ore consecutive. Supponendo che ciò non sia intenzionale, disconnettiamo l’aula. Se necessario, i partecipanti possono accedere nuovamente alla sessione.

Accesso ospite

Gli ospiti sono partecipanti che non devono effettuare l’accesso alla sessione o essere iscritti a un corso per partecipare alla sessione. Agli ospiti non serve l’autenticazione.

Quando consenti l’accesso ospite, viene messo a disposizione un link ospite per la sessione. Il link è pubblico e può essere utilizzato e condiviso da chiunque lo possieda. Chi dispone del link ospite può partecipare alla sessione.

Per impostazione predefinita, l’opzione Accesso ospite è disabilitata in modo da limitare l’accesso ai partecipanti con l’autenticazione. Per garantire la sicurezza della sessione, non utilizzare i link ospite.

Ulteriori informazioni sulla sicurezza della sessione

Dopo aver consentito l’accesso ospite, scegli un ruolo per gli ospiti in base alle autorizzazioni che vuoi dare loro. Assicurati di conoscere bene i diversi ruoli e le relative autorizzazioni prima di assegnarli agli ospiti.

Ulteriori informazioni su ruoli e autorizzazioni

Se consenti ai partecipanti di collegarsi alla sessione tramite teleconferenza, sono disponibili anche le informazioni della chiamata anonima. Così come per i link ospite, chi dispone delle informazioni della chiamata le può utilizzare. Non saprai neanche chi è il partecipante dal momento che sarà anonimo. Per tenere la sessione al sicuro, non condividere le informazioni della chiamata anonima. I partecipanti possono comunque collegarsi tramite teleconferenza, ma devono immettere le informazioni di autenticazione.

Ulteriori informazioni sulla teleconferenza di Collaborate

Rimuovere l’accesso ospite

Se consenti l’accesso ospite e in seguito cambi idea, deseleziona la casella di controllo Accesso ospite nella scheda Dettagli evento della sessione. Eventuali link ospite condivisi in precedenza non funzioneranno più. La sessione rimane attiva ma il link ospite viene interrotto. I partecipanti dovranno effettuare l’accesso al corso o rispondere a un invito tramite e-mail.

Sessioni di gruppo

Migliora il pensiero critico, la capacità di risolvere problemi, l’adattabilità e la comunicazione con le sessioni di gruppo. Ci sono diversi modi in cui puoi impostare le sessioni di gruppo.

• Gruppi secondari: usa i gruppi secondari durante una sessione per una collaborazione di gruppo in tempo reale.
• Più sessioni: crea più sessioni. se, ad esempio, vuoi gestire più sessioni contemporaneamente in modo che gli studenti le utilizzino come aule studio virtuali, puoi creare più sessioni a cui possono partecipare diversi gruppi.
• Strumento di gruppo del corso: se devi effettuare lavori di gruppo a lungo termine, crea gruppi nel tuo corso e fornisci l’accesso a una sessione Collaborate.