Présentation de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage
La nouvelle Bibliothèque d'objets d'apprentissage est une bibliothèque d'établissement conçue pour centraliser les ressources des cours et des organisations. Les administrateurs peuvent téléverser des objets dans la Bibliothèque d'objets d’apprentissage pour que les professeurs puissent les copier dans leurs cours. Les mises à jour apportées aux objets stockés dans la bibliothèque d'objets d'apprentissage appliquent les modifications à tous les cours ouverts et à toutes les organisations utilisant cet objet. Chaque cours ouvert utilisant cet objet possède la même version.
Les modifications ne sont pas appliquées aux cours marqués comme terminés ou dont la date de fin ou la date de fin du trimestre est antérieure.
Vous pouvez accéder à la Bibliothèque d'objets d'apprentissage sur la page Outils de Blackboard. Sélectionnez Bibliothèque d'objets d'apprentissage.
Les sujets abordés sur cette page sont les suivants :
- Privilèges requis pour la gestion des objets
- Gestion des objets et des types d'objets pris en charge
- Synchronisation
- Exportation ou importation de cours contenant du contenu de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage
- Copier des objets
- Privilèges requis pour insérer des objets
- Les objets insérés ont des attributs verrouillés
- Insérer un objet d'apprentissage dans la page Contenu du cours
- Terminologie
Privilèges requis pour la gestion des objets
Par défaut, les utilisateurs dotés du rôle d'Administrateur système (Z) sont les seuls à avoir accès à la Bibliothèque d'objets d'apprentissage pour gérer les objets. Pour créer un rôle personnalisé ou permettre à quelqu'un d'accéder à la Bibliothèque d'objets d’apprentissage, les utilisateurs doivent disposer des privilèges système suivants :
Affichage de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage à partir de la page Outils :
- Panneau de navigation > Outils > Bibliothèque d'objets d’apprentissage
- Panneau de navigation > Outils > Bibliothèque d'objets d’apprentissage > Rechercher
Création, modification et suppression d'objets dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage :
- Panneau de navigation > Outils > Bibliothèque d'objets d’apprentissage > Créer
- Panneau de navigation > Outils > Bibliothèque d'objets d’apprentissage > Modifier
- Panneau de navigation > Outils > Bibliothèque d'objets d’apprentissage > Supprimer
- Panneau de navigation > Outils > Bibliothèque d'objets d’apprentissage >... > Copier les éléments
- Panneau de navigation > Outils > Bibliothèque d'objets d’apprentissage >... > Tâches et journaux
Insérer des objets de la Bibliothèque d'objets d’apprentissage dans les cours et les associations :
- Cours/Association > Contenu > + > Bibliothèque d'objets d’apprentissage
Gestion des objets et des types d'objets pris en charge
La Bibliothèque d'objets d'apprentissage propose des options permettant de créer, de rechercher, de modifier et de supprimer. Vous pouvez également trier les documents par nombre d'associations.
À l'heure actuelle, seuls les documents peuvent être créés et stockés dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage.
Modifier
Les modifications apportées aux objets de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage sont appliquées à tous les objets associés dans les cours et les organisations. Les modifications ne sont pas appliquées si un cours est marqué comme terminé ou si sa date de fin est antérieure.
Supprimer
La suppression d'un document de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage rendra orphelins les documents liés au sein des cours et des organisations. Ces objets liés perdront leur connexion à la Bibliothèque d'objets d'apprentissage et seront transformés en objets de cours standard, donnant aux professeurs un accès illimité pour modifier le contenu selon les besoins. Ce processus garantit que lorsqu'un document est supprimé de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage, il ne laisse pas de contenu dans les cours et les organisations qui ne peut pas être mis à jour.
Types d'objets pris en charge
- Documents
- Les téléversements de fichiers seront effectués dans une prochaine mise à jour.
Synchronisation
Les modifications apportées à un objet de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage sont automatiquement appliquées à tous les objets associés dans les cours et les organisations.
- Seuls le titre, le corps et la description sont synchronisés pour les objets de la Bibliothèque d'objets d’apprentissage. Tous les autres paramètres sont définis par défaut. Par exemple, si l'objet est défini comme visible dans la Bibliothèque d'objets d’apprentissage, il sera visible par défaut dans tous les cours. Les professeurs peuvent modifier des paramètres non liés au titre, au corps et à la description s'ils disposent des autorisations associées.
Les modifications ne sont pas appliquées lorsqu'un cours est terminé ou a été marqué comme terminé. Nous déterminons si un cours est terminé en vérifiant sa date de fin de cours ou sa date de fin de trimestre, s'il fait partie d'un trimestre.
Pour les étudiants qui ont été marqués comme incomplets et qui ont besoin de retrouver l'accès à un cours, nous recommandons de prolonger la date d'inscription de l'étudiant au lieu de la date d'inscription au cours. Le fait de prolonger la date d'inscription de l'étudiant empêche toute modification des objets de cours depuis la Bibliothèque des objets d’apprentissage lors de la mise à jour des objets.
L'option permettant de prolonger la date d'inscription d'un étudiant se trouve dans le panneau de configuration de l'administrateur.
- Accédez à Cours.
- Sélectionnez le cours, puis sélectionnez Inscriptions dans le menu.
- Accédez à modifier l'inscription de l'étudiant.
- Entrez la nouvelle date d'inscription dans le champ Date de remplacement de disponibilité.
Les modifications synchronisées ne sont pas instantanées. La Bibliothèque d'objets d'apprentissage attend que les modifications apportées à un objet soient terminées avant de démarrer le processus de synchronisation. Une fois démarrées, les mises à jour sont envoyées sous forme de tâches en file d'attente et appliquées aux objets associés. Actuellement, le système traite une demande de synchronisation à la fois, de sorte que la synchronisation d'un grand nombre d'objets, par exemple 1 000 objets, prendra du temps.
Exportation ou importation de cours contenant du contenu de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage
Lorsque vous exportez ou archivez un cours qui inclut du contenu de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage, toutes les associations avec ces objets sont supprimées. Au cours du processus d'exportation, les objets sont dissociés de la Bibliothèque.
Une fois que vous avez importé le contenu dans un autre cours, celui-ci n'est plus verrouillé et peut être entièrement modifié par les utilisateurs disposant des autorisations appropriées.
Copier des objets
De nombreux établissements proposent déjà des éléments parfaitement adaptés à la Bibliothèque d'objets d'apprentissage. Des documents tels que les politiques institutionnelles, les informations sur la manière d'obtenir de l'aide, les exigences technologiques, etc. peuvent être copiés dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage. Si vous trouvez quelque chose, vous devez copier les objets dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage et les réinsérer dans les cours afin qu'ils puissent être gérés de manière centralisée.
Comment copier des objets
À l'heure actuelle, seuls les documents peuvent être copiés dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage.
- Pour copier un élément, sélectionnez le menu Plus d'options de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage.
- Sélectionnez Copier les éléments.
- Sélectionnez un cours ou une organisation pour consulter son contenu.
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez copier.
- Sélectionnez Démarrer la copie.
Vérification de l'état d'une copie
Vous pouvez vérifier l'état d'une tâche de copie en file d'attente en accédant aux tâches et aux journaux de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage. Vous trouverez ici des informations sur l'état de la copie : quand la tâche a été créée, quand elle a commencé et quand elle s'est terminée.
- Sélectionnez le menu Plus d'options de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage.
- Sélectionnez Tâches et journaux.
Copier des objets de Blackboard Original vers la Bibliothèque d'objets d'apprentissage
Vous pouvez copier des objets à partir des cours Blackboard Ultra et Blackboard Original. Pour les objets copiés depuis l'original, voici un tableau qui répertorie les objets que nous prenons actuellement en charge et la manière dont ils sont intégrés à la Bibliothèque des objets d'apprentissage.
| Terminologie de Blackboard Original | Terminologie de la Bibliothèque d'objets d’apprentissage |
|---|---|
| Pages vierges du menu du cours | Document |
| Page blanche de la zone de contenu | Document |
| Élément de contenu | Document |
Privilèges requis pour insérer des objets
Par défaut, les utilisateurs dotés des rôles de Professeur, de Concepteur de cours ou d'Administrateur système sont les seuls à pouvoir insérer des objets de la Bibliothèque d'objets d’apprentissage dans un cours ou une organisation.
Si vous souhaitez créer un rôle personnalisé ou autoriser quelqu'un à insérer des objets depuis la Bibliothèque d'objets d'apprentissage, vous devez lui accorder les privilèges suivants :
- Cours/Association (Pages de contenu) > Créer des matériels pédagogiques.
- Cours/Association > Contenu > + > Bibliothèque d'objets d’apprentissage
Comment puis-je supprimer l'accès aux créateurs de cours et aux professeurs jusqu'à ce que mon établissement soit prêt à utiliser la Bibliothèque d'objets d'apprentissage ?
Si vous souhaitez supprimer l'accès à l'insertion d'objets depuis la Bibliothèque d'objets d'apprentissage, supprimez le privilège suivant :
- Cours/Association > Contenu > + > Bibliothèque d'objets d’apprentissage
Les objets insérés ont des attributs verrouillés
Tous les utilisateurs qui disposent de privilèges de modification sur la page Contenu du cours/de l'organisation sont informés qu'un objet de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage est géré par leur établissement. Les étudiants et les autres rôles qui ne peuvent pas être modifiés ne seront pas avertis. Lorsqu'un professeur modifie un objet depuis la Bibliothèque d'objets d'apprentissage, des signaux l'informent qu'il ne peut pas le modifier. Par exemple, les professeurs ne peuvent pas modifier le titre, la description ou le corps d'un document inséré dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage. Les professeurs peuvent uniquement modifier la conversation en classe et les paramètres des Objectifs et des Normes.
Insérer un objet d'apprentissage dans la page Contenu du cours
- Accédez à la page Contenu du cours pour créer un nouvel élément.
- Sélectionnez Bibliothèque d'objets d'apprentissage. Vous pouvez sélectionner un objet sur une page répertoriant tous les objets stockés dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage ou utiliser le champ de recherche.
- Sélectionnez un ou plusieurs objets stockés dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage.
- Sélectionnez Insérer un ou plusieurs objets.
Un processus de copie va démarrer. La page sera actualisée une fois le processus terminé.
Terminologie
- Associations : Une association est créée lorsqu'un objet de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage est inséré dans un cours ou une organisation. L'objet inséré conservera une relation avec l'objet d'origine dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage. Chaque fois que l'objet d'origine est mis à jour, les modifications seront appliquées à tous les objets associés. Les objets associés recevront les modifications, sauf s'ils se trouvent dans un cours terminé ou marqué comme terminé. De nouvelles associations seront également créées lorsqu'un objet provenant de la Bibliothèque d'objets d'apprentissage est copié. Les utilisateurs peuvent effectuer une copie complète du cours ou une copie granulaire en sachant que leurs objets copiés auront également un lien avec l'original dans la Bibliothèque d'objets d'apprentissage.
