Creare sessioni Collaborate

Nell’elenco delle sessioni dell’utilità di pianificazione, seleziona Crea sessione. Il riquadro Crea sessione è organizzato per schede.

La visualizzazione delle schede dipende da come sono state create le sessioni, se dall’interno del corso o meno. Per creare la sessione occorrono solo i dettagli dell’evento. Le altre schede sono facoltative.


Dettagli dell’evento

I dettagli dell’evento includono il nome, la data e l’ora di una sessione. Decidi se la sessione è senza scadenza o ricorrente. Scegli un nome che abbia senso per i partecipanti in modo che sappiano di cosa tratta la sessione.

Collaborate utilizza il fuso orario locale del tuo computer per stabilire l’ora di inizio e fine della sessione.

Nella scheda Dettagli evento puoi anche consentire l’accesso ospite.

Modificare le sessioni ricorrenti

Le sessioni ricorrenti si basano sulla prima sessione della serie. Per modificare l’ora dell’intera serie, aggiorna quella della prima occorrenza. Puoi anche aggiornare le singole occorrenze.

  1. Nell’utilità di pianificazione trova la sessione ricorrente.
  2. Espandi la sessione per visualizzare tutte le occorrenze.
  3. Seleziona il menu Opzioni sessione, quindi scegli Modifica occorrenza.
  4. Modifica l’occorrenza e salva.

Accesso ospite

Gli ospiti sono partecipanti che non devono effettuare l’accesso alla sessione o essere iscritti a un corso per partecipare alla sessione. Agli ospiti non serve l’autenticazione.

Quando consenti l’accesso ospite, viene messo a disposizione un link ospite per la sessione. Il link è pubblico e può essere utilizzato e condiviso da chiunque lo possieda. Chi dispone del link ospite può partecipare alla sessione.

Per impostazione predefinita, l’opzione Accesso ospite è disabilitata in modo da limitare l’accesso ai partecipanti con l’autenticazione. Per garantire la sicurezza della sessione, non utilizzare i link ospite.

Ulteriori informazioni sulla sicurezza della sessione

Dopo aver consentito l’accesso ospite, scegli un ruolo per gli ospiti in base alle autorizzazioni che vuoi dare loro. Assicurati di conoscere bene i diversi ruoli e le relative autorizzazioni prima di assegnarli agli ospiti.

Ulteriori informazioni su ruoli e autorizzazioni

Se consenti ai partecipanti di collegarsi alla sessione tramite teleconferenza, sono disponibili anche le informazioni della chiamata anonima. Così come per i link ospite, chi dispone delle informazioni della chiamata le può utilizzare. Non saprai neanche chi è il partecipante dal momento che sarà anonimo. Per tenere la sessione al sicuro, non condividere le informazioni della chiamata anonima. I partecipanti possono comunque collegarsi tramite teleconferenza, ma devono immettere le informazioni di autenticazione.

Ulteriori informazioni sulla teleconferenza di Collaborate

Rimuovere l’accesso ospite

Se consenti l’accesso ospite e in seguito cambi idea, deseleziona la casella di controllo Accesso ospite nella scheda Dettagli evento della sessione. Eventuali link ospite condivisi in precedenza non funzioneranno più. La sessione rimane attiva ma il link ospite viene interrotto. I partecipanti dovranno effettuare l’accesso al corso o rispondere a un invito tramite e-mail.


Impostazioni della sessione

Impostazioni della sessione Collaborate prima e durante lo svolgimento

In Impostazioni sessione puoi controllare ciò che desideri consentire nella sessione. Alcune impostazioni devono essere configurate prima dell’inizio della sessione, altre invece possono essere modificate in qualsiasi momento prima dell’inizio o durante lo svolgimento della sessione.

Impostazioni da configurare prima dell’inizio della sessione

Sebbene la maggior parte delle impostazioni possa essere modificata in qualsiasi momento durante la sessione, alcune impostazioni devono essere configurate prima dell’inizio della sessione per poterle utilizzare.

  • Accesso ospite
  • Ruolo di partecipante predefinito
  • Rendere anonimi i messaggi di chat
  • Abilitare la telefonia della sessione
  • Impostazioni della chat privata
  • Filtro antivolgarità
  • Consente a più di 250 partecipanti di prendervi parte

    Se non vedi questa opzione per sessioni numerose, significa che potrebbe non essere disponibile nella tua integrazione. L’amministratore può impostarla per te.

Impostazioni che possono essere modificate durante la sessione

Alcune impostazioni possono essere modificate durante la sessione. Per modificare le impostazioni durante una sessione, apri il riquadro Collaborate, seleziona Le mie impostazioni e apri Impostazioni sessione.

  • Mostra solo le immagini del profilo dei moderatori
  • Vista Galleria
  • Autorizzazioni dei partecipanti

Ruolo di partecipante predefinito in Collaborate

Ruolo di partecipante predefinito

Per impostazione predefinita, a tutti coloro che partecipano alla lezione viene assegnato il ruolo di partecipante, mentre i proprietari della sessione e il docente del corso hanno il ruolo di moderatori. Usa il menu Ruolo partecipante predefinito per modificare l’impostazione predefinita per gli ospiti e gli studenti. 

Non sarà possibile modificarla durante la sessione. Tuttavia, se non è presente una data di fine per la sessione, puoi modificare l’impostazione predefinita prima di utilizzarla la volta successiva.

Assicurati di aver compreso i diversi ruoli e le relative autorizzazioni prima di modificare l’opzione predefinita.

Ulteriori informazioni su ruoli e autorizzazioni


Registrazioni

I moderatori possono registrare e condividere le sessioni. Le registrazioni vengono salvate come file MP4. Gli utenti possono scegliere se visualizzarle in streaming o scaricarle. Le registrazioni acquisiscono l’audio, il video e qualsiasi contenuto condiviso durante una sessione. Le registrazioni acquisiscono anche eventuali didascalie o sottotitoli in tempo reale disponibili durante la sessione. Se durante la sessione sono disponibili più tracce di sottotitoli, la registrazione acquisirà solo la prima.

Ulteriori informazioni sull’archiviazione delle registrazioni in Behind the Blackboard (disponibile solo in inglese)

Ulteriori informazioni sulle registrazioni per i moderatori

Impostazioni sulla registrazione della sessione

Impostazioni della registrazione della sessione

  • Consenti i download della registrazione: Se hai creato tu la sessione non devi attivare questa opzione per scaricare le registrazioni. I proprietari della sessione, i docenti del corso e gli amministratori possono sempre scaricare le registrazioni. La casella di controllo Consenti i download della registrazione permette agli altri utenti di scaricare la registrazione. Seleziona questa opzione per consentire ai partecipanti e agli studenti di scaricare le registrazioni.

    Puoi attivare questa impostazione anche dopo aver completato la sessione. Se la sessione è terminata, cambia la data di fine con la data corrente o una data futura e seleziona Salva.

  • Rendi anonimi i messaggi di chat: i messaggi di chat inviati durante la sessione vengono mostrati come pst anonimi nella registrazione. Se vuoi attivare questa opzione devi farlo prima di avviare la registrazione della sessione. Una volta avviata la registrazione non potrai più cambiare idea. Questa opzione non può essere annullata.

Autorizzazioni della sessione Collaborate

Mostrare le immagini del profilo solo per i moderatori

Per garantire la sicurezza della sessione ed evitare immagini del profilo inappropriate, consenti solo ai moderatori di mostrare la propria immagine. Se attivi questa opzione, le immagini del profilo dei partecipanti non vengono mostrate da nessuna parte nella sessione. Sono inclusi l’elenco Partecipanti, la chat, i gruppi secondari e l’aula principale. Per i partecipanti viene visualizzato, invece, l’avatar predefinito.

Vista Galleria

Vista Galleria ti consente di visualizzare contemporaneamente la maggior parte degli studenti. Con questa vista puoi visualizzare fino a 25 partecipanti in una pagina. Il numero ideale di video che puoi visualizzare in una pagina, con un livello di dettagli sufficiente per vedere il feedback non verbale, è 25.

Con le impostazioni della vista Galleria puoi decidere se:

  • Tutti i partecipanti alla sessione possono usare la vista Gallery
  • Solo i moderatori possono usare la vista Galleria
  • Disattivare la vista Galleria per tutti

Se disabiliti la Vista Galleria, vengono visualizzati fino a 4 video. I partecipanti non possono scegliere di vederne di più.

Autorizzazioni dei partecipanti

Per impostazione predefinita, tutte le autorizzazioni dei partecipanti sono abilitate per le sessioni con meno di 250 partecipanti. I partecipanti possono condividere audio e video, pubblicare messaggi di chat, disegnare sulle lavagne e sui file. Deseleziona tutte le caselle per disattivare le relative autorizzazioni.

Puoi modificare le autorizzazioni dei partecipanti in qualsiasi momento prima dell’inizio o durante lo svolgimento della sessione. Queste impostazioni attivano o disattivano l’autorizzazione per tutti i partecipanti. Non puoi modificare le autorizzazioni per un solo partecipante. Per fare in modo che determinati partecipanti dispongano di autorizzazioni diverse, devi modificare il loro ruolo.

Le autorizzazioni dei partecipanti non incidono sulle attività che i moderatori e i relatori possono svolgere.

Nelle sessioni più estese, tutte le autorizzazioni dei partecipanti sono disabilitate per impostazione predefinita e non possono essere modificate. Per ulteriori informazioni, leggi la sezione Impostazioni nella modalità webinar.

Abilitare la telefonia della sessione

Seleziona Consenti ai partecipanti di partecipare alla sessione con il telefono per permettere ai partecipanti di accedere alla teleconferenza della sessione. La partecipazione alla sessione tramite telefono è consentita a un massimo di 25 partecipanti. Raggiunto il numero massimo di partecipanti collegati, nessun altro potrà collegarsi tramite telefono.

Non puoi modificare questa impostazione durante la sessione. Per consentire ai partecipanti di partecipare tramite telefono, seleziona la relativa casella di controllo prima dell’inizio della sessione.

Ulteriori informazioni sulla teleconferenza di Collaborate

Impostazioni della chat privata

Le chat private tra i partecipanti sono abilitate per impostazione predefinita, ma puoi limitare il modo in cui vengono utilizzate.

  • I partecipanti possono chattare solo privatamente con i moderatori: Se selezionata, i partecipanti possono chattare solo privatamente con i moderatori. In caso contrario, i partecipanti possono chattare privatamente con chiunque nella sessione.

  • I moderatori supervisionano tutte le chat private: se selezionata, i moderatori possono vedere tutto ciò che viene detto tra i partecipanti all’interno dei canali delle chat private. Nella parte superiore del canale della chat privata viene visualizzato un avviso per informare i partecipanti che la chat è supervisionata. Se non la selezioni, non puoi vedere i canali delle chat private.

Ulteriori informazioni sulla chat privata


Utilizzare un numero verde

Consenti ai tuoi studenti di risparmiare sulle tariffe per le chiamate a lunga distanza aggiungendo un numero verde per le chiamate della sessione. I proprietari del numero verde sono responsabili delle tariffe.

Collaborate non fornisce numeri verdi. Se non disponi già di un numero, lo puoi acquistare da servizi quali Toll-Free Forwarding

  1. Imposta il numero verde da inoltrare a uno dei numeri telefonici dial-in di Collaborate.
  2. Invia una richiesta in Behind the Blackboard per sostituire il numero nell’interfaccia utente della sessione con il numero verde.

Filtro antivolgarità per le chat Collaborate


Filtro antivolgarità per le chat

Se un utente utilizza parole inappropriate nella chat, è possibile filtrare tali parole sia nella sessione dal vivo che nella registrazione. Le parole vengono sostituite con una serie di stelle.

Il filtro antivolgarità oscura principalmente alcuni dei termini offensivi più utilizzati relativi all’origine etnica/nazionale e all’identità/all’espressione di genere, così come gergo dispregiativo che fa riferimento a parti del corpo o ad atti sessuali. È disponibile in inglese, francese e spagnolo ed è destinato principalmente alle scuole primarie e secondarie di primo grado.  Questa funzionalità è disattivata per impostazione predefinita. Siamo a conoscenza del fatto che, data la sua natura, questo elenco non è completo ed esaustivo.

I moderatori possono attivarlo in Impostazioni sessione.

  1. Seleziona la casella accanto a Nascondi le volgarità nei messaggi di chat
  2. Termina la sessione corrente
  3. Avvia una nuova sessione per applicare l’impostazione modificata. Le modifiche verranno applicate anche alle registrazioni delle sessioni successive.

    Non è sufficiente ricaricare la sessione.


Attivare la modalità webinar

La modalità webinar non è disponibile per i clienti con licenza Accesso moderatore (Classroom). È disponibile per i clienti con la licenza aziendale o della facoltà. Per qualsiasi domanda sulla licenza o per effettuare l’upgrade, contatta il responsabile dell’account di Blackboard.

Modifica una sessione in modalità webinar e supporta fino a un massimo di 500 partecipanti. Per favorire la gestione di un numero elevato di partecipanti, le sessioni webinar presentano i seguenti limiti.

  • Le sessioni webinar non possono superare le 24 ore di durata.
  • I partecipanti vedono massimo 2 video contemporaneamente
  • Ai partecipanti deve essere assegnato il ruolo di partecipante.
  • Le autorizzazioni dei partecipanti sono disabilitate.

    I moderatori possono attivare la chat durante la sessione.

  • I gruppi secondari non sono disponibili.
  • Al termine della sessione i partecipanti vengono rimossi all’ora di fine pianificata.

Per creare una sessione in modalità webinar, vai su Impostazioni sessione e seleziona Consenti a più di 250 partecipanti di prendervi parte. Se non visualizzi l’opzione in Impostazioni sessione, invia una richiesta in Behind the Blackboard per abilitarla.

Invitare i partecipanti in blocco con Collaborate


Invitare i partecipanti in blocco

Puoi creare un file con elementi separati da virgole (CSV) e invitare fino a 500 partecipanti in una sola volta.

Le sessioni di Collaborate supportano 250 partecipanti alla volta. Gli amministratori possono attivare la modalità webinar per supportare sessioni su larga scala che ospitano fino a 500 partecipanti. Se si invitano più partecipanti di quelli che la sessione è in grado di supportare, non tutti gli invitati potranno partecipare.

Inizia con il file CSV. Limita il file CSV a 500 partecipanti. Il file CSV deve utilizzare questi campi nel seguente ordine e scritti in questo modo:

  • displayName (nome visualizzato) (obbligatorio)
  • email (e-mail) (obbligatorio)
  • role (ruolo) (facoltativo)
    • moderator (moderatore)
    • presenter (relatore)
    • participant (partecipante)

    Se il campo role (ruolo) è vuoto, viene assegnato automaticamente participant (partecipante).

Le intestazioni delle colonne del file CSV devono essere scritte esattamente come riportato qui. Ad esempio, usa “displayName” e non “Display Name”. Le intestazioni devono essere scritte in inglese. Le intestazioni tradotte non funzionano.

Caricare il file

  1. In Impostazioni sessione, seleziona Inviti.
  2. Seleziona Importa partecipanti.
  3. Seleziona Importa nuovi partecipanti, esplora le risorse per individuare il file CSV, quindi seleziona Carica.
  4. Se tutto è conforme, seleziona Conferma per ultimare il caricamento dei partecipanti. Se sono presenti errori, risolvili nel file CSV e ricaricalo.
  5. Seleziona Aggiungi alla sessione.
  6. Seleziona Salva per inviare gli inviti.

Report

Gli amministratori, i responsabili e i moderatori possono visualizzare i report dall’utilità di pianificazione.

Ulteriori informazioni sui report