Rol Tabanlı Erişim

Nasıl işler ve neleri gerektirir?

Anthology Illuminate Raporlama'nın bir özelliği olan Rol Tabanlı Erişim, bölümlere ayrılmış raporlara erişim olanağı sağlar ve her kullanıcının yalnızca rolüne uygun verilere erişmesini güvence altına alır.

Anthology Illuminate Raporlama, şu anda Genel Müdürler, Uzaktan/Çevrim İçi Öğrenim Müdürleri, Dekanlar, Öğrenci Başarısı Yöneticileri gibi üst seviye kurumsal liderlik kadrolarını hedeflemektedir. Bununla birlikte, veriye dayalı karar verme kültürünü tam olarak desteklemek ve kolaylaştırmak için, raporu içeriklerine ilgi duyan ancak yalnızca kurum genelindeki bazı verilere erişebilen ek kullanıcıları da kapsayacak şekilde desteği genişletmek istiyoruz.

Öğretim ve Öğrenim yönetimi yapınız genelinde daha geniş bir Raporlama dağıtımına sahip olmanız, her kullanıcının kendinden emin kararlar almasını sağlayacak, roller arasında görevlendirme, geri bildirim ve iş birliğini kolaylaştırarak raporların verilerini dışa aktarmaya ve dağıtmaya gerek kalmadan veriye dayalı konuşmalar yapılmasına olanak tanıyacaktır.

Rol Tabanlı Erişim'i başarılı bir biçimde uygulamak için şunları öneririz:

1. Anthology Illuminate için Kurumsal Kimlik Doğrulama'yı kullanın. Kurumsal Kimlik Doğrulama'yı nasıl ayarlayacağınızı öğrenin
2. Kurumsal Hiyerarşi'yi ayarlama:
   • Kayıtlı Web Semineri: Blackboard Learn Yapılandırması İçin En İyi Uygulamalar
   • Kurumsal Hiyerarşi'yi nasıl ayarlayacağınızı öğrenin

Desteklenen Raporlar

Bu tablo, yeni yayımlanan desteklenen raporları yansıtacak şekilde sık sık güncelleştirilir:

Blackboard Learn'de Rol Tabanlı Erişimi Ayarlama (eski yöntem)

Kimlik sağlayıcı olarak Blackboard Learn kullanan yöneticiler, bu adımları izleyerek, kullanıcılara raporlamada oturum açma ve verilere yalnızca ilişkili oldukları düğümlerden erişme izinleri verebilir:

1) Raporun kısıtlanmış kullanıcıları destekleyecek şekilde ayarlandığına emin olun. (Yukarıdaki desteklenen raporlar tablosuna bakın.)

2) Veri - Kısıtlı rolünü mevcut bir kullanıcıya ekleme:

Bir kullanıcıya Veri – Kısıtlı rolü vermek için Anthology Illuminate'te oturum açın ve şu adımları izleyin: 

• Sol panelde Ayarlar'a gidin. 

  Bu noktada, Kurumsal Hiyerarşi'nin (IH) ve kursların önceden yapılandırılmış olmasını öneririz. IH'nin nasıl ayarlanacağını görüntüleyin.

• Lisans Yönetimi sekmesini seçin ve kullanıcı listesini bulun. 
• Değiştirmek istediğiniz kullanıcı için Eylemler sütunundaki kalem simgesini tıklatın. 

• Kullanıcıyı Düzenle sayfasında, Rapor İzinleri bölümüne gidin ve açılır menüden Veri – Kısıtlı seçeneğini belirleyin. Ardından Ekle'yi tıklatın. 

3) Kullanıcı erişim seviyelerini ayarlama:

Kurumsal Hiyerarşi içinde bir kullanıcının erişim seviyelerini yapılandırmak için Blackboard Learn'de yönetici kimlik bilgilerinizle oturum açın ve şu adımları izleyin: 

• Ana gezinme bölümünde Yönetici paneline gidin. 

• Topluluklar bölümüne gidin ve Kurumsal Hiyerarşi'yi seçin: Bu, hiyerarşi seviyelerini yönetmenize ve yapılandırmanıza olanak tanır.

• Kurumsal Hiyerarşinizde gezinerek, kullanıcıya erişim izni vermek istediğiniz düğümleri ve alt düğümleri seçin.

  Erişimi ayarlarken, her kullanıcıya atadığınız seviyeyi dikkatli bir şekilde seçmeniz çok önemlidir. Kullanıcıların atandıkları seviye ile onun altındaki seviyelerdeki bilgileri görüntüleyebileceğini, aynı veya daha üst katmandaki seviyelerde bulunan bilgileri görüntüleyemeyeceğini unutmayın. 

  Bu örneği inceleyin: 
  

  • Kurum Seviyesi 1 - A 
    • Kurum Seviyesi 2 - B 
      • Kurum Seviyesi 3 - C 
        • Kurum Seviyesi 4 - D 
        • Kurum Seviyesi 4 - E 

  Bu yapı göz önüne alındığında, Kullanıcı 1'e Kurum Seviyesi 3 - C erişimi verirseniz kullanıcı, hem Kurum Seviyesi 4 - D hem de Kurum Seviyesi 4 - E verilerine erişebilir. Bunun nedeni, Seviye 4 - D ve 4 - E'nin Seviye 3 - C altında iç içe bulunması ve erişim ayrıcalıklarının daha düşük seviyelere doğru geçerli olmasıdır. 

  Bununla birlikte, Kullanıcı 2'ye yalnızca Kurum Seviyesi 4 - D için erişim izni verirseniz kullanıcı, Kurum Seviyesi 4 - E'deki verilere erişemez. Seviye 4 - D için olan erişim yalnızca o seviyeye yöneliktir, aynı veya daha üst seviyelerdeki diğer düğümleri içermez. 

• İstediğiniz düğümü seçtikten sonra Yöneticiler sekmesine giderek Yönetici Ekle'yi seçin. 

• Yönetici Ekle iletişim kutusunda:
  • Yönetici olarak eklemek istediğiniz Kullanıcı Adı'nı biliyorsanız bu adı kullanıcı adı alanına yazın.
  • Bilmiyorsanız Gözat düğmesini seçin ve Ad, E-posta adresi veya Sistem rolü gibi alanlara göre arama yapın. İlgili tüm sonuçları ve ardından Gönder'i seçin.

• Roller bölümünde, düğümde kullanmak istediğiniz yöneticinin Sistem Rolünü seçin. 

  Söz konusu rol, Anthology Illuminate'teki bölümlere ayrılmış raporlamayla ilgili değildir, ancak kullanıcının Blackboard Learn'deki düğüme ait izinlerini etkiler.

• Gönder'i seçin.

  Kurallar yaklaşık bir gece içinde geçerli hâle gelir. 

Herhangi bir zamanda, düğüm yöneticisi ilişkilendirmelerini değiştirerek ya da kullanıcının Kurumsal Kimlik Doğrulaması rolünü/grubunu kaldırmak veya Tekli Oturum Açma (SSO) hesabını devre dışı bırakmak suretiyle erişimini tamamen iptal ederek ilişkilendirmeyi değiştirebilirsiniz.

Anthology Illuminate'te Rol Tabanlı Erişimi Ayarlama (yeni yöntem)

Kimlik sağlayıcı olarak SAML ile Kurumsal Kimlik Doğrulaması'nı kullanan yöneticiler, aşağıdaki adımları izleyerek kullanıcılara raporlamada oturum açma ve verilere yalnızca ilişkili oldukları düğümlerden erişme izinleri verebilir:

1) Raporun kısıtlanmış kullanıcıları destekleyecek şekilde ayarlandığına emin olun. (Yukarıdaki desteklenen raporlar tablosuna bakın.)

2) Veri - Kısıtlı rolünü mevcut bir kullanıcıya ekleme:

• Sol panelde Ayarlar'a gidin. 

  Bu noktada, Kurumsal Hiyerarşi'nin (IH) ve kursların önceden yapılandırılmış olmasını öneririz. IH'nin nasıl ayarlanacağını görüntüleyin.

• Lisans Yönetimi sekmesini seçin ve kullanıcı listesini bulun. 
• Değiştirmek istediğiniz kullanıcı için Eylemler sütunundaki kalem simgesini tıklatın. 

• Kullanıcıyı Düzenle sayfasında, Rapor İzinleri bölümüne gidin ve açılır menüden Veri – Kısıtlı seçeneğini belirleyin. Ardından Ekle'yi tıklatın. 

3) Kullanıcı erişim seviyelerini ayarlama:

Kurumsal Hiyerarşi içinde bir kullanıcının erişim seviyelerini yapılandırmak için şu adımları izleyin:

• Önceki adımda açtığınız aynı Kullanıcıyı Düzenle sayfasında, Kurumsal Hiyerarşi bölümüne gidin ve izin vermek istediğiniz kurumsal seviyelere karşılık gelen düğümleri seçin. Alt ögelerini görüntülemek için her düğümü genişletebilirsiniz. 

• Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklatarak verilen tüm izinleri kaydedin. 

  Kurallar yaklaşık bir gece içinde geçerli hâle gelir. 

Rol Tabanlı Erişim uygulandığında raporlar, başlangıçta, kısıtlı erişim nedeniyle filtrelenmemiş ve verisiz olarak görünür. Kullanıcıların, raporları erişim haklarına göre uygun bilgilerle doldurmak için ilgili hiyerarşi seviyelerini seçmesi gerekir.

Rapor izinlerini ekleme veya kaldırma

Rapor izinlerini kullanıcı rollerine göre ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Her rol, raporlara belirli seviyelerde erişim izni sağlar:

• Erişim türü: 
  • Raporlama Alanı - Yönetim: Yönetim alanındaki tüm raporlar
  • Raporlama Alanı - Öğrenim: Öğrenim alanındaki tüm raporlar
  • Raporlama Alanı - Öğretim: Öğretim alanındaki tüm raporlar
  • Raporlama Alanı - Tümü: Tüm raporlara erişim
     
• Veri - Kısıtlı:Rol Tabanlı Erişim özelliğinin etkinleştirilmiş olduğu raporlarda, yalnızca kullanıcı için seçilen hiyerarşi düğümleri görünür veya
• Veri - Kısıtlanmamış: Kullanıcı için mevcut tüm raporlardaki tüm verilere erişim.

Daha kişiselleştirilmiş bir deneyim oluşturmak için Raporlama Alanı erişim türlerini ve Veri - Kısıtlı veya Veri - Kısıtlanmamış erişimini birleştirebilirsiniz.

Rapor izinlerini yönetmek için şu adımları izleyin:

• Sol panelde Ayarlar'a gidin. 
• Lisans Yönetimi sekmesini seçin ve kullanıcı listesini bulun.
• Değiştirmek istediğiniz kullanıcının yanındaki kalem simgesini tıklatın.

• Raporlara izin atamak için, Rapor İzinleri bölümüne gidin, bir veya daha fazla rol seçin ve ardından Ekle'yi tıklatın.