Les rôles dans l'établissement contrôlent les marques, les onglets et les modules visibles par les utilisateurs lorsqu'ils se connectent à Blackboard Learn. Les rôles dans l'établissement octroient ou refusent également l'accès aux fichiers et dossiers de la bibliothèque de contenus.
Toutes les licences attribuent des rôles d'établissement par défaut à tous les utilisateurs du système. Vous pouvez attribuer différents rôles d'établissement à différents utilisateurs et ajouter de nouveaux rôles d'établissement au système qui peuvent être attribués à des utilisateurs.
La mise en place efficace de rôles dans l'établissement requiert une planification détaillée pour optimiser les avantages, et éviter les incohérences et les recoupements. Les autres systèmes au sein de l'établissement qui stockent les informations relatives aux étudiants constituent l'un des meilleurs endroits où commencer. Par exemple, la base de données des étudiants peut catégoriser les étudiants par service (Langue maternelle, Sciences, Histoire) et par emplacement (Campus est, Campus ouest). L'application d'un seul et même modèle pour organiser les informations relatives aux étudiants par rôle dans l'établissement aide à garantir leur cohérence dans tout l'établissement.
Exemple : un administrateur crée un rôle dans l'établissement nommée P_2011 et l'affecte à tous les utilisateurs de la promotion 2011. Le contenu est créé et restreint au rôle P_2011. Seuls les utilisateurs exerçant le rôle premier ou secondaire dans l'établissement P_2011 peuvent consulter ce contenu.
À propos des fonctions dans l'établissement qui peuvent être supprimées ou non
Les versions précédentes de Blackboard Learn comportaient un ensemble de 20 rôles d'établissement, qui apparaissent désormais comme des rôles d'établissement qui ne peuvent pas être supprimés. Vous pouvez modifier les noms des rôles dans l'établissement non suppressibles, mais vous ne pouvez pas les supprimer, ni modifier leur code de rôle. Ces codes de rôles peuvent être exigés par les Building Blocks existants et les intégrations tierces.
Vous pouvez créer des rôles personnalisés dans l'établissement. Vous pouvez supprimer des rôles personnalisés dans l'établissement ou modifier leur code de rôle. Toutefois, soyez prudent lorsque vous supprimez des rôles ou que vous modifiez des codes de rôles, car cela aura une incidence sur tous les Building Blocks ou les intégrations tierces utilisant ces rôles.
À propos de la fonction dans l'établissement Étudiant
Le rôle premier dans l'établissement par défaut est Étudiant. Il s'agit d'un rôle qui ne peut pas être supprimé, dont le code de rôle ne peut pas être modifié. En revanche, vous pouvez modifier son nom. Par exemple, le code de rôle reste Étudiant, mais le nom de rôle peut être remplacé par Participant, Utilisateur simple, ou tout autre mot ou expression.
Si un rôle suppressible dans l'établissement est supprimé, tous les utilisateurs auxquels ce rôle avait été affecté comme rôle premier dans l'établissement retourneront automatiquement au rôle Étudiant.
À propos des rôles d'établissement premier et secondaires
Chaque utilisateur reçoit un rôle premier dans l'établissement.
Vous pouvez également affecter un ou plusieurs rôles secondaires dans l'établissement à un utilisateur. Plusieurs rôles dans l'établissement permettent à l'utilisateur de cumuler les privilèges associés. Un utilisateur exerçant plusieurs rôles dans l'établissement a accès à toutes les marques et à tous les onglets, modules, fichiers et dossiers de la bibliothèque de contenus disponibles pour ces rôles.
Les rôles secondaires vous permettent d'accorder des privilèges supplémentaires à des utilisateurs en fonction des exigences de leur poste et des tâches qu'ils doivent accomplir dans Blackboard Learn. Cela permet aux utilisateurs d'accéder à du contenu et à des outils supplémentaires sans modifier leur rôle premier.
Les rôles dans l'établissement ne sont pas proprement dit premiers ou secondaires. Les termes "premier" et "secondaire" s'appliquent plutôt au compte utilisateur. Par exemple, un utilisateur peut exercer le rôle premier dans l'établissement Étudiant et un autre, le rôle secondaire dans l'établissement Étudiant.
Meilleures pratiques pour la planification des rôles d'établissement
Concevoir un plan de contenu
Dans la plupart des cas, les différents types d'utilisateurs doivent accéder à différents types de contenu et outils dans Blackboard Learn. Par exemple, les étudiants ont besoin d'un ensemble d'onglets, de modules et de fichiers et dossiers de bibliothèque de contenus différents de ceux des professeurs.
Lorsque vous avez identifié les principaux types d'utilisateurs dans votre établissement, vous pouvez concevoir un plan de contenu présentant les marques, les thèmes, les modules et les fichiers de la bibliothèque de contenus qui conviennent le mieux à chaque groupe d'utilisateurs. Créez ensuite des rôles dans l'établissement qui autorisent l'accès à chaque ensemble de contenu.
La planification des rôles dans l'établissement en fonction du contenu constitue la meilleure méthode pour structurer des rôles pouvant prendre en charge du nouveau contenu et son futur développement.
Créer des rôles dans l'établissement regroupés par catégorie
Utilisez des catégories comme le campus, la matière principale ou la promotion pour définir les rôles dans l'établissement. Utilisez d'autres établissements comme modèle pour développer des catégories.
- Désignation : ÉTUDIANT (rôle premier dans l'établissement)
- Campus : CAMPUS_OUEST
- Matière principale : MATIÈRE_PHYSIQUE
- Promotion : P_2011
Utiliser une convention d'affectation des noms
Blackboard Learn répertorie les rôles par ordre alphabétique. Une convention d'affectation de noms basée sur les catégories de rôles dans l'établissement facilite la recherche de rôles pour modifier leurs privilèges et les affecter à des utilisateurs.
Par exemple, si votre établissement a trois campus appelés Campus central, Campus est et Campus ouest, le fait de nommer les rôles correspondants dans l'établissement CAMPUS_CENTRAL, CAMPUS_EST et CAMPUS_OUEST facilite leur recherche dans la liste.
Si vous les nommez CENTRAL_CAMPUS, EST_CAMPUS et OUEST_CAMPUS, les rôles ne se suivront pas dans la liste.
Test des rôles dans l'établissement
Créez des comptes utilisateur dont vous pourrez vous servir pour tester les rôles dans l'établissement. Par exemple, créez un compte utilisateur test pour chaque rôle dans l'établissement. Connectez-vous en tant qu'utilisateur test pour vérifier le contenu accessible aux utilisateurs exerçant ce rôle dans l'établissement lorsqu'ils accéderont à Blackboard Learn.
Blackboard recommande de créer un utilisateur test exerçant le rôle Visiteur pour avoir un aperçu du contenu visible par les utilisateurs non authentifiés. Les modifications apportées au rôle dans l'établissement Visiteur peuvent avoir de graves conséquences, car ce rôle contrôle le contenu que les utilisateurs non connectés peuvent consulter dans Blackboard Learn.
Exemple : cet exemple illustre l'effet prévu des rôles dans l'établissement sur deux utilisateurs test.
Utilisateur : Julie Sorin
| Rôle | Techniques |
|---|---|
| Campus - Est (premier) | Annonces générales de la marque du campus est |
| Dépt de chimie du campus est | Actualités et annonces du département de chimie Outils pédagogiques du département de chimie comme les simulations et les didacticiels interactifs |
| Rôle - Corps professoral | Ressources et formulaires administratifs Capacités de publication de portfolios |
| Statut - Professeur actif à plein temps | Événements particuliers pour le corps professoral à plein temps |
| Poste - Conseiller scolaire | Ressources et directives de formation pour les conseillers |
| Poste - Faculté des sciences sur le campus est | Fonds documentaire de la faculté des sciences rassemblant des Learning Objects, des vidéos et de l'imagerie statique réutilisables, placés sous licence du département d'enseignement 100 Mo d'espace disque virtuel |
Utilisateur : Jean Boule
| Rôle | Techniques |
|---|---|
| Campus - Ouest (premier) | Annonces générales de la marque du campus ouest Mises à jour du trafic du campus ouest |
| Campus –Est | Annonces générales du campus |
| Dépt de chimie du campus ouest | (aucun) |
| Rôle - Corps professoral | Ressources et formulaires administratifs Capacités de publication de portfolios |
| Statut - Professeur adjoint | Directives des professeurs adjoints |
| Poste - Faculté des sciences du campus ouest | 200 Mo d'espace disque virtuel |
| Poste - Faculté des sciences sur le campus est | Fonds documentaire de la faculté des sciences rassemblant des Learning Objects, des vidéos et de l'imagerie statique réutilisables, placés sous licence du département d'enseignement 100 Mo d'espace disque virtuel |
Création de rôles dans l'établissement
Assurez-vous que le nouveau rôle respecte le plan de contenu et la convention d'affectation de noms en vigueur dans votre établissement. Vous pouvez supprimer les rôles ne respectant pas les conventions, mais vous obtiendrez de meilleurs résultats en effectuant une planification détaillée avant de créer le moindre rôle.
- Dans la section Utilisateurs du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôles dans l'établissement.
- Sélectionnez Créer un rôle. Ce tableau décrit les champs disponibles. [r] indique un champ obligatoire.
Champs disponibles pour la création de rôles Champ Description Nom du rôle [r] Identifie le rôle au sein de l'interface utilisateur. Ce champ est obligatoire et doit être unique. Ce champ est limité à 50 caractères. Code du rôle [r] Identifie le rôle dans la base de données et pour les systèmes externes. Ce champ est obligatoire et doit être unique. Utilisez uniquement des caractères alphanumériques. N'utilisez pas d'espaces ni de caractères spéciaux. Ce champ est limité à 50 caractères. Description Fournit des commentaires sur l'utilisation pour les administrateurs. Seuls les utilisateurs disposant de privilèges administratifs peuvent voir cette description. Ce champ n'est pas obligatoire, mais il peut être judicieux d'ajouter une description du rôle. N'utilisez pas de code HTML dans ce champ. Ce champ est limité à 1 000 caractères. - Sélectionnez Valider.
Modification des rôles dans l'établissement
- Dans la section Utilisateurs du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôles dans l'établissement.
- Ouvrez le menu du rôle.
- Sélectionnez Modifier.
- Saisissez les modifications dans un ou plusieurs champs. Ce tableau décrit les champs disponibles. [r] indique un champ obligatoire.
Champs disponibles pour les rôles dans l'établissement Champ Description Nom du rôle [r] Identifie le rôle au sein de l'interface utilisateur. Ce champ est obligatoire et doit être unique. Ce champ est limité à 50 caractères. Code du rôle [r] Identifie le rôle dans la base de données et pour les systèmes externes. Ce champ est obligatoire et doit être unique. Utilisez uniquement des caractères alphanumériques. N'utilisez pas d'espaces ni de caractères spéciaux. Ce champ est limité à 50 caractères. Description Fournit des commentaires sur l'utilisation pour les administrateurs. Seuls les utilisateurs disposant de privilèges administratifs peuvent voir cette description. Ce champ n'est pas obligatoire, mais il peut être judicieux d'ajouter une description du rôle. N'utilisez pas de code HTML dans ce champ. Ce champ est limité à 1 000 caractères. - Sélectionnez Valider.
Suppression des rôles dans l'établissement
L'opération de suppression d'un rôle dans l'établissement est irréversible. Vous ne pouvez pas restaurer le rôle. Si vous supprimez un rôle par inadvertance, un administrateur doit en créer une nouveau, identique au premier, et l'affecter à des utilisateurs.
Pour éviter de devoir créer de nouveau le rôle et le réaffecter, pensez à utiliser l'outil d'instantané pour désactiver le rôle dans l'établissement plutôt que de le supprimer.
Le fait de supprimer un rôle dans l'établissement rend caduc le lien entre les utilisateurs et ce rôle dans l'établissement. Si le rôle supprimé est le rôle premier d'un utilisateur dans l'établissement, son rôle premier dans l'établissement revient à sa valeur par défaut, Étudiant.
Supprimer un rôle dans l'établissement n'entraîne pas la suppression du contenu visible uniquement des utilisateurs exerçant ce rôle. Toutefois, les utilisateurs n'auront pas accès à ce contenu tant que celui-ci ne sera pas rendu disponible à un rôle existant dans l'établissement.
- Dans la section Utilisateurs du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôles dans l'établissement.
- Pour supprimer un rôle, ouvrez son menu et sélectionnez Supprimer. Pour supprimer plusieurs rôles, cochez les cases des rôles que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Supprimer.
Si aucune case n'est disponible pour un rôle, cela signifie que ce dernier n'est pas suppressible ou que vous n'êtes pas autorisé à le supprimer.
- Lisez le message de confirmation. Si vous souhaitez toujours supprimer ce rôle, sélectionnez OK. Sinon, sélectionnez Annuler pour revenir sur la page Rôles dans l'établissement sans supprimer aucun rôle.
Rendre des marques disponibles pour un rôle dans l'établissement
Lorsque vous créez ou modifiez une marque, vous l'associez à un rôle au sein de l'établissement dans la liste Disponibilité de la page Paramètres de la marque. Vous pouvez associer la marque à tous les rôles dans l'établissement. Pour ce faire, sélectionnez l'option Tous ou un seul rôle dans l'établissement en sélectionnant un nom de rôle.
le nom d'hôte a également une incidence sur la marque visible d'un utilisateur. Les noms d'hôtes sont inclus dans l'URL utilisée pour accéder à Blackboard Learn. Par exemple, un établissement peut créer un autre nom d'hôte pour différents services, comme http://law.yourschool.com et http://medical.yourschool.com.. Les noms d'hôte sont indiqués dans les paramètres de la marque.
- Dans la section Communautés du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Marques et thèmes.
- Sélectionnez Gérer les marques.
- Ouvrez le menu du module.
- Sélectionnez Modifier.
- Dans la section Disponibilité, sélectionnez un rôle dans l'établissement dans la liste. Seuls les utilisateurs affectés à ce rôle pourront accéder à cette marque. Sélectionnez Tous pour rendre la marque accessible à tous les utilisateurs.
- Pour modifier les propriétés de la marque, sélectionnez Enregistrer et personnaliser. Pour enregistrer sans modifier la marque, sélectionnez Soumettre.
Rendre des modules disponibles pour un rôle dans l'établissement
Les rôles dans l'établissement contrôlent l'accès des utilisateurs aux modules de Blackboard Learn.
- Dans la section Communautés du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Onglets et modules.
- Sélectionnez Modules.
- Ouvrez le menu du module.
- Sélectionnez Modifier les propriétés.
- Faites défiler l'écran jusqu'à l'en-tête Disponibilité.
- Dans la section Disponible pour, rendez ce module accessible à tous ou à certains rôle spécifiques.
- Si vous avez sélectionné Tous, passez directement à l'étape suivante. Si vous avez sélectionné certains rôles spécifiques, dans la liste Éléments à sélectionner, sélectionnez les rôles pour lesquels ce module doit être disponible. Cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour déplacer les éléments dans la liste Éléments sélectionnés. Pour inverser la sélection dans l'une des deux cases, cliquez sur Inverser la sélection.
Sous Windows, pour sélectionner plusieurs éléments dans une liste, maintenez la touche MAJ appuyée et sélectionnez le premier et le dernier élément. Pour sélectionner des éléments non suivis, maintenez la touche Ctrl appuyée et sélectionnez chaque élément. Sous Mac, appuyez sur la touche Commande à la place de la touche Ctrl.
- Mettez ce module à la disposition de tous les utilisateurs (Tous) ou limitez-en l'accès suivant le rôle des utilisateurs au sein de l'établissement (Rôles sélectionnés).
- Si vous limitez l'accès par rôle, cliquez sur l'un d'entre eux pour le sélectionner. Sélectionnez ensuite la flèche pour les déplacer vers l'autre liste.
- Sélectionnez Valider.
Rendre des onglets disponibles pour un rôle dans l'établissement
Les rôles dans l'établissement contrôlent l'accès des utilisateurs aux onglets de Blackboard Learn.
- Ouvrez le menu du groupe d'onglets.
- Faites défiler l'écran jusqu'à l'en-tête Disponibilité.
- Si vous avez sélectionné Tous, passez directement à l'étape suivante. Si vous avez sélectionné certains rôles spécifiques, dans la liste Éléments à sélectionner, sélectionnez les rôles pour lesquels ce module doit être disponible. Cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour déplacer les éléments dans la liste Éléments sélectionnés. Pour inverser la sélection dans l'une des deux cases, cliquez sur Inverser la sélection.
- Sélectionnez Valider.
