Facilitez la recherche des éléments de la bibliothèque de contenus grâce au catalogue des Learning Objects.

Si votre établissement dispose d'un vaste contenu de la bibliothèque de contenus, vous pouvez avoir du mal à trouver les fichiers ou dossiers les plus importants. Pour faciliter la recherche, vous pouvez désigner des éléments à inclure dans le catalogue des Learning Objects, un dépôt situé dans la bibliothèque de contenus. Une fois l'élément approuvé par un gestionnaire de catalogues, d'autres utilisateurs peuvent parcourir ou rechercher ces entrées importantes ou notables.

Ajouter une entrée de catalogue

L'option Ajouter une entrée est uniquement disponible si des catégories ont été ajoutées au catalogue des objets d'apprentissage.

  1. Dans la bibliothèque de contenus, trouvez le dossier qui contient l'élément à ajouter au catalogue des objets d'apprentissage.
  2. Sélectionner Créer une entrée du catalogue dans le menu de l'élément.
  3. Saisissez les informations et sélectionnez Soumettre.

Les informations de la section Description sont extraites des métadonnées générales. Si vous modifiez ces informations sur cette page, elles ne seront utilisées que pour cette entrée de catalogue et les métadonnées générales pour l'élément ne seront pas modifiées. Si un élément de la bibliothèque de contenus est ajouté plusieurs fois au catalogue, chaque entrée peut contenir des informations différentes.

Lorsqu'une entrée est soumise au catalogue interne, tous les comptes système reçoivent une autorisation de lecture pour cet élément. Lorsqu'une entrée est soumise au catalogue public, les utilisateurs publics reçoivent une autorisation de lecture pour cet élément.

Les administrateurs déterminent les catalogues disponibles et les rôles dans le système qui disposent de l'autorisation d'ajouter des entrées.

Gérer les entrées

La page Gérer les entrées de catalogue permet aux gestionnaires de catalogues d'examiner, d'accepter et de refuser des entrées de catalogue. Toutes les entrées soumises apparaissent sur cette page. Un gestionnaire de catalogues doit accepter une entrée pour que l'élément apparaisse dans le catalogue.

Un gestionnaire de catalogues peut modifier le statut des entrées de catalogue à plusieurs reprises. Un gestionnaire de catalogues peut approuver une entrée, et un autre gestionnaire de catalogue peut décider que l'entrée ne convient pas et la rejeter. L'entrée est supprimée du catalogue et l'état indiqué sur la page Gérer les entrées de catalogue devient Refusé.

Si vous disposez d'un accès aux fonctionnalités Community Engagement, les administrateurs peuvent accorder l'accès à la fonctionnalité de gestionnaire de catalogues aux utilisateurs ayant des rôles spécifiques dans le système. Seuls ces utilisateurs peuvent accéder aux pages Gérer le catalogue.

  1. Pour gérer une entrée, sélectionnez Gérer le catalogue dans le menu Learning Objects.
  2. Sélectionnez Gérer les entrées de catalogue.

    OU

    Sélectionnez Gérer les entrées de catalogue dans le menu d'un dossier spécifique.

Sur cette page, vous pouvez modifier le statut d'un élément ou supprimer des éléments. Utilisez l'option Filtrer par pour afficher les éléments en fonction de leur statut ou catégorie. Pour supprimer un élément, cochez la case et sélectionnez Supprimer.

Cette action ne peut pas être annulée. Si vous supprimez un élément sur cette page, il existe toujours dans la bibliothèque de contenus.

Pour modifier le statut d'un élément, cochez la case. Dans le menu Marquer comme, choisissez l'un des statuts suivants :

  • Approuvé : l'élément est ajouté au catalogue.
  • Refusé : l'élément n'a pas été ajouté au catalogue. Si l'élément a été préalablement approuvé, il n'apparaîtra plus dans le catalogue.
  • En attente : aucune décision n'a été prise concernant l'élément.

Gérer les catégories

Les gestionnaires de catalogues organisent le catalogue des Learning Objects en fonction des besoins de leur établissement ou d'une autre hiérarchie. La page Gérer les catégories du catalogue permet aux gestionnaires d'ajouter des catégories au niveau supérieur du catalogue, ainsi que des sous-dossiers au sein de ces catégories. Les entrées ajoutées au catalogue peuvent être ajoutées à un dossier supérieur ou à n'importe quel sous-dossier. Il est également possible de créer des entrées dans plusieurs catégories pour un seul élément.

  1. Pour gérer les catégories, sélectionnez Gérer le catalogue dans le menu Learning Objects.
  2. Sélectionnez Gérer les catégories du catalogue.

Sur cette page, les options suivantes sont disponibles :

  • Pour ajouter une catégorie de haut niveau au catalogue, sélectionnez Créer une catégorie. Nommez la catégorie et sélectionnez Envoyer.
  • Pour ajouter une sous-catégorie, sélectionnez une catégorie de niveau supérieur et sélectionnez Créer une catégorie sur la page qui s'ouvre. Nommez la catégorie et sélectionnez Envoyer. Cette nouvelle catégorie est contenue dans la catégorie de niveau supérieur.
  • Pour modifier une catégorie existante, sélectionnez Modifier dans le menu de la catégorie.
  • Pour supprimer une catégorie, cochez la case de la catégorie et sélectionnez Supprimer. Si vous supprimez une catégorie de niveau supérieur, les sous-catégories sont également supprimées. Tous les éléments contenus dans la catégorie ou la sous-catégorie sont définis sur Sans catégorie.

Objets réutilisables

Les objets réutilisables sont des éléments de cours que vous créez et stockez dans la bibliothèque de contenus pour pouvoir les réutiliser et les partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter des objets réutilisables à n'importe quelle zone de votre cours où vous pouvez créer un contenu comme la plate-forme de discussion ou les journaux. Si vous êtes assistant formation, les objets réutilisables sont disponibles dans le centre de notes et quand vous créez un contenu dans un onglet de contenu.

Votre établissement contrôle la disponibilité de cet outil et de certaines fonctionnalités.

Créer des objets HTML dans la bibliothèque de contenus

  1. Dans la bibliothèque de contenus, trouvez le dossier dans lequel vous voulez créer l'objet réutilisable.
  2. Sélectionnez Créer.
  3. Sélectionnez un type d'objet réutilisable. Pour cet exemple, sélectionnez Objet HTML.
  4. Sur la page Créer un objet réutilisable, saisissez un nom qui devient le nom de fichier dans la bibliothèque de contenus.
  5. Saisissez des informations dans la zone Contenu. Vous pouvez également utiliser l'éditeur pour mettre en forme le texte et insérer des fichiers, des images, des liens Web, des fichiers multimédias et des applications Web hybrides. Les fichiers que vous téléchargez depuis votre ordinateur sont enregistrés dans la bibliothèque de contenus, dans le même dossier.
  6. Sélectionnez Soumettre. L'objet réutilisable s'affiche dans le dossier sélectionné de la bibliothèque de contenus. Le système ajoute automatiquement l'extension .html au nom du fichier. Dans la liste Bibliothèque de contenus, les objets réutilisables ont tous la même icône, à l'exception des Liens externes. Lorsque vous ajoutez un objet HTML à votre cours, le contenu réel apparaît. L'objet HTML n'apparaît pas comme un lien vers un fichier sur lequel les utilisateurs doivent cliquer pour afficher le contenu.

Afficher la liste des objets réutilisables dans le catalogue des Learning Objects

Dans le catalogue des Learning Objects, vous pouvez visualiser tous les objets réutilisables que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous dans votre établissement.

  1. Dans la bibliothèque de contenus, accédez au menu Accéder à....
  2. Développez la section Learning Objects et sélectionnez Afficher le catalogue.
  3. Dans le cadre de contenu, sous la section Parcourir les objets réutilisables, vous pouvez visualiser les catégories d'objets réutilisables. Développez une catégorie pour voir son contenu.

    Cet onglet ne vous permet pas d'ajouter des objets réutilisables à votre cours.

Définir des autorisations pour les objets réutilisables

Pour partager des objets réutilisables dans la bibliothèque de contenus, définissez des autorisations pour un objet réutilisable en particulier ou son dossier. Vous devez alors sélectionner les utilisateurs ou les groupes qui ont accès à l'élément ou dossier et déterminer leur niveau d'autorisation : lecture, écriture, suppression ou gestion.

Vous pouvez attribuer des autorisations à des groupes d'utilisateurs prédéfinis :

  • Tous les membres d'un cours auquel vous êtes inscrit ou dans lequel vous êtes assistant.
  • Tous les utilisateurs ayant des rôles spécifiques dans l'un de vos cours, tels que les étudiants.
  • Tous les utilisateurs affectés aux groupes sélectionnés dans l'un de vos cours.

En savoir plus sur les autorisations dans la bibliothèque de contenus