I moderatori possono registrare e condividere le sessioni. Le registrazioni vengono salvate come file MP4. Gli utenti possono scegliere se visualizzarle in streaming o scaricarle.

Le registrazioni acquisiscono l’audio, il video e qualsiasi contenuto condiviso durante una sessione. L’audio viene registrato in formato mono.

Le registrazioni acquisiscono anche eventuali didascalie o sottotitoli in tempo reale disponibili durante la sessione. Se durante la sessione sono disponibili più tracce di sottotitoli, la registrazione acquisisce solo la prima.

Ulteriori informazioni sulle registrazioni per i moderatori

Perché non vedo le mie registrazioni LMS sotto Tutte le registrazioni?

Manager e amministratori possono vedere solo le registrazioni delle sessioni a cui sono stati invitati gli account manager o amministratore e non mostrano le registrazioni del sistema di gestione dell'apprendimento (Learning Management System, LMS) in questo momento.

Registrazione dei contenuti

Contenuti delle registrazioni di Collaborate

Le sessioni registrate vengono compresse e salvate come file MP4. Le registrazioni includono l’attività della sessione dal vivo.

  • Audio
  • Qualsiasi contenuto condiviso o video del relatore attivo. Se entrambi vengono condivisi durante la sessione, solo i contenuti condivisi vengono registrati.
  • I sottotitoli inseriti durante la sessione dal vivo o aggiunti in seguito da un moderatore. È disponibile solo una traccia di sottotitoli. Se la sessione aveva più tracce di sottotitoli, viene acquisita solo la prima disponibile.
  • Messaggi di chat nel canale Tutti. I messaggi privati e i messaggi delle chat nei gruppi secondari non vengono registrati.

Solo i moderatori possono attivare la registrazione nelle sessioni.

Tutti possono visualizzare le registrazioni da qualsiasi dispositivo ogni volta che serve. Non esistono limiti di visualizzazione.

Le registrazioni devono essere convertite in un formato riproducibile prima di poter essere visualizzate. La prima volta che si accede a una registrazione, inizia la conversazione. Potrebbero essere necessari alcuni minuti, dopodiché la registrazione può essere vista da chiunque.


Registrazione e archiviazione

I file e le registrazioni della sessione vengono archiviati dal servizio S3 di Amazon in base alla regione.

Aree dei dati archiviati
Aree Zona Amazon Web Service (AWS)
US Zona orientale degli USA (Virginia)
UE Irlanda

AU

Sydney
CA Montreal

Le registrazioni in formato MP4 create prima del 24 novembre 2018 nelle aree AU e CA sono archiviate in Irlanda. Ulteriori informazioni sulle registrazioni delle aree AU e CA in Behind the Blackboard (disponibile solo in inglese).

Amazon S3 utilizza la cache Amazon CloudFront per accelerare l’accesso ai file archiviati. I file possono essere memorizzati nella cache per almeno 24 ore nel server edge CloudFront.

Se utilizzi l’hosting di AWS Irlanda, il file potrebbe essere memorizzato nella cache su un server edge CloudFront di Amazon in hosting negli Stati Uniti. Questo dipende dalla tua posizione.

Se i tuoi dati non possono essere archiviati in Irlanda, puoi disabilitare i contenuti e le registrazioni permanenti. Per disattivare queste funzionalità, inoltra una richiesta in Behind the Blackboard (disponibile solo in inglese).

Ulteriori informazioni sull’archiviazione di file e registrazioni di Collaborate con esperienza Ultra in Behind the Blackboard (disponibile solo in inglese)

Filtrare e cercare le registrazioni Collaborate


Filtrare e cercare le registrazioni

Puoi filtrare l’elenco di registrazioni visualizzate in base a un intervallo di date e a tutte le registrazioni recenti acquisite negli ultimi 30 giorni. Utilizza il filtro per trovare la registrazione che stai cercando.

Se conosci il nome della registrazione che stai cercando, seleziona Cerca registrazioni e digita il nome.

Modificare il nome della registrazione Collaborate


Modificare il nome della registrazione

L’utilità di pianificazione di Collaborate è disponibile nei corsi LMS conformi a LTI e Blackboard Learn. L’utilità di pianificazione di Collaborate non è disponibile nel modulo delle attività di Blackboard Open LMS Collaborate.

Rinomina le registrazioni.

  1. Nell’utilità di pianificazione di Collaborate, seleziona Registrazioni e trova la registrazione che desideri.
  2. Apri Opzioni di registrazione e seleziona Impostazioni registrazione.
  3. Modifica il nome e seleziona Salva.

Il nome della registrazione inizia sempre con il nome della sessione. Le modifiche apportate al nome cambiano solo il testo dopo la barra (/).

Eliminare le registrazioni di Collaborate


Eliminare le registrazioni

L’utilità di pianificazione di Collaborate è disponibile nei corsi LMS conformi a LTI e Blackboard Learn. L’utilità di pianificazione di Collaborate non è disponibile nel modulo delle attività di Blackboard Open LMS Collaborate.

  1. Nell’utilità di pianificazione di Collaborate, seleziona Registrazioni e trova la registrazione che desideri.
  2. Apri Opzioni di registrazione e seleziona Elimina.
  3. Seleziona il pulsante Sì, eliminarla per confermare.

Le registrazioni contrassegnate come eliminate verranno automaticamente cancellate ("eliminazione definitiva") dai nostri server (inclusi chat, sottotitoli e così via) 30 giorni dopo senza possibilità di richiedere il ripristino tramite il supporto dopo tale periodo di tolleranza.

Condividere le registrazioni di Collaborate

Condividere le registrazioni

Gli studenti possono trovare le registrazioni delle sessioni all’interno del corso. La posizione delle registrazioni dipende dal proprio istituto. Comunica agli studenti il percorso per trovarle.

Se desideri condividere le registrazioni con persone non iscritte al corso, devi renderle disponibili al pubblico. Apri Impostazioni di registrazione e nel menu Accedi seleziona Pubblico.

Recording options menu open. An arrow points from the Recording settings option to the open settings. The access menu is open in the setting.

Puoi capire a colpo d’occhio se, nella pagina della registrazione, la registrazione è disponibile a tutti o solo ai membri del corso.

Una volta attivato l’accesso pubblico, puoi inviare il link alla registrazione a chiunque. Verifica di aver ricevuto il link alla registrazione via e-mail quando interrompi la registrazione di una sessione. Puoi anche copiare il link alla registrazione dalla pagina Registrazione.

I link alle registrazioni sono offuscati; ciò significa che utilizzano caratteri casuali anziché i nomi descrittivi dei file. In questo modo gli utenti potranno visualizzare la registrazione solo se sono in possesso del link. Per consentire agli ospiti di visualizzare le registrazioni, l’accesso alle registrazioni non deve essere limitato, né protetto da password. Ciò significa che chiunque sia in possesso del link può guardare la registrazione e condividere il link con altri. Tieni a mente questo aspetto prima di condividere link di registrazioni con contenuti potenzialmente riservati o sensibili.

  1. Vai alla pagina Registrazioni.
  2. Trova la registrazione che vuoi condividere e apri il menu Opzioni registrazione.
  3. Seleziona Copia link.
  4. Condividi il link pubblico con chiunque desideri.

Aggiungere sottotitoli alle registrazioni di Collaborate

Sottotitoli

Se nella sessione hai utilizzato i sottotitoli live nella registrazione saranno già inclusi i sottotitoli! 

I sottotitoli con i video offrono agli studenti un'opportunità in più di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno come hanno bisogno o desiderano. E se i sottotitoli migliorano l'accessibilità dei contenuti a persone non udenti o con problemi di udito, sono comunque molto utili per tutti.  

Esempi 

  • Chiunque lavori in un ambiente rumoroso può leggere i sottotitoli.
  • Studenti non madrelingua possono leggere sottotitoli per aumentare il grado di comprensione dei contenuti. 
  • Gli studenti che stanno imparando a leggere possono seguire l’oratore. 
  • Gli studenti possono leggere lo spelling dei termini che saranno presenti in un test. 

Puoi creare sottotitoli generati dal computer o caricare il file originale dei tuoi sottotitoli. Sono supportati file Video Text Tracks (VTT) e SubRip Subtitle (SRT).  

Creare sottotitoli automatici

Se non vedi questa opzione, significa che non è stata attivata dal tuo istituto. L'utilizzo di questa funzione può comportare costi per l'istituto a seconda del contratto. 

Collaborate si avvale del riconoscimento del parlato in testo basato sull'intelligenza artificiale per generare una trascrizione di ciò che viene detto durante la sessione. Sebbene i sottotitoli automatici non possano competere con i sottotitoli creati da esseri umani, è una soluzione facile da cui iniziare.

Il servizio di conversione del parlato in scritto e i sottotitoli risultanti sono ospitati nello stesso data center della sessione di Collaborate.

Usa la funzione Genera automaticamente sottotitoli per fare in modo che il sistema crei i sottotitoli per te, in qualità di proprietario della sessione:

  1. Nell’utilità di pianificazione di Collaborate, seleziona Registrazioni e trova la registrazione che desideri.
  2. Seleziona il menu Opzioni di registrazione e Impostazioni di registrazione.
  3. Seleziona Attiva sottotitoli, se l'opzione non è già attivata.
  4. Seleziona Crea sottotitoli automatici e Salva.

    La generazione dei sottotitoli automatici potrebbe richiedere del tempo. Puoi uscire dalla schermata e tornare più tardi per visualizzarli e condividerli.

Recording settings screen open with all of the fields visible.

Dopo aver creato i sottotitoli, li troverai disponibili nell'elenco delle registrazioni. I sottotitoli appariranno immediatamente anche nel lettore registrazioni per chiunque abbia accesso alla registrazione.

I moderatori possono esaminare i sottotitoli. Se vuoi migliorare o correggere i sottotitoli, scarica il relativo file da modificare. Carica il nuovo file una volta terminato.

Carica il tuo file dei sottotitoli

Collaborate supporta file Video Text Tracks (VTT) e SubRip Subtitle (SRT). I file VTT e SRT sono semplici file di testo creati dall'utente che includono generalmente i seguenti elementi:

  • Il numero del sottotitolo
  • Il timestamp del sottotitolo
  • Il testo di quanto detto nella sessione

Per ulteriori informazioni sui file di sottotitoli in formato VTT, visita W3C WebVTT e Mozilla WebVTT.

Per ulteriori informazioni sui file in formato SRT, visita l’argomento SubRip su Wikipedia e Create an SRT File (Come creare un file in formato SRT) di 3Play Media.

  1. Nell’utilità di pianificazione di Collaborate, seleziona Registrazioni e trova la registrazione che desideri.

    L’utilità di pianificazione di Collaborate è disponibile nei corsi LMS conformi a LTI e Blackboard Learn. L’utilità di pianificazione di Collaborate non è disponibile nel modulo delle attività di Blackboard Open LMS Collaborate.

  2. Seleziona il menu Opzioni di registrazione e Impostazioni di registrazione.
  3. Seleziona Attiva sottotitoli, se l'opzione non è già attivata.
  4. Seleziona Carica/Sovrascrivi sottotitoli.
  5. Cerca il file in formato VTT e caricalo.

    Il pulsante Salva è inattivo, ma i sottotitoli vengono caricati e salvati automaticamente.

Sovrascrivere i sottotitoli

Le registrazioni con i sottotitoli hanno un menu Opzioni sottotitoli. Apri il menu per sovrascrivere i sottotitoli.

  1. In Registrazioni, trova la registrazione desiderata.
  2. Seleziona il menu Opzioni sottotitoli, quindi scegli Sovrascrivi origine sottotitoli.
  3. Cerca il file in formato VTT e caricalo.

Generare automaticamente i sottotitoli

La generazione automatica dei sottotitoli è disponibile tramite la nostra perfetta integrazione con 3PlayMedia. Per poter utilizzare questa funzionalità, occorrono una licenza e un account 3PlayMedia. Abbiamo configurato l’integrazione per te. Se vuoi utilizzare l’integrazione, invia una richiesta in Behind the Blackboard (disponibile solo in inglese).

Ulteriori informazioni su 3PlayMedia sul relativo sito web

Utilizza le Opzioni di registrazione per generare automaticamente i sottotitoli.

  1. Nell’ di pianificazione di Collaborate, apri la pagina Registrazioni.
  2. Trova la registrazione e apri Opzioni di registrazione.
  3. Seleziona Genera automaticamente sottotitoli.

I sottotitoli generati saranno disponibili per chiunque abbia accesso alla registrazione.


Domande frequenti

È necessario configurare il firewall per visualizzare le registrazioni?

La maggior parte degli istituti consente l’accesso al servizio AWS di Amazon. Se riscontri problemi con l’accesso alle registrazioni, consulta le seguenti risorse per avere ulteriori informazioni.

Impostazioni di firewall e proxy

Articolo sulla rete in Behind the Blackboard

Le registrazioni eliminate sono comunque conteggiate nella quota di archiviazione dell’istituto?

No. Le registrazioni eliminate non vengono conteggiate nella quota di archiviazione di Collaborate. Tuttavia, le registrazioni rimangono sui server AWS per 30 giorni per un eventuale ripristino. 

Posso monitorare chi ha visualizzato il file MP4?

No, non puoi monitorare chi ha visualizzato il file MP4.

Posso proteggere una registrazione tramite password?

No, non puoi proteggere le tue registrazioni tramite password.

Posso eseguire la migrazione delle registrazioni di Collaborate Original?

I formati dei file delle registrazioni di Collaborate Original sono VCR. Quelli di Collaborate Ultra sono MP4. Non è possibile eseguire la migrazione delle registrazioni di Collaborate Original nel formato Ultra. Tutte le registrazioni in formato VCR o MP4 per Collaborate Original rimangono a disposizione per l’uso.

Posso impostare Building Block di Blackboard Collaborate per consentire solo l’accesso alle registrazioni?

Sì. gli amministratori di Blackboard Learn possono fornire agli utenti accesso alle loro registrazioni di Building Block.

Come abilitare le registrazioni solo nel Building Block di Blackboard Collaborate (disponibile solo in inglese)

Esiste un limite di visualizzazione del file MP4?

No. Non esistono limiti di visualizzazione del file MP4.

Per quanto tempo vengono archiviate le registrazioni?

Non esistono limiti di tempo relativi all’archiviazione di una registrazione Collaborate Ultra.

Le registrazioni vengono compresse?

Sì. le registrazioni vengono compresse utilizzando lo standard di compressione dei video H.264 e fornite come file MP4. Il livello di compressione è variabile e dipende dal contenuto della registrazione. I fattori che determinano il livello di compressione e la dimensione finale della registrazione includono la presenza o l’assenza degli elementi seguenti: condivisione dell’applicazione, lavagne, fotocamere e microfoni e la lunghezza complessiva della registrazione.

Download in blocco o copia delle registrazioni

Cosa bisogna sapere prima di inviare una richiesta per eliminare le registrazioni in blocco, scaricarle in locale o copiarle sullo storage Amazon S3 dell’istituto.

È possibile scegliere di scaricare le registrazioni dell’istituto su un’unità locale o copiarle sullo storage Amazon S3 solo dagli account per responsabili.

I download in blocco su un’unità locale hanno un limite di 10 GB per volta. Qualsiasi download di dimensione superiore deve essere copiato nello storage Amazon S3.

Scarica il Report registrazione. Modifica il file in modo che includa le registrazioni che desideri copiare. Seleziona Copia registrazioni per caricare il file e avviare il processo.

Scarica e modificare il Report registrazione

  1. Accedi a Collaborate come responsabile.
  2. Espandi la sezione Report nella navigazione a sinistra e seleziona Report dell’istituto.
  3. Seleziona Report registrazione e scarica il report. Se non ci sono report da scaricare, devi generarne uno.

    L’intervallo di date non può essere superiore a 6 mesi e utilizza il fuso orario UTC/GMT (00:00).

  4. Importa il report scaricato in Excel. Apri Excel e seleziona File e Importa.
  5. Rimuovi le registrazioni che non desideri scaricare o copiare nella memoria del tuo istituto. Ogni riga corrisponde a una registrazione.

    I download in locale hanno un limite di 10 GB alla volta. Qualsiasi download di dimensione superiore deve essere copiato nello storage esterno. Utilizza la colonna StorageUsageGigabytes del report per determinare le dimensioni.

    Ulteriori informazioni sul significato delle colonne del report

  6. Salva il file e torna a Collaborate per avviare il download o la copia.

Scaricare le registrazioni in locale

I download in locale hanno un limite di 10 GB alla volta. Qualsiasi download di dimensione superiore deve essere copiato nello storage esterno.

  1. Accedi a Collaborate come responsabile.
  2. Seleziona Registrazioni nella navigazione a sinistra e seleziona Report dell’istituto.
  3. Seleziona Copia registrazioni. Non è possibile avviare una nuova copia quando ce n’è una in corso.
  4. Seleziona Carica file CSV e seleziona il report delle registrazioni modificato.
  5. Seleziona Download locale.
  6. Seleziona Scarica.

Copiare le registrazioni su un’unità esterna

  1. Accedi a Collaborate come responsabile.
  2. Seleziona Registrazioni nella navigazione a sinistra e seleziona Report dell’istituto.
  3. Seleziona Copia registrazioni. Non è possibile avviare una nuova copia quando ce n’è una in corso.
  4. Seleziona Carica file CSV e seleziona il report delle registrazioni modificato.
  5. Seleziona Unità esterna.

    Collaborate richiede l’autorizzazione per copiare le registrazioni sullo storage Amazon S3. Se non lo hai già fatto, seleziona il link modello CloudFormation per configurare lo storage. Per accedere ai modelli devi effettuare l’accesso con le tue credenziali Behind the Blackboard. Dovrai farlo soltanto una volta.

  6. Inserisci le informazioni richieste:
    • Nome del bucket S3: copia il nome del bucket S3 dalla console AWS. Cerca ClientBucket nella colonna ID logico. L’ID fisico di ClientBucket è il nome del bucket S3 di cui hai bisogno.
    • E-mail per gli avvisi: l’indirizzo e-mail su cui verranno inviati gli avvisi una volta completata la copia.
  7. Seleziona Copia.

Potrebbe essere necessario del tempo prima che Collaborate copi le registrazioni nello storage Amazon S3. Puoi uscire dalla pagina in qualsiasi momento. Verrà inviata un’e-mail all’indirizzo fornito una volta completata la copia.

Puoi anche visualizzare lo stato della copia nella pagina delle registrazioni dell’istituto.

Una volta completata la copia, vai al bucket S3 per visualizzare i file:

  • Registrazione in formato MP4
  • File della chat in formato TXT
  • File dei sottotitoli in formato VTT
  • Log dei metadati in formato CSV

L’ID della copia nella pagina delle registrazioni dell’istituto è lo stesso contenuto nel nome della cartella nello storage di Amazon in cui sono presenti il logo e i file copiati.

Consulta il log dei metadati per verificare se è stato copiato tutto correttamente. Il nome del file inizia con l’anno, il mese e il giorno in cui è stata effettuata la copia. Il nome del file termina con "Collaborate_recording_extract.csv". Il contenuto del file CSV è lo stesso del Report registrazione utilizzato per avviare il processo di copia, ma con le seguenti tre colonne aggiuntive: 

  • RecordingLink: il percorso nel bucket S3 per trovare questa registrazione specifica.
  • RecordingFailureStatus: se questo campo è vuoto, significa che non si sono verificati problemi durante la copia della registrazione. 
  • ChatLink: il percorso nel bucket S3 per trovare il file della chat. Se questo campo è vuoto, significa che non erano presenti file di chat o che la copia non è riuscita.
  • ChatFailureStatus: se sono presenti dati (e quindi il campo NON è vuoto), si è verificato un problema durante la copia del file della chat.
  • SubtitleLink: il percorso nel bucket S3 per trovare il file di sottotitoli. Se il campo è vuoto, significa che non erano presenti file di sottotitoli o che la copia non è riuscita.
  • SubtitleFailureStatus: se sono presenti dati (e quindi il campo NON è vuoto), si è verificato un problema durante la copia del file dei sottotitoli.