Comment effectuer une recherche ?

Vous pouvez rechercher dans la collecte de contenus un contenu qui a été mis à votre disposition.

Accéder à des fichiers ou dossiers non affichés dans l'arborescence de dossiers. L'autorisation de lecture peut vous avoir été accordée sur un fichier ou un dossier qui n'est pas affiché dans l'arborescence de dossiers ou dans la vue des raccourcis. Pour trouver l'élément, utilisez des critères de recherche, tels que le nom du fichier ou du dossier, ou le nom d'utilisateur de la personne qui a créé l'élément.

Trouver des informations. Utilisez la recherche pour trouver des informations sur un sujet particulier, écrites par un utilisateur spécifique ou avec des métadonnées particulières.

Toutes les recherches sont insensibles à la casse. Les recherches ne tiennent pas compte de la différence entre les lettres majuscules et minuscules. Les mêmes résultats sont renvoyés.

Effectuez une recherche rapide à partir du panneau Rechercher dans le menu Collecte de contenus. Vous pouvez utiliser une recherche simple ou une recherche avancée. Vous pouvez enregistrer les recherches et les exécuter à nouveau à partir de la page Recherches enregistrées. Les utilisateurs peuvent également rechercher des recueils et des éléments de recueils.

Les éléments de la collecte de contenus rattachés aux recueils sont pris en compte lors d'une recherche simple ou d'une recherche avancée. En revanche, il est impossible de localiser un recueil complet ou des éléments de recueil entiers, comme les pages d'accueil et d'éléments, à l'aide d'une recherche simple ou avancée. Pour localiser ces éléments, il faut utiliser la fonction Recherche de recueils.


Recherches « assistées »

Toutes les recherches dépendent des autorisations dont vous disposez sur un fichier ou un dossier. Si vous ne disposez pas de l'autorisation de lecture sur un élément, vous ne le verrez pas dans les résultats de la recherche, même s'il correspond aux critères de recherche. S'il existe une autorisation supplémentaire sur un fichier ou un dossier, l'autorisation s'applique à ce fichier ou à ce dossier si vous l'ouvrez à partir des résultats de la recherche.


Recherches avec cumul de critères

Vous pouvez saisir des critères dans plusieurs champs de recherche pour créer une recherche avec cumul de critères. Un élément doit répondre à tous les critères pour apparaître dans les résultats de la recherche. Chaque critère affine la recherche.

Pour exécuter une recherche, il suffit de saisir des critères dans une seule zone de la page.


Critères de recherche

Les informations suivantes sont utiles à savoir lorsque vous effectuez des recherches dans la collecte de contenus :

  • Vous devez entrer au moins un terme sur une page de recherche.
  • Si vous saisissez plusieurs mots dans une recherche, les résultats de la recherche contiendront uniquement les fichiers comportant tous les mots spécifiés.
  • Vous pouvez utiliser les caractères génériques dans vos recherches, si celles-ci concernent le contenu des fichiers. Par exemple, si vous saisissez : « recherche* », la recherche renverra les contenus comportant les termes « recherche » et « recherches ». Vous ne pouvez pas utiliser les recherches par mot partiel dans cette instance.
  • Vous pouvez utiliser des recherches par mot partiel lorsque vous recherchez des noms de fichiers. Par exemple, si vous saisissez « recherches », les résultats incluront les éléments dont le nom de fichier comporte le terme « recherche ». Vous ne pouvez pas utiliser les recherches par caractères génériques dans cette instance.
  • Vous pouvez saisir une extension de fichier dans la zone Nom du fichier ou du dossier pour obtenir la liste de tous les fichiers portant cette extension. Par exemple, saisissez « .xls » pour renvoyer tous les fichiers Excel.

Recherche par caractères génériques, par opérateurs de proximité et recherche analogique

Voici des informations utiles lorsque vous effectuez des recherches par caractères génériques, des recherches par opérateurs de proximité et des recherches analogiques dans la collecte de contenus. Utilisez ces types de recherche uniquement lorsque vous effectuez des recherches dans des contenus de fichiers et pas des noms de fichiers.

  • Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de caractères génériques en ajoutant un astérisque (*) au milieu ou à la fin d'un terme recherché. Utilisez-la pour trouver un terme où un caractère est discutable. Par exemple, « te*te » renverra les résultats contenant « teste » et « texte ». L'astérisque peut remplacer plusieurs caractères. Par exemple, saisissez « test* » lorsque vous recherchez des variantes du mot « test », comme « testé », « tests », « testera », etc.
  • Le premier caractère d'une recherche ne peut pas être un astérisque (*), car cela renvoie tous les éléments de la collecte de contenus.
  • Vous pouvez effectuer une recherche floue en ajoutant le symbole tilde (~). Par exemple, vous pouvez rechercher un terme dont l'orthographe est proche de « examen ». Saisissez : examen~
  • Vous pouvez rechercher des mots relativement proches les uns des autres en ajoutant le symbole tilde (~). Par exemple, vous pouvez rechercher « examen » et « histoire » séparés par un maximum de 10 mots à l'intérieur d'un même document. Saisissez : "examen historique"~10

Recherches booléennes

Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens suivants pour effectuer une recherche dans la collecte de contenus : AND, OR, NOT, « - », « + ». Vous devez saisir les opérateurs booléens en majuscules. Vous pouvez utiliser des parenthèses pour regrouper des expressions et former des sous-requêtes dans les recherches.

  • Opérateur OR : l'opérateur OR relie deux termes et recherche les documents dans lesquels l'un des deux termes figure. Vous pouvez utiliser le symbole « ll » à la place de l'opérateur OR. Par exemple, pour rechercher des documents contenant « examen histoire » ou uniquement « examen », utilisez l'une des requêtes suivantes : "test history" ll test, "test history" OR test
  • Opérateur AND : l'opérateur AND recherche les documents dans lesquels les deux termes existent. Vous pouvez utiliser le symbole « && » à la place de l'opérateur AND. Par exemple, pour rechercher des documents contenant « test history » et « history test », utilisez l'une des requêtes suivantes : "test history" && "history test", "test history" AND "history test"
  • Opérateur NOT : L'opérateur NOT exclut les documents qui contiennent un terme spécifique. Vous pouvez utiliser le symbole «  ! » à la place de l'opérateur NOT. Par exemple, pour rechercher des documents qui contiennent « history test » mais pas « calculus test », utilisez la requête suivante : "history test" ! "calculus test", "history test" NOT "calculus test"
  • Opérateur + : cet opérateur exige que le terme situé après le symbole « + » existe quelque part dans le texte d'un document. Par exemple, pour rechercher un document qui contient « test » et peut contenir « history », utilisez la requête suivante : +test history
  • Opérateur - : cet opérateur exclut les documents qui contiennent un terme spécifique. Par exemple, pour rechercher des documents qui contiennent « examen histoire » mais pas « devoir histoire », utilisez la requête suivante : history test - assignment
  • Groupes : vous pouvez utiliser des parenthèses pour regrouper des expressions et former des sous-requêtes au sein d'une recherche. Par exemple, pour rechercher « histoire » ou « révolution » et « examen », utilisez la requête suivante : (history OR revolution) AND test

Recherches simples

Vous pouvez utiliser une recherche simple pour rechercher rapidement des éléments de la collecte de contenus à partir d'un nombre limité de critères de recherche. Le nom de fichier et toutes les métadonnées associées au fichier sont automatiquement inclus dans la recherche.

La recherche simple inclut deux options :

Options de recherche simple
OptionDescription
Critères de recherche
métadonnées, nom de fichier ou nom de dossierDans le menu, sélectionnez Contient pour rechercher tous les éléments qui contiennent les critères saisis ou Est exactement pour rechercher tous les éléments qui correspondent exactement à ce que vous avez saisi.
  • Entrez le texte à rechercher. Ce champ recherche les noms des méta-données, des fichiers et des dossiers placés dans la collecte de contenus.
  • Les types de fichiers recherchés sont : .DOC, .XLS, .PPT, .PDF (à l'exclusion des fichiers pdf cryptés), .HTML, .HTM, .RTF, .TXT.
  • Utilisez l'astérisque (*) pour renvoyer tous les fichiers et dossiers pour lesquels vous disposez de l'autorisation de lecture (jusqu'à un certain nombre défini par votre établissement). Il s'agit alors d'une recherche par caractères génériques.
  • Les recherches par mot partiel sont autorisées (saisissez une partie d'un mot au lieu de la totalité du mot, par exemple « enviro » pour « environnement »).
  • Vous pouvez effectuer une recherche par caractère générique unique en plaçant l'astérisque (*) au milieu ou à la fin des termes de recherche. Ce type de recherche permet de trouver un terme dans lequel un seul caractère est discutable, par exemple, « te*te » (« teste » ou « texte »).
  • Vous pouvez effectuer une recherche par caractères génériques multiples en plaçant l'astérisque (*) au milieu ou à la fin des termes de recherche. Ce type de recherche permet de trouver un terme dans lequel plusieurs caractères sont discutables, par exemple, « test* ».
  • Vous pouvez effectuer une recherche floue avec le symbole tilde (~). Par exemple, pour rechercher un terme dont l'orthographe est proche de « examen », entrez « examen~ » dans le champ de recherche.
  • Le symbole tilde (~) vous permet de rechercher des mots relativement proches les uns des autres. Par exemple, pour rechercher « examen » et « historique » séparés au maximum par 10 mots à l'intérieur d'un seul document, vous devez saisir : "examen historique"~10.
Rechercher le contenu d'un fichierCochez cette case pour effectuer une recherche dans le contenu des fichiers proprement dit.
Rechercher dansChoisissez un dossier à rechercher dans la collecte de contenus. Pour sélectionner un emplacement à rechercher, sélectionnez Parcourir. Vous pouvez examiner les dossiers dans la collecte de contenus. Lorsque vous trouvez celui que vous souhaitez rechercher, sélectionnez le bouton radio à côté du nom du dossier.

La plupart des utilisateurs ne peuvent pas effectuer de recherche à partir de répertoires de niveau supérieur, tels que /library ou /courses. Votre fonction dans le système nécessite le privilège approprié pour effectuer des recherches dans des répertoires de niveau supérieur.

Recherches avancées

La recherche avancée contient les mêmes options qu'une recherche simple, avec les éléments suivants en plus :

  • Vous pouvez affiner les résultats grâce à des options et des métadonnées supplémentaires.
  • Vous pouvez enregistrer des critères de recherche et relancer la recherche à partir de la page Recherches enregistrées.
  • Vous pouvez utiliser Rechercher le contenu d'un fichier. cette option est identique à celle qui est fournie dans la recherche de base. Si un fichier contient les critères ajoutés, il apparaît dans les résultats.
  • Vous pouvez utiliser Rechercher les commentaires d'un fichier. Si un fichier comporte des commentaires qui répondent aux critères de recherche, il apparaît dans les résultats. Les commentaires d'un fichier s'affichent s'ils sont partagés (et non pas privés) ou si l'utilisateur dispose d'une autorisation de gestion pour le fichier.

Options de recherche supplémentaires

Vous pouvez utiliser des options de recherche supplémentaires pour affiner les résultats de recherche avec des critères plus spécifiques. Chaque critère supplémentaire affine la recherche.

Les établissements peuvent utiliser les méta-données d'une façon coordonnée pour faciliter la recherche de contenu. Par exemple, les bibliothécaires peuvent utiliser des métadonnées de façon cohérente pour saisir des informations concernant la matière ou le nom d'utilisateur. Les étudiants peuvent ensuite rechercher des informations sur un sujet, tous les documents d'un certain auteur ou tout autre critère.

Alignements

Rechercher du contenu par alignements d'objectifs. Sélectionnez Tout ou Tous les objectifs sélectionnés ou Parcourir les objectifs.

Métadonnées

Saisir toute méta-donnée connue dans les champs fournis.


Enregistrer une recherche

La page Recherches enregistrées stocke les recherches pour pouvoir les réutiliser. Vous pouvez enregistrer une recherche lorsque vous en créez une sur la page Recherche avancée ou la page Recherche de recueils. Vous pouvez également enregistrer une recherche à partir de la page Résultats de la recherche.

Vous pouvez enregistrer une recherche que vous souhaitez exécuter régulièrement. Vous pouvez partager des recherches enregistrées avec d'autres utilisateurs.

Partager les recherches enregistrées

  1. Dans le panneau Rechercher un contenu, cliquez sur Recherches enregistrées.
  2. Sur la page Recherches enregistrées, sélectionnez l'entrée de la colonne Rechercher un URL de la recherche appropriée.
  3. Copiez-la.
  4. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation.
  5. Collez l'entrée copiée dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée. La page Rechercher un contenu apparaît.

Relancer une recherche

Cliquez sur le nom d'une recherche enregistrée pour consulter les résultats de la recherche. Cette recherche s'exécute à nouveau chaque fois que vous la sélectionnez. Les résultats de la recherche changent si un nouveau fichier ou dossier répondant aux critères a été ajouté, si un fichier ou dossier a été supprimé ou si l'autorisation d'accès au fichier a été modifiée.

Vous pouvez attribuer un signet au fichier ou au dossier directement à partir de la page Résultats de la recherche et y accéder plus tard sur la page Signets.


Gérer vos recherches

Vous pouvez modifier une recherche. Accédez au menu de la recherche, puis cliquez sur Modifier pour modifier ses critères. La page sur laquelle la recherche a été créée s'ouvre et est renseignée avec les critères de recherche existants. Si la recherche enregistrée est une recherche simple, les critères s'affichent sur la page Recherche avancée et ils peuvent être modifiés à cet emplacement. Modifiez les critères désirés et sélectionnez Soumettre.

Vous pouvez supprimer une recherche à partir du menu d'une recherche.