Come funziona l'accesso basato sui ruoli e cosa è richiesto

L'accesso basato su ruoli è una funzionalità di Anthology Illuminate Reporting che consente l'accesso a report compartimentati, garantendo che ogni utente acceda solo ai dati appropriati in base al proprio ruolo.

Attualmente, Anthology Illuminate Reporting si rivolge alla leadership istituzionale di alto livello, tra cui rettori, responsabili dell'apprendimento a distanza/online, presidi, leader del successo degli studenti, tra gli altri. Tuttavia, per supportare e facilitare una cultura del processo decisionale basata sui dati, vogliamo estendere il supporto ad altri utenti interessati al contenuto dei report ma che potrebbero avere accesso solo ad alcuni dati a livello di istituto.

Con una distribuzione più ampia di Reportistica in tutta la struttura di gestione del Insegnamento e Apprendimento ogni utente potrà prendere decisioni in tutta sicurezza, faciliterà la delega, il feedback e la collaborazione tra i ruoli, consentendo conversazioni informate dai dati senza la necessità di esportare e distribuire i dati dei report.

Per implementare correttamente l'accesso basato su ruoli, è consigliabile:

  1. Adottare l'autenticazione dell'istituto per Anthology Illuminate. Scopri come configurare l'autenticazione dell'istituto
  2. Configurare la gerarchia istituzionale:

Report supportati

Questa tabella verrà aggiornata frequentemente per riflettere i report supportati man mano che vengono rilasciati:

AreaReportStato
ApprendimentoCoinvolgimento degli studenti Supportato
ApprendimentoPerformance e voti degli studenti Supportato
ApprendimentoCoinvolgimento sociale e collaborativo Supportato
ApprendimentoRiepilogo dello studente Supportato
InsegnamentoPratiche didattiche Supportato
InsegnamentoVerifica e valutazione Supportato
InsegnamentoRiepilogo del corso Supportato 
DirezioneAdozione degli strumenti di apprendimento Supportato 
DirezioneAttività della sessione di collaborazione Supportato 
DirezioneAdozione della piattaforma di apprendimento Lavoro in corso 
DirezioneAmministrazione del corso Supportato

 


Configurazione dell'accesso basato sui ruoli in Blackboard (metodo precedente)

Seguendo questa procedura, gli amministratori che utilizzano Blackboard come provider di identità possono concedere agli utenti le autorizzazioni per accedere ai dati di accesso e reportistica solo dai nodi a cui sono associati:

1) Assicurati che il report sia già configurato per supportare gli utenti con restrizioni. (Consulta la tabella dei report supportati qui sopra). 

2) Aggiungi il ruolo Dati - Con restrizioni a un utente esistente:

Per assegnare il ruolo Dati - Con restrizioni a un utente, accedi ad Anthology Illuminate e segui questa procedura: 

  • Nel pannello di sinistra, vai su Impostazioni. 

    È consigliabile che la gerarchia istituzionale (IH) e i corsi siano già configurati. Visualizza come impostare l'IH.

  • Seleziona la scheda Gestione delle licenze e trova l'elenco degli utenti. 
  • Seleziona l'icona a forma di matita nella colonna Azioni per l'utente che desideri modificare. 
The image indicates that: 1) the 'Settings' option is selected and highlighted, 2) the 'License Management' tab is selected and highlighted, and 3) the pencil icon is selected and highlighted.
  • Nella pagina Modifica utente, vai alla scheda Autorizzazioni del report e seleziona l'opzione Dati - Con restrizioni dal menu a discesa. Quindi, seleziona Aggiungi. 
The image shows that the 'Data - Restricted' option is selected from the roles dropdown menu, and the 'Add' button is selected and highlighted.

3) Imposta i livelli di accesso dell'utente: 

Per configurare i livelli di accesso per un utente all'interno della gerarchia istituzionale, accedi a Blackboard utilizzando le tue credenziali amministrative e segui questa procedura:  

  • Nella navigazione di base, vai al pannello Amministratore. 
The image shows the Learn Ultra platform opened with the 'Admin' option selected and highlighted.
  • Vai alla sezione Comunità e seleziona Gerarchia istituzionale: In questo modo è possibile gestire e configurare i livelli di gerarchia.
The image shows the 'Admin' panel opened with the 'Communities' section highlighted and the 'Institutional Hierarchy' option selected.
  • Esplora la gerarchia istituzionale e scegli i nodi e i nodi secondari a cui concedere l'accesso all'utente.

    Quando configuri l'accesso, è importante scegliere con attenzione il livello assegnato a ciascun utente. Ricorda che gli utenti possano accedere alle informazioni del livello loro assegnato e di qualsiasi livello inferiore, ma non quelle dello stesso livello o di livelli superiori.  

    Prendi in considerazione questo esempio: 

    • Livello di istituto 1 - A 
      • Livello di istituto 2 - B 
        • Livello di istituto 3 - C 
          • Livello di istituto 4 - D 
          • Livello di istituto 4 - E 

    Data questa struttura, se concedi all'Utente1 l'accesso al Livello di istituto 3 - C, l'utente avrà accesso anche ai dati del Livello di istituto 4 - D e del Livello di istituto 4 - E. Ciò è dovuto al fatto che i Livelli 4 - D e 4 - E sono nidificati sotto il Livello 3 - C e i privilegi di accesso si estendono fino ai livelli inferiori. 

    Tuttavia, se concedi all'Utente2 l'accesso solo al Livello di istituto 4 - D, l'utente non potrà accedere ai dati del Livello di istituto 4 - E. L'accesso al Livello 4 - D è limitato solo a quel livello e non include altri nodi dello stesso livello o livelli superiori. 

  • Una volta selezionato il nodo desiderato, passa alla scheda Amministratori  e seleziona Aggiungi amministratori. 
The image shows 1) the Institutional Hierarchy nodes list highlighted, 2) the 'Administrators' tab selected and highlighted, and 3) the 'Add Administrator' option selected and highlighted.
  • Dalla finestra di dialogo Aggiungi amministratori:
    • Se conosci il nome utente che desideri aggiungere come amministratore, digitalo nel campo del nome utente.
    • In caso contrario, seleziona il pulsante Sfoglia ed esegui la ricerca in base ai campi, tra cui Nome, Indirizzo e-mail o Ruolo sistema. Seleziona tutti i risultati pertinenti e quindi Invia.
  • Nella sezione Ruoli, seleziona il ruolo di sistema dell'amministratore desiderato da utilizzare nel nodo.  

    Il ruolo specifico non è pertinente per i report compartimentati in Anthology Illuminate, ma influirà sulle autorizzazioni dell'utente all'interno del nodo in Blackboard Learn. 

  • Seleziona Invia.

    Attendi una notte in modo che le regole vengano applicate. 

The image shows 1) the 'Username' field filled and highlighted, 2) the 'Roles' section filled and highlighted, and 3) the 'Submit' option selected and highlighted.

È possibile modificare l'associazione in qualsiasi momento cambiando le associazioni dell'amministratore del nodo o revocare completamente l'accesso rimuovendo il ruolo/gruppo di autenticazione dell'istituto dell'utente o disabilitando il suo account SSO.


Configurazione dell'accesso basato sui ruoli in Anthology Illuminate (nuovo metodo)

Gli amministratori che utilizzano l'autenticazione dell'istituto con SAML come provider di identità possono concedere agli utenti le autorizzazioni per accedere ai dati di accesso e reportistica solo dai nodi a cui sono associati. Gli utenti devono disporre del ruolo "BbDataReportViewer" in Blackboard o SAML e aver effettuato l'accesso a Illuminate almeno una volta prima che le loro autorizzazioni possano essere gestite.

1) Assicurati che il report sia già configurato per supportare gli utenti con restrizioni.

2) Aggiungi il ruolo Dati - Con restrizioni a un utente esistente:

  • Nel pannello di sinistra, vai su Impostazioni. 

    È consigliabile che la gerarchia istituzionale (IH) e i corsi siano già configurati. Scopri come impostare l'IH.

  • Seleziona la scheda Gestione delle licenze e trova l'elenco degli utenti. 
  • Fai clic sull'icona a forma di matita nella colonna Azioni per l'utente che desideri modificare. 
The image indicates that: 1) the 'Settings' option is selected and highlighted, 2) the 'License Management' tab is selected and highlighted, and 3) the pencil icon is selected and highlighted.
  • Nella pagina Modifica utente, vai alla scheda Autorizzazioni del report e seleziona l'opzione Dati - Con restrizioni dal menu a discesa. Quindi, fai clic su Aggiungi. 
The image shows that the 'Data - Restricted' option is selected from the roles dropdown menu, and the 'Add' button is selected and highlighted.

3) Imposta i livelli di accesso dell'utente: 

Per configurare i livelli di accesso per un utente all'interno della gerarchia istituzionale, segui questa procedura: 

  • Nella stessa pagina Modifica utente aperta nel passaggio precedente, scorri verso il basso fino alla sezione Gerarchia istituzionale e scegli i nodi corrispondenti ai livelli dell'istituto per cui desideri concedere le autorizzazioni. Puoi espandere ciascun nodo per visualizzarne gli elementi secondari. 
  • Salva tutte le autorizzazioni concesse selezionando il pulsante Salva modifiche. 

    Attendi una notte in modo che le regole vengano applicate. 

The image shows the nodes of the Institutional Hierarchy selected and highlighted, and the ' Save Changes' button selected and highlighted.

Quando viene applicato l'accesso in base ai ruoli, i report appaiono inizialmente non filtrati e privi di dati a causa dell'accesso limitato. Gli utenti devono selezionare i livelli di gerarchia pertinenti per popolare i report con le informazioni basate sui loro diritti di accesso. 


Aggiungere o rimuovere le autorizzazioni per i report

Puoi aggiungere o rimuovere autorizzazioni per i report in base ai ruoli utente. Ogni ruolo fornisce livelli di accesso specifici ai report:

  • Tipo di accesso: 
    • Area di reporting - Direzione: tutti i report nell'area Direzione
    • Area di reporting - Apprendimento: tutti i report nell'area Apprendimento
    • Area di reporting - Insegnamento: tutti i report nell'area Insegnamento
    • Area di reporting - Tutti: Accedere a tutti i report
  • Dati - Con restrizioni: nei report con Accesso basato sui ruoli abilitato, sono visibili solo i nodi della gerarchia selezionati per l'utente
  • Dati - Senza restrizioni: accesso a tutti i dati in tutti i report disponibili per l'utente.

Puoi combinare i tipi di accesso all'area di reporting e un accesso dati con restrizioni o senza restrizioni ai dati per creare un'esperienza più personalizzata.

Per gestire le autorizzazioni per i report, segui questa procedura:

  • Nel pannello di sinistra, vai su Impostazioni
  • Seleziona la scheda Gestione delle licenze e trova l'elenco degli utenti.
  • Seleziona l'icona a forma di matita accanto all'utente che desideri modificare.
The image indicates that: 1) the 'Settings' option is selected and highlighted, 2) the 'License Management' tab is selected and highlighted, and 3) the pencil icon is selected and highlighted.
  • Per assegnare le autorizzazioni per i report, passa alla sezione Autorizzazioni del report, seleziona uno o più ruoli e quindi seleziona Aggiungi.
The image shows the dropdown menu from the 'Report permissions' section highlighted, and the 'Add' button is selected and highlighted.