Lors de l'exécution d'un rapport, les données appropriées sont appliquées à une définition de rapport, à un moment donné, en vue de générer le rapport. Les définitions de rapport peuvent être définies pour s'exécuter immédiatement lorsque l'utilisateur sélectionne Exécuter depuis l'application, ou être placées dans une file d'attente de rapports exécutée à une heure planifiée lorsque l'utilisateur sélectionne Exécuter.
Exécuter les rapports
Les rapports sont exécutés à partir de différents emplacements de l'application. Par exemple, dans le panneau de configuration de l'administrateur > section Outils et utilitaires > Rapports du système, et depuis différents workflows d'évaluation institutionnelle ou liés aux enseignants et aux étudiants dans le produit.
- Accédez à l'élément pour lequel vous voulez créer un rapport ou recherchez le rapport souhaité.
- Ouvrez le menu de l'élément ou du rapport et sélectionnez Exécuter les rapports ou Analyser les résultats. Si vous pouvez choisir parmi plusieurs rapports, une liste des rapports disponibles s'affiche.
- Accédez au rapport que vous souhaitez exécuter et ouvrez le menu.
- Sélectionnez Exécuter.
Certains rapports s'exécutent au format HTML et s'affichent dans le contexte du flux de travail des utilisateurs. D'autres rapports permettent à l'utilisateur de sélectionner le format du fichier de sortie. Lors de sa soumission, le rapport est exécuté et s'affiche au format sélectionné. Certains rapports sont automatiquement stockés dans Bibliothèque de contenus, tandis que d'autres peuvent être téléchargés et enregistrés sur l'ordinateur.
Définir des calendriers de rapports
Si vous sélectionnez Exécuter dans un rapport planifié, le rapport s'exécute à l'heure planifiée. Les calendriers sont définis par l'administrateur de l'établissement afin d'éviter que des rapports volumineux ne monopolisent les ressources pendant les pics de charge.
Les administrateurs définissent les calendriers de rapports dans le panneau de configuration de l'administrateur > section Outils et utilitaires > Rapports du système. La liste des rapports à planifier est fournie dans la page Définitions de rapport.
Les administrateurs définissent l'heure de début de la file d'attente des rapports planifiés et la durée de traitement des rapports dans la page Gérer le calendrier du rapport. Si le système n'a pas fini de traiter tous les rapports planifiés dans le délai imparti, il reprend là où il s'était arrêté lors de la prochaine fenêtre de traitement.
L'exécution de rapports individuels ne peut pas être planifiée à une heure donnée. Tous les rapports planifiés sont ajoutés à la file d'attente. La programmation automatique ou récurrente n'est pas une option disponible. Les utilisateurs doivent exécuter le rapport planifié pour qu'il soit ajouté à la liste nocturne.
Les rapports planifiés sont stockés dans l'archive de rapports, accessible par l'administrateur système. Les rapports archivés peuvent être stockés dans la bibliothèque de contenus où l'autorisation de consulter les rapports est gérée par l'émission de laissez-passer ou par le rôle au sein du système et le compte utilisateur.
File d'attente de rapports planifiés
Vous pouvez accéder à la liste des rapports planifiés pour l'exécution sous Rapports du système > File d'attente de rapports planifiés. La file d'attente de rapports planifiés répertorie les rapports en attente et terminés. Les administrateurs peuvent supprimer des rapports planifiés de la file d'attente.
